酒店管理中人性化管理應(yīng)用探討
時間:2022-11-15 03:17:42
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摘要:本文介紹了酒店管理的發(fā)展現(xiàn)狀,以人性化角度為切入點(diǎn),將人性化的管理理念引入到酒店員工管理中,分析了酒店管理的人性化的具體表現(xiàn),討論了人性化設(shè)計理念在酒店管理中的運(yùn)用方法。
關(guān)鍵詞:酒店管理;人性化;人性化管理
在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中,酒店企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境下占據(jù)一席之地,必須樹立“以人為本”的理念,體現(xiàn)人性化管理。
1.酒店人性化管理的重要性
酒店是一個勞動密集型的服務(wù)業(yè),向賓客提供服務(wù),酒店的生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品是無形的,但是卻又是實(shí)實(shí)在在能感受到的,為客人服務(wù)得同時體現(xiàn)了員工素質(zhì),展現(xiàn)了服務(wù)導(dǎo)向,酒店員工所提供的服務(wù),直接關(guān)系到客人的需求是否得到滿足,而且這對酒店的經(jīng)營業(yè)績有著密不可分的關(guān)系。對于酒店管理而言,最重要的一個方面是如何管理員工,隨著酒店業(yè)的快速發(fā)展,外出旅行或者辦公商務(wù)的人們對于酒店的各種服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,不僅僅是對酒店自身的硬件設(shè)施,如裝潢、配置等,對于無形的服務(wù)也是有著高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,如果不能保證酒店的員工能夠提供高質(zhì)量的服務(wù),那么酒店就無法在同行業(yè)中拔得頭籌。因此,酒店除了確保日常的工作正常運(yùn)行之外,還應(yīng)該重點(diǎn)落實(shí)在如何調(diào)動員工積極性上,確保員工的服務(wù)能夠保持酒店的服務(wù)質(zhì)量。與傳統(tǒng)的酒店觀念相比,人性化管理更加尊重員工,能夠讓員工的主觀能動性充分調(diào)動出來。
1.1人性化管理的含義
人性化管理就是以人性原則為基礎(chǔ),一切都是以人為本,這也與我國的傳統(tǒng)中庸思想不謀而合,強(qiáng)調(diào)和諧共處,將人放在首位,管理者應(yīng)該思考如何調(diào)動員工的工作熱情與積極性,在管理中,所有的工作人員都應(yīng)該得到互相之間的充分理解,尊重和信任,在各方面都得到應(yīng)有的照顧,必要的充足的物質(zhì)激勵讓他們能夠體驗(yàn)到工作的歸屬感和價值感,精神激勵可以讓員工獲得內(nèi)心上的肯定,獲得更全面的自由發(fā)展。酒店還應(yīng)該提供各種增長和發(fā)展機(jī)會,為員工制定職業(yè)規(guī)劃,將人性化理念體現(xiàn)得淋漓盡致。
1.2人性化設(shè)計特點(diǎn)
1.2.1情感管理
情感管理更關(guān)注人類的內(nèi)心世界以及情感動態(tài),并根據(jù)人對于情感的敏感性,趨勢性和穩(wěn)定性進(jìn)綜合行管理。對于員工而言,管理者要想辦法調(diào)動工作積極性,消除他們的負(fù)面情緒,讓員工在服務(wù)的時候呈現(xiàn)積極的精神面貌,這樣客人也能享受更好的服務(wù)。作為管理者,應(yīng)該學(xué)會換位思考,對下屬保持寬容和善良的態(tài)度。
1.2.2民主管理
酒店應(yīng)該讓員工參與許多事件的決策,比如在接待客人的路線方面。在做出決策之前,管理者應(yīng)該積極聽取員工的意見,從而提高決策的準(zhǔn)確性,另一方面還能很大程度上提高員工的士氣,而且也會使得決策更容易被員工接受。
