水利工程項目合同管理及優化

時間:2022-11-22 09:56:46

導語:水利工程項目合同管理及優化一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

水利工程項目合同管理及優化

摘要:水利工程是施工量較大,工期長,涉及到的施工單位比較多,為了保證施工質量和規范與約束各參與方的行為就需要制定合同。合同在水利工程中具有重要作用:是施工的重要依據,也是工程價款支付的法律依據。而高效的合同管理,是水利工程建設有序進行的重要保證。文章分析了水利工程項目合同管理的重要性、特點和存在的問題,并探討了優化合同管理的策略。

關鍵詞:水利工程;合同管理;重要性;措施

水利工程項目建設過程中會涉及到很多合同:勘察設計合同、施工合同、建設物資采購合同、建設監理合同等,都是業主和參與的各主體之間明確責任權利關系的具有法律效力的協議文件。由此可見合同管理周期較長,內容復雜,易受到外界環境的影響而發生變動。如果合同管理方面出現問題,不但會給施工單位造成經濟損失,還會施工進度。因此要注重并加強合同管理。

1水利工程項目合同管理與作用

水利工程管理過程中,合同管理是重要的內容和環節。水利工程項目合同管理是關于某項水利工程項目過程中各類合同的依法訂立過程和履行過程的管理,包括:各類合同的策劃,合同文本的選擇,合同條件的協商、談判,合同書的簽署,合同履行、檢查、變更、索賠以及爭端解決的管理。

2合同管理的作用

2.1有利于實現水利工程項目建設與管理目標。合同確定有利于實現施工質量、造價和工期的協調統一。因為合同條款是合同雙方就指標達成的基礎上簽訂,所以加強合同管理有利于合同簽訂的各方很好地履行合同規定的義務,從而實現水利工程項目建設和管理的目標。2.2有效確保工程進度。合同管理對于水利項目建設順利開展具有不容忽視的作用,因為在水利工程項目的實施過程中,易受到人為因素或環境、氣候等不可抗力的影響,對施工產生一定的不可預知性,對施工進度產生影響。而通過有效的合同管理,可以制約各方按照規劃的進程進行施工,保證施工進度;因為如果不按照合同執行,就會承擔違約的處罰。因此合同是各方在施工過程中開展各種活動的依據。2.3協調各方關系。由于水利工程的特點,施工量較大,涉及到的施工單位比較多,施工過程中也會有不可預測的因素發生,為了更好協調好各方面的關系,就需要合同來進行約束和協調。2.4提供法律保障。合同不僅可以明確項目雙方的權利與義務,且作為一項法律文件,具備一定的法律效力與強制性,可以處理水利工程項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律依據。因此要加強水利工程項目合同管理,保障合同雙方的合法權益,還能促進水利工程在法律范圍內有序進行。

3當前水利工程項目合同管理中存在問題

3.1合同管理意識淡薄。有一些企業沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分,對合同管理的重要性認識不夠;此外,一些水利施工企業,雖然簽訂水利工程項目施工合同,但是并沒有對施工合同引起足夠的重視。因此,導致在水利工程項目合同管理過程中,沒有完善的合同管理機構;也沒有規范合同管理的制度;在機構設置、人員配備和經費等方面更是支持不夠;對合同不進行評審就直接簽訂,不履行應有的簽訂手續;對合同管理缺乏有效的監督和控制等,直接導致合同管理中出現一些不必要的問題,影響水利工程項目的進度和工程質量。3.2合同條款不規范。水利工程投資大、運行時間長、影響因素多,對合同的要求比較高,應根據具體工程項目針對性地擬定合同條款,要求合同條款嚴密細致。但是在實際合同擬定中,合同雙方對工程項目研究不夠深入,對合同條款認識不足,會出現合同條款不全、內容不清、職責不明等現象,為合同的履行及管理埋下了隱患,尤其是在協議和專用條款中用詞不當等,影響合同的履行程度。3.3合同執行不嚴肅,影響工程實施。水利建筑市場競爭激烈,實際合同的履行過程中,許多承包商并不按照合同的條款執行,導致工程所需資源不能及時到位、工程不能按期開工、工程質量問題不斷出現等一系列問題;并且在處理這些問題時,不是按照合同規定的規章制度進行,而是托所謂的關系網和人情來“處理”,加劇了水利建筑市場中不良風氣的蔓延,影響水利工程項目按期完工和工程質量,給水利施工行業帶來惡性循環。3.4合作雙方溝通欠缺。水利工程項目實施過程中,合同雙方的相關部門由于欠缺溝通,導致不按合同規定履行現象的發生,延誤工期,甚至會影響工程質量。在水利工程項目施工過程中合同管理機構與其他部門缺乏溝通,各自為政,既影響合同管理,又影響工程質量和效率。3.5合同索賠落實難。合同履行過程中,合同的某一方由于另一方的失職給自己造成損失,應向合同另一方提出的補償要求。然而在水利工程項目實施過程中,由于承包人由于不敢得罪業主,對索賠事項緘口不言,導致合同索賠落實難。

