導語：淺析建筑施工企業合同管理及索賠一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：建筑施工合同是發包方和承包方共同遵守的技術文件，本文首先概述建設工程合同管理和索賠，分析索賠的因素和合同管理的重要性，提出合同管理和索賠的策略要點，以實現企業的總體目標。

關鍵詞：建設工程；合同管理；索賠研究

中國正處于飛速發展的時期，建設工程的項目隨著經濟的發展也越來越多，建筑行業在市場競爭中得到了廣泛的重視，加上企業的維權意識不斷加強，建筑工程的合同簽訂管理及索賠已然成為施工企業項目的首要任務，但是由于相關法律的不完善，企業對合同的管理也存在一定的缺陷，因此必須明確合同及索賠的重要性，對合同加強管理，理清二者之間的關系提出相對的舉措。

1合同管理及索賠的概述

1.1合同管理和索賠的概念。建設工程合同管理是指在工程項目建設過程中對所涉及到各類合同的簽訂、合同的履行、合同的歸檔，進行科學化、信息化、流程化管理，以保證工程項目的目標實現，建設工程索賠通常是指在合同履行的過程中，合同中的一方當事人不履行合同的要求或者沒有正確履行自己的義務而對合同另外一方當事人造成損失的，另一方當事人對對方提出費用與工期等的賠償。1.2合同管理及索賠的基本作用。建設工程合同是屬于經濟范疇的合同，是為了完成某個項目而規范的發包單位和承包單位雙方相互權利和義務的協議，是確保工程質量控制、安全控制、投資控制、進度控制、解決雙方糾紛的法律依據，索賠是合同管理在建筑市場經濟體制下的必然產物，因此合理科學地管理合同，正確處理索賠，有利于社會的和諧，也保障了各自的利益。1.3合同管理及索賠的分類。作為建設工程的總承包企業，合同管理工作繁重，合同管理分為施工總承包合同管理、專業分包合同管理、勞務分包合同管理、機具租賃合同管理、物資采購合同和設備采供等合同管理，總承包合同管理又分為企業合同管理和項目合同管理。索賠是一種正當的權利要求，站在施工企業的立場，索賠按索賠的事件可有六種：①工程延期索賠，如果發包人沒有按照合同提供施工條件、或者發包人有合同外的指令及不可抗力事件等原因造成工期延期的，承包人須向發包人提出索賠；②工程加快索賠，發包人指令承包人加快進度，縮短工期而引起承包人額外的人力、物力和財力的開支，承包人提出索賠；③工程變更索賠，發包人提出變更造成工期延長和費用增加的，承包人可提出索賠；④工程終止索賠，發包人違約或不可抗力事件使工程非正常終止造成承包人經濟損失的，承包人可提出索賠；⑤有經驗的承包商不可預見的索賠，如發包人提供的地質資料與現場實際不符導致承包人損失的，工程中人為障礙引起的損失，承包人可提出索賠；⑥其他索賠，如物價變化，政策變化，發包人拖延支付工程款等原因造成的索賠。

2施工合同管理及索賠的重要性

因為建設工程普遍存在工期長，規模大，投資多，涉及單位多，技術與施工較復雜，合同條款多，全過程中糾紛多的現象，所以建設工程合同管理貫穿于整個工程項目實施的全過程和全方面。因此必須加強企業的項目合同管理水平，樹立合同實施過程中的索賠意識，認真對待每一項施工索賠內容，從而能提高整個施工企業經營管理水平，有效地維護施工企業工程利潤最大化，更快更好地促進企業的發展。

3施工合同管理及索賠的主要因素

總承包合同管理主要因素包括企業層的合同管理、項目層的合同管理以及各管理員，從上到下要本著團結協作、各盡其責、維護企業整體利益的精神，實時監控和跟蹤管理。合同管理中索賠要素即為工期索賠和費用索賠。

4施工合同管理及索賠的策略要點

4.1明確施工企業合同管理與索賠的原則。工程承包合同管理工作包括合同的訂立、合同的備案、合同交底、合同履行、合同變更、合同補充、合同終止、合同爭議與訴訟最后到合同的分析總結歸檔一系列的活動。因此必須遵循的原則是：依法履約、誠實守信、全面履行、協調合作、維護權益、動態管理等。4.2合同管理及索賠策略。（1）企業的合同歸口管理部門應根據各企業的規模、所設部門決定，設立專職的合同管理部門，明確合同管理所涉及的職能部門各個崗位職責，合同歸口管理部門應對合同的管理做到規范、指導、監督、檢查。其主要職責內容包括：建立合理健全的與企業自身相符的合同管理制度；保管合同簽訂過程中所有的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》；建立建設工程合同歸檔制度，實行合同管理發放登記、統計、保管、以及例行報表等，監督檢查企業所有各類合同履行的全過程。項目中標后應明確項目合同簽訂、實施、歸檔負責人，必須在法定時間內完成合同的談判及簽訂工作。談判一般由三部份人員組成：①掌握建筑合同法律法規的，避免合同無效、撤銷等情況發生；②懂工程技術方面的人，能做到針對工程的技術特點分析，保障質量、進度的順利進行；③懂工程經濟的人員，能運用自己的經驗，了解一般工程索賠與反索賠的問題，保障承包人最大公平合理的利潤。談判時要提前了解合同對方的資信狀況、合同履約信用、項目的當前進展情況，資金來源情況等各種項目上的有關資料，做到心中有數，并結合市場與自身情況，制定合理有利的談判策略。談判過程中要靈活機動，對自己有利的一定要找理由力爭說服對方，謹慎填寫合同的有關細節條款，包括合同價格條款、支付條款、工期條款、違約條款等等。（2）項目部應嚴格執行企業對項目的授權管理，嚴格執行合同，建立合同變更管理程序，應全過程跟蹤合同的履行情況，收集并整理施工現場的各項信息，及時反饋項目經理，按合同約定進行各種爭議處理，嚴格按規定處理索賠的情況。比如在規定的時間內提出索賠，有書面索賠報告和證據，并對索賠的費用與工期的真實性正確性及合理性負責。（3）合同管理人員要設專人負責，要根據企業和項目部所規定的職責，按合同所約定的程序及規定進行文件管理，要收集、整理、歸檔合同所涉及到的有關信息、記錄、來往信件、圖像、報告、圖紙、變更等等的一些證據，按企業規定保證合同文件的完整性、安全性、保密性，并做好的文件的分類、整理、收尾、保管、移交等工作，避免或減少各類風險的損失。4.3合同管理過程中要優化合同索賠管理。合同索賠事件是指那些使實際情況與合同約定不符而引起的費用和工期的變化的事件，這就要求企業要想在整個行業中立足并適應社會迅速發展，就必須得提高全員管理和技術素質，在整個工程實施過程中，工程管理人員一定要不斷地進行跟蹤、監督合同實施進展情況，發現合同中的漏洞和隱藏的風險，找到有利于本身的合理的情況，并根據所收集證據及時準確完整地提出書面索賠，由工程結算人員將索賠所能得到的費用極致化。

5結語

綜上就是整篇文章的一些觀點和措施，隨著時代的進步和國內經濟的發展，國內的建筑業發展良好，在這種現狀的推動下有關建筑方面的法律法規也是日益地完善。所以建設工程合同管理對施工企業來說，不僅是項目管理的一部分，也是施工企業管理的一部分，為了實現項目總的目標和企業總的目標，合同的管理及索賠就應該是越來越規范化，以適應企業發展的要求。

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作者:周吉暉 單位:山西寶聯建筑有限公司