企業合同管理常見問題與應對策略
時間:2022-07-27 11:27:14
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摘要:在具體的企業合同管理中,相關人員管理意識與相關管理知識嚴重不足,致使企業在生產經營中經常出現合同糾紛及違約等問題,對企業生產經營秩序及穩定發展造成不利影響。本文就目前我國企業合同管理中所存在的問題進行闡述,通過對相關問題進行具體分析,就其應對策略作探究總結。
關鍵詞:企業;合同管理;問題;應對策略
合同管理作為企業管理方式中一種常見的形式,其在企業生產中具有十分重要的作用,合理有效的合同管理對于企業發展具有十分重要的積極意義。近年來隨著社會經濟的不斷發展,相關企業管理人員已經逐漸意識到合同管理對于企業管理及科學生產經營的重要性。
一、簡述企業合同的概念及其重要性
在企業經濟發展過程中,存在與諸多企業單位或個人進行合作發展的關系,由于在合作過程中,勢必會出現相關決策上的分歧與不可確定的問題,為使其合作更進一步的發展,則需建立相應的文件對其行為進行約束與規范,合同具有多方性效應,同時具有法律效力。合同的建立避免了企業之間在發展過程中出現問題而導致生產活動受阻或者終止現象,從而為企業相關經濟活動正常實施提供有力保障。鑒于以上所述,合同的重要性就在于對相互聯系的企業之間對其權利進行規定,同樣對違反規定所需的具體賠償措施也會做出規定。總而言之,合同的建立有利于多方利益的保障,進而對企業合同進行科學的管理,得以對企業相關活動進行有效控制,還可以保證相關單位的履行有效性,很大程度上避免相關合同糾紛問題的發生。
二、企業合同管理中存在的問題
相關企業管理人員雖然已經逐漸意識到合同管理對于企業管理及科學生產經營的重要性,然而在具體的企業合同管理中,相關人員管理意識與相關管理知識嚴重不足,致使企業在生產經營中經常出現合同糾紛及違約等合同問題,就合同管理所出現的問題,主要體現能在以下幾個方面。
1.簽約人資質不具備簽約條件
在合同簽訂過程中,合同相對人的資質審查工作特別重要,其企業規模,單位資質,信譽等級等方面的調查對于合同主辦部門及其主要,然而在實際簽約過程中,由于合同管理人員管理意識不足、專業素養不夠,導致與具備簽約條件的主體進行簽約有可能致使合同無效,對合同主辦部門造成一定的損失。
2.合同內容不完整
在合同管理人員編制合同的過程中,由于其專業素養不夠,內容上存在諸多問題,對相關內容表達不具體,致使相關企業對該內容造成誤解,從而產生不利于合同實施的后果。另一方面,合同內容表述過于簡單,過于宏觀,不詳細、不科學,很容易造成雙方出現合同糾紛。
3.審核階段流于形式
合同的簽訂離不開合同的審核階段,通常在合同簽訂前,需進行經濟,技術及法律的三方審核,從而確定合同的合理性與合法性,合同主辦部門根據合同內容中所涉及到的技術,相關領域等客觀因素確定合同的審核部門相關人員或部門。然而審核部門在審核同時,通常對合同所涉及到重要內容未提出相關審核意見,致使合同正常履行受阻,出現合同糾紛,無法及時解決。
4.簽訂合同當事人未取得合同授權
在合同簽訂過程中,一般由合同法人進行簽訂工作,然而一些企業往往未取得法人授權就進行合同簽訂,致使合同根本不具有法律效力,一旦出現合同糾紛就會出現處理困難。
5.企業在合同履行中未行使自己應當行使的權利
根據《合同法》規定,合同當事人具有抗辯權,不可抗辯權與后履行抗辯權等,然而諸多企業并不會及時履行。
三、企業合同管理中存在的問題的解決策略
1.加強合同管理意識的培養
在合同管理過程中,之所以出現上述諸多問題,最根本的原因是各級人員的合同管理意識不夠,因此應加強合同管理意識的教育與培養,通過對相關人員進行合同糾紛索賠案例的講述,使其明白合同管理的重要性及一旦發生問題的嚴重性。另一方面,通過加強相關合同管理人員法律意識的培養,來增強其合同管理的重視程度,從而在合同管理過程中做到更加專業與謹慎,確保合同雙方的利益不受損害。
2.建立專業的合同訂立機構
建立合同作為一種民事法律行為,鑒于合同本身特征的特殊性,訂立合同與企業內部生產管理存在較大差異,因此需建立職業的合同訂立機構。在其構建組成上,可以由企業法律顧問及法律部門共同制定,使其更具有專業性及法律性。
3.建立具有企業特色的合同管理制度
由于各個企業的發展規劃與生產經營管理模式都存在差異,因此應建立不同的合同管理制度。合同管理制度的建立需要企業各個部門共同協作,法律部門作為合同簽訂檢查的統一管理部門,其他部門則需配合該部門的合同簽訂及備案工作,并定期進行匯報工作,形成良好的企業合同管理制度。4.加強合同管理控制工作在合同管理的每個階段,合同管理部門應切實做好控制工作,對合同管理各個環節進行有效控制,避免較大問題的出現。這就需要認真審查雙方單位的資質,在簽訂合同人上,對除法人外的授權書進行仔細審查;在合同內容編制上,應做到事無巨細,內容表達清楚無誤。最終由相關法律部門對合同進行審批,保證合同的合法性、可行性及完整性。
四、結語
綜上所述,合同管理對于企業穩定發展及正常經營生產具有十分重要的作用,它具有一定的法律效應。只有內容嚴密完整的合同,才能具備科學的管理手段,降低違約現象的發生率。科學的合同管理對企業與市場順利對接具有十分重要的促進作用。另一方面,企業的自身利益得到了有力保障。只有建立科學完善的合同管理制度,才會使得企業長期穩定發展,經濟效益不斷提高。
作者:羅婭萍 孫慰 單位:國網寧夏電力公司信息通信公司 寧夏中寧發電有限責任公司
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