關于高速公路合同管理思考

時間:2022-10-24 03:00:52

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關于高速公路合同管理思考

摘要:合同管理在高速公路建設中有著非常重要的作用,合同管理工作的開展,能夠有效對雙方的責權起到約束作用,從而更好地促進高速公路的建設。因此,要做好高速公路建設中合同的管理工作。鑒于此,本文就高速公路建設工程合同管理展開探討,以期為相關工作提供參考。

關鍵詞:高速公路;建設工程;合同管理;參建單位

近年來,隨著建筑行業的不斷發展,我國的高速公路發展也與日俱增,其建設管理過程受到了廣泛重視,高速公路建設因涉及多方參與,因此,完善的合同管理對于實現項目全方位把控有著重要意義,能夠保障高速公路建設順利進行。但就目前而言,我國高速公路建設中,合同管理水平還有待提高,所以,加強合同管理顯得非常重要。

1、高速公路施工工程合同管理內容

1.1、動員預付款。動員預付款作為一種沒有利息的貸款,是物業主應該付給承包人的工程費用。國際標準規定的動員預付款的開工費用范圍是合同費用的0~20%之間。但是在我國,受相關條件的限制,個別省份動員預付款的款項采用合同價值的10%。監理人員要對承包人已經簽訂的合同進行確認,在確認無誤后,再結合銀行的擔保協議向物業主提供合同金額的證明。物業主對其內容經過確認之后需要支付預付款的70%,等招標文件裁明了施工所需的入場設備之后物業主就應該付清余款。1.2、變更費用。合同在簽訂之后會因為施工過程中存在的具體問題而出現合同變更的情況,造成這種現象的原因有很多種,根據條件不同,費用變更的支付方式也就會有所不同。費用變更的款項受個人意見影響,也會存在一定程度的爭議,如果雙方為費用變更而僵持不下,受費用變更相關規定,就需要暫停對費用的支付。因此,很多工程在費用變更時會延長審查時間,并且制定了嚴格的費用變更制度。

2、高速公路建設中合同管理的具體方法

2.1、把握好合同管理的內容與權限。合同管理與承包人、施工單位以及業主的切身利益息息相關,因此,需要建立合理有效的管理方式來規范各參建單位的行為。所以,對施工合同進行管控,能夠有效強化高速公路建設。而對于高速公路建設中施工合同的管理工作主要可以從以下幾個方面入手:(1)在開工時業主需要支付承包方合同金額的10%作為動員預付款。(2)因高速公路建設的特殊性,在建設過程中,經常會出現一些影響建設的不可控因素,導致工程建設需要根據具體情況來做出調整,因此,原本合同中所規定的內容就需要做相應的調整。比如,受市場經濟變動影響,材料價格產生波動,因此,就需要對合同中所涉及的材料費用做相應的變更。如果要在保證管理效果的前提下解決合同費用變更的問題,就必須暫時停止費用支付,在通過分析審批之后再進行支付費用,從而確保費用變更的合理有效。2.2、在合同簽訂時需要確保各項程序要求落到實處。要想保障合同管理中的每一部分內容都能夠很好的得以實現,就需要從根本入手,在簽訂合同時,要注意以下幾個方面:(1)審查合同內容,確定其真實有效。因合同中所涉及的項目比較廣泛,就需要對合同的構架、范圍以及界限進行周密的檢查分析。(2)簽訂合同后,為了保障合同能夠正常履行,就需要項目經理執行合同的交底工作,以此來保障合同的合法權益。2.3、在管理過程中應當對于一些細節部分加強注意。合同管理中,需要對每一部分的細節做到認真對待。(1)項目中標后,承包人應該嚴格執行合同所規定的內容,如遇需要更換施工人員的情況,應取得業主與監理部門的同意。(2)項目經理需要實時掌控整個項目的進度以及項目質量情況,對項目中可能出現或者已經出現的問題及時制止或者予以解決,同時,項目工程師需要駐場監管整個項目的實施。

