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【摘要】在當(dāng)前我國各個(gè)社會(huì)企業(yè)快速發(fā)展過程中，企業(yè)的科技檔案也變得更多，同時(shí)對于企業(yè)自身發(fā)展來說也具有更多的戰(zhàn)略作用。在這種情況下，我國各個(gè)企業(yè)都應(yīng)該充分重視科技檔案的管理與創(chuàng)新工作，同時(shí)還要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行科技檔案管理的創(chuàng)新。本文先闡述了企業(yè)科技檔案管理的重要意義，接著明確了企業(yè)科技檔案管理的基本現(xiàn)狀，在積極探索其存在問題的基礎(chǔ)上，最終從充分貫徹企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展理念、全面完善科技檔案管理體系、構(gòu)建源頭管理的創(chuàng)新模式、切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)四個(gè)方面，探討了企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；檔案管理；管理模式；管理創(chuàng)新

企業(yè)的科技檔案主要是指自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)設(shè)計(jì)等各個(gè)活動(dòng)中需要?dú)w檔的各類圖紙、文字、照片、影像等內(nèi)容。對于我國企業(yè)來說，進(jìn)行科技檔案管理是非常重要的，在很大程度上也關(guān)系著企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展。這主要是因?yàn)槲覈鱾€(gè)企業(yè)在當(dāng)前行業(yè)環(huán)境中的競爭壓力都比較高，同時(shí)企業(yè)創(chuàng)新水平也直接決定了企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)科技檔案管理工作就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，同時(shí)還要做好檔案保密工作，使得企業(yè)科技檔案可以發(fā)揮更好的作用與價(jià)值。下面主要立足于這個(gè)層面，針對企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)進(jìn)行深入的分析。

一、企業(yè)科技檔案管理的重要意義

對于我國各個(gè)企業(yè)來說，在后續(xù)時(shí)間里積極實(shí)現(xiàn)科技檔案管理是非常重要的，必須要在后續(xù)時(shí)間里充分引起重視。第一，科技檔案是企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)活動(dòng)的重要資料支撐，同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行科技進(jìn)步的重要基礎(chǔ)資料，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，必須要加強(qiáng)這類資料的管理。第二，科技檔案的全面管理能夠較好豐富企業(yè)的信息服務(wù)水平，同時(shí)也有利于科技成果的有效轉(zhuǎn)化，使得企業(yè)科技理論知識與實(shí)踐創(chuàng)新之間實(shí)現(xiàn)不斷交融，最終促使企業(yè)科技資源在未來發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)較好的升值。第三，科技檔案管理也能夠較好提升企業(yè)的綜合收益。對于企業(yè)來說，科技檔案的不斷壯大能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平，使得企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的智能化與自動(dòng)化不斷提升，降低企業(yè)的勞動(dòng)力成本，提高科技資源的利用率，具有較強(qiáng)的綜合效益。綜合來看，我國各個(gè)企業(yè)積極做好科技檔案管理有著非常重要的戰(zhàn)略意義，必須要在后續(xù)時(shí)間里引起充分的重視。

二、企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

我國各類企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境中發(fā)展的時(shí)候，科技檔案雖然對于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)戰(zhàn)略調(diào)整等各個(gè)方面都有著較為顯著的幫助，但是結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)科技檔案管理的基本現(xiàn)狀來看，多數(shù)企業(yè)的實(shí)際情況還不容樂觀。這主要是因?yàn)槲覈芏嗥髽I(yè)在當(dāng)前發(fā)展過程中自身科技創(chuàng)新水平都不算太高，同時(shí)也沒有將科技創(chuàng)新納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面中，使得企業(yè)高層人員對于科技檔案管理的重視程度存在一定的不足。這些情況使得我國多數(shù)企業(yè)在科技檔案管理方面表現(xiàn)得非常粗糙，很難充分發(fā)揮科技檔案管理的戰(zhàn)略價(jià)值。因此在后續(xù)的分析與探討過程中，針對我國企業(yè)科技檔案管理存在的問題進(jìn)行了全面的展示，最終也就能夠結(jié)合我國企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行針對性的創(chuàng)新調(diào)整。

