醫院后勤管理模式改革與發展

時間:2022-06-05 10:59:16

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醫院后勤管理模式改革與發展

后勤管理工作是構成醫院管理工作的重要環節,良好的醫院后勤管理工作不但能夠保證醫院工作流程運行,還能夠有效提高該醫院的核心競爭力,有利于促進本醫院的管理水平不斷提升。隨著新醫改政策的逐步推行,各個醫院的患者數量不斷增加,醫療需求量也呈現遞增趨勢,這不單增加了本醫院后勤管理工作需要承擔的責任,還增加了醫院正常運營需要的成本。因此,改革與發展醫院后勤管理模式,提高醫院后勤管理水平成為了醫院管理工作的重中之重。醫院必須重視后勤工作的效率進而保障能力,關注醫院運行過程消耗的資金成本以及人力資源成本,將節能減耗作為醫院后勤管理工作的基本宗旨,為有效發展醫院后勤管理工作探索新的途徑與方法。

一、醫院后勤管理工作的重要性

醫院后勤管理工作主要是為了醫院的正常運營提供充分的支持保障,其中財經管理與總務管理兩部分。財經管理工作包括經濟管理與財務管理。總務管理工作包括物資管理、基建房產管理、設備管理和生活服務管理等。后勤工作滲透醫院正常工作的各個環節之中,是建設現代化醫院的重要標志。隨著醫院的改革發展,醫院的經營規模逐漸變大,床位增多、設備先進化、設備規模不斷擴大等問題都成為了后勤部門需要負責的工作內容。后勤工作難度逐漸增加,使后期管理工作的難度也在逐漸增加,這對于后勤工作人員的專業素質也提出一定要求,才能促進醫院后勤管理工作的改革與發展,才能是醫院后勤工作,滿足現代化醫院的需求。

二、醫院后勤管理工作中存在的問題

(一)管理工作不受重視。根據相關調查與資料可知,無論是醫院管理層、醫務人員還是病人患者,對于醫院后勤管理工作了解甚少,甚至將其當成是可有可無的工作內容,認為這份工作缺乏專業性,只是負責各項雜物的管理。因此,醫院后勤管理工作一直以來都處于一個被忽視的氛圍中,資金的投入與幫扶不能滿足部門建設需求,嚴重影響了后勤工作的順利開展,導致管理部門對于后勤管理工作更加忽視,不利于醫院的平穩發展,不利于后勤服務工作質量的提升。(二)管理工作內容雜亂、人手不足。由于后勤工作涉及范圍較為廣闊,導致后勤管理工作內容雜亂,再加上其他人對于醫院后勤管理工作的忽視導致的人手不足的情況,最終阻礙了醫院后勤管理工作的順利開展,導致后勤服務工作水平不斷下降,工作人員服務質量不能滿足崗位需求,嚴重影響了醫院工作的正常運行,也使患者不能得到安穩的照顧。(三)管理工作人員專業素質較低。由于其他人對于醫院后勤管理工作的忽視,導致后勤工作崗位的薪資減低,福利與待遇同醫院其他崗位無法相提并論,崗位競爭力極低,優秀人才根本不會選擇后勤管理工作,而選擇該崗位的人員多半專業素質較低,不能滿足崗位需求。即使有部分先進人才前來應聘,也會因為編制、升職、評職稱等實際問題放棄該工作,導致醫院后勤管理工作人才流失情況極為嚴重。專業型人才的缺失造成水、電、暖氣等故障修理技術不能滿足現代化醫院建設的需求,最終對醫院的核心競爭力產生不利影響,嚴重阻礙了醫院的可持續發展。