1.2.3自主管理
自我管理是建立在有一定的基礎(chǔ)的民主管理的之上,顧名思義就是實(shí)行“員工自己管理自己”的方案,讓員工了解企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),制定適用于自身的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這樣能夠?qū)€人員工的意愿與企業(yè)統(tǒng)一聯(lián)系起來,使每個員工都能舒適地工作。
1.2.4文化管理
文化管理是人類發(fā)展中,管理層面的最高水平。它的含義是通過企業(yè)內(nèi)部的文化熏陶,讓員工形成與公司共同的價值觀,在思想上和公司文化不謀而合,依靠從機(jī)構(gòu)到管理員工的組織文化,讓公司與員工之間建立有意義的合作關(guān)系。
1.3人性化管理的四個階段
1.3.1人際權(quán)力管理階段
我國幅員遼闊,員工來自五湖四海,從小受到的教育、民俗等也不盡相同,在宗教信仰、飲食習(xí)慣等方面存在著差異,工人之間的文化意識不同,可能會因?yàn)槟承┦虑槎l(fā)生沖突。因此,企業(yè)公司必須在此階段建立統(tǒng)一的道德規(guī)范與制度要求,使得員工遵守企業(yè)的管理。
1.3.2人際溝通階段
這個階段已經(jīng)意味著企業(yè)進(jìn)入了培養(yǎng)和調(diào)整人性化管理意識的階段,這是企業(yè)發(fā)展和形成企業(yè)文化的開端。在這個階段,上級與下屬之間的溝通是決定企業(yè)人性化管理的關(guān)鍵一環(huán),若能實(shí)現(xiàn)良好的溝通,建立共同的價值觀,那么對于企業(yè)而言無疑是最好的強(qiáng)心劑。
1.3.3合作管理階段
在培育企業(yè)文化的關(guān)鍵階段,關(guān)鍵之處就是形成自身的企業(yè)特征,大力發(fā)展文化創(chuàng)新,創(chuàng)造自己的企業(yè)文化,這個階段也是上下級進(jìn)行合作共同管理的過程。
1.3.4奉獻(xiàn)管理階段
在這個階段,公司已經(jīng)形成了自己獨(dú)特的企業(yè)文化,此時每個員工大都能融入企業(yè)文化,員工的行為與企業(yè)文化一致,對于不可預(yù)測的市場,企業(yè)能和員工一起迅速采取行動,做出合理對策。
1.4人性化管理與酒店傳統(tǒng)管理比較
1.4.1管理者與員工之間的關(guān)系不同
在酒店傳統(tǒng)的管理理念中,酒店的管理層與員工之間的關(guān)系是非常簡單的從屬關(guān)系,即指揮與服從之間的關(guān)系。在人性化管理中,十分注重員工的發(fā)言權(quán),讓員工成為積極參與酒店管理的合作伙伴,順便賺取工資,這一點(diǎn)非常重要,能夠讓員工快速得到工作的認(rèn)同感,消除管理層與不同職位的員工之間的差距同時作為管理者應(yīng)該不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)自我的修養(yǎng)鍛煉,提升自身的管理技能,關(guān)心員工,與員工成為一起工作的好伙伴。另一方面,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),舉辦團(tuán)隊擴(kuò)展活動,讓員工真正融入酒店管理。
1.4.2管理目的存在差異
在傳統(tǒng)的管理模式下,所有的管理都是為了最終的目標(biāo)——實(shí)現(xiàn)公司的利潤最大化,在這種制度下的員工的個性和創(chuàng)造力將受到限制,使員工變成一種賺錢機(jī)器。人性化管理能夠很好地打破這一局面,它讓每個員工都成為管理的主體,既是決策者又是決策者。充分體現(xiàn)了以人為本的理念,能夠最大程度上的尊重人格,讓員工不受制度約束,營造和諧友好的工作氛圍,并且通過完善文化建設(shè),能夠使企業(yè)成為一個緊密的協(xié)作團(tuán)體。對于管理者而言,也能真正實(shí)現(xiàn)高度化管理和,讓企業(yè)變成一個有序,高效的有機(jī)整體。