三、企業(yè)科技檔案管理模式存在的問題

（一）檔案戰(zhàn)略性管理的認(rèn)識不足。當(dāng)前我國很多企業(yè)雖然已經(jīng)開展了科技檔案管理體系，但并沒有真正能夠?qū)⑦@項(xiàng)活動(dòng)納入戰(zhàn)略層面上。這種情況也使得科技檔案管理活動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部無法全面展開，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)人員對于科技檔案管理的認(rèn)知水平也存在顯著不足。之所以出現(xiàn)這種情況，一方面是因?yàn)槠髽I(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者平時(shí)并沒有充分關(guān)注科技檔案管理，導(dǎo)致管理活動(dòng)的上層建筑不通達(dá)。另一方面也是因?yàn)槲覈芏嗥髽I(yè)的科研創(chuàng)新水平較低，產(chǎn)生的科技檔案信息比較低端，最終無法形成科學(xué)合理的戰(zhàn)略管理體系。（二）檔案管理體系建設(shè)不完善。科技檔案管理活動(dòng)的綜合成效在很大程度上跟管理制度的完善性有著直接關(guān)聯(lián)。而目前我國很多企業(yè)雖然已經(jīng)開展了科技檔案管理體系，但相關(guān)制度體系建設(shè)還不完善，使得檔案管理活動(dòng)的開展整體上處于無序狀態(tài)。特別是我國多數(shù)企業(yè)針對科技檔案管理并沒有構(gòu)建有效的監(jiān)督體系，同時(shí)關(guān)于科技檔案數(shù)據(jù)的共享機(jī)制也不完善，導(dǎo)致科技檔案數(shù)據(jù)管理存在較多的欠缺與不足。（三）科技檔案數(shù)據(jù)源頭管理沒有得到全面貫徹。我國企業(yè)在運(yùn)作過程中會(huì)產(chǎn)生非常多的科技檔案數(shù)據(jù)信息，同時(shí)很多數(shù)據(jù)信息之間的相互關(guān)聯(lián)性也較低。在這種情況下，如果能夠貫徹源頭數(shù)據(jù)管理模式，就可以在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)候就對其進(jìn)行全面歸類處理，提高檔案信息管理的規(guī)范性。但是結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情況來看，這種模式還沒有得到全面貫徹，最終導(dǎo)致后續(xù)檔案管理容易遇到較多的困難。（四）檔案管理人才素質(zhì)水平不高。科技檔案管理活動(dòng)整體上比較專業(yè)，需要較高素質(zhì)水平的檔案管理人才。但是結(jié)合當(dāng)前我國公司的實(shí)際情況來看，檔案管理人才的整體素質(zhì)水平還存在較大的欠缺，無法較好支撐企業(yè)科技檔案的管理活動(dòng)。在后續(xù)的時(shí)間里，各個(gè)企業(yè)必須要充分引起重視，并做好這類數(shù)據(jù)的有效培養(yǎng)。

