信息技術在旅游業中應用論文

時間:2022-09-09 03:51:00

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信息技術在旅游業中應用論文

[內容摘要]信息技術革命在社會生活和經濟生活的各個方面產生了不同程度的影響,信息技術在旅游業中的應用導致了旅游業信息化的進程,表現為旅游電子商務的開展和旅游業結構的再造。本文將旅游業作為一個整體,用系統的觀點對信息技術在旅游業中應用的現狀進行分析,并對其可能出現的發展方向進行討論,目的在于對旅游業信息化形成整體的認識,為繼續的研究建立框架。

關鍵詞:信息技術旅游業信息化旅游電子商務

信息技術的蓬勃發展與廣泛應用對人類的社會生活和經濟生活產生了根本性的、普遍的影響,有人將這一歷史進程比喻為發生了一場“信息技術革命”,其后果是使人類社會進入到了所謂的“信息經濟”時代或“數字經濟”時代。信息技術在社會經濟各個部門的應用在不同層次上促使原有的運作機制發生了改變,其最終結果是效率的提高和效果的改善。由于信息技術的應用表現出普遍性的特點,沒有哪一個部門能夠避免參與到這一“革命”性的進程中來,旅游業也不例外。“信息是旅游業的生命線”(Sheldon1997)[i],旅游業適合應用信息技術。然而值得注意的是,信息技術在旅游業中的應用將對旅游業的結構產生影響,一些新的部門將產生,而一些原有的部門要進行相應變化(DimitriosBuhalisetal1997),因而有必要針對信息技術在旅游業中的應用這一議題展開討論。

一、問題的提出

針對“信息技術在旅游業中的應用”這一議題進行的研究屬于“應用性研究”范疇。論題的產生源于三個前提條件:第一,信息技術在社會生活和經濟生活各方面的廣泛應用使旅游業面對技術升級的問題;第二,信息是旅游業的生命線,信息技術的廣泛應用引起旅游業的普遍重視;第三,信息技術的應用有可能對旅游業的現有格局產生影響,即產業結構升級換代,引起旅游業相關部門的注意。這三個前提條件在旅游業的實踐中表現為旅游企業在企業管理和市場營銷活動中紛紛采用信息技術手段以提高市場競爭能力,爭取獲得競爭優勢,同時人們在討論以信息中介身份出現的旅行社何去何從。可以看出,對信息技術在旅游業中的應用進行研究,起源于技術應用層面,而歸結為技術應用對旅游業的影響。

信息技術對旅游業的影響包括對行業的影響和對企業的影響兩個方面。對企業的影響,在運作層面上表現為企業采用基于信息技術的新生產運作方式、新管理工具和新營銷工具,在管理層面上表現為組織結構的變化、管理過程的變化和經營理念的變化,在戰略層面上表現為采用基于信息技術的新手段獲得競爭優勢。一般來看,最先引進信息技術的是操作層面,操作層面的技術升級產生了新的管理問題,要求管理層面做出相應的調整,當管理層面調整到適合新技術的應用時,企業具備了制定新戰略的基礎。反過來,在信息技術飛速發展的今天,企業在制定戰略的過程中不可能忽略掉對信息技術的應用,而為了保證技術的應用順利實現,要相應地對組織結構等管理層面的問題進行調整。

信息技術對行業的影響一般表現為行業內企業之間網絡化關系的加強,并有可能形成“競爭合作”關系。而旅游業有其特殊之處。“旅游是混合型產業(hybridindustry),包含多種服務”(HannesWerthner&StefanKlein1999),旅游業并不是生產某種產品的企業的集合,而是住宿、餐飲、交通等旅游產品供應商所在部門的集合,因而信息技術對于旅游業的影響還包括旅游業各部門間的合作以及旅游業的再造。

二、研究現狀評價

信息技術在旅游業中的應用由來已久,例如航空公司的訂票系統和飯店的預訂系統等。這些技術的應用主要存在于操作層面,是一種信息處理工具。而信息技術的應用引起重視是在互聯網(Internet)以及3w(WorldWildWeb),即所謂的信息高速公路發展起來之后。自上個世紀90年代早期,3w成為了互聯網上成長最快的領域。基于互聯網的3w技術集合了媒體、電信和信息技術,可以傳輸文本數據、圖表、圖片和聲音,增加了消費者和供應商之間的互動,為有效地、實時地、適時地交換產品提供了平臺。互聯網與3w的廣泛應用對旅游業原有的信息傳播方式產生了沖擊,因而引起研究人員的重視。

