建設工程施工合同管理問題及對策
時間:2022-07-12 09:48:05
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摘要:在建設工程項目中,合同管理工作與進度控制、成本控制、質量管理息息相關,對這些工作起著決定性作用。建設工程合同明確了發(fā)承包雙方的責任以及權力,是確保建設工程項目順利實施的關鍵。但在建設工程項目實施過程中,項目參與者仍將注意力集中在成本、質量、進度等方面,卻忽略了項目管理的實質,導致項目管理效率降低。本文對我國建設工程項目中合同管理問題進行總結和分析,并提出相應的解決對策。
關鍵詞:建設工程;合同管理;問題分析;對策探討
建設工程合同是明確建設工程項目雙方權利和義務的憑證,是規(guī)范各方行為、解決經濟糾紛的重要依據。有效管理建設工程合同,及時發(fā)現管理問題并采取有效措施,對于確保工程項目質量和工程進度、提高工程項目管理效率具有重要意義。
一、建設工程項目施工合同管理存在的問題
(一)合同內容規(guī)范性不足。合同內容不規(guī)范是合同管理工作中存在的主要問題,由于制定合同過程中缺乏專業(yè)人員把控,致使條款不全面或不符合規(guī)范,導致項目參與單位有可能在項目實施過程中牟取不當利益,這也是合同雙方產生糾紛的主要原因。例如,建設工程施工合同的擬定方通常是建設單位,過度追求利益將使合同條款有所偏差,甚至有些建設單位在制定合同時故意減輕自身責任、模糊違約條款等,使建設方在項目后期規(guī)避自身應承擔的責任。(二)合同管理意識淡薄。現階段建設工程項目管理過程中,合同管理仍舊是處于被相對忽視的地位,許多項目參與單位的合同管理人員缺乏足夠的法律意識,在合同履行過程中無法明確雙方責任,違約現象時有發(fā)生。這些違約行為有可能導致合同雙方在合作過程中出現矛盾,而最終導致建設工程項目無法順利實施。例如,在簽訂合同時,許多企業(yè)為了謀取合同而偽造資質,致使建設工程項目在一開始就存在隱患。另外也有企業(yè)在合同簽訂之后存在著轉包、違法分包等行為,同樣也會對項目的順利實施構成威脅。(三)合同監(jiān)管機構不健全。我國建設市場相比發(fā)達國家起步晚,現階段我國建設市場的管理手段依然存在一些不足,主要問題之一就是合同監(jiān)管機構不健全,這就導致建設工程市場中,發(fā)承包雙方合同的簽訂缺乏第三方監(jiān)管。許多施工單位為了獲取項目,有意在合同簽訂中放棄自身利益,使得建設單位在擬訂合同條款時獲取更多利益。另外,建設市場在合同監(jiān)管方面也缺乏持續(xù)性的監(jiān)督、管理和追蹤機制,由于建設工程項目存在著時間長、不可預見因素多等特點,使得建設工程項目的施工合同經常出現變更。由于監(jiān)督機制缺乏持續(xù)性,對合同條款發(fā)生變更時缺乏有效監(jiān)管。
二、建設工程施工合同管理的對策
(一)規(guī)范建設工程施工合同的內容及形式。規(guī)范施工合同內容和形式,首先應從法律角度解決,頒發(fā)建設工程施工合同示范本,使建設工程施工合同標準化。發(fā)承包雙方根據具體工程項目的工期、水文地質條件、市場經濟條件等,在合同示范本的基礎上制定符合本工程項目要求的合同內容。(二)提高合同管理人員的綜合素質。建設工程項目施工合同管理同其他管理工作一樣,都需要進行動態(tài)控制管理,這就要求項目實施過程中有專職人員負責管理工作。管理人員除了應具備相應的法律專業(yè)知識外,還要具備工程項目施工的相關經驗和專業(yè)知識。建設工程各參與單位要對合同管理人員開展培訓,在項目實施過程中根據其他管理工作的具體實施情況,有針對性地做好合同管理工作。以合同管理為根本來促進進度、質量、成本等管理工作效率的提高。(三)加強合同管理體制。施工合同管理過程中,提高管理人員的綜合素質固然重要,但是更為關鍵的是健全合同管理體制,因此,有必要對建設工程施工合同進行更加嚴格的監(jiān)管,從而在簽訂合過程中有效規(guī)范雙方行為。對于建設工程項目的各參與單位而言,要在工程管理過程中建立完善的合同管理體制,將合同管理與其他管理工作有機結合起來,形成以合同管理為核心的工程管理模式,發(fā)揮合同管理的應有作用,有效確保建設工程項目順利實施。(四)建立健全合同管理監(jiān)管機構。施工合同涉及雙方經濟利益,同時也關乎建設工程項目的質量、成本等。因此,除了要規(guī)范雙方行為之外,還要建立、健全監(jiān)管機構,從第三方角度確保建設工程施工合同的合法性和規(guī)范性。為了給合同雙方提供可靠保障,要對合同的使用情況進行記錄,對合同變更情況進行實時跟蹤監(jiān)控,確保建設工程施工合同符合雙方利益,從而確保建設工程項目順利實施。(五)實施動態(tài)管理。合同管理同樣應遵循動態(tài)管理原則,如施工現場的簽證問題,發(fā)承包雙方要根據相關合同調控進行記錄以及支付,防止過早或過量簽證,要在合同發(fā)生變更時及時協(xié)商簽訂補充協(xié)議。如遇到設計變更或者施工圖錯誤時,發(fā)承包雙方只需簽訂補充協(xié)議就可以對施工項目進行修正,無需對原合同進行修改。如果原圖紙不發(fā)生變化則不需要重復簽證,如果已經下料、購料,需要對合同變更部分進行審核分析,以確保項目變更后的可行性。
三、結語
合同管理是建設工程項目管理的核心環(huán)節(jié),項目實施過程中的各項管理工作都要圍繞這個核心來進行。做好合同管理就是為建設工程項目的管理做好基礎性工作,讓各項管理工作做到有據可查,當發(fā)生糾紛時能夠最大限度地維護項目雙方權益。在合同管理過程中,項目各參與單位要提高重視程度,建立健全合同管理機制,實施動態(tài)的合同管理模式,并加強合同的監(jiān)管工作,督促項目各參與方履行合同條款,從而確保建設工程項目順利實施,最終完成施工項目建設目標。
參考文獻:
[1]王惠貞.建設工程施工合同管理中存在的問題及對策[J].江西建材,2016(03).
[2]閆敏.建筑工程合同管理中存在的問題及防治對策[J].中國招標,2017(05).
作者:常彩珍 單位:河北唐山建標工程項目管理咨詢有限公司
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