后勤工作精細化管理措施

時間:2022-10-30 03:15:13

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后勤工作精細化管理措施

一、當前后勤工作存在的問題

1.權責劃分不明確,導致后勤體系混亂

所謂的后勤工作,也稱作總務工作。其主要是指機構內部各部門職能正常運行而提供各類服務支撐為主要目標的工作體系。其涵蓋的內容范圍是十分廣范,其中包含了衛生、技術、財務等多個方面,所以如果不對這些環節進行細化分解,將責任分攤到相應的部門與員工身上,很容易導致權責不明確,工作體系混亂,出現問題無人負責的局面。

2.對于后勤工作的重視不足,導致工作規章無法落實

后勤工作作為一所院校的基本支撐,決定著一所學校的教學質量以及后續發展,是至關重要的工作環節,但當前許多院校都并未充分的重視后勤工作。雖然在當前的社會形勢下,許多院校都意識到了后勤工作的重要性,也制定了相應的后勤工作規章,但是在落實這些規章時,卻多數都敷衍了事,使得后勤規章成為了一紙空文,后勤工作的細化與落實更是無從談起。

3.工作模式陳舊,缺乏創新性

學校對于后勤工作的輕視,也決定了實施后勤工作的形式陳舊單一。通過調查與研究的結果可以看出,當前國內多數院校的內勤工作都只是沿用傳統的后勤工作流程。并沒有根據院校實際運營情況以及教育領域的發展需求對后勤工作體系進行改善。這樣不利于后勤工作的精細化分解。

二、后勤工作精細化措施

1.權責細分,讓工作職責更明確

一項工作,如果不將責任落實到部門中,落實到每個相關的員工,不但會使工作的秩序被徹底打亂,而且在出現問題時也難以找到相關的負責人,這對于學校的發展自然是不利的。因此,國內的院校只有加強自身的后勤職責分配,細化后勤工作當中的每項職責,并將其分配到每個相關部門與相關人員,讓相關部門與相關人員能夠挑起擔子,負起責任,做好自身分內的工作,才能夠真正確保內勤工作實施的秩序,使整個工作體系更加明確。

2.加強重視,確保工作規章的落實

如果說一所學校的教學崗位是戰斗的第一線,那么后勤工作就是最為堅實的堡壘,堡壘被摧毀,第一線便也沒有了保障。學校只有真正意識到這一點,真正重視后勤工作,才能夠確保后勤工作進程的穩定推進。沒有制定明確后勤工作規章的學校,應當盡快根據自身的發展需求,制定出合理、全面的后勤規章,并及時上墻,讓所有相關員工都能夠對后勤規章政策有所了解,引起重視。而已經制定了后勤規章的學校,則應當盡快實施,將職責進行分解,將規章滲透到每個工作環節當中,確保后勤相關規章在后勤工作當中的權威性與指導性作用。

3.改善工作模式,促進后勤工作與發展需求的銜接

學校對當前自身實際運營情況與當前教育領域發展需求的了解是否深入,是否明確,決定著后勤工作是否能夠發揮出其自身的作用。因此,學校想要改善自身的后勤工作效率,對工作模式進行創新,就需要先了解當前的形勢,并根據教育領域的實際需求與院校自身的實際發展情況,對后勤工作的每個環節進行細化修正,要對每個工作細節進行深入的分析,找出其中存在的問題,進行針對性的改善,才能夠讓后勤工作更有效率,符合時展的需求。

三、結語

對于一所學校來說,后勤工作是確保內部所有工作環節正常穩定進行的基礎保障,也是國內院校最應重視的一項工作。所以學校應當給予充分的重視,根據這項工作復雜、繁瑣的特點,對其工作權責與重點進行細化分解,使工作體系更加明確,才能夠真正發揮出后勤工作應有的作用,促進學校的后續發展。

作者:向平 單位:懷化學院