幼兒園后勤管理信息化探析
時間:2022-09-05 03:50:41
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(一)管理人員綜合素質低。目前,很多幼兒園的管理人員的學歷水平較低,大部分都在大專以下,并且沒有經過正規、系統的后勤管理培訓,這就造成了管理人員的綜合素質較低,在道德修養、知識儲備、管理能力等方面都有所欠缺,無法滿足幼兒園的后勤管理要求。特別是管理人員中年齡較大者仍在采用督促或記錄等口頭或書面的傳統管理手段,幼兒很容易對這種管理模式產生厭倦情緒,這是很多傳統幼兒園后勤管理存在的問題。(二)管理人員安全意識不強。幼兒園的孩子由于年齡太小,缺乏自我保護的意識和能力,因此,對于后勤管理人員來說,幼兒的人身安全是后勤管理工作的重中之重。但是,目前還有部分幼兒園的安全管理制度不健全,管理人員安全意識不強,連網絡監管都沒有。這就導致管理人員不能及時發現潛在的危險,家長不能時刻了解孩子在幼兒園內的真實狀態,安全問題時有發生,而且很難確定發生安全問題的原因。
二、幼兒園后勤管理信息化的特點和需要注意的問題
(一)幼兒園后勤管理信息化的特點。將現代信息技術應用到幼兒園后勤管理工作中可以實現后勤管理的信息化,幼兒園后勤管理信息化有三個特點,分別是信息化、大數據和和高效化。其中,信息化是最顯著的特點,管理人員充分利用信息技術的優勢使后勤管理工作變得更加便捷、智能,利用大數據技術更好地分析管理過程中的相關問題,信息技術的應用使得管理工作更加精確,大大提高了工作效率。(二)幼兒園后勤管理信息化需要注意的問題。幼兒園后勤管理信息化給后勤管理工作帶來便利的同時也有一些需要注意的問題,首先,后勤管理信息化不等于說所有后勤工作都需要利用信息技術;其次,幼兒園后勤管理信息化要根據自身的資金能力,采用適合的信息技術,而不是非得是最新的信息技術;最后,幼兒園后勤管理信息化的目的是更高效地管理幼兒園,幫助幼兒成長,而不是為了信息化而信息化。
三、幼兒園后勤管理信息化應用策略
(一)將信息技術應用到后勤管理人員綜合素質的提升。幼兒園后勤管理人員的綜合素質決定著后勤管理工作的質量,因此,幼兒園可以通過網絡視頻、PPT課件演示等方式對后勤管理人員進行系統的培訓,后勤人員通過不斷的學習和知識積累,建立起完善的知識與管理體系,提高自身的綜合素質和管理水平,以便更高效地完成后勤管理工作。(二)將信息技術應用到安全管理。幼兒園幼兒的安全是后勤管理的重中之重,幼兒發生安全問題的情況有接送環節、園內暴力和自然災害。接送環節最容易出現的意外就是冒領和綁架,園內暴力主要是受到教師惡意體罰或同伴欺負,自然災害如火災、地震等。在接送環節,幼兒園可以采用幼兒考勤平臺,后臺綁定教師和家長的手機、微信,家長接送孩子時,教師應做好各方面確認工作并及時把相關信息錄入考勤平臺,這樣可以保證發生問題時,教師和家長都可以及時收到提醒信息,采取相應的措施。在防止校園暴力方面,幼兒園要采取實時監控系統,并將監控視頻通過微信等方式分享到家長手機上,以便家長可以隨時了解孩子在園內的情況和狀態,這對孩子的安全來說也多了一份保障,將發生傷害的幾率降到最低。在自然災害預防方面,幼兒園可以利用VR技術讓幼兒通過佩戴VR頭盔身臨其境地體驗發生地震或火災時的場面,感受到自然災害的破壞力,并利用VR技術指導幼兒在面對火災、地震等自然災害時如何自救、如何逃生,通過這種模擬體驗和演練可以在一定程度上提高幼兒在發生自然災害時的自救意識和能力。(三)將信息技術應用到物品管理。幼兒園將信息技術應用到后勤物品管理,搭建一個網絡信息管理平臺,可以大大提高后勤的物品管理效率。幼兒園的物品管理很繁瑣,人工效率很低,對于中小幼兒園可以利用Excel、Word等辦公軟件建立一個完善的后勤管理系統,對各種物品進行分門別類的統計管理,可以大大提高后勤的物品管理效率,對于大型的幼兒園可以購買專業的后勤管理系統。
綜上所述,幼兒園只有將現代信息技術有效應用到后勤管理工作中,實現后勤管理信息化,提高管理人員的綜合素質,才能更高效地完成后勤管理工作,為幼兒提供一個更加安全、健康的學習環境。
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作者:李曉威 單位:長春光機所幼兒園
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