1.4.3對員工的寬容程度不同
對于酒店管理而言,客戶的感受非常重要,如果員工犯了錯誤或收到投訴,員工將會受到酒店嚴(yán)厲的懲罰。相反,人性化管理在這方面對待員工持有寬容的態(tài)度,經(jīng)理會教會員工如何做,并且給予他們信任。
1.4.4經(jīng)營成本上的差別
酒店營業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)是無法準(zhǔn)確計算成本的,服務(wù)的風(fēng)格、風(fēng)味都是由人工控制的,如果酒店嚴(yán)格的管理制度過于苛刻,這將拉遠(yuǎn)員工與管理人員之間的距離,使得服務(wù)工作質(zhì)量降低,員工容易產(chǎn)生惡意報復(fù)行為,反而對酒店自身的形象進(jìn)行了損耗,不僅使得酒店上下的人情變得尷尬,而且還大大增加了運(yùn)營成本。總之,人性化管理的出發(fā)點(diǎn)是以工作人員為中心,對規(guī)章制度進(jìn)行了盡可能地調(diào)整,與員工之間的關(guān)系進(jìn)行有效緩解,管理者應(yīng)當(dāng)經(jīng)常組織各種活動團(tuán)結(jié)員工,建立項(xiàng)目基金來改善員工的生活條件,從整體的待遇方面來提高員工的福利,讓員工在酒店這個大家庭中感到溫暖,從而激發(fā)員工的工作積極性,有效提高工作績效,除此之外,還能從很大程度上減小運(yùn)營成本。
2.人性化設(shè)計理念在工業(yè)設(shè)計中的具體表現(xiàn)與運(yùn)用方法
2.1采用人性化管理的工作理念
酒店的工作人員相對于管理層而言,直接接觸并且服務(wù)客人,實(shí)際上工作人員才是酒店真正的形象代言人,客人的第一印象就來自于酒店服務(wù)員工,酒店加強(qiáng)了人性化的管理,能夠讓員工保持一個輕松愉快的心情,為客人提供一個微笑與完美的個性化服務(wù)。從大的方向考慮,酒店的整體運(yùn)營計劃都要以人為本,具體而言,酒店可以設(shè)立綠色郵箱,或者專門的員工網(wǎng)站,鼓勵員工提供個人建議,尊重員工的個人意見。
2.2規(guī)范酒店的各項(xiàng)制度
任何管理都離不開規(guī)范的制度。就算是以人為本的人性化管理,也必須以規(guī)范的制度為基礎(chǔ)。制度化的缺失會給酒店帶來負(fù)面影響,無法在日常管理中體現(xiàn)公平、公正原則,缺乏合理的規(guī)范制度,那么員工的行為就沒有邊界,會給酒店的管理帶來混亂,使得正常工作呈現(xiàn)無序化,而且還會挫傷廣大員工工作的積極性和創(chuàng)造性。人性化是更能讓人感到舒適的管理藝術(shù),可以很大程度上妥善協(xié)調(diào)員工與公司的關(guān)系,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.3重視員工的技能培訓(xùn)
對于酒店而言,員工提供的服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系著酒店的利潤,對員工進(jìn)行全方面的培訓(xùn),能給酒店帶來高質(zhì)量的服務(wù),還有助于提升酒店的形象,吸引和留住新的優(yōu)秀員工。除此之外,酒店還要善于挖掘員工身上的閃光點(diǎn),比如有的員工外形好氣質(zhì)佳,就適合做前臺接待,有的會說外語,那么適合當(dāng)隨行的服務(wù)人員,尊重人的自身特點(diǎn),發(fā)揮長處,揚(yáng)長避短,這也是人性化管理的體現(xiàn)。員工培訓(xùn)是酒店的一項(xiàng)重要任務(wù),這也是酒店對員工投資的持續(xù)過程,有利于員工提升自我,更好努力的工作。通過培訓(xùn),能夠讓員工感受酒店對于他們的關(guān)心以及照顧,這樣能夠讓員工更好地形成奉獻(xiàn)精神,實(shí)現(xiàn)酒店的奮斗目標(biāo)。
2.4情感管理的新措施
2.4.1與員工建立新的伙伴關(guān)系