在西方發達國家,關于信息技術在旅游業中的應用的研究已經形成了一定的規模。在歐洲,以計算機鍵盤上的回車鍵ENTER命名的“旅游領域信息與通訊國際會議”于1994年首次召開,至1999年已舉辦了六次年會(受資料限制,2000年至今狀況不詳),年會的參加者主要包括旅游研究人員、旅游企業的管理人員和信息技術研發人員,內容集中于討論信息技術在旅游業中的應用前景及對旅游業產生的影響。在美國也有類似的會議召開,例如1995年由當時的美國國家旅游局和世界旅游組織贊助舉辦了“信息技術與旅游業世界大會”,會議的主要內容包括信息技術在旅游業中的應用、旅游業在應用新技術時將產生的變化以及信息技術產品和服務應該怎樣迎合旅游業的需要等。另外,亞太旅游聯合會(PATA)等組織也主辦過相關主題的研討會。從具體的內容看,西方發達國家的研究議題包括旅游業重組和信息技術在企業中的戰略應用等,尤其針對旅游企業多為中小企業的狀況,有人專門對中小旅游企業中信息技術的戰略應用進行了研究(D.Buhalis1994)。另外,以航空公司為中心、由多個部門廣泛參與發展起來的計算機預訂系統(CRS)和全球分銷系統(GDS)受到了互聯網和3w的沖擊,旅游業原有的信息技術基礎設施應該怎樣面對新的形式也是主要的議題之一。

在我國,受到信息技術基礎設施較為落后的限制,旅游業對于應用信息技術的要求更多地來自于國家提出的“信息化”目標和與國外同行競爭的壓力,而“電子商務是信息化的重要內容,也是信息化發展的最高階段”(謝曉霞2002),因此我國學者對于這一主題的研究主要集中于“旅游業信息化”和“旅游電子商務”等方面。但是,在我國學者的研究中存在著一些問題,其中最主要的問題在于基本概念的不明確。

第一,信息化概念不明確。信息化是我國旅游業應用信息技術的基本問題,大多數研究圍繞這一主題展開。羅高飛(1998)在文章中引入了信息化的定義,但是并沒有明確旅游業信息化的具體含義。鄭向敏(2002)給出“旅游企業信息化”的定義:“指通過對信息技術的運用來改進傳統的旅游生產、分配和消費機制,以信息化的發展來優化旅游信息資源配置,推動旅游企業經濟增長”。而這一定義并非針對企業給出,更像是“旅游業信息化”的定義,存在著對企業信息化和產業信息化的誤解。劉曉虹、陳耀(2002)在明確了“信息”與“旅游業”兩個概念的基礎上給出了“旅游信息”的定義,繼而提出“旅游業信息化管理”的概念,強調“旅游業信息化管理突出的是信息技術在旅游業中的運用及其產生的作用。”但是,其“旅游信息”定義的給出是對“信息”與“旅游業”兩個定義的字面綜合,對于信息化研究沒有任何意義,而所謂“旅游業信息化管理”的概念中管理的主體與客體均不明確。

第二,旅游電子商務與旅游網站建設的混淆。這是研究中普遍存在的問題。在我國目前關于旅游電子商務的研究成果中絕大多數將旅游電子商務混同于旅游網站的建設(馮穎如2002,楊麗2001,楊振之、胡海霞、黃學軍、劉祿山2002,王欣2000,等),縮小了旅游電子商務概念的內涵,將傳統旅游企業開展電子商務的問題排斥在外。

第三,旅游電子商務與旅游網絡、旅游網絡化經營相混淆。在一些研究成果中,談到旅游電子商務時,自然地將旅游網站與旅游網絡等同起來,同時將旅游網絡與旅游企業的網絡化經營相聯系(馮穎如2002,楊麗2001,楊振之、胡海霞、黃學軍、劉祿山2002,等)。何謂旅游網絡?這是個值得商榷的