4優化水利工程合同管理的策略

4.1提高法律和合同管理意識。正確認識合同管理在水利項目管理中的重要作用,對合同管理人員適時培訓,普及法律知識和合同管理知識。合同管理人員及水利項目參建各方在簽訂合時,要先學習相關法律知識,如《水利工程建設項目管理條例》《合同法》《招標投標法》;還要加強培訓提高管理能力和水平,為合同管理真正發揮作用提高保障。4.2建立和完善合同管理制度。為促進合同管理工作有序開展,應建立和完善合同管理制度,要求全體合同履行人員共同遵循。根據水利項目的特殊性和合同的專業性,建立起相關的合同管理機制,明確規范合同簽訂流程和標準、合同管理崗位要求、責任歸屬、獎懲規定等。還要根據水利工程項目的具體情況合理設置合同管理部門,配備專業的高素質合同管理人才,實現“專業人干專業事”;將合同目標進行分解,做到責任明確。將合同管理切實融入招投標工作、施工建設、運行管理中,實現全過程、全方位合同管理體系,使水利工程實現可持續發展。4.3推廣合同范本,加大合同審查力度。標準、規范的水利合同范本利于當事人更深入了解合同的運行程序,提高合同的公平性、規范性和嚴密性,保證其法律效力。因此,在簽訂水利工程項目合同時,要使用合同范本,特別要在合同中明確工程的質量要求、工期、標底、計量方法、計量標準,工程款支付方式,違約責任等,并結合擬建項目的特點予以調整和完善。同時加大合同的審查力度,審查的重點包括:合同內容是否具有法律依據,合同的簽訂步驟是否滿足規范要求,合同是否存在漏項等;以此減少一些不必要的糾紛,提高合同質量。4.4加強合同管理環節的風險控制。由于水利項目施工工期長,不確定因素多,因此實施過程中的合同管理猶為重要,加強合同管理環節的風險控制是施工企業內控合同管理的重要舉措。對合同風險進行科學預測,對合同工程變更、合同違約、工程索賠等制定行之有效的防范對策,要將風險防范貫穿在整個合同擬定、調整、準備以及簽署等相關的環節中。針對項目實施過程中發生的各種矛盾糾紛和爭端,合同雙方應相互諒解,求同存異,選擇相關部門予以協商解決,盡量避免訴諸法院,影響項目實施。4.5抓好合同變更的管理。由于水利工程項目是一項較為復雜的設計工作,且投資大、施工工期較長,具有較多的不確定因素,容易出現從合同變更的情形,會導致工期延長,成本提高,因此要加強合同變更的管理。合同變更直接影響工程項目效益,所以必須迅速對合同變更作出恰當的處理。4.6加大合同實施的檢查與監督力度。水利工程施工合同的履行過程中,制定相應的合同檢查與監督制度;同時建設單位、工程主管部門應當采取定期檢查與監督,規范施工合同范圍內的各項工作,同時掌握整個施工合同的履行狀況。

5結語

水利工程建設規模通常都比較大,涉及到的施工單位比較多,這就需要簽訂合同來規范和約束雙方的行為,以保證工程質量。合同內容涉及到水利工程項目建設中的所有環節,包括項目建設的材料要求、人工要求以及質量要求等詳細的規定等。為保證水利工程項目的順利實施和質量這就需要加強合同管理,合同管理已經成為目前水利工程發展的重要內容,水利工程項目涉及到企業的各個方面都需要圍繞合同管理展開。有效地合同管理,可以保證水利工程各方嚴格按照合同執行,規范施工行為,提高施工有序性,要將合同管理貫穿施工的全過程,為水利工程建設工作更好地開展營造良好的環境。

參考文獻:

[1]楊西淼,孫軍華.淺談水利工程項目合同管理的現狀與對策[J].建筑工程技術與設計,2018(12).

[2]孫寶貴.淺談水利工程建設合同管理[J].科技創新與應用,2012(19).

[3]余勇泰.加強工程合同管理降低項目運營風險[J].河南水利與南水北調,2018(9).

[4]李嘉智.對水利工程項目合同管理的探討[J].建材發展導向(下),2017(1).

[5]陳克莊.淺談水利工程建設項目合同管理[J].建筑與裝飾,2018(15).

[6]劉海麗.淺談水利工程項目施工合同管理[J].城市建設理論研究(電子版),2014(32).

[7]周玲玲.水電水利工程中的合同管理[J].環球市場,2019(1).

作者:劉宇飛 單位:河南省水利第一工程局