精細(xì)化管理在高校后勤管理中的應(yīng)用
時(shí)間:2022-02-25 02:48:11
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【摘要】現(xiàn)如今,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國(guó)對(duì)教育投入的力度不斷增大,教育發(fā)展對(duì)高校體制的深化與改革同樣起著促進(jìn)作用。高校后勤管理作為高校管理的重要組成部分,后勤管理方式也應(yīng)受到時(shí)代的號(hào)召進(jìn)行相應(yīng)的改革。將精細(xì)化管理形式運(yùn)用于高校后勤管理,有助于高校后勤管理由“粗”到“細(xì)”的管理模式轉(zhuǎn)變。本文對(duì)精細(xì)化管理理念進(jìn)行了介紹,將精細(xì)化管理與高校后勤管理相結(jié)合的管理方法進(jìn)行分析,從而對(duì)加強(qiáng)精細(xì)化管理在高校后勤管理中的應(yīng)用提出了幾點(diǎn)建設(shè)性的建議。
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;高校;后勤管理;應(yīng)用
任何一種管理模式的應(yīng)用都要結(jié)合應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行具體的改變,以確保管理模式能完全適用于實(shí)際管理[1]。若要使精細(xì)化管理理念運(yùn)用到高校后勤管理環(huán)境中這一想法順利實(shí)施,就要將后勤管理責(zé)任細(xì)化到個(gè)人,并對(duì)后勤管理的具體環(huán)節(jié)與步驟進(jìn)行革新。精細(xì)化管理的實(shí)施要求高校后勤管理模式向制度化轉(zhuǎn)變,在高校后勤管理中實(shí)行“承包責(zé)任制”,做好全面監(jiān)管工作,保證高校后勤管理的穩(wěn)定。
1什么是精細(xì)化管理
精細(xì)化管理這一詞匯誕生于20世紀(jì)50年代,在之后它作為一種管理模式被應(yīng)用于各種企業(yè)的發(fā)展中。現(xiàn)階段,隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷增強(qiáng),國(guó)家對(duì)教育也越發(fā)重視,高校教育辦學(xué)質(zhì)量也要與時(shí)俱進(jìn),不斷提升。傳統(tǒng)的“開(kāi)放式”管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)今高校的發(fā)展需要,制度的轉(zhuǎn)變迫在眉睫,這時(shí),精細(xì)化管理就登上了高校后勤管理的舞臺(tái)。高校后勤管理對(duì)精細(xì)化理念的應(yīng)用側(cè)重于將高校后勤責(zé)任制,使高校后勤人員人人都有自己所負(fù)責(zé)的模塊,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)后勤管理工作效率的提升。高校后勤部門對(duì)維護(hù)學(xué)校的長(zhǎng)治久安,穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,同時(shí),也對(duì)高校學(xué)生正常的學(xué)習(xí)工作與良好的生活環(huán)境建設(shè)有著重要的影響。
2在高校后勤工作中實(shí)行精細(xì)化管理的必要性
2.1高校發(fā)展的必然需求
將精細(xì)化管理理念與高校后勤發(fā)展相結(jié)合,使原本“細(xì)致入微”的高校后勤管理工作得以出色的完成。良好的高校后勤管理能給學(xué)校帶來(lái)更好的社會(huì)聲譽(yù),還能幫助學(xué)校提高辦學(xué)質(zhì)量,使高校在良好的后勤工作的支撐下,著重致力于人才培養(yǎng)與教學(xué)革新,高校自身發(fā)展的同時(shí)也推動(dòng)著我國(guó)教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
2.2先進(jìn)管理模式的要求
隨著時(shí)代的發(fā)展,先進(jìn)的管理模式要求高校后勤管理要進(jìn)行明確的細(xì)節(jié)責(zé)任分配[2]。對(duì)于精細(xì)化理念來(lái)說(shuō),“精”和“細(xì)”就是該理念的核心要素,結(jié)合高校后勤管理理念,“細(xì)”就變成了要對(duì)高校后勤管理工作進(jìn)行細(xì)致劃分,保證后勤管理團(tuán)隊(duì)人人有活干,那么“精”指的就是在高校后勤管理工作細(xì)化的基礎(chǔ)上,管理工作要精益求精。
2.3提高工作質(zhì)量的要求
