石油銷售企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理論文
時間:2022-04-02 11:34:34
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摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,石油銷售企業(yè)的發(fā)展也正式邁入了發(fā)展的新階段。實際上,石油企業(yè)在全球經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈中也占據(jù)著相當(dāng)重要的比重,其財務(wù)管理水平的高低直接影響著企業(yè)應(yīng)對國際市場的能力。但目前,隨著石油銷售行業(yè)整體的發(fā)展,其經(jīng)營產(chǎn)業(yè)鏈逐漸加長,企業(yè)的管理內(nèi)容也越來越細(xì)化,而財務(wù)精細(xì)化管理則將企業(yè)各項運營成本支出控制在合理范疇之內(nèi),減少無產(chǎn)出和無價值環(huán)節(jié),提高企業(yè)的競爭實力。本文以財務(wù)精細(xì)化管理在石油銷售企業(yè)中的應(yīng)用為探討核心,研究財務(wù)精細(xì)化管理具體的應(yīng)用方法。
關(guān)鍵詞:石油銷售企業(yè);財務(wù)精細(xì)化管理;具體措施
一、石油銷售企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理基本概述
財務(wù)精細(xì)化管理理念中,“精”指質(zhì)量,“細(xì)”即成本,也就是說企業(yè)針對內(nèi)部每一個崗位、每一項業(yè)務(wù)都建立一套完整的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)定,并將財務(wù)管理工作延伸到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,通過發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,從而挖掘出企業(yè)一切經(jīng)營活動的潛在價值,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。從理論上可以將精細(xì)化管理目標(biāo)劃分為剛性指標(biāo)和柔性指標(biāo),前者是指以精細(xì)化管理的方式提高企業(yè)整體的工作效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值;后者則是指在提高財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,逐步推進企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理,完善企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì),從各個角度實現(xiàn)精細(xì)化管理。對于石油銷售企業(yè)來說,這一類企業(yè)的生產(chǎn)銷售需要直接面對市場,獲取經(jīng)營利潤是企業(yè)運營的目的之一,因此,大部分石油銷售企業(yè)在經(jīng)營管理中更多考慮的是如何擴大生產(chǎn)、提高銷售以及提供服務(wù)等,對成本控制工作尚未尋求到更好的控制措施,企業(yè)的財務(wù)管理制度及財務(wù)會計政策對生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的控制力不足,這使得企業(yè)的成本消耗過度,嚴(yán)重影響了企業(yè)的后期收益和凈利潤。近年來,對著石油銷售企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)領(lǐng)域逐漸擴增,這對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求,石油銷售企業(yè)必須要不斷細(xì)化財務(wù)管理工作,在追求高效率的同時也要避免支出浪費,有效提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,才能在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,更好地實現(xiàn)企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益[2]。
二、目前石油銷售企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題
(一)財務(wù)管理模式滯后于市場經(jīng)濟條件。對于石油銷售企業(yè)來說,市場上大多數(shù)石油銷售企業(yè)都是央企或國企的子公司,這一類企業(yè)受到傳統(tǒng)管理模式的影響,高度集中化的管理模式在一段時期內(nèi)確實給企業(yè)帶來了良好的收益。但隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,石油銷售企業(yè)的倉儲、零售和批發(fā)等銷售環(huán)節(jié)受到外部市場作用比較明顯,民營石油企業(yè)大量涌入市場,整個行業(yè)的競爭逐漸激烈[3]。而民營石油銷售企業(yè)本身具有定價靈活、應(yīng)對市場能力較強等特征,在競爭方面國有屬性的石油銷售企業(yè)并不占優(yōu)勢。如果企業(yè)沒有意識到財務(wù)管理模式給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的弊端,企業(yè)缺乏相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對機制,會影響企業(yè)后期的發(fā)展規(guī)劃。(二)財務(wù)管理體系不夠完善。實際上,在國家政策導(dǎo)向下,很多石油銷售企業(yè)已經(jīng)建立了預(yù)算管理、資金管理、資本管理、成本管理等管理體系,但企業(yè)業(yè)務(wù)管理體系與財務(wù)管理體系并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)對接與融合,企業(yè)內(nèi)部信息對流不暢,造成企業(yè)財務(wù)部門整體工作效率不高。同時,石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作落實不到位,相關(guān)人員沒有按照要求進行信息采集和整理,財務(wù)部門往往只是對內(nèi)部的會計核算及報表出具等工作負(fù)責(zé),財務(wù)分析工作時間跨度較大,難以引導(dǎo)和控制企業(yè)的各項業(yè)務(wù)開展。此外,即使當(dāng)前很多的石油銷售企業(yè)都已經(jīng)引入了ERP系統(tǒng),應(yīng)用于企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)報銷工作及其他管理工作中,但在具體操作過程中,基層操作人員對信息系統(tǒng)的應(yīng)用與管理缺乏足夠的認(rèn)識,導(dǎo)致信息系統(tǒng)沒有發(fā)揮其綜合性的分析、預(yù)測等功能,不利于企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理。(三)缺少風(fēng)險預(yù)警機制。隨著石油銷售企業(yè)的規(guī)模逐步擴張,企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也會隨之增加,在多元化的經(jīng)營管理模式下,投資失誤、債券糾紛等問題經(jīng)常發(fā)生,企業(yè)經(jīng)營管理潛在的風(fēng)險因素也逐漸增多。在這一背景下,很多石油銷售企業(yè)都紛紛加強法律法務(wù)部門的建設(shè),但風(fēng)險預(yù)警機制還不夠成熟,對市場預(yù)測能力較低,造成企業(yè)風(fēng)險抵御能力較低。