問題。從上述研究成果中可以發現,一部分研究人員混淆了計算機網絡和企業網絡化布局的概念,將企業實體構成的網絡混同于計算機虛擬的網絡,其錯誤認識的根源在于對信息技術本身的誤解所引起的概念混淆。可以認為并不存在所謂“旅游網絡”的概念,而旅游電子商務與旅游企業的網絡化經營也并非有相同內涵的概念。

另外,在研究中還存在著將信息技術與互聯網等同的誤區。互聯網的出現的確極大地促進了信息技術的應用,但是信息技術并不局限于互聯網,而且我國研究人員對互聯網的認識又與基于互聯網的3w技術相混淆。

總的來看,我國關于信息技術在旅游業中的應用的研究更多關注的是表面現象,涉及到的更多的是必要性和意義,進行的預測多出于主觀臆斷,而缺少理論依據或經驗證明。

三、研究范圍的確定

用系統的觀點分析旅游業,可以將旅游業看作由向旅游者提供服務的一系列部門構成的系統,而這個系統并不是一般意義上講的行業或產業,將這些部門聯系在一起的是向旅游者提供產品過程中形成的價值鏈,多個部門的協同作用使旅游業在旅游者眼中成為了一個復雜的價值系統。構成旅游業即旅游價值系統的部門分屬于不同的行業,經營特點各不相同,因而可以將這個復雜的價值系統分解為若干小系統,即可以將各個部門分別看作獨立的系統進行討論。對信息技術在旅游業中的應用進行的研究可以在幾個系統層面上展開,限于篇幅,這里將研究的范圍確定為整體的旅游價值系統,而暫時不考慮信息技術在各個部門中的應用所產生的具體影響。

當然,以旅游業整體作為研究的平臺并不排斥討論信息技術的應用對旅游企業的影響。畢竟旅游業由若干企業組成,要從整體上把握旅游業中應用信息技術的情況與產生的影響,有必要對企業的具體應用情況和前景進行探討,只是這里的探討是一般意義上,沒有與飯店、旅行社等具體部門的特點相結合,而是為進一步的討論形成概念框架。

四、構建研究框架

對信息技術在旅游業中的應用進行研究可以通過兩條線索展開,即信息技術的應用對企業的影響和對行業的影響。對企業的影響主要產生于信息技術自身的特點,具有一般的意義,可以參考其他行業對信息技術應用的成果。對行業的影響則涉及到行業結構的調整,有必要從旅游產品的特點出發展開重點討論。而對信息技術、信息化、信息技術工具和電子商務等概念及其關系的明確是展開討論的必要前提。

(一)基本概念界定

1、信息技術與信息技術工具

“信息技術,就一般意義上講,是指以微電子技術為基礎,以計算機技術、通信技術和控制技術三者的綜合體為核心的技術群體。從更廣義的角度說,信息技術是一類用來擴展人的信息器官功能的技術的總稱,它包括了各種用于創建、存儲、交換和使用信息的技術。其中最重要的包括感測技術、通信技術、計算機技術、控制技術以及他們的綜合技術。”[ii]

“信息技術(IT)被廣泛應用于企業管理當中,與企業管理相結合,形成了各種信息技術應用工具與方法,及信息技術應用系統(IS)”。與企業經營管理直接相關的IT/IS主要有分為三類。第一類為應用于某一職能領域及一般事務管理的IT/IS,如CAD(計算機輔助設計)、CAM(計算機輔助制造)、CAPP(計算機輔助工藝編制)、TPS(事務處理系統)、OAS(辦公自動化系統)等,其中TPS是組織的基礎信息系統,向MIS、DSS、ES提供組織的基本數據。

第二類為適用于企業內部綜合性經營業務管理及高層決策的IT/IS,包括DW(數據倉庫)、MIS(管理信息系統)、DSS(決策支持系統)、ES(專家系統)和CIMS(計算機集成制造系統)等。其中DW把分布在企業網絡中不同信息島上的數據集成到一個關系型數據庫中,旨在通過通暢、合理、全面的信息管理達到有效的決策支持;狹義的MIS指管理報告系統,支持企業或組織的運行、管理功能,是服務于企業或組織中、下層管理人員的信息系統;CIMS高度集成了產品設計、制造、控制(CAD/CAM/CAPP)、管理(MIS/DW)與決策(DSS/ES)。