高校后勤管理團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量目前還不盡如人意,將精細(xì)化管理模式運(yùn)用到高校后勤管理中,將管理工作細(xì)化到每個(gè)人的頭上,這樣的模式能提高管理人員的工作積極性。高校后勤管理工作中任何看起來(lái)很簡(jiǎn)單的工作真正進(jìn)行起來(lái)的時(shí)候都是有它的重難點(diǎn)的,將看似簡(jiǎn)單的事情出色完成,確保后勤管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都正常進(jìn)行是當(dāng)下提高高校后勤管理工作質(zhì)量的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。
3精細(xì)化管理在高校后勤管理應(yīng)用中遇到的問(wèn)題
3.1對(duì)獎(jiǎng)懲手段利用不充分
現(xiàn)今高校后勤管理中,對(duì)獎(jiǎng)懲制度的運(yùn)用還不是很充分,這不利于提高職工的工作積極性[3]。設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲制度有助于高校后勤管理,也是精細(xì)化管理的一種體現(xiàn)。
3.2管理?xiàng)l例不完善
現(xiàn)如今高校管理的重點(diǎn)往往側(cè)重于對(duì)教師的教學(xué)管理與學(xué)生管理,高校后勤管理并沒(méi)有得到校方的充分重視,因此,與高校后勤有關(guān)的規(guī)章制度也就不夠科學(xué),大多數(shù)的管理?xiàng)l例表意不明,責(zé)任劃分也不夠清晰,所以精細(xì)化管理在高校后勤管理中也沒(méi)有得到充分運(yùn)用。
3.3管理人員綜合能力不強(qiáng)
大多數(shù)的高校后勤管理團(tuán)隊(duì)人員綜合素質(zhì)不強(qiáng),工作技能也不過(guò)硬,處理實(shí)際問(wèn)題的能力不夠高。不同水準(zhǔn)的后勤管理人員自然對(duì)精細(xì)化管理模式的認(rèn)識(shí)程度也不一樣,這不利于高校后勤管理的加強(qiáng)。
4如何提高精細(xì)化管理在高校后勤管理中的應(yīng)用作用
4.1加強(qiáng)管理理念
對(duì)于精細(xì)化管理理念的加強(qiáng),我們首先要將高校后勤管理的精細(xì)化理念與校園文化相結(jié)合,與此同時(shí),還要從最基本的后勤管理環(huán)節(jié)入手,從下到上的實(shí)行精細(xì)化管理。除此之外,學(xué)校后勤部每個(gè)人員還要提高責(zé)任意識(shí),對(duì)所管模塊進(jìn)行細(xì)致管理,并提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),使后勤管理部門發(fā)揮更大的職能。
4.2完善管理制度
任何一個(gè)國(guó)家長(zhǎng)治久安的發(fā)展都離不開(kāi)健全的法律制度。高校后勤部門要想管理工作能夠進(jìn)行的得心應(yīng)手,那么相關(guān)的管理?xiàng)l例是必不可少的,規(guī)章制度給人以約束感,有助于后勤管理的進(jìn)行[4]。
4.3加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)
在現(xiàn)如今的高校后勤團(tuán)體中不乏優(yōu)秀的領(lǐng)頭人,而兢兢業(yè)業(yè)的基層人員卻比較少,就算對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行了完善,由于缺乏執(zhí)行人員,規(guī)章制度還是起不到它應(yīng)有的作用。因此,在高校后勤管理中,要建立良性的獎(jiǎng)懲機(jī)制,加強(qiáng)精細(xì)化管理的環(huán)境建設(shè),將賞罰制度細(xì)化到個(gè)人,提高后勤管理部門的管理力度。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,將精細(xì)化管理運(yùn)用到高校后勤管理中符合社會(huì)對(duì)高校的發(fā)展要求,學(xué)校后勤部的良好管理也有助于高校的全面發(fā)展。新時(shí)期下,在高校后勤管理中融入精細(xì)化理念不僅僅發(fā)揮高校服務(wù)部門的價(jià)值,同時(shí)也能夠提高高校后勤的工作質(zhì)量,為學(xué)生提供一個(gè)安全舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。本文對(duì)高校后勤的精細(xì)化管理進(jìn)行了探究,以期為高校精細(xì)化發(fā)展提供一點(diǎn)個(gè)人的意見(jiàn),更好的將精細(xì)化理念融入到高校管理中。
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作者:吳娛 單位:四川音樂(lè)學(xué)院總務(wù)處
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