石油企業內部會計監督思考

時間:2022-11-02 10:59:34

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石油企業內部會計監督思考

摘要:隨著經濟和社會發展的日新月異,企業也逐漸發展壯大,財務管理工作是企業內部管理的重要組成部分,會計監督是財務管理工作的重點,其最終目的是促進企業改善經營管理,保證企業的經營符合本單位的計劃、目標及預算要求,會計監督決定著企業的興衰,對企業尤其是石油企業的管理與發展起著關鍵作用。所以應該嚴加防范,加強企業的會計監督工作。

關鍵詞:內部會計監督;問題;解決方案

會計監督是企業在運轉過程中,對各項業務開展情況進行監督,確保有效執行各項制度,各項業務規范運作,它既包括內部監督又包括外部監督。本文重點闡述石油企業內部會計監督,它對于企業的正常運轉尤為重要,在企業中占據重要位置,相關部門必須加強對其的認識及重視。如果在內部會計監督環節出現問題,便會影響企業的發展和形象。因此在內部會計監督方面,要強化企業會計管理監督機制,提高財務管理的有效性。

一、內部會計監督概述

內部會計監督是指會計人員在遵守相關法律的基準上,以相關會計手段為媒介對企業的經濟活動進行監督的過程,在監督過程中主要把精力集中在經濟活動的合法性、合理性以及有效性的監督上。內部會計監督應包括事前監督、事中監督和事后監督。會計工作是一個企業發展所必須具備的內容,但就目前石油企業會計工作的開展情況來看,其在推進過程中還存在一些問題,這就更加體現監督工作的重要性。因此在內部會計監督過程中可以加強部門之間的合作,以提高部門間的工作效率。石油企業大多涉及大量的資產物資采購、工程建設以及資金往來,因此其更需要有效的會計監督措施。這也決定了石油企業必須強化監督機制,加強內部管理制度的落實及完善,這對于企業的發展而言刻不容緩。

二、石油企業會計監督機制中存在的問題

1.員工缺乏風險管理意識。石油企業面臨著國際市場的競爭,這也決定了推進內部會計監督的重要性。現代石油企業管理制度雖有嚴密的內控管理制度,但一些企業員工存在思想麻痹現象,工作中機械地按制度去實施、去執行,未從根本上對風險點加以重視和分析。會計人員沒有創新意識,不能在自己的工作上進行突破,也未能做到事前和事中的監督以達到風險防范,使得內部會計監督作用未能有效地發揮。2.會計人員綜合素質與當前的管理需要不匹配。會計人員普遍知識結構單一、知識老化,對會計以外的經濟、法律、高新技術與管理方面的知識、認識不足,進而影響職業判斷,使得會計人員的實際業務水平大打折扣;會計工作人員在更換時,進行業務交接不夠全面與詳細,以至于新上崗的會計工作人員對業務及專業知識不熟悉,導致信息缺漏或者信息錯誤。財務分析的不準確對企業預測、決策、計劃和控制缺乏可靠依據。3.內控制度執行不到位。在石油企業不斷發展的狀態下,企業發展環境產生了極大的變化,可以說現代背景下企業可持續發展狀況將直接被內部控制質量所影響。目前絕大多數的石油企業雖然開始逐漸意識到內部控制的重要性,并建立了一定的內部控制機制,但是一部分企業在內部控制執行上還存在一定的問題,這對于會計監督的順利推進極為不利。此外內部控制機制的不完善,也在一定程度上使得會計信息可靠性不能夠被保證,使企業財務報表數據也失去了意義。4.監督管理法律不健全。會計監督體系作用的發揮需要完善的監督管理法律的支持,如果相關法律不健全,將會直接導致會計監督無以為繼。就目前我國法律狀況來看,和監督管理有關的法律體系的完善程度還有待提升,這也是導致我國會計監督作用不能夠進一步發揮的重要原因之一。《會計法》是我國會計方面最權威的法律之一,但是其對于會計監督方面的要求還相對較少,這導致會計監督在推進過程中缺乏相應的依據,進而使得石油企業在進行會計監督體系建立的過程中,只能依靠自我摸索以及自我經驗,這無疑會在一定程度上使得監督體系的合理性以及有效性受到影響。

三、提高石油企業內部會計監督的措施

1.強化員工的責任意識。要想規范石油企業各項經濟業務的開展,提高企業的內部會計監督,就需要提高員工的思想認識及責任意識,內部會計監督不只是財務部門的事情,需要各部門通力協作,所以各部門員工應將內控制度學懂、學通,理解為什么要這么做,這么做控制了哪些風險,從思想上重視,不要按部舊班,走過場。財務人員應參與到經營業務的前端,做到事前控制,如參與到合同的談判、物資的采購、處置和工程建設費用前期的談判等,從源頭上規避風險,做到事中有跟蹤,事后有檢查,發揮內部會計監督作用。2.提高會計人員素質。提高會計人員的素質對提升企業會計信息管理監督的有效性有著重要的作用。企業應該提高選拔會計工作人員的素質門檻,并對人員進行考核與安排,聘用高素質、業務能力強的人,并對現有的會計人員進行培訓與職業道德教育,定期組織對業務與黨的思想路線進行學習,并跟上時代的步伐。會計人員不應只停留在對自身業務素質的提升上,還應多學習掌握其他部門的業務知識,將整個企業的業務融通融會,要看到經濟業務的實質,為會計內部監督提供有力的保障。3.加大內控制度執行力度。內部控制是會計監督的基礎,是規范開展各項業務的保證,也是提高資金使用效益的重要舉措之一。內部控制的有效性也能夠進一步促進企業財務管理各項工作的順利開展,這對于企業核心競爭力的提升極為重要。此外內部控制對提高財務管理水平也有一定的推動作用。各部門都應該嚴格按照內控制度進行經濟業務活動,杜絕例外事項的發生。首先對于財務人員應“明確崗位職責”,增強員工的崗位意識和責任意識,切實完成各項工作。其次企業要以實際情況為基準,對現有的崗位分配狀況進行改善,盡可能地做到崗位設置合理,從而確保各個崗位之間能夠實現相互牽制與監督,極大程度地降低違法亂紀現象出現的幾率。最后為了確保會計人員能夠對各個崗位內容有所了解,相關部門要對會計工作崗位進行定期輪換,讓會計工作人員之間形成相互監督的關系,這是避免會計人員工作中出現問題的重要舉措之一。4.建立完善的會計監督法律。會計監督的有效實施,離不開一系列的法律法規,由于目前我國的會計監督法律體系不完整,所以在這種日益嚴峻的形勢下,要認識到建立健全法律的重要性,并在企業內部宣傳法律意識,依照法律進行業務監督,在企業方面進行會計監督的改革,進行有效的監督,確保有法可依、有法必依、執法必嚴和違法必究原則的有效落實。在國家政府方面要結合企業中存在的各種問題,著手研究建立與完善相關的《會計法》實施細則中會計監督的法律體系,從而使企業工作人員能夠根據要求開展會計監督工作,維護企業和國家的利益,并嚴重懲處不法行為,為石油企業的健康、持續發展奠定堅實基礎。

四、結束語

加強部門之間的聯系與互相監督,完善企業內部機制結構,建立健全法律法規并依法處理會計監督中發現的有關問題,是促進石油企業健康、持續發展的重要措施。目前在會計監督的過程中還存在一些問題,要對具體情況進行分析,創新監督機制與方法,不斷完善監督機制,充分發揮會計監督的作用,從而不斷提高財務管理水平和資金使用效益,促進企業的有效發展。

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作者:孟志強 單位:中石油管道有限責任公司西氣東輸分公司