第三類為適用于企業內外部開放性綜合經營業務管理的IT/IS,包括EDI(電子數據交換)、Intranet(企業內聯網)和Extranet(企業外聯網)等。[iii]

事實上,信息技術在企業管理實踐中的應用是一個不斷深化的過程。提出了著名“信息技術六階段成長過程模型”的諾蘭將信息技術在組織中的應用分為三個發展階段。

第一個階段是數據處理(DP)階段,時間跨度為20世紀60年代至80年代,信息技術主要在組織的操作層面和管理層面起作用,主要功能是使一些專門的工作自動化。例如,TPS支持各種指令處理,MIS提供資源配置和控制信息等。

第二個階段是信息技術(IT)階段,時間跨度為20世紀80年代至90年代中期,信息技術進入“戰略管理層面”,強調知識工作者對信息技術的利用,如財務分析員、證券經紀人和生產規劃者等。

第三個階段是網絡(Network)階段,這個階段自20世紀90年代中期開始,特點表現為信息技術與組織人員及其工作整合為一種網絡化的組織形式。[iv]

雖然各種信息技術工具形成于不同的年代,但是它們在當代于不同的層次共同發揮著作用。

2、信息化與電子商務

所謂信息化是信息技術得以普遍應用并發揮積極作用的過程。“信息化是指在經濟和社會活動中,通過普遍采用信息技術和電子信息裝備建設先進的信息基礎設施,發展信息技術及產業,更有效地開發和利用信息資源,使信息產品及服務在經濟中的地位逐步提高到占主導地位,加快經濟發展和社會進步,提高綜合國力和國際競爭力,保證不斷改善全體人民的物質與精神生活質量和水平”[v]這個定義給出了“國家信息化”的概念,強調信息技術在社會生活和經濟生活中的普遍應用。而企業信息化是國家信息化的重要組成部分,也是國家信息化得以實現的基礎。企業信息化主要體現為企業管理的信息化。

所謂“企業管理信息化是指,在企業管理的各個環節應用現代信息技術,加快企業管理信息的傳遞、加工和處理速度,使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用,及時為企業管理工作者提供決策的依據,促進企業管理水平的提高。”[vi]這個定義對企業管理信息化的目的與意義進行了描述,但是沒有給出企業管理信息化的可操作性的內容。

在討論信息化問題的過程中,研究的著眼點經常集中到電子商務的概念上來。“電子商務是信息化的重要內容,也是信息化發展的最高階段”[vii]。聯合國國際貿易程序簡化工作組為電子商務下的定義為:“電子商務是指采用電子形式開展商務活動,包括在供應商、客戶、政府及其參與方之間通過任何電子工具,如EDI、Web技術、電子郵件等共享非結構化或結構化的信息,并管理和完成在商務活動、管理活動和消費活動中的各種交易。”[viii]這是廣義電子商務(E-business)的概念,范圍突破了“電子交易(E-commerce)”的局限,而擴大到企業內外部管理與營銷各方面的商務活動。

3、信息技術、信息化、信息技術工具及電子商務的關系

這四個概念的關系如圖1所示。信息技術在社會生活和經濟生活中的廣泛應用引出了信息化的概念,而信息化的核心內容在于開展電子商務活動。信息技術工具是信息技術在企業管理中的具體應用形式。基于信息技術的信息技術工具是開展電子商務活動的物質保障。可以看出,信息技術的發展是電子商務概念產生的初始條件,而電子商務是信息技術應用的具體表現。

(二)信息技術在旅游企業中的應用及產生的影響

旅游企業屬于服務業范疇,與制造業企業相比較,企業規模小,結構簡單,產出為無形服務。從信息技術的發展現狀來看,旅游企業在經營管理過程中不可避免地要采用信息技術工具,但是制造業中經過