三、石油銷售企業(yè)實行財務(wù)精細(xì)化管理的有效措施
(一)建立健全財務(wù)精細(xì)化管理制度。首先,石油銷售企業(yè)要想提升內(nèi)部的財務(wù)管理水平,就必須要不斷完善財務(wù)精細(xì)化管理制度,在傳統(tǒng)的管理模式上融入現(xiàn)代化財務(wù)管理理念,對財務(wù)管理工作進行改革。在目前已經(jīng)開展的財務(wù)共享過程中,可以加強對線上、線下財務(wù)稽核、稽查管理等工作,有效依據(jù)稽核制度對內(nèi)部資金的使用進行監(jiān)督控制,嚴(yán)格把控來往賬戶的資金流動情況;其次,企業(yè)要縮短財務(wù)分析周期,并與市場上規(guī)模相近的兄弟公司進行數(shù)據(jù)分析與對比,以及與其他規(guī)模相當(dāng)?shù)匿N售公司開展對標(biāo)的工作,通過對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的核實與審計,全面分析市場變化規(guī)律,強化風(fēng)險意識,樹立風(fēng)險管理理念,做好風(fēng)險預(yù)測與評估工作,降低企業(yè)遭遇風(fēng)險的幾率;最后,企業(yè)要提升財務(wù)管理工作整體的質(zhì)量,加強對會計工作人員管理工作的重視,配備綜合素質(zhì)較高的財會人員,并做好財會人員的培訓(xùn)工作,及時反饋財務(wù)管理工作中存在的問題,不斷優(yōu)化和改進財務(wù)管理制度。(二)更新企業(yè)財務(wù)管理模式。在財務(wù)管理制度的框架體系下,集合石油銷售企業(yè)的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和其業(yè)務(wù)特征,企業(yè)需要不斷調(diào)整和更新內(nèi)部的財務(wù)管理模式。首先,企業(yè)的財務(wù)管理制度建設(shè)方面要著重考慮到外部環(huán)境對內(nèi)部經(jīng)營的影響,選擇合適的方案籌劃批發(fā)、零售、倉儲等工作,并根據(jù)油氣定價機制做好市場價格波動的應(yīng)對措施;其次,企業(yè)的成本控制工作要聯(lián)系實際情況,與經(jīng)濟政策和市場環(huán)境相結(jié)合,全面考慮季節(jié)、節(jié)假日等因素對油氣銷售的影響,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,從財務(wù)端口對銷售業(yè)務(wù)提出指導(dǎo)意見,防止斷貨或滯銷影響企業(yè)的經(jīng)濟利益;最后,石油銷售企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不僅僅是完成管理層下達的銷售業(yè)務(wù)量和利潤指標(biāo),還包括對全面預(yù)算管理的執(zhí)行程度、內(nèi)部資金使用情況等,建立適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理模式。(三)完善預(yù)算管理制度和成本管理制度。石油銷售企業(yè)發(fā)揮著國家能源銷售的職能,同時肩負(fù)著社會效益和經(jīng)濟效益。在財務(wù)精細(xì)化管理的理念下,企業(yè)必須要重視預(yù)算管理與成本管理工作,要求企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員要制定符合實際情況的成本法預(yù)算計劃,將內(nèi)部各個職能部門有效地聯(lián)系起來,明確劃分各部門的權(quán)限和責(zé)任,做好日常溝通與交流工作,避免因業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息不對稱而給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來不便。企業(yè)的財務(wù)管理人員有責(zé)任應(yīng)對當(dāng)?shù)赜蜌馐袌龅臍v史發(fā)展趨勢、競爭對手情況進行深入分析,對收集到的內(nèi)外部信息進行對比和分析,科學(xué)審計各部門的預(yù)算編制。針對成本管理方面,財務(wù)部門也要做好市場調(diào)研工作,對市場的成本價格、競爭對手的進貨渠道進行全面把握,加強對內(nèi)部成本管控工作的有效進行監(jiān)督,在市場競爭中保有其優(yōu)勢地位。(四)加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。基于石油銷售企業(yè)當(dāng)前已經(jīng)應(yīng)用的ERP系統(tǒng),企業(yè)還要加強資金管理平臺、OA辦公系統(tǒng)等信息化平臺之間的聯(lián)系,建立以財務(wù)信息化平臺為核心的綜合信息管理平臺,促進業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的交互共享,對企業(yè)成本控制、預(yù)算管理、資金管控及油品銷售購買動態(tài)等信息進行全面收集與分析,為企業(yè)管理層提供有效的數(shù)據(jù)支持,同時也提高企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境能力,為財務(wù)精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)精細(xì)化管理對于石油銷售企業(yè)經(jīng)營管理模式的改革和轉(zhuǎn)型具有重要意義,因此,石油銷售企業(yè)要認(rèn)識到自身財務(wù)管理中存在的問題,建立健全財務(wù)精細(xì)化管理體系,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,重視預(yù)算管理與成本控制的作用,并加快信息化系統(tǒng)建設(shè)與對接工作,促進企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]高有輝.論石油銷售企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(9):199-200.
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[3]李崎泉.淺談石油銷售企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理[J].時代金融,2018(6):162-162.
作者:錢海榮 單位:中國石油天然氣股份有限公司北京銷售分公司