導語：信息數字化對高校檔案管理影響一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】現代科技推進市場經濟的發展，也改變著人們日常生活的方式；在時間的進程當中，我們也不得不承認，在現今的生活發展過程中，數字媒體和數字網絡的普及和廣泛使用，使得現在的生活和工作都離不開其的輔助，即傳統信息的保存、使用方式已不能再滿足相關的實際需求；由此，信息的數字化也在相應需求的過程中，得到高速的發展，對信息數字化對高校檔案管理的影響進行相關探究。

【關鍵詞】現代科技；數字媒體；信息；高校檔案

社會的發展離不開人才，而人才的培養離不開教育，電子數據化的時代，相關的現代電子技術和信息技術也在逐漸提高的需求中，不斷的完善創新。在相關的信息收集、儲存、整理、使用的過程中，傳統的信息收集、保存主要依靠紙質材料的實物資料，相關的資料的保存時限在一定程度上，也會因為信息的重復翻閱損害。這一現象在高校的檔案管理中，體現的尤其明顯。

1高校檔案管理現狀

目前，在我國高校信息檔案的管理當中，大部分高校的信息管理還是以傳統的紙質信息收集、錄入、整理、歸納等進行相關學生個人信息資料的整理、歸納及管理，然而，在紙質信息的錄入管理中，時常也會因為相關的高校信息管理工作人員自身職業素質和職業政治思想工作無法達到相關的高校信息管理實際的需求；在缺乏正確的管理知識和思想的過程中，進行信息管理的工作人員，在管理模式陳舊的過程中，出現辦事效率低、出錯率高、資源浪費。

2高校檔案存在問題

2.1相關管理人員素質和專業知識缺乏

高校信息的管理從很多方面來看，在其保證信息收集的完善和全面的過程中，高校信息管理工作人員是可以直接接觸相關信息原件；傳統信息管理的過程中，進行高校信息管理的工作人員本身在職業素質和思想政治上就有不等的相關出入。這之中大部分的相關管理工作人員還將此類工作看成簡單的資料信息收集和整理歸納，相關后期進行的資料參考只能在必要的時候進行信息查閱；在這樣傳統的主導思想中，也使得在現代信息化技術不斷發展和普及的過程當中，其高校信息化管理工作的發展和體系建立出現滯后。同時，相關工作人員的職業素養的缺乏也使得其對相關保存檔案信息的保密意識不強，嚴重影響著相關高校信息的檔案管理的安全性。

2.2傳統高校信息管理的方式落后

在現代化信息技術不斷健全完善的過程中，相關的檔案信息管理體系也逐漸形成復雜、系統化且工作量較大的工作。傳統的信息管理通常都以紙質作為信息載入的媒介，在一定程度上，紙質檔案完整的記錄相關的信息資料，但在日積月累的過程中，實體的媒介在高校發展的過程中，因每年各個高校的信息檔案的不斷增長，在相關實質的檔案中，定向定點的準確找到相關查閱、借閱人員想要查看的信息資料，也許耗費一定的時間、人力。

2.3高校信息檔案管理系統不完善

在我國高校的信息管理過程中，因大部分高校還是以傳統的紙質媒介作為相關的檔案信息資料的儲存載體，其紙質雖然在短時間里能夠使資料得到有效的保存，但隨著時間的推移；紙質的組成結構發生物理的脆化、老化現象就會逐漸增多。同時因為紙質作為實質的資料載體，其在一定的使用后就會進行長期的室內保存，在對應的檔案管理中，因不當的人為管理、自然影響（潮濕、蟲害）也間接對相關的信息在不同程度上起著損害；在加上相關的紙質管理占用面積較大，也是導致相關的實體信息得不到有效管理保護的同時，增加著人工成本投入的主要原因。

3信息數字化高校檔案管理對策

3.1提高相關管理人員的職業素質

管理人員在高校檔案管理中屬于直接的參與者，因此，高校需對相關的工作人員進行前期的基本知識掌握和實際能力的鑒定和前期的基礎崗位培訓，在其進入工作后，也要定期開展對人員的相關新技能和知識的深化培養。

3.2引進先進的數字化信息管理系統

在傳統人工的工作當中，引進現代的數字化信息管理系統，不但節省大量占地面積，其儲存信息在對應的電子系統的自動規劃和歸檔中，相關的信息能夠根據關鍵詞的直接搜索，快速找到相關信息資料查閱。

4信息數字化對高校檔案管理的影響

在引進先進信息數字化管理系統的過程中，相關的高校信息管理人員也在有效科學的計算機信息收集、整理、儲存、查閱的過程中，極大地提高了相關檔案管理人員在工作開展的高效便捷；是傳統占地面地廣、保存有期限的紙質檔案，在通過信息數字化的系統的管理后，節省實際儲存空間的同時，保證相關信息檔案的全面性、完整性和可持續性。這當中我們還不能忽略信息數字化本身還具備的傳遞性，在一定程度上，相關的信息獲取、收集、傳播，現代的使用方式和了解途徑都是通過互聯網絡進行；因此，在相關的管理當中也降低了信息時效性得到的問題。并在可見的高校校務管理信息平臺上對相關高校的辦學目的、教師課程、學生信息接收及相關的重要通知都能通過平臺進行、傳播；有效推動高校檔案管理人員和各個組織部門在校務活動工作的開展中，做到公正、清晰化的高校系統全面的建設。由于現代社會信息在數據流的擴展和對接中不斷增加，信息的擴展范圍也在逐步擴展，人們對信息共享、有效信息的需求也在不斷的提高，因此，加快建設相關檔案信息管理系統的共享平臺建設，是校內檔案資源共享的同時，聯合其他高校進行系統的對接，也能有效發展全國高校檔案管理的服務平臺，方便教師和學生的工作學習需求的同時，也實現了資源共享和成本投入的降低。

5結束語

高校檔案的信息數字化管理，是應現實高校發展需要而進行的相關現代化電子信息技術的引入和使用，其應用在很大程度上降低了高校對信息管理的人力、物力、財力的投入，提高相關管理工作效率和質量；同時保證了相關檔案信息的準確性和安全性。可以說相關的檔案信息的數字化，是在相關群體在高速社會發展中，為符合發展進程和滿足相關高效中，以需求作為導向、以優選作為基礎。不斷提高相關信息管理人員的工作技能和職業素質的同時，保證其在不斷的學習和培訓中，具有較高的法律意識和責任意識；只有在相關的相關信息管理人員自身專業素質不斷的提高，才能在保證相關信息管理的安全性和穩定性當中，真正確保相關高校檔案信息數字化管理的穩定開展。

參考文獻

[1]靳曉慧.淺談信息數字化對高校檔案管理的影響[J].卷宗,2014(07):43-43.

[2]王麗勇.信息數字化對高校檔案管理的影響分析[J].赤峰學院學報(自然科學版),2013(20):126-127.

作者:靳紅 單位:武漢科技大學城市學院