酒店要想在現(xiàn)代服務(wù)業(yè)市場激烈競爭之中牢牢占據(jù)一席之地,首當(dāng)其沖的就是要增加全體員工的凝聚力。酒店的服務(wù)是由員工提供的,所以員工的飽滿工作熱情直接影響著酒店的形象。酒店應(yīng)該要為員工提供合適的工作環(huán)境之外,還應(yīng)該讓員工意識到自身的形象對酒店的重要性,讓員工化被動為主動,通過這種方式,員工可以為客人提供更為積極有效的服務(wù)。
2.4.2加強(qiáng)與員工的溝通
在酒店管理中,溝通是必不可少的,溝通是解決矛盾、化解困難的有效途徑,管理者要注意加強(qiáng)與員工之間的溝通,良好的溝通可以調(diào)動員工的積極性。對員工進(jìn)行管理酒店的時候,要讓員工了解整個酒店的運(yùn)營政策,業(yè)務(wù)目標(biāo),等,這樣能夠使員工時刻記住自己的工作的方向。酒店的內(nèi)部消息傳遞要及時,讓員工第一手了解到酒店的最新動態(tài),這也是員工為客人提供個性化服務(wù)的基礎(chǔ)。
2.4.3授予酒店員工一定的權(quán)限
首先要明白權(quán)限的范圍是有限的,在批準(zhǔn)過程中,酒店不能盲目批準(zhǔn),要適度放行權(quán)利,根據(jù)批準(zhǔn)的具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行放行。而且對于權(quán)限的給以,必須對授權(quán)人員給予有效的指導(dǎo)和監(jiān)督,要制定相關(guān)的制度來規(guī)范員工的權(quán)力和責(zé)任。如果對應(yīng)員工的工作出現(xiàn)了失誤,那么除了追究員工的責(zé)任,對于相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也要追究責(zé)任。
2.5加強(qiáng)酒店文化建設(shè)
酒店應(yīng)該注重文化的建設(shè),加強(qiáng)員工與酒店之間的友好、自愿合作,酒店服務(wù)是一個整體,酒店要善于利用酒店文化來提高酒店的凝聚力,讓員工熱愛自己的工作,激發(fā)員工的創(chuàng)造力。讓全體員工形成一致的服務(wù)理念、價值觀、禮貌等。首先,精神層次的文化追求方向必須準(zhǔn)確,酒店要樹立正確,理性,健康的精神文化理念。員工不僅要追求理想的工作,還要追求精神方面的發(fā)展。企業(yè)只有真正重視人的精神層次發(fā)展,才能夠在服務(wù)行業(yè)做到頂尖,讓自己的服務(wù)真正地做到“以人為本”,而且還能夠吸引優(yōu)秀的人才。良好的精神文化層是酒店的名牌,能夠吸引越來最多的賓客,同時也能挖掘每位員工的潛力,作為特殊的紐帶聯(lián)系著全酒店所有工作人員。
2.6加強(qiáng)制度文化建設(shè)
每個酒店的制度文化也有所不同,在組織企業(yè)中,制度的作用是不可替代的。制度的存在,能夠更好地規(guī)范員工的行,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部自我管理,提升員工的工作積極性和責(zé)任感,促進(jìn)他們自覺遵守規(guī)章制度。
2.7加強(qiáng)物質(zhì)文化建設(shè)
酒店的裝修、配置、環(huán)境、標(biāo)識、文化傳播等都是物質(zhì)文化,好的酒店文化能夠給賓客提供一個愜意、放松的感覺,也能為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,服務(wù)業(yè)的未來發(fā)展前景巨大,對應(yīng)的市場競爭也日益激烈。對于酒店管理而言,應(yīng)該在經(jīng)營管理中更加重視人性化管理,實(shí)現(xiàn)“以人為本”,才能夠使員工能更好地服務(wù)客人,實(shí)行人性化管理這也是社會發(fā)展的客觀需要,具有重要的實(shí)際意義。酒店管理必須繼續(xù)發(fā)展人性化管理,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:武真奕 單位:浙江旅游職業(yè)學(xué)院