校園數(shù)字化智能化管理可行性研究
時間:2022-03-02 05:30:42
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目前在教育信息化的大趨勢下,各中小學先后投入大量資金進行校園信息化硬件建設。但各學校重硬件建設,不重應用,職能部門各自為政,形成數(shù)據(jù)孤島,數(shù)據(jù)難以流通,處于硬件信息化而管理紙質(zhì)化,教學傳統(tǒng)化的狀態(tài)。怎樣在學校現(xiàn)有硬件的基礎上,解決學校“數(shù)據(jù)孤島”問題,為學校教學、科研、管理提供多層面、全方位的信息化服務,實現(xiàn)教學數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化,管理無紙化的數(shù)字校園平臺,是當前各中小學實現(xiàn)教育信息化建設的重點。
一、現(xiàn)狀及問題
1.學校各部門數(shù)據(jù)無統(tǒng)一的管理平臺,導致信息不統(tǒng)一,不準確;數(shù)據(jù)處于紙質(zhì)或單機中,數(shù)據(jù)各自獨立,部門數(shù)據(jù)不能有效及時交互。全校學籍管理部門學籍信息與年級、班級部門學籍信息存在冗余、混亂、不統(tǒng)一、過期、錯誤等嚴重問題,大多數(shù)信息以單機Excel表格信息為準,導致在考試考場安排、成績處理、查詢中統(tǒng)計不準確、數(shù)據(jù)易修改、不一致等問題。部分學校即使有相關平臺,但這些平臺只為學籍管理人員使用,班主任和任課教師參與度小,學籍等信息變動時,不能及時有效的反映至每位教學管理人員和相關教學人員。2.缺乏管理信息的集中統(tǒng)計平臺,導致缺乏協(xié)同工作能力,也缺乏為教學管理者提供決策數(shù)據(jù),為師生提供信息服務的能力。由于無統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺,在信息統(tǒng)計方面可能會出現(xiàn)無統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算標準,導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)存在不一致、冗余、錯誤等問題,無法為管理者提供精確決策數(shù)據(jù),無法為師生提供可信度高的服務信息。3.缺乏整個學校的全面信息查詢共享和決策分析平臺,無法進行數(shù)據(jù)挖掘和決策分析。由于無統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺,各部門各自為政,為教學提供的查詢信息和教學質(zhì)量分析等數(shù)據(jù)不精確、不統(tǒng)一,導致決策數(shù)據(jù)有誤,從而導致決策失誤。4.缺乏學生學情反饋、跟蹤、分析平臺,無法實現(xiàn)分層、個性化教育。無實時、在線的學情反饋、跟蹤、分析平臺,無法實現(xiàn)學生綜合素質(zhì)評價。5.教師工作量、教研數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難,績效考核、管理上存在矛盾;校產(chǎn)信息紙質(zhì)化,數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難。在總務校產(chǎn)管理方面,各校無統(tǒng)一校產(chǎn)管理平臺,數(shù)據(jù)凌亂、冗余、不統(tǒng)一,導致校產(chǎn)物資浪費嚴重。
二、智能化數(shù)字校園模型是實現(xiàn)數(shù)字校園的基礎
首先,分析現(xiàn)有學校辦公、教學管理方式及相關數(shù)據(jù),對現(xiàn)有紙質(zhì)化數(shù)據(jù)管理方式進行研究,并在此基礎上制定研究的重點以及方法,確定目標。其次,在數(shù)據(jù)分析的基礎上建立智能化數(shù)據(jù)模型并對數(shù)據(jù)模型進行精簡,要求以最小的原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生最佳數(shù)據(jù)組合的各種需求數(shù)據(jù)。基本假設系統(tǒng)只需三種數(shù)據(jù),學生學籍數(shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)、年級排課數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)模型進行分析,并衍生出各種應用系統(tǒng)模型,如:通過學籍數(shù)據(jù)衍生出學籍管理系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)、成績分析系統(tǒng)、教師成績分析系統(tǒng)等。通過對數(shù)據(jù)模型和衍生出的應用系統(tǒng)的分析,著手開發(fā)后臺管理平臺、應用系統(tǒng)桌面端和移動端平臺。以智能化數(shù)據(jù)模型為基點,研究開發(fā)智能化數(shù)據(jù)平臺,以數(shù)據(jù)平臺為中心,輻射研究開發(fā)出各種教學應用系統(tǒng),應用系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)平臺進行共享交融,消除數(shù)據(jù)孤島。數(shù)據(jù)平臺基于B/S架構,實現(xiàn)了無紙化數(shù)據(jù)處理。應用系統(tǒng)以企業(yè)微信為框架,實現(xiàn)了人員的交互性和數(shù)據(jù)的安全性以及管理、教學的網(wǎng)絡化、實時性。