四、企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新策略

（一）充分貫徹企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展理念。對于我國各個(gè)企業(yè)來說，科技檔案管理活動(dòng)應(yīng)該跟企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和未來戰(zhàn)略發(fā)展相契合，才能夠發(fā)揮較好的價(jià)值。這主要是因?yàn)榭萍紮n案本身需要給企業(yè)的科技創(chuàng)新和生產(chǎn)活動(dòng)提供基本的技術(shù)信息支持，同時(shí)也要形成相對完善全面的信息資源管理體系。因此在后續(xù)發(fā)展過程中，我國企業(yè)應(yīng)該將科技檔案管理納入企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略規(guī)劃體系中，同時(shí)還要提高企業(yè)中高層管理人員對于科技檔案管理的重視程度。在具體操作過程中，企業(yè)可以考慮將科技檔案管理納入公司高層領(lǐng)導(dǎo)的議事日程體系中，真正將科技檔案管理上升到戰(zhàn)略層面上，并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度體系，提高各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)，最終使得公司內(nèi)部各個(gè)部門都能夠正確認(rèn)識科技檔案管理，保證企業(yè)科技信息服務(wù)能夠得到較好的改善。（二）全面完善科技檔案管理體系。在我國企業(yè)中，科技檔案管理是一項(xiàng)比較特殊的活動(dòng)，需要企業(yè)充分引起重視，同時(shí)還要逐步完善檔案管理體系。在這個(gè)過程中，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建多元化的管理方法，比如推行辦公自動(dòng)化、檔案管理信息化等，全面引入現(xiàn)代信息化管理模式，切實(shí)提高科技檔案的管理效率。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)該不斷完善各類細(xì)化管理機(jī)制體系。這也需要企業(yè)通過制度體系嚴(yán)格要求檔案管理人員，同時(shí)還要從科技檔案信息的形成、積累、歸檔、保管、調(diào)用等各個(gè)方面進(jìn)行全面分析與控制，同時(shí)還要立足于這些維度進(jìn)行檔案信息的控制與調(diào)整，形成細(xì)化控制制度體系。不僅如此，我國企業(yè)還要加強(qiáng)科技檔案管理的監(jiān)督工作，同時(shí)還要構(gòu)建企業(yè)監(jiān)督管理的質(zhì)量控制措施，提高企業(yè)科技技術(shù)管理的效率，保證科技檔案信息的精準(zhǔn)性與全面性。除此之外，我國企業(yè)還要逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的內(nèi)部共享，使得科技檔案能夠在企業(yè)內(nèi)部得到更好的流轉(zhuǎn)，不斷提高各類科技檔案信息的利用率。（三）構(gòu)建源頭管理的創(chuàng)新模式。對于我國企業(yè)來說，在后續(xù)時(shí)間里也應(yīng)該要全面貫徹源頭管理的創(chuàng)新模式，提高科技檔案管理的規(guī)范性與完整性。第一，企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)該積極配合檔案管理人員進(jìn)行科技檔案的歸檔工作，保證各個(gè)部門的科技檔案相關(guān)信息內(nèi)容能夠得到較完善的整合，最終形成整套的科技檔案信息數(shù)據(jù)體系。第二，企業(yè)還要全面貫徹科技檔案文件分級管理，特別是各個(gè)科技檔案信息的前端控制。即在進(jìn)行科技檔案采集的時(shí)候，就應(yīng)該對數(shù)據(jù)信息的類型進(jìn)行分析，并預(yù)先做好數(shù)據(jù)信息的分類，將不同級別的檔案信息歸到不同類別體系中。第三，科技檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)自身跟企業(yè)科研部門和生產(chǎn)部門的溝通，同時(shí)還要讓部分科研人員參與到科技檔案管理體系中，最終就可以較好實(shí)現(xiàn)科技檔案資源的有效歸檔與動(dòng)態(tài)管理。總體來說，基于源頭管理的科技檔案創(chuàng)新模式主要就是聯(lián)動(dòng)科研人員和公司內(nèi)部其他各個(gè)部門，在科技檔案信息產(chǎn)生的源頭進(jìn)行全面管理，并結(jié)合公司的各項(xiàng)創(chuàng)新項(xiàng)目和科研成果，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的動(dòng)態(tài)管理。這樣，以后企業(yè)科技檔案信息就具有了更強(qiáng)的管理有效性與靈活性，更容易發(fā)揮檔案管理的戰(zhàn)略成效。（四）切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)。相較于普通檔案管理體系來說，科技檔案管理具有較強(qiáng)的特殊性，應(yīng)該充分重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，切實(shí)提高檔案管理工作的成效性。特別是很多科技檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性，如果檔案管理人員的技術(shù)水平不到位，那么就很難充分發(fā)揮檔案管理體系的價(jià)值。一方面，隨著當(dāng)前我國各個(gè)高校不斷貫徹?cái)U(kuò)招戰(zhàn)略，當(dāng)前我國社會(huì)市場環(huán)境中的高素質(zhì)人才數(shù)量與比例都已經(jīng)得到了顯著的提升。因此我國企業(yè)可以適當(dāng)提升科技檔案管理人才的招收標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)充檔案管理方面的新鮮血液，切實(shí)提高管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)水平；另一方面，我國企業(yè)也可以在后續(xù)時(shí)間里在內(nèi)部開展檔案管理人才的綜合培養(yǎng)，通過教育活動(dòng)不斷提高檔案管理人才的專業(yè)水平。在這個(gè)過程中，企業(yè)應(yīng)該提高科技檔案管理人員對于企業(yè)各項(xiàng)科技內(nèi)容的理解水平，使得他們能夠更加靈活與熟練地開展各項(xiàng)活動(dòng)。但由于企業(yè)科技檔案信息過于重要，不能遭到一絲一毫的泄露。因此企業(yè)應(yīng)該能夠不斷增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，并能夠進(jìn)行專項(xiàng)的教育培養(yǎng)，充分保證科技檔案信息的安全性。

五、結(jié)束語

綜合來看，科技檔案管理對于我國各個(gè)企業(yè)來說都有著非常顯著的戰(zhàn)略意義，必須要在后續(xù)時(shí)間里充分引起重視。對于我國企業(yè)來說，應(yīng)該先充分重視科技檔案的管理，并能夠?qū)⑵湟氲狡髽I(yè)戰(zhàn)略管理體系中去，結(jié)合科技檔案的特殊性，形成針對性檔案管理體系。在這個(gè)過程中，我國企業(yè)還要構(gòu)建源頭管理的創(chuàng)新模式，使得科技檔案的管理變得更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。除此之外，我國企業(yè)還要不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，使得他們能夠更好掌握各類檔案管理的新技術(shù)，切實(shí)提高企業(yè)科技檔案管理的整體水平。

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作者:劉園 單位:中鐵二十局集團(tuán)電氣化工程有限公司