多年磨合已經發展成熟的工具并不適合旅游企業使用,例如在生產操作方面的信息技術工具和決策支持系統與專家系統等管理層面的信息技術工具等。然而,制造業中信息技術工具的開發思想值得借鑒,即旅游企業可以從內部運作管理、各職能部門操作和市場營銷等幾個方面著手開發信息技術工具,并針對新技術工具的使用配套進行組織結構的變革和經營理念的創新,并最終站在戰略的高度考慮信息技術的應用。總的來看,信息技術在旅游企業中的應用主要體現在企業管理和市場營銷兩個方面,而這兩個方面恰好是電子商務的主要構成部分。

在當代社會,企業的管理理念和營銷理念已經從生產導向和產品導向轉變到了需求導向和顧客導向。在服務業中的管理與營銷過程中尤其重視顧客價值的創造和顧客滿意度的提高。開展客戶關系管理是服務業參與競爭的有效手段,而客戶關系管理的開展要借助于基于數據庫技術的客戶關系管理軟件。顧客數據庫及數據倉庫的建設與數據挖掘技術的運用是當前及未來一段時間內旅游企業信息技術應用的重點所在。

(三)信息技術在旅游業中的應用及產生的影響

1、信息與旅游業的關系

所謂旅游業是為旅游者的旅游活動提供服務的各個部門的集合。旅游業屬于服務業范疇,旅游產品具有服務產品的一般特性,如無形性、生產與消費同時進行等特點。這些特點使有關旅游產品的信息在產品銷售的過程中發揮著重要的作用。有人稱旅游產品為“信心產品”,認為旅游者在接受服務之前不可能感知到旅游產品的具體性質和質量水平,產品能否成功銷售完全取決于相關信息在制定購買決策的旅游者心中建立起的信心。

旅游業又具有不同于其他服務行業的特性,如旅游服務供應商與消費者之間在空間上存在著較遠的距離,在服務種類上存在著數量上的差距。這些特點決定了旅游中間商存在的必要性。根據旅游活動的定義,旅游者要到與長住地之間存在一定距離的目的地消費旅游產品,這樣在傳統的旅游購買決策制定過程中要依賴于中間商獲得有關目的地旅游產品的信息。同時,旅游產品是一項混合產品,旅游者的一次旅行過程涉及到多種服務的購買,各類型的供應商規模不同、性質不同、提供的服務特性各異,龐大的信息搜尋成本迫使旅游者利用中間商進行信息搜尋以降低交易費用。

可以認為,信息在旅游產品的市場銷售過程中起著不可或缺的作用,而信息的這種作用與旅游市場供求在空間上與種類上的差距共同決定了旅游中間商的存在。

2、信息技術的應用對旅游業結構的影響

在信息溝通的過程中,有些溝通是經常性地、結構化地進行的,如旅游服務供應商和中間商之間的信息溝通,這種長久關系的建立導致了溝通機制的自動化。在西方發達國家,隨著信息技術的發展,旅游業信息溝通的自動化表現為CRS和GDS的建立。

CRS(computerreservationsystem,計算機預訂系統)最早是航空公司的訂票系統,由各大航空公司獨自開發,后來考慮到旅行商的應用成本和航空公司自身的維護費用,各個航空公司的CRS開始合并,并在上個世紀70年代末、80年代初得益于民用航空業管理體制的變革得到迅速發展,并在發展過程中增加了連鎖飯店產品和旅行社產品的內容。CRS創建了一個新的旅游營銷與分銷系統,被譽為旅游業電子時代的始創者。

GDS(globaldistributionsystem)的出現始于上個世紀80年代中期,是CRS不斷進行橫向一體化(與其他航空公司)和縱向一體化(與供應商)的結果。為了避免信息系統的重復開發,航空公司、飯店等旅游供應商通過開發界面將其CRS接入了GDS。GDS建立了全球的傳播標準和新的旅游電子分銷渠道。GDS之間繼續進行一體化,導致了幾家獨立的GDS企業的出現。此時,GDS的性質已經從工具轉變成了經濟實體,以電子旅游超市或其法人團體的戰略業務單元的面目出現。