三、統(tǒng)一基礎平臺是數(shù)字校園各系統(tǒng)集成的前提
1.統(tǒng)一公共服務入口。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的教師通過手機瀏覽信息,傳統(tǒng)的PC端信息瀏覽和辦公方式已經(jīng)無法滿足教師需求。傳統(tǒng)網(wǎng)站式平臺集成方式由于教師對移動端的依賴,導致瀏覽量低,逐漸被各校拋棄。建立“移動端+桌面端”的公共服務入口是建立數(shù)字校園的必經(jīng)之路。2.統(tǒng)一身份認證平臺。目前,有關教學的外部平臺有“三通兩平臺”、“國家公共資源平臺”、“省級公共資源平臺”;有關教師培訓的平臺有“中國教育資源服務平臺”、“中國教師研修網(wǎng)”、地方“專業(yè)技術人員培訓網(wǎng)”;有關學生教育的平臺有“學校安全教育平臺”、“青驕第二課堂”等,這些外部平臺都擁有獨立的登錄賬號和登錄界面,隨著平臺數(shù)量的增加,師生既要記網(wǎng)址又要記賬號密碼,登錄過程中師生體驗差、抱怨多。在數(shù)據(jù)模型基礎上,建立師生———外部平臺關聯(lián)數(shù)據(jù)庫,通過“企業(yè)微信”用戶認證獲得用戶微信賬號或手機號碼,通過獲得的信息進一步取得各外部平臺關聯(lián)賬號,認證平臺通過外部平臺賬號自動登錄,從而實現(xiàn)“一次登錄,多點漫游”。3.統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)管理平臺。為了避免各應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余、消除各應用系統(tǒng)間的“信息孤島”,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺的基礎數(shù)據(jù)庫管理模式。在建立基礎數(shù)據(jù)庫時,以“少進多出、多維智能”的原則,盡量精簡數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù),以減少數(shù)據(jù)錄入量,各應用系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫基礎上,通過算法來實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的查詢和處理。學籍管理、教師檔案管理、學校資產(chǎn)管理、學生成績管理、教師教研教學質(zhì)量管理、課程管理等教研基礎數(shù)據(jù)均被精簡,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫原始數(shù)據(jù)以學籍信息、課程信息、教師信息三種為主,并通過標準接口采集到基礎數(shù)據(jù)庫,在設計各類應用時根據(jù)這三種信息按不同應用算法來設計相應應用。
四、各類教學管理、應用系統(tǒng)是數(shù)字校園的實體
以統(tǒng)一基礎平臺為依托,在分析現(xiàn)有教學管理模式的基礎上,分析現(xiàn)有教學管理數(shù)據(jù),通過數(shù)學建模方式把傳統(tǒng)管理模式映射為一個可運算的數(shù)學模型,在此數(shù)學模型上結合教學管理經(jīng)驗設計數(shù)字校園應用系統(tǒng)。通過分步實施,把抽象的實際教學管理模式逐級分析,逐層具體化為可操作的數(shù)學模型,再通過編程方式映射到計算機空間,并生成可操作的各類教學管理、應用系統(tǒng)。
五、實現(xiàn)“移動端+桌面端”的數(shù)字校園平臺框架是數(shù)字校園發(fā)展的趨勢
隨著教學應用系統(tǒng)的增加,隨著教師對移動端的依賴,只以“桌面端”或“移動端”的教學應用無法滿足當前校園數(shù)字化的要求,需要選擇跨平臺“移動端+桌面端”統(tǒng)一認證體系的應用框架。這一框架應該具有以下特點。1.統(tǒng)一用戶認證體系下的“移動端+桌面端”的無縫連接。2.跨平臺的賬號和通訊錄管理,例如能夠?qū)崿F(xiàn)微信用戶賬號和平臺內(nèi)部賬號關聯(lián)。3.平臺登錄方式的便捷性和安全性,例如通過微信賬號和內(nèi)部賬號的關聯(lián),登錄過程通過掃碼登錄,便捷、安全。4.快速移動化辦公,提升教學管理、媒體、知識管理,快速實現(xiàn)教學應用的移動化。5.開發(fā)成本最低化和個性化教學應用創(chuàng)建的靈活性和簡單性,在教學應用設計中通過平臺框架API接口實現(xiàn)系統(tǒng)對接。6.具有媒體信息功能,實現(xiàn)單平臺信息,多平臺信息推送功能。例如在平臺上的信息可以同時在網(wǎng)站和微信公眾平臺上推送,避免同一信息多次。7.信息保密,信息經(jīng)過加密并具有相關人閱讀權限管理功能,防轉(zhuǎn)發(fā)、防截屏,滿足保密需求。8.安全開放的接口授權,實現(xiàn)賬號、通訊錄、教學信息、消息等關鍵資源開放管理。綜上所述,為迎合時代的發(fā)展及校內(nèi)外需求,數(shù)字校園建設是中小學實現(xiàn)現(xiàn)代化建設的重要途徑,對學校教學水平及教學質(zhì)量提升具有積極的作用。從實際教學管理出發(fā),在現(xiàn)有硬件基礎上實現(xiàn)無紙化、移動端辦公,避免數(shù)據(jù)孤島,以信息化手段推進了教學管理方式的轉(zhuǎn)變。按照“智能、多維、高效”等原則,建設具有各校特色的教學管理數(shù)字校園平臺,能夠提升學校教學管理質(zhì)量和服務水平,對推進教育信息化具有重要意義。
參考文獻:
[1]趙劍卿.數(shù)字校園信息系統(tǒng)研究與實現(xiàn).計算機產(chǎn)品與流通.2019年01期.
作者:萬生忠 單位:金昌市第二中學