3、高速公路合同管理存在的問題

3.1、法律法規不夠完善,執行不夠嚴格。高速公路合同管理體制欠缺,不同部門的合同管理缺乏協調性和統一性。在具體施工中,執法力度不夠,項目各參建方對合同執行不到位,存在執法不嚴,有法不依的現象,同時,監理單位針對此情況也沒能起到很好的監管作用。從而出現應工程原料等質量問題引發的安全隱患。3.2、雙方法律意識淡薄,增加了管理難度。合同對項目各參建方的利益起到了法律保障作用,但是,很多施工單位對法律的認識不到位,在項目建設過程中出現違法行為,甚至于有的企業為了牟取私利,不按正常規定流程簽訂施工合同,從而導致建設單位的合同管理工作難以順利開展。3.3、“陰陽合同”充斥市場,嚴重擾亂了建設工程市場秩序。有些建設單位,在簽訂施工合同時為了應付項目部門的檢查,出于各種原因,他們便依據招標文件簽訂“陽合同”,同時還會在私下簽訂一份符合雙方利益需求的“陰合同”,這兩份合同在內容上嚴重不符,違反了相關法律規定,為后期合同執行埋下了隱患,對工程目標的實現造成嚴重影響,從而使得建設單位蒙受巨大損失。3.4、合同模式單一化,示范文本不全面。在高速公路建設中,合同模式單一化的現象不利于項目建設的發展,對于合同本身來說,單一化使得合同內容缺乏全面性,僅僅能滿足一般公路工程的需求。一旦高速公路的建設管理出現多元化發展勢態,就會導致合同簽訂無章可循,這樣一來,很容易使承包人與建設單位之間產生糾紛。

4、加強高速公路建設工程合同管理的建議

4.1、完善法律法規,嚴格落實與執行。在市場經濟不斷發展變化的當下,要想更好地體現出項目合同管理的價值,就要完善建筑市場的相關法律法規,從而使得建設單位合同管理工作有據可依,以此來保障高速公路建設的順利開展。與此同時,還需要對項目各參建方做好監督管理工作,合理運用法律武器,使得項目工程的合同管理能夠依附于法律的軌道而有效開展。4.2、科學分析合同的特點特征。要運用科學合理的方法來分析合同的特點,項目在建設過程中,合同管理環節貫穿于整個施工過程,但因合同涉及范圍廣、條款多以及合同量大的特點,做好合同管理工作需要涉及到多個部門,這就需要對各個部門都要進行全面細致的管理。同時,合同的順利執行還需要其他輔助合同的支持,從而來協調施工的進度。尤其是采購合同,其中的工料環節,因涉及到業主、承包人、供應單位以及運輸方等多方關系,這就需要在執行合同管理工作時開展跟蹤管理,嚴格把控施工過程,從而保障工程質量。4.3、完善示范文本,采用多元化合同模式。在執行合同管理工作中,應該依據行業內合同管理的效益、特點,以及高速公路管理的特點,再結合項目管理的方式、工程項目類型以及施工方的需求,不斷完善合同的示范文本。對合同示范文本要求要做到內容全面且格式規范,明確工作職責以及操作流程,推動合同示范文本廣泛使用,從而提高高速公路合同管理的規范性和統一性。4.4、制定相關檔案管理辦法。在項目建設開始時,相關建設單位就應該依據《公路工程竣工驗收辦法》來制定符合該項目要求的檔案管理辦法,明確各參建方檔案的內容及質量,同時要對各單位所負責的檔案收集、整理、編制、裝訂以及保管等工作的內容加以明確,從而對檔案的分類整理工作做到規范有序。以此來滿足工程交工與竣工驗收的需求。 4.5、加強資料檢查與監督力度。項目建設方不僅要制定出關于該項目檔案的管理辦法,同時還需要對設計方、監理方以及施工方等參建單位的檔案管理工作進行有效的指導,從而確保檔案工作與項目建設同步。檔案管理人員應該積極主動了解整個項目情況,對于項目的具體環節以及隱蔽工程做到有效把控,并且在相關監理人員和工程人員的協助下對施工現場各分項工程的資料進行同步指導,一旦發現項目材料與工程實際情況不符,應該及時修正。將檔案從收集到歸檔的整個過程作為對項目的考核,對每個階段的工程開展做到檔案資料的嚴格把控,遵循“獎先罰后”的原則,從而強化各參建單位對檔案資料的重視程度。

綜上所述,在高速公路合同管理工作中,合同管理是整個項目順利開展的核心依據,合同管理的有效開展能夠合理控制造價、保障工程建設安全可靠。此外,合同執行雙方需要對合同內容進行確認,確保合同內容公平有效,嚴格履行合同中的要求,從而使得合同發揮其真正價值。

作者:符俊凡 單位:海南省交通工程建設局

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