合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的作用

時(shí)間:2022-01-05 08:33:35

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合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的作用

工程項(xiàng)目在建設(shè)和施工的過程中,由于建筑工期較長(zhǎng),投入的資金較大,業(yè)主和承包商之間以及承包商與材料供應(yīng)商之間等由于經(jīng)濟(jì)利益不同,在履行合同的過程中不可避免會(huì)發(fā)生合同糾紛事件。合同管理貫穿于建筑工程建設(shè)的整個(gè)過程,在建工程建設(shè)管理中發(fā)揮著重要的作用。總體來說,我國(guó)建筑市場(chǎng)的合同管理尚不規(guī)范,合同履行也困難重重。因此,如何保證建筑工程建設(shè)中的合同管理的質(zhì)量,成為目前建筑工程合同管理人員的首要難題。

1合同管理存在的問題

(1)合同雙方缺失法律意識(shí)。建筑工程合同的法律效力缺乏保障,是目前許多建筑商在工程合同管理方面存在的一個(gè)較大的問題。合同雙方在進(jìn)行合同簽訂的過程中,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),條款不完善,以及雙方的責(zé)任義務(wù)表述不明確等都會(huì)為后來的合同糾紛埋下隱患;一些合同有失公正,甲乙雙方簽訂“不平等條約”,以一方的經(jīng)濟(jì)利益為上,對(duì)違約的處罰措施模糊,一旦一方不履行義務(wù),另一方也難以申請(qǐng)索賠;也有一些不法分子就同一個(gè)工程簽訂兩份及以上的合同謀取私利,一份對(duì)內(nèi),一份對(duì)外,這種“陰陽(yáng)合同”也影響了合同管理的合法性。這些都是由于一方的惡性競(jìng)爭(zhēng),而簽訂合同的另一方法律意識(shí)淡薄造成的,結(jié)果使合同難以進(jìn)行,也加重了建筑工程合同管理的管理難度。(2)合同管理制度不健全。合同作為一種規(guī)章制度,勞動(dòng)雙方都必須遵守,嚴(yán)格按照合同辦事。目前由于合同管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),不統(tǒng)一,權(quán)責(zé)不分明,一些公司的任何部門任何人都可以代表公司簽合同,由于缺乏統(tǒng)一的依據(jù),一旦出了問題就會(huì)利益大家爭(zhēng),責(zé)任大家推。合同內(nèi)容中的細(xì)節(jié)問題,也很容易在合同管理的過程中被忽視或者遺漏。合同的管理程序也不明確,合同實(shí)施困難,有些合同方更是隨意修改合同,嚴(yán)重影響了我國(guó)合同法的相關(guān)規(guī)定。這些現(xiàn)象不但使合同管理流于形式,也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來隱患。(3)合同管理人員素質(zhì)不高。建筑工程合同管理涉及建筑工程建設(shè)專業(yè)技術(shù)知識(shí)、合同管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)等,專業(yè)性較強(qiáng)。然而部分公司或企業(yè)會(huì)把合同管理歸于行政部門,行政管理人員大多出身文科,對(duì)理工相關(guān)知識(shí)匱乏,加之一些合同管理人員文化水平不高,缺乏相應(yīng)的法律意識(shí)和專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),最多能做到將合同分類歸檔,至于其中的相關(guān)條例無法作出正確判斷,也做不到有效的管理工程合同。

2建筑工程建設(shè)中的合同管理

建筑工程和建設(shè)過程中的合同管理包括對(duì)承包商,監(jiān)管方,建設(shè)單位等眾多方面的管理,完善和加強(qiáng)合同管理,是進(jìn)行建筑工程建設(shè)的重要保障。改善工程合同管理現(xiàn)狀,可以從以下幾個(gè)方面入手。(1)增強(qiáng)合同的法律效力。我國(guó)的《合同管理?xiàng)l例》明確規(guī)定了合同雙方的權(quán)利和義務(wù),簽訂合同的雙方人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)和了解相關(guān)條例。如果雙方都能以合同為約束,既能減少因合同糾紛帶來的不便和損失,又能合法地維護(hù)自己的權(quán)利。一這就要求合同雙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止任何人在合同上動(dòng)手腳,損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動(dòng)合同,都要按照合同上的相關(guān)條例,履行自己的責(zé)任。同時(shí),合同雙方在維護(hù)自己的合法利益的同時(shí),也要履行各自的義務(wù)。(2)制定科學(xué)的合同管理制度。只有科學(xué)完整的合同管理制度,才能保證建筑工程管理工作的順利開展。工程合同環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等,因此建筑單位要想規(guī)范工程合同管理制度,就應(yīng)該從每一個(gè)必要的環(huán)節(jié)入手,做到層層分解,將各體系納入公司的管理細(xì)則,建立可具體操作的管理制度。(3)提升合同管理人員的整體素質(zhì)。為了使合同管理質(zhì)量得到有效提高,建筑企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)優(yōu)秀的合同管理人才。高水平,高素質(zhì)的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價(jià)、分類歸檔等知識(shí)技能,為了保證有效管理合同,最好能持證上崗。建筑企業(yè)在引進(jìn)專業(yè)的管理人才的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn),在實(shí)際工作中加入一些專門的培訓(xùn)課程,打造一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。另外,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該做好合同分類存檔,建立合同管理的信息系統(tǒng)。合同管理人員應(yīng)該熟悉每一個(gè)合同的條款,能夠?qū)贤男星闆r作出分析,客觀評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便能對(duì)日后的合同管理提供指導(dǎo)和幫助,提高合同管理的效率。

3結(jié)語

合同是建筑工程建設(shè)中的重要組成部分,它的管理過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。合同管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要企業(yè)的重視,在管理的過程中也要講究管理的方法和技巧。因此,在實(shí)際工作中,合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)合同管理研究,積極做好合同管理工作事宜,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的合同管理,維護(hù)建筑工程秩序,促進(jìn)建筑工程建設(shè)市場(chǎng)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

作者:黃黎明 單位:江蘇省啟東市政府投資項(xiàng)目工程建設(shè)中心