合同管理及業務操作流程分析
時間:2022-06-10 10:32:15
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[摘要]針對營改增新項目的合同管理以及業務操作流程,進行了分析,提出了管控策略,共享給相關人員參考。從政策的實施角度來說,相關政策內容發生了很大的變化,因此帶動著各項變化的產生,為保證項目的運營效益,必須要強化合同管理,同時要規范和優化業務流程。現結合具體研究,進行如下分析。
[關鍵詞]營改增;新項目;合同管理;業務操作流程
建筑行業營改增正式實施已經有大約3年的時間,新制度的落實,對建筑企業來說,既有機遇也有挑戰,為更好的適應環境發展變化,必須要加強自身管理。在具體實踐中,對于新項目,要做好政策分析,明確財務風險點,采取強有力的管控措施,做好嚴格的把控。
1新項目概述
從營改增的具體實施情況來說,在過渡期新舊項目執行的政策不同。其中,舊項目采用營業稅政策進行處理;新項目執行增值稅政策。對于新老項目的劃分,主要分為以下情況:(1)以工程施工許可證為依據的。在政策改革前,簽訂的各類施工合同,但是沒有獲得施工許可證,而且工程處于沒有建設的狀態,2016年5月1日后獲得的施工許可證,為新項目。(2)以工程合同為依據的。2016年5月1日后簽訂合同的項目,劃歸為新項目。(3)在2016年5月1日前沒有完成建設、政策實施后繼續生產的項目為老項目。(4)2016年5月1日前未簽訂工程合同以及辦理相關手續,但是工程已經開始生產,在政策實施后補辦手續的項目,劃分為老項目。現結合新項目政策的落實,進行如下分析。
2營改增新項目的合同管理和流程
2.1合同談判和擬定。結合不同類型的合同進行分析:(1)總包類合同。采取招投標的方式,簽訂項目合同。在簽訂的合同中,必須要明確相關條款,比如不含稅收入等。(2)其他類型的合同。例如,分包類工程合同。簽訂的合同條款中,必須要明確納稅人的身份,同時要搜集完整的合同附件,比如營業執照等。除此之外,要對發票相關事宜,做出明確的規定。(3)合同利潤率的確定。目前來說,很多企業都使用合同審批自動化系統,在實際應用中能夠自動匹配合同號。為發揮其作用,需要事前設定利潤率參數,再進行合同自動審批,若出現超出利潤率的情況,審批自動化系統可以自動發出警報,進入特批程序。(4)項目合同OA預審系統。一般來說,為強化風險把控,企業會成立成本部,由其負責事前預算,比如總包等[1]。2.2合同的審批。改革之后的新項目,其合同的審批流程更加嚴謹。通過預審流程后的項目合同,正式流入審批環節。一般來說,合同主要是由項目成立的成本部門牽頭,由項目經理人員負責起草草稿,經過細致地檢查和完善后正式提交。若沒有初審查的項目合同,項目的相關人員務不可以提交。從審批組織的構成來說,主要為項目經理及以上級別的人員,以及各個部門主要負責人員,根據具體的職責,形成的組織。對外的各類合同,要求按照的范本,由項目的成本部門負責初審,通過審核后再提交。成立的法務部門,其在實際工作中,主要負責對合同風險進行分析,除了經濟風險之外,還涉及到法律風險。成立的經營部門,具體負責經營類風險的相關審核工作。成立的財務工作部門,其職責為財務風險的控制。各類合同都必須經過具體的負責人員批準,通過之后才可以執行。一般來說,總包合同利潤率超過6%才可以通過審批。為保證合同還行的效益,采取設定收入指標的方式較為常見,比如不含稅收入等,對處于成本控制范圍之外的合同,堅決不錄入。使用的自動化審核系統,其可以給出稅前的項目運營利潤,同時顯示需要繳納的各類稅種以及具體的數額等。2.3合同日常管理。對于新工程項目,要基于改革后的特點和變化,做好風險的有力把控[2]。在實行具體的工作時,做好下述工作把控:(1)簽收。此項工作的具體負責人為檔案員,對送交來的合同以及相關資料,按照項目類型,做好相應的歸檔處理,并且生成電子版的檔案。(2)保管。在工作中,由檔案員負責,依據工程類型,進行相關資料的整理,生成詳細的檔案資料,做好相應的保存工作,為后續工作的需要提供幫助。(3)借閱。此環節中,嚴格執行相應的制度,按照借閱的流程執行,做好檔案信息的管理,避免出現資料外泄問題。(4)臺賬管理。基于實際需求,構建相應的工作系統,提高信息的共享程度,同時不斷提高業務運行水平,強化管理工作的把控。
3營改增新項目的合同風險管控策略
3.1加大風險識別力度。增值稅政策的實施背景下,新項目的實施,面臨著很多風險,尤其是政策實施帶來的風險。為保證合同管理的有序開展,要加大風險識別力度[3]。在新項目合同運行前期,結合當前政策的要求和特點,進行風險因素的識別,明確主要影響因素,制定相應的防控措施,并且落實到具體,保證合同運行全過程的風險能夠得以強有力把控。這需要相關人員的積極配合,比如法務部和財務部等的人員,從各個專業層面進行分析,做好風險識別和控制。3.2做好合同風險的過程把控。增值稅政策的實施背景下,新項目的合同管理工作,若想實現設定的目標,必須要做好動態化把控。在具體實踐的過程中,對可能會產生的風險,結合實際情況,運用現代化技術手段,不斷加大管控力度,做好全面的控制,避免風險的產生,促使項目效益目標的實現。這需要項目的全體人員具有較強的管控意識,能夠高效落實合同管理工作,促使合同管理工作的高質量落實,規范業務操作流程。
4結束語
綜上所述,增值稅政策實施背景下,新項目的管理尤為重要。文中結合合同管理相關內容,總結了具體的流程以及管控策略。為確保管理任務目標的實現,在具體實施的過程中,相關人員要積極創新,積極應用新技術手段以及管理理念等,做好全面的控制。
參考文獻
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[2]陶自成,何彥舫.基于“營改增”的國際BOT+EPC項目合同架構拆分研究[J].國際經濟合作,2017(10):83-85.
[3]王幫慶.營改增后PPP項目合同體系中的涉稅條款如何擬定[J].財會學習,2017(10):157-158.
作者:田慧 齊曉偉 單位:中交二航局第四工程有限公司
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