剖析時間管理傾向思考及在企業管理中的運用論文

時間:2022-01-25 02:50:00

導語:剖析時間管理傾向思考及在企業管理中的運用論文一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

剖析時間管理傾向思考及在企業管理中的運用論文

摘要:時問管理傾向與心理健康水平多因子間存在顯著相關,與學業成績具有因果關系,與工作倦怠存在顯著負相關。企業可通過心理管理傾向測試的方法選拔適合工作崗位的員工,并通過培訓提高員工的時間管理技能。

關鍵詞:時間管理傾向;心理健康水平;學業成績;工作倦怠;企業管理

一時間管理傾向研究的歷史背景和概念

20世紀50年代末,隨著工業化大生產的深入、競爭的日益激烈,時間管理作為一種有效應對工作中時間問題的方法被介紹。這種方法包含了許多時間管理的技巧,如:決定短期內追尋哪個目標,怎樣將這些目標轉化成任務和活動以立即被完成,怎樣計劃和確定它們在日常事物中的優先順序,怎樣避免不必要的工作中斷,等。自此,在學術研究和公眾生活中,時問管理變得非常流行。

2001年我國學者黃希庭和張志杰最先提出并界定了時間管理傾向(TimeManagementDisposition)。時間管理傾向是指個體在時間價值感、時間監控觀和時間效能感上的穩定特征,是一種人格特質。時間管理傾向反映了人們對待時間的態度和價值觀念,具有一定動力性,推動個體向一定目標行動。時間管理傾向在不同的人身上有不同的表現程度、跨情境性和潛在的可測度。

時間管理傾向三個緯度中的時間價值感是指個體對時間的功能和價值的穩定的態度和觀念。它包括時間對個人的生存與發展以及對社會的存在與發展的意義的穩定態度和觀念,通常是充滿情感的,從而驅使人們朝著一定的目標行動,具有動力或者導向作用。時間價值感是個體時間管理的基礎,通常包括社會取向和個人取向。

時間監控觀是個體利用和運籌時間的能力和觀念,體現在一系列外顯的活動中。例如在計劃安排、目標設置、時間分配、結果檢查等一系列監控活動中所表現出的能力及主觀評估。通常包括設置目標、計劃、優先級、時間分配、反饋性等。

時間效能感是指個體對自己駕馭時間的信念和預期,反映了個體對時間管理的信心以及對時問管理行為能力的估計,是制約時間監控的一個重要因素。時間效能感通常包括時間管理效能和時間管理行為效能。

二時間管理傾向的相關研究內容

(一)與心理健康水平的關系

Jex等的研究表明時間管理行為的運用與壓力呈顯著負相關。Lang的研究也發現時間管理行為的運用與后繼的抑郁、焦慮存在負相關。

秦啟文、張志杰通過對各類職業者的研究發現,時間管理傾向和心理健康之間存在一定程度的相關。不同時間管理傾向的個體在心理健康因子方面的差異集中體現在軀體化、抑郁和焦慮等維度及總癥狀指數上。王麗平研究表明,企業員工時間管理傾向總分與心理健康水平因子存在顯著負相關。陸林等人的研究表明,管理人員時間管理傾向與自我價值感之間存在顯著的正相關。

任澤港、柳春香、何克和范向陽等人對299名大學生的研究表明,大學生時間管理傾向與焦慮成顯著負相關,并具有一定的預測作用。同時研究也發現,大學生時間管理傾向對成就動機的影響也是直接的、顯著的。程科、王蕾、張峰和陳本友的研究表明,青少年學生的時間管理傾向與自我價值感均呈顯著正相關。

(二)與個體學業成績或工作倦怠的關系

余民寧和陳景花的研究指出,時間管理對學業成就具有因果關系,它透過時間壓力、學習滿意及學業拖延等中介變項,直接和間接地影響學生的學業成就。張志杰的研究表明,時間價值感、時間監控觀和時間效能感之間存在顯著的正相關,時間監控觀對中學生的學業成績影響顯著,時間價值感和時間效能感是通過時間監控觀來影響學業成績的。

、姚景照和秦啟文¨的研究表明,時間管理傾向的三個維度與工作倦怠存在顯著的負相關。時間監控能力既可以通過時間效能感影響工作倦怠,也可以直接影響工作倦怠。

三時間管理傾向在企業管理中的運用

過去二十年中,組織重組、技術革新和新的管理原則的出現使許多工作內容發生了根本性的變化。隨著中國加入WTO及越來越多的外資企業加入同級化競爭,對速度和效率的要求也越來越高。研究指出,過去幾十年間,工作強度和時間壓力持續上升。在這種背景下,時間管理已經成為一個重要問題。

時間管理傾向是一種人格特征,具有在各種不同情境中穩定、重復出現的特點。因此,企業在人才選拔之初,除考慮業務需要之外,還應根據崗位性質尋找時間管理傾向匹配的人才。如工廠的物流人員,其工作內容為負責安排生產加工計劃和出貨,是工廠里重要的時間表和統籌者。某種程度上講,物流人員的時問控制能力直接影響著工廠的生產節奏。這類型的崗位需要善于駕馭時間的工作人員。一些如產品研發、市場推廣、銷售等具有靈活彈性工作內容的崗位,往往也需要工作人員善于統籌、駕馭時間,從而在相同時間內能夠獲得更大的工作業績和自我提高。時間管理能力較弱的人員,則更適合支持性部門或時間自主性較差、需要依從于其它部門工作的崗位;而時問駕馭感強的人員往往在此類工作崗位上適應不良,會因為不能自主控制時間而產生心理焦慮。

企業在選拔人才時可對應聘人員進行時間管理傾向的測量,獲得相關數據。近年來,我國已有學者制定出針對企業人員使用的時間管理傾向量表。各企業可根據自身需要進行選擇或修改,獲得企業適用的量表。

同時我們也應該了解到,雖然時間管理傾向是一種相對比較穩定的人格特質,但時間管理技能仍可通過訓練得到提高。中島孝志在總結自己的經驗時,提出應對工作人員進行時問管理技能的訓練,例如訓練他們怎樣利用早晨的時間、怎樣利用星期一的時問、怎樣擺脫不會管理時間的“蝸牛”狀態、怎樣在短時間內完成工作以及如使時間增值等等。他認為對于時間管理,只掌握理論是不夠的,還應有實踐精神。企業員工應做時間管理的高手:明確目標,有效地計劃與安排時間;排除干擾,運用時間管理工具找到節省時問的措施等等,而這些也需要企業的培訓部門以及企業領導在日常工作事務中對員工進行培訓、監督或指導。因為提高了企業人員的時問管理技能,也同時提高了企業的績效。