淺談質(zhì)檢機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理
時(shí)間:2022-10-30 08:58:40
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摘要:通過(guò)闡明質(zhì)檢機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作的重要性和現(xiàn)階段可能存在的問(wèn)題,從管理制度、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用率三個(gè)方面提出了合理的建議。
關(guān)鍵詞:質(zhì)檢機(jī)構(gòu);實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理;工作重點(diǎn)
隨著我國(guó)工業(yè)水平的不斷發(fā)展,消費(fèi)者對(duì)于工業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量要求隨之提高,對(duì)于產(chǎn)品的檢驗(yàn)檢測(cè)水平的要求也在不斷地提高,近幾年各類質(zhì)檢機(jī)構(gòu)和第三方檢驗(yàn)公司得到了大力的發(fā)展。由于檢驗(yàn)技術(shù)不斷的發(fā)展,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)均購(gòu)入了大量的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,這些設(shè)備不但數(shù)據(jù)精確、價(jià)格高昂,對(duì)后期的維護(hù)保養(yǎng)要求也很高,以往的設(shè)備管理制度和工作內(nèi)容已經(jīng)不能滿足這些高精設(shè)備的管理要求,為了延長(zhǎng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用壽命、保證檢驗(yàn)工作的精確度,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定合理有效的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理制度以及工作程序,以提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理水平,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[1]。
1實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作的重要性
實(shí)驗(yàn)設(shè)備是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)工作的硬件基礎(chǔ),是保證質(zhì)量檢驗(yàn)工作圓滿完成的物質(zhì)保證。從某種程度上講,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的種類和精確程度決定了該質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)水平,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用壽命和精良程度很大程度上決定于設(shè)備的管理水平,而在使用過(guò)程中,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用價(jià)值相比管理工作更被重視,相對(duì)生產(chǎn)設(shè)備而言,實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理不善不僅可能導(dǎo)致使用壽命縮短、故障率高,還有可能導(dǎo)致精確度下降,直接影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果。
2實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作重點(diǎn)
2.1建立完善的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理制度。質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系建立在國(guó)家質(zhì)檢總局認(rèn)可監(jiān)督機(jī)構(gòu)的相關(guān)管理辦法,其中沒(méi)有具體規(guī)定的檢測(cè)設(shè)備管理制度[2]。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的發(fā)展方向朝著高精密度、多功能化進(jìn)行,機(jī)械設(shè)備的管理制度不能照搬到實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理中。很多質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作制度和程序都是建立在質(zhì)量認(rèn)證體系的基礎(chǔ)之上,質(zhì)量認(rèn)證體系更注重溯源和數(shù)據(jù)的完善,往往存在程序不完善、可操作性差的缺點(diǎn)。因此應(yīng)針對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備價(jià)值高、精度高、操作難度大等特點(diǎn),根據(jù)設(shè)備的使用情況,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)采用科學(xué)的管理理念,建立適合本機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理制度,并確保制度的貫徹和有效運(yùn)行。2.2建立專業(yè)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)。很多質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理責(zé)任不清,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的基礎(chǔ)管理一般歸于使用部門直接進(jìn)行管理,對(duì)于使用部門解決不了的再統(tǒng)一由后勤部門的設(shè)備管理人員統(tǒng)一進(jìn)行管理,這樣的管理方式導(dǎo)致以下缺點(diǎn)。1)容易造成設(shè)備管理責(zé)任重疊和管理空白等權(quán)責(zé)不清的情況。2)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理,除了例行的檢查制度,缺乏統(tǒng)一的管理和監(jiān)督,可能導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)不到位、維修不及時(shí)、使用效率低等問(wèn)題。3)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員經(jīng)常變動(dòng),對(duì)于實(shí)驗(yàn)設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)、檔案管理、維修責(zé)任等非常不利。4)現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)設(shè)備的飛速發(fā)展對(duì)使用者和管理者都提出了更高的要求,在實(shí)際工作中,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)往往更關(guān)注使用者的培訓(xùn),學(xué)習(xí)過(guò)程中也更注重實(shí)驗(yàn)設(shè)備的工作原理和使用技巧。針對(duì)以上幾點(diǎn),質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理責(zé)任和權(quán)利范圍,制定詳細(xì)的設(shè)備管理程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),建立實(shí)驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),使設(shè)備管理工作有章可循、有法可依。同時(shí)培養(yǎng)一支熟悉化學(xué)分析技術(shù)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備原理、理論和實(shí)踐能力兼?zhèn)涞膶I(yè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理團(tuán)隊(duì),對(duì)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的綜合管理素質(zhì)。2.3提高大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用率。很多大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備的功能開(kāi)發(fā)非常有限,在傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室封閉式的管理機(jī)制下,很多價(jià)格昂貴的實(shí)驗(yàn)設(shè)備開(kāi)放度不高[3]。很多質(zhì)檢機(jī)構(gòu)購(gòu)入實(shí)驗(yàn)設(shè)備往往是由于某個(gè)單一的項(xiàng)目,購(gòu)入之后就一直應(yīng)用于該項(xiàng)目的檢驗(yàn),而目前很多高精設(shè)備的功能非常豐富,有的只需購(gòu)入價(jià)格不到原值1/10的配件就能開(kāi)發(fā)出數(shù)十種新的檢驗(yàn)項(xiàng)目,但是由于缺乏相關(guān)的設(shè)備管理制度和激勵(lì)機(jī)制來(lái)開(kāi)發(fā)現(xiàn)有設(shè)備的功能,浪費(fèi)了高價(jià)值的實(shí)驗(yàn)設(shè)備豐富的檢驗(yàn)檢測(cè)功能,導(dǎo)致設(shè)備利用率低下。1)采購(gòu)前應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的所有功能展開(kāi)系統(tǒng)的研究,高價(jià)設(shè)備應(yīng)不僅能滿足現(xiàn)有檢驗(yàn)任務(wù)的需求,還應(yīng)結(jié)合同行質(zhì)檢機(jī)構(gòu)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)對(duì)代采購(gòu)實(shí)驗(yàn)設(shè)備做出綜合評(píng)價(jià)。2)從管理層面重視實(shí)驗(yàn)設(shè)備新功能的開(kāi)發(fā),建立合理有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用者和管理者拓展現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)設(shè)備的檢測(cè)范圍,提高使用率。2.4實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的信息化建設(shè)。開(kāi)設(shè)年限長(zhǎng)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)往往在設(shè)備的信息化管理上不具備優(yōu)勢(shì),由于一些基礎(chǔ)的設(shè)施購(gòu)買年限較早,設(shè)備檔案信息不全、歷史維修記錄不全等現(xiàn)象非常普遍,給實(shí)驗(yàn)設(shè)備的信息化建設(shè)帶來(lái)不少難度。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的信息化建設(shè)需要對(duì)每臺(tái)實(shí)驗(yàn)設(shè)備建立完整的紙質(zhì)檔案和電子檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理,方便查閱[4]。內(nèi)容包括:實(shí)驗(yàn)設(shè)備及設(shè)備檔案的唯一性標(biāo)識(shí)、購(gòu)買合同、使用及保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、檢定校準(zhǔn)證書(shū)及復(fù)印件等,除此之外還應(yīng)為每一臺(tái)設(shè)備建立動(dòng)態(tài)的使用檔案,主要內(nèi)容包括:設(shè)備檢定校準(zhǔn)時(shí)間、保養(yǎng)和維修記錄、更換配件和改裝記錄等,實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息化管理的好處有:1)統(tǒng)一計(jì)劃實(shí)驗(yàn)設(shè)備檢定校準(zhǔn)和保養(yǎng)時(shí)間,方便管理部門制定實(shí)驗(yàn)設(shè)備的檢定校準(zhǔn)及保養(yǎng)的年計(jì)劃。2)對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維修。預(yù)防性維修在重型機(jī)械使用中被稱為設(shè)備點(diǎn)檢,是設(shè)備維修管理的方法之一[5]。根據(jù)設(shè)備檔案對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備分類管理,安排管理人員加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的定期檢查,根據(jù)檢查結(jié)果的變化,在實(shí)驗(yàn)設(shè)備發(fā)生故障之前進(jìn)行預(yù)防性維修。不僅節(jié)約維修成本和維修時(shí)間,還可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,降低故障發(fā)生的頻率。3)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、招投標(biāo)、專家評(píng)審或信息的展示時(shí),可以方便地調(diào)取電子檔案進(jìn)行查閱和復(fù)制[6]。4)完整的設(shè)備動(dòng)態(tài)檔案方便實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理和維修人員全面掌握設(shè)備的信息,判斷故障發(fā)生原因。
3結(jié)語(yǔ)
質(zhì)檢機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理工作不但對(duì)于質(zhì)檢實(shí)驗(yàn)結(jié)果的精確性意義重大,也關(guān)系到設(shè)備的使用效率和使用年限。質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到的是,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理工作不能僅僅依靠設(shè)備管理部門、或者是設(shè)備管理人員的工作,除了要在制度和工作程序上支持,更需要質(zhì)檢機(jī)構(gòu)所有人員的共同維護(hù),加強(qiáng)所有工作人員的設(shè)備管理意識(shí)。而實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理工作也應(yīng)該從制度和程序上詳細(xì)到實(shí)驗(yàn)設(shè)備從選購(gòu)到報(bào)廢的每一個(gè)環(huán)節(jié),使每一臺(tái)實(shí)驗(yàn)設(shè)備都能物盡其用,提高使用效率,延長(zhǎng)設(shè)備壽命,保證試驗(yàn)設(shè)備應(yīng)有的精確度,為社會(huì)提供更加準(zhǔn)確的檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)[7]。
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作者:李濤 單位:河北省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院