三、醫院后勤管理工作的改革與發展措施

(一)重視后勤管理工作,改變工作觀念。根據相關資料與調查內容可知,后勤管理工作對于醫院的發展與經營有至關重要的作用,甚至對醫療、科研等工作的正常運轉也產生直接影響。除此之外,醫院后勤工作還與職工的工作積極性、工作穩定性等密不可分。醫院后勤管理工作有很多時候都與病人有著直接接觸,例如病人在來到醫院之后接觸到的醫院環境,咨詢病情使使用的總機服務等,都屬于醫院后勤工作的內容,這不僅代表這醫院的外在形象,也表現出醫院的內在水平。因此,醫院后勤工作必須受到重視。“三百六十行,行行出狀元”,工作不分貴賤,醫院后勤工作也是一份光榮的、重要的工作。后勤工作常常表現出的特點有以下五點:第一,醫院后勤工作始終工作在一線環境,工作任務較苦,工作環境較臟,常常需要打掃衛生間,處理垃圾等,還需要處理一些醫療使用廢品,具有一定的危險性;第二,醫院后勤工作范圍非常廣泛又繁瑣,需要工作人員非常認真小心的完成工作,工作壓力較大;第三,醫院后勤工作隨機性較強,需要工作人員有非常靈敏的應急能力;第四,醫院后勤工作要求工作人員必須有奉新精神,甘愿作為幕后英雄為大家奉獻自己的力量,不求他人的關注;第五,醫院后勤工作人員收入一般,能夠給員工提供的工作福利不如其他崗位,一般完成本工作的人家庭條件相對較差,員工需要承受一定的社會壓力與心理壓力。這些特點導致醫院后勤管理工作存在一定的難度。因此,醫院應給予工作人員一定的理解與支持,尊重他們的勞動成果,為其創造更好地工作環境。除此之外,醫院管理層也應當重視后勤工作的必要性以及其中的復雜性,給予其資金與管理制度上的支持,提高后勤工作人員的薪水與福利,才能促進醫院后勤管理工作的有效進行,有利于保障后勤服務的質量,提高后勤工作的水平。例如部分醫院建設時間較早,其中的管道設備等存在一定的老化與破損,醫院應當配合后勤工作積極進行更換,才能保證醫院工作的正常運行。(二)推動后勤工作社會化的穩步發展。社會化是醫院后勤管理工作改革的方向與目標,以目前我國醫療政策與改革現狀來看,除了部分新建醫院能夠保證后勤工作的社會化,大多數醫院依舊實行部分社會化的改革,整體完成社會化改革的醫院很少。因此,在推動后勤工作社會化的發展過程中,需要以醫院實際建設情況為基礎,實事求是的設計相關改革方案,以保證醫院后勤工作社會化的穩步發展。醫院后勤管理工作社會化改革過程中,應當堅持“以人為本”的重要原則,要保證后勤工作的員工以及其服務對象都能滿意后勤服務內容。醫院后勤管理工作社會化改革要重視服務對象的根本利益,要積極為病人著想,做好臨床服務保障工作,還需要重視后勤工作人員的意見,為其樹立明確的發展目標,將后勤管理工作社會化改革堅持到底。在完成醫院后勤管理工作社會化改革過程中,要避免生搬硬套其他醫院的改革模式,要重視由淺入深,由表及里的改革過程,要注重聯系實際情況選擇恰當的改革方式,使醫院后勤管理工作逐漸走向社會化。除此之外,后勤管理工作社會化改革還需要政策的幫扶與支持,調整后勤工作人員的工作結構,將專業素質較高的員工調整到重要位置,保證醫院后勤管理工作社會化改革的順利完成。(三)提升醫院后勤管理工作水平。目前,我國醫院后勤管理工作還在逐步發展過程中,只有不斷提高醫院后勤管理工作水平,才能保證醫院的核心競爭力不斷提高,才能保證醫院的可持續發展。第一,后勤管理工作人員應當重視服務人員的服務意識,只有正確樹立服務意識,才能不斷提高服務質量,保證后勤服務工作的順利進行。后勤管理工作人員應當提倡“以人為本”的服務意識,將臨床一線工作內容作為后勤服務工作的重點內容,要急病人之所急,想病人之所想,深入臨床科室的內部了解病人的真正需求,為其以供完善的后勤服務工作。后勤保障的相關班組應當制定科學的值班制度,安排工作人員以制度為基礎實行責任制,一旦出現任何問題,要及時尋找責任人處理問題,保證臨床科室的水電等基本保障的供應。