可以認為信息技術的應用導致了新部門的產生,促使旅游業的結構發生了變化,GDS作為中介組織在旅游市場上的出現就是一個例證。但是,信息技術在創造新部門的同時,也對現有的部門產生了威脅。互聯網和3w技術的出現與應用對旅游中介組織來說威脅與機會并存。

互聯網和3w技術的出現與應用使旅游市場上的信息溝通方式發生了革命性的變化,產品信息可以快速地、低成本地、大量地抵達消費者處,并能夠使消費者方便地與企業進行互動。旅游中間商的存在受到了威脅,CRS和GDS等原有的信息基礎設施的前途面臨著挑戰。信息技術的進步為取消現有旅游中介組織提供了可能性,旅游中間商等中介組織不得不進行相應的改變,在業務流程中加強對新技術的運用。

互聯網對現有中介組織的威脅并不意味著旅游市場上不需要中介組織。事實上,互聯網的出現增加了市場上信息的數量與復雜性。在互聯網上進行信息缺少相應的規則限制,人人有權發言,人人都淹沒到信息的海洋中,對于消費者來講,面對的產品信息更加龐雜混亂,常常處于無從下手的狀態。經過近十年的發展,旅游業中對于互聯網的應用已經模型初具,主要包括旅游網站的建設、旅游供應商自行開展“網上營銷”和中介組織利用互聯網開展業務等方面。其中旅游網站的出現即是增加了旅游業中介組織的成員。

3、信息技術的應用與旅游營銷系統的建設

旅游業可以被理解為旅游市場上供給方的集合,既包括旅游服務供應商,也包括旅游中間商和其他中介組織。旅游產品價值的實現依賴于產品的銷售,而銷售的效果取決于營銷系統的效率。由于旅游市場上供求雙方之間存在著空間距離,而各個旅游供應商的產品要經過與其他部門產品的組合才能出售,因此以旅游目的地為基礎的旅游營銷系統的建設對于旅游業的發展具有重要意義。

信息技術的應用對旅游營銷系統的建設產生了一定的影響,在增加了營銷系統成員的同時,也為系統的有效運轉提供了技術保障。如上所述,CRS和GDS都是旅游營銷系統的組成部分,負責旅游產品的分銷。互聯網的出現為旅游營銷系統的建設提供了功能更加強大的工具,使旅游信息可以直達消費者處。旅游中介機構與供應商的合作和供應商之間的合作可以通過運用基于互聯網的外聯網得以實現。另外,互聯網的效率使旅游企業開展個性化的營銷和大規模定制成為可能(HannesWerthner,StefanKlein1999)。

五、結論

信息技術在旅游業中的應用所產生的影響包括對行業的影響和對企業的影響兩個方面。對于企業來講,信息技術的應用最終表現為運用信息技術工具開展電子商務,實現企業管理信息化,而電子商務的內容主要包括企業管理和市場營銷兩個方面。對于行業來講,旅游業供求雙方之間存在的空間距離和供需類別差異導致信息溝通在旅游業的運作中發揮著重要的作用,因而信息技術的應用不僅對旅游業營銷系統的建設產生影響,而且可能使行業結構發生變化。信息技術在旅游業中的應用由來已久,互聯網的出現使信息技術的應用對于行業的運作產生了實質性的變化,如何利用互聯網開展業務、建設旅游營銷系統是值得深入探討的問題,這里限于篇幅并未展開,但將作為繼續研究的題目另文論述。[i]轉引自DimitriosBuhalis,Strategicuseofinformationtechnologiesinthetourismindustry,TourismManagement,Vol.19,No.5,1998

[ii]引自張亞明:“信息技術與戰略關系的演變”,《經濟管理·新管理》,2002年第10期

[iii]參見倪義芳、何鴻生、吳曉波:“IT與企業管理范式的轉變”,《經濟管理·新管理》,2002年第4期

[iv]出處同2

[v]轉引自:羅高飛,“信息化——我國旅游業發展道路的必然選擇”,《旅游科學》,1998年第3期

[vi]引自鄭懷麗:“談我國的企業信息化”,《現代管理科學》,2002年第9期

[vii]引自謝曉霞:“信息化帶

動工業化的途徑”,《經濟管理》,2002年第9期

[viii]出處同3

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