燃氣企業財務精細化管理措施
時間:2022-03-07 08:10:38
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摘要:隨著我國經濟體制改革的深化,市場經濟發展日趨成熟,燃氣行業也得到了快速發展。伴隨行業發展的同時,市場競爭壓力及行業發展的環境日益復雜,為促進行業發展,整體提高燃氣行業的業務管理水平,燃氣企業更需注重財務精細化管理工作的推進,從而提高企業經濟增長點,保證企業健康持續發展。本課題基于燃氣企業的特殊性,從燃氣企業的財務特點作為切入點,分析了其在經營過程中財務精細化管理方面暴露的問題,針對性地提出了解決措施,希望對燃氣企業的財務精細化管理工作有借鑒意義。
關鍵詞:燃氣企業;財務管理;精細化;措施
(一)燃氣企業財務數據的精細化管理。燃氣企業財務精細化管理工作需要從最基礎的會計信息入手,采用先進的信息化技術,以完善的管理制度為保障,以精細化的業務流程來實施。燃氣企業區別于一般的企業,燃氣企業的會計數據以燃氣使用費用為主,以系統科學的方式將財務數據展現出來就是燃氣企業財務精細化管理的目的。根據一定的條件對使用者進行分類,并利用計算機技術將復雜的燃氣費用數據進行統計分類建立檔案,將財務管理工作變得清晰化和系統化,并及時做好檔案備份工作,為燃氣企業的領導者提供決策依據。(二)燃氣企業財務流程的精細化管理。燃氣企業的精細化管理還體現在財務流程的精細化,在財務流程方面,應以制度和崗位責任為基礎,規范每名會計工作人員的工作細則,建立對應的首問負責制和崗位責任制。通過細化燃氣企業財務人員的工作內容,以此促進燃氣企業財務工作的精細化,進而促進燃氣企業財務工作效率的提升。
二、燃氣企業財務精細化管理存在的問題
(一)財務核算工作缺乏強有力的監督。就目前而言,我國少數的燃氣企業內部的會計監督部門,由于種種原因,未達到監管的目的。究其根本,一是企業自身缺乏系統的管理制度,制度的缺失導致監督部門無法發揮自身作用;二是領導者對財務監督的認識程度不高,不重視財務監督部門,工作責任感匱乏,弱化了企業內部的會計監督作用。(二)會計人員的專業素質能力有待提高。由于受到各種環境因素影響,一些財務會計人員的專業素質能力有限,易受到傳統的財務模式束縛,無法及時更新自身的會計知識儲備。少數的會計從業人員思想比較保守,不利于財務工作的展開,據了解,現在的燃氣企業多數已經實現信息化,部分會計人員仍使用手工記賬,不僅工作效率低下而且數據統計極易出現差錯。例如,燃氣的使用者分為個人和企業,對于企業燃氣使用者,燃氣企業的財務管理工作方法較為簡單,主要由于燃氣企業會與燃氣企業使用者簽訂合同,規定收費標準、階梯燃氣費用標準等等,與燃氣的個人使用者相比,業務量較小,所以企業燃氣的財務核算工作出錯幾率較小。對于個人使用者,燃氣企業的財務部門在進行管理的過程中,燃氣表的抄寫極易出現偏差,導致月終結賬出現差錯,易產生經濟糾紛。由于會計人員的失誤,導致了一系列的經濟問題,阻礙了燃氣企業財務管理效率的提高。
三、燃氣企業開展財務精細化管理的途徑
(一)建立健全燃氣企業財務精細化管理制度。建立健全精細化管理制度是推進燃氣企業財務精細化管理的基礎。第一,企業領導者要以全局觀的思維加強對資金的管理。例如,設置專職機構負責燃氣企業資金的結算工作,對資金進行統一的調劑;對企業燃氣使用者和個人燃氣使用者進行分類管理,及時將資金收支情況進行備份,以便于燃氣企業的財務核算部門對本期成本和利潤進行核算,控制企業不必要的財務支出,監督燃氣生產銷售的各個環節。第二,對企業財務人員加大培訓力度,嚴格要求財務人員按照會計準則和燃氣企業內部的財務核算標準開展工作。(二)完善燃氣企業監督反饋系統。燃氣企業可依據經營原則,建立健全燃氣企業內部控制體系。例如:實施燃氣企業的信息化建設,明確企業的操作流程(完善客戶燃氣表數據統計、燃氣終端收費系統、存貨管理流程、燃氣工程的結算)。對燃氣客戶,可按照信用等級、燃氣繳費記錄等等進行分類管理,對信用較差的客戶加快燃氣費用的催收,最大限度的控制企業資金風險。此外將燃氣的抄收統計與業務員的工作績效掛鉤,可采用保底工資和績效工資相結合的方式,調動員工的積極性和工作熱情。(三)提高燃氣企業信息化水平。燃氣企業的財務管理可基于信息技術完成財務數據的遠程連接、實時處理、遠程報送等;利用ERP等軟件實現燃氣的信息化管理,ERP軟件包括財務管理、生產控制、采購管理等多方面,其中財務管理模塊,側重于對財務數據的分析,化繁為簡,保證財務數據的及時性與準確性;利用監控系統,實時監督財務狀況,例如,遠程處理財務報表,遠程查賬,遠程評估、遠程審計等等;與此同時,還可遠程監控倉庫安全、倉庫庫存、燃氣子公司的經營情況等。(四)培養全員精細化意識。為推進燃氣企業財務精細化管理,需將“精細化”的管理思想運用到生產、經營和銷售的各個方面,培養燃氣企業全員的“精細化”意識。加強“精細化”理念的宣傳工作,實現上下聯動,全員參與,認清財務的精細化管理不僅僅是財務部門的“分內事”,而是依賴于全員的參與。
四、結束語
燃氣企業的財務精細化管理是實現企業平穩發展的重要途徑。基于此,燃氣企業必須結合自身問題,因地制宜,采用科學有效的方法來提高財務管理水平,保障燃氣企業的健康持續發展。
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作者:陳玉杰 單位:山東奧德燃氣有限公司
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