后勤管理部門只有重視自己的工作并且做出了真正的成績,才能贏得醫療部門的信服。第二,我國現下的醫療行業競爭較為激烈,資金成本問題成為醫院關注的重要問題。醫院的醫療部門是負責醫院收益與利潤的部門,每一份利潤的背后都有無數醫生護士的汗水和精力。因此,醫院后勤部門在使用資金時,一定要重視勤儉節約,減少不必要開支,嚴重反對浪費行為。在完成后勤管理工作過程中,應當重視醫院相關工程項目與醫療物資招標工作的完善,在不改變原材料質量的基礎上降低采購成本;重視醫療工程項目實施時的審計監督工作,避免不合理開支浪費醫院資金;醫院還應當積極探索先進醫療技術,完成醫療技術的改革與創新,利用新技術減少資源能源的消耗,節省醫院的成本開支。第三,為了完善醫院后勤管理工作,應當建立健全管理機制。后勤管理部門需要對后勤崗位內容進行了解與整理,合理劃分工作內容進行管理;選擇優秀管理人才,明確后勤干部的權責內容,保證責任到人;建立合理的獎懲機制,對于工作積極認真、態度負責的工作人員給予一定的獎勵,激勵其工作積極性,保證其工作熱情;對于在工作中出現失誤的員工,管理人員應當調查失誤原因,若是客觀原因,對于工作人員適當懲罰即可,避免傷害員工工作積極性;若為主觀原因,應當利用獎懲機制直接處理,避免其他員工有樣學樣,影響管理制度的正常運行。第四,后勤管理工作不僅要重視病人病患的意見與建議,還應重視后勤工作人員的專業素質。根據相關了解可知,大部分醫院的后勤部門缺乏專門的教育與培訓,員工綜合素質較低,不能滿足現代化醫院建設的需求。一個符合崗位需求的后勤工作人員應當掌握后勤工作所有專業技能,包括一定的醫學知識、管理知識和信息操作技術等。工作人員不斷提升自身綜合素質,才能保證后勤服務工作的質量。管理工作人員需要重視后勤工作隊伍的建設,積極選拔優秀工作人員成為部門干部,也在社會上招聘先進人才引進醫院后勤管理部門,提高管理隊伍的專業素質與工作水平。醫院后勤管理部門還可以組織一些有趣的文化活動,使后勤工作人員在活動中加強團隊建設,增強后勤部門的凝聚力與向心力,形成獨特的工作環境與后勤文化氛圍。第五,醫院后勤管理工作人員的安全意識同樣是需要重視的部分。隨著政府部門與醫院各個科室對于安全生產工作的關注,醫院后勤管理工作也成為其檢查的重點內容之一。后勤管理人員需要重視相關規章制度與工作流程的落實,保證工作人員的專業性,保障工作人員的人身安全。尤其是維修人員、救護車司機以及洗衣工等職位,工作人員的安全意識更為重要。醫院還應當定期宣傳安全生產工作的重要性,組織后勤工作人員積極進行學習,并將相關安全管理規章制度當成員工在職培訓的重點,引導其在工作時自覺遵守相關規章制度,避免出現人身安全事故。除此之外,后勤管理工作還應當重視法制教育。醫院后勤管理工作常常與醫院的資金、物資等打交道,還與社會中的其他醫療器械公司等發生經濟交易關系,容易受到財物的誘惑。因此,管理人員必須重視醫院后勤工作人員的法制教育,使其了解相關法律法規,明白違法辦事的嚴重后果,完善工作人員的金錢觀與價值觀,最終保證工作人員的法制觀念不斷完善。

四、結語

根據文中內容可知,醫院后勤管理工作的優劣對于醫院核心競爭力極為重要。因此,工作人員應當重視后勤管理工作,改變落后的工作觀念;醫院應當重視后勤管理工作人員的專業素質,提升醫院后勤管理工作水平;醫院管理層還應當重視后勤管理機制的建設,并根據實際發展需求保證管理機制的完善與順利運行,才能提高后勤服務保障力的有效性,有利于促進醫院的改革與創新,有利于醫院的可持續發展。

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作者:林含 單位:中國醫學科學院整形外科醫院