物業(yè)秩序維護(hù)服務(wù)思索

時(shí)間:2022-05-04 05:29:00

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物業(yè)秩序維護(hù)服務(wù)思索

物業(yè)管理是指物業(yè)管理企業(yè)接受業(yè)主及業(yè)主委員會或者其他組織的委托,對物業(yè)進(jìn)行維護(hù)、修繕、管理,對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生等事項(xiàng)提供協(xié)助管理的有償服務(wù)。其核心就是為業(yè)主提供全面、周到和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在歐美,物業(yè)管理早已成為一種成熟的管理模式,其重要作用己被發(fā)達(dá)國家的實(shí)踐所肯定。而在我國,從1981年深圳市率先引入物業(yè)管理,到全國陸續(xù)推廣,雖已走過三十年歷程,但是專業(yè)化的物業(yè)管理起步僅有十幾年,相關(guān)法律法規(guī)尚未健全,多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)缺乏專業(yè)能力和行業(yè)服務(wù)觀念,其結(jié)果常常導(dǎo)致物業(yè)公司和業(yè)主的矛盾頻繁發(fā)生。在物業(yè)服務(wù)中,秩序維護(hù)服務(wù)是基于業(yè)主與物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為維護(hù)物業(yè)管理相關(guān)區(qū)域內(nèi)的秩序而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來講,秩序維護(hù)服務(wù)是指為了維護(hù)物業(yè)管理范圍內(nèi)的正常秩序,保證物業(yè)管理范圍內(nèi)人身和財(cái)產(chǎn)安全,由物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)實(shí)施的,維持正常的治安、交通秩序,防止發(fā)生各種人為或非人為事故的系統(tǒng)工作。其原則是以防為主,防重于治。雖然物業(yè)秩序維護(hù)服務(wù)包含了一些防盜、防犯罪等治安案件的內(nèi)容,但其安全防范的義務(wù)主要來源于物業(yè)管理公司與業(yè)主雙方的物業(yè)管理服務(wù)合同,屬于私法范疇。而治安是指社會的秩序安寧的維護(hù),屬于公法范疇。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第36條第二款規(guī)定:“物業(yè)管理企業(yè)未能履行物業(yè)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。”這是對物業(yè)管理公司在安全秩序維護(hù)服務(wù)過程中對業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)損害等的法律責(zé)任的原則性規(guī)定。物業(yè)管理公司安全秩序維護(hù)服務(wù)的法律責(zé)任是對社區(qū)規(guī)劃紅線、業(yè)戶戶門以外的公共區(qū)域應(yīng)承擔(dān)的秩序維護(hù)和公共財(cái)產(chǎn)看管服務(wù)。具體來講:

1、相對封閉:做到小區(qū)主要出入口晝夜有專人值班,危及人身安全處有明顯標(biāo)志和防范措施。

2、維護(hù)交通秩序:包括對機(jī)動車輛和非機(jī)動車輛的行駛方向、速度、臨時(shí)停車位置進(jìn)行管理,保持車輛行駛通暢。

3、看管公共財(cái)產(chǎn):包括樓內(nèi)的門、窗、消防器材及小區(qū)的表井蓋、雨箅子、小品、花、草、樹木、果實(shí)等。

4、夜間對服務(wù)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行不少于一次的防范檢查和巡邏,巡邏不少于2人,做到有計(jì)劃、有記錄。

5、有發(fā)生治安案件、刑事案件、交通事故的處置預(yù)案;發(fā)生時(shí),應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)報(bào)警和配合公安部門進(jìn)行處理。按照上述要求,物業(yè)管理公司應(yīng)設(shè)置專門的社區(qū)安全秩序服務(wù)機(jī)構(gòu),其中公司總部設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門,即安全管理部,管理處設(shè)置提供社區(qū)安全秩序維護(hù)服務(wù)工作的部門,并配備服務(wù)人員及設(shè)施設(shè)備,以確保社區(qū)安全秩序維護(hù)服務(wù)工作的有效實(shí)施。

從監(jiān)管部門職責(zé)角度來看,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)置安全管理部,負(fù)責(zé)對全公司社區(qū)安全秩序維護(hù)工作進(jìn)行督促、檢查,防止任何安全事故的發(fā)生,并在全公司各個(gè)領(lǐng)域建立健全安全秩序維護(hù)服務(wù)組織,實(shí)施安全秩序維護(hù)服務(wù)。總經(jīng)理作為全公司安全秩序維護(hù)事務(wù)負(fù)責(zé)人,根據(jù)業(yè)務(wù)開展社區(qū)安全秩序維護(hù)服務(wù),制訂安全秩序維護(hù)服務(wù)政策、安全秩序維護(hù)服務(wù)管理制度、安全秩序維護(hù)服務(wù)目標(biāo)和指標(biāo),以及各種安全生產(chǎn)、安全秩序維護(hù)、消防、應(yīng)急的規(guī)程規(guī)范,制訂各種安全操作規(guī)程和方案等安全措施,全面推行實(shí)施。同時(shí),物業(yè)管理公司還應(yīng)貫徹以預(yù)防為主的社區(qū)安全秩序維護(hù)服務(wù)工作,加強(qiáng)企業(yè)對社區(qū)安全秩序維護(hù)服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,不斷加強(qiáng)員工安全教育和宣傳,組織員工學(xué)習(xí)消防基本知識、安全工作知識,教育員工提高安全意識,自覺遵守安全規(guī)定,時(shí)刻警惕和及時(shí)排除工作過程中的安全隱患,防范自然災(zāi)害損失和人為破壞事件的發(fā)生。根據(jù)客戶對安全秩序維護(hù)服務(wù)要求的提升,定期評審公司的安全秩序維護(hù)服務(wù)管理體系,不斷調(diào)整、修改、完善、改進(jìn)安全秩序維護(hù)服務(wù)技術(shù)措施,修訂安全秩序維護(hù)服務(wù)管理計(jì)劃,并在各級監(jiān)督實(shí)施,使公司的安全秩序管理跟上時(shí)代步伐,