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摘要:為了探索實物地質資料檔案信息化管理與服務策略，本文首先對實物地質資料檔案管理與服務信息化的必要性進行了分析，并針對其中存在的問題，從加強專業管理與服務平臺建設、提高服務意識以及加強現代化信息技術的應用三個方面闡述了具體的解決策略。

關鍵詞：實物地質資料；檔案；信息化管理

實物地質資料是指在工程地質工作中所獲得的相關樣品與標本，實物地質資料、地質資料以及原始信息等都是地質工作的重要成果，是以巨大的經濟代價為基礎而獲得的，具有極高的應用價值，實物地質資料檔案屬于一種極為重要的檔案資源。隨著信息技術的快速發展，信息技術也逐漸被應用于實物地質資料檔案管理中。但是從總體上來看，現階段我國實物地質資料檔案信息化管理中還存在著較多的問題，服務效率也相對較低。為提升實物地質資料檔案信息化管理水平，提升檔案服務效率，筆者對相關問題進行了探究。

一、實物地質資料檔案管理與服務信息化的必要性

礦產資源對任何國家的發展都具有非常重要的意義，為了保障經濟的穩定發展，我國于2006年頒發了《關于加強地質工作的決定》，促進了地質工作的進一步發展，加強了礦產資源的開發力度。隨著地質工作的全面開展，大量的實物地質資料逐漸增多，實物地質資料在實際生產中所發揮的作用也越來越重要。而傳統的實物地質檔案資料管理是以人工手動管理為主，效率相對低下，無法實現信息資源共享，利用效率不高，并存在著大量的錯誤，已經無法滿足時展的基本需求。實現實物地質資料檔案信息化管理已經成為現階段我國地質與礦產資源開發工作的重要任務。實物地質資料在使用中也存在著一定的不便性，例如巖芯、巖石樣品等實物地質資料體積相對較大，如果直接使用則需要耗費大量的人力物力進行搬運。通過信息技術的應用可以實現實物地質資料檔案的數字化并實現資源共享，使用人員只需查閱電子檔案就可以找到自己所需要的所有信息，而不需要使用實物標本，從而極大地提高了檔案的利用效率。現階段大部分實物地質檔案資料管理系統都設計了查詢系統，用戶在使用系統進行檔案查閱的過程中只要輸入關鍵詞就可以快速找到自己所要查閱的檔案資料。實物地質資料檔案是我國的重要資源，其管理過程需要遵循嚴格的保密性。實物標本的保密性只能通過加強管理的方式得以提升，但是通過信息技術的應用可以將相關檔案存儲在數據庫中，并通過安全技術的應用加強管理，從而提升檔案管理的保密性。

二、實物地質資料檔案管理與服務信息化發展中存在的問題

（一）缺乏專業化實物地質資料檔案管理與服務平臺。現階段大部分地區在進行實物地質資料檔案管理與服務時都側重于實物檔案的數字化轉化工作，雖然已經建立了實物地質資料檔案管理與服務平臺，但都是以數據庫為主，主要是用于相關檔案的存儲，這就導致雖然已經實現了實物地質資料檔案的信息化轉化，但是相關的電子檔案依然無法得到有效的應用，這與實物地質資料檔案信息化管理與服務的目標已經發生了較大的偏離。（二）服務意識不強。進行實物地質資料檔案信息化管理的目的在于促進地質資料檔案在實際生產中的進一步應用。但是從總體上來說，現階段大部分地區的實物地質資料檔案信息化管理都是以建設為主，并沒有充分意識到服務的重要性，這最終導致服務效率的低下。例如，許多單位在進行實物地質資料檔案編碼過程中并沒有考慮用戶的使用是否方便，對相關檔案進行分門歸類的編排，最終用戶在使用時存在著較大的不便性，無法快速找到自己所需要的檔案。（三）信息技術的使用存在著較大的不足。現階段實物地質資料檔案信息化管理中現代化信息技術的使用力度不足是影響其發展的關鍵因素。雖然在最近幾年中實物地質資料檔案信息化發展的基礎設施得到了全面提升，但是從總體上來說所使用的技術還停留在計算機、掃描儀等傳統信息技術的基礎上，現代化的信息技術使用力度還相對較為薄弱，如大數據、云計算等技術的應用還存在著較大的缺陷。

三、實物地質資料檔案管理與服務信息化發展策略

（一）加強專業管理與服務平臺建設。管理與服務平臺是實現實物地質資料檔案管理與服務信息化發展的基礎，只有建立專業化的管理與服務平臺才能保障管理與服務的效率。在進行平臺設計時首先要對管理與使用的實際需求進行分析，并針對實物地質資料檔案信息資料的特征確定平臺的具體架構，例如，可以針對實際管理中所需要使用的基本功能設計不同的管理模塊，根據用戶所需求的信息的不同將用戶入口進行細化。其次，在進行專業平臺設計時還需要充分考慮平臺的兼容性，為后期的新技術使用提供必要的接口，或者采用兼容性較高的平臺。（二）提高服務意識。現階段實物地質資料檔案管理人員需要充分地認識到實現實物地質資料檔案信息化管理的主要目標在于提高檔案的服務與利用效率，發揮檔案的作用，僅僅從提高檔案的管理效率入手并沒有任何的意義。在進行實物地質資料檔案管理中需要將服務理念融入到管理的全過程，通過信息管理技術的應用提升檔案服務與利用效率，滿足人們的實際使用需求。（三）加強現代化信息技術的應用。信息技術更新換代的速度相對較快，許多信息技術已經逐漸被淘汰，現代化的信息技術也快速地發展起來。在進行實物地質資料檔案信息化管理與服務的過程中需要加強現代信息技術的使用力度，通過技術手段提高檔案管理與服務效率。例如，近幾年移動技術逐漸趨于完善，現階段可以開發可以在智能手機上運行的客戶終端，允許管理人員以及用戶通過手機進行管理或者進行相關檔案的查閱，從而滿足移動辦公的基本需求。隨著信息技術的快速發展，其在實地地質資料檔案管理與服務中所發揮的作用將越來越大。

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作者:陳向民 單位:廣東省梅州市平遠縣國土資源局