導(dǎo)語(yǔ)：干部人事檔案數(shù)字化管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

1干部人事檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

1.1信息入庫(kù)周期長(zhǎng)、信息系統(tǒng)綜合利用率未知。目前，中組部牽頭已經(jīng)建立《干部檔案管理信息系統(tǒng)》，但由于干部人事檔案管理的收集、整理、歸檔、數(shù)字化處理、圖片處理工作周期長(zhǎng)，干部檔案的信息幾乎都還沒(méi)有進(jìn)入到《干部檔案管理信息系統(tǒng)》，該系統(tǒng)的檢索功能、對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力沒(méi)有數(shù)據(jù)支撐，利用《干部檔案管理信息系統(tǒng)》開(kāi)展工作，對(duì)于組織人事部門(mén)改進(jìn)工作方式、提高工作水平、整合人才資源類(lèi)似于摸著石頭過(guò)河。1.2工作人員管理方式傳統(tǒng)、數(shù)字化知識(shí)缺乏。當(dāng)前干部人事檔案管理方式大多還局限于手工操作為主的傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行數(shù)字化管理。2017年7月1日由中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)的《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定了干部人事檔案數(shù)字化人員建庫(kù)、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理的技術(shù)要求。干部人事檔案數(shù)字化進(jìn)程的每一環(huán)節(jié)，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作，需要有較高知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平的管理人員。1.3受場(chǎng)地、設(shè)備、技術(shù)、資金等各因素制約。場(chǎng)地建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)、數(shù)字化掃描、高清圖像處理是干部人事檔案數(shù)字化管理的前期準(zhǔn)備。建設(shè)場(chǎng)地、添置必要的信息技術(shù)設(shè)備、外聘專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行數(shù)字化掃描和圖像處理需要花費(fèi)大量資金，資金的申請(qǐng)和使用報(bào)批環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜，有的部門(mén)資金困難，招投標(biāo)公司資質(zhì)不夠等因素都導(dǎo)致目前數(shù)字化管理的前期工作進(jìn)展緩慢。

2推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化管理的幾項(xiàng)措施

干部人事檔案數(shù)字化管理綜合性強(qiáng)、是一項(xiàng)具有創(chuàng)新意義的系統(tǒng)工程，干部人事檔案管理數(shù)字化的積極推廣和使用可以從以下幾個(gè)方面入手：2.1加大投入，逐步開(kāi)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并且把這作為各級(jí)人事檔案管理部門(mén)的重要任務(wù)，添置必要的信息技術(shù)設(shè)備，加大信息管理的工作力度。要注重推動(dòng)檔案數(shù)字化工作中前期的設(shè)備采購(gòu)、掃描等原始數(shù)據(jù)采集。萬(wàn)丈高樓平地起，目前中組部等部門(mén)意見(jiàn)構(gòu)建起干部人事檔案數(shù)字化的基本體系和框架，各地各部門(mén)在體系和框架內(nèi)，做好原始數(shù)據(jù)采集工作，就像樓房有了磚瓦，現(xiàn)代化、數(shù)字化的干部人事檔案管理體系才能羽翼豐滿。2.2加強(qiáng)培訓(xùn)，多方面整合檔案管理人才隊(duì)伍。檔案管理隊(duì)伍建設(shè)是當(dāng)前干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵。干部檔案管理部門(mén)要注重觀念的更新，重視提升檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)要采取多種措施，進(jìn)行人事檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。要提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能，對(duì)其進(jìn)行人事管理信息技術(shù)的培訓(xùn)，同時(shí)，要注意檔案管理人才的有效任用，注重發(fā)掘青年人才的潛質(zhì)。由于對(duì)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)需要時(shí)間，還可以采用外聘專(zhuān)業(yè)人士以及業(yè)務(wù)外包等多種形式推動(dòng)工作的開(kāi)展。2.3健全機(jī)制，自上而下推進(jìn)數(shù)字化人事管理進(jìn)程。要有效改變當(dāng)前干部人事檔案的管理現(xiàn)狀，人事檔案管理部門(mén)就需要?jiǎng)?chuàng)建一套符合單位服務(wù)理念，并且適合組織人事部門(mén)實(shí)際需要的檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，建立健全相關(guān)規(guī)章制度，例如：建立文件檢索、檔案查閱審批制度，用戶(hù)責(zé)任權(quán)限制度，數(shù)字化監(jiān)督保密制度，安全管理制度等。通過(guò)建章立制加強(qiáng)對(duì)檔案的數(shù)字化管理，自上而下使干部人事檔案管理工作真正走向效率化的運(yùn)行軌道。2.4加強(qiáng)多部門(mén)、多方位的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。干部檔案信息外圍涉及到眾多的單位以及上級(jí)、橫線部門(mén)，內(nèi)部則涉及到干部管理的多個(gè)職能部門(mén)，信息內(nèi)容也包括班子履歷材料、干部任免、干部教育獎(jiǎng)懲、干部考核考察、工資福利等方面。因此，要加強(qiáng)上、下級(jí)和相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)，明確界定各級(jí)、各部門(mén)的責(zé)任區(qū)分、權(quán)限和義務(wù)，科學(xué)合理地進(jìn)行管理信息的采集、維護(hù)和使用，加強(qiáng)多部門(mén)之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，從而有效促進(jìn)干部人事檔案管理數(shù)字化管理的有序進(jìn)行。

3結(jié)語(yǔ)

干部檔案管理工作是人事部門(mén)的重點(diǎn)工作，推進(jìn)干部檔案管理數(shù)字化建設(shè)，對(duì)于干部檔案信息的公開(kāi)化、透明化能起到促進(jìn)作用，同時(shí)減少干部調(diào)動(dòng)、任免等工作的程序，能夠提高相關(guān)職能部門(mén)的工作效率。

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作者:李婷婷 單位:樂(lè)山高新區(qū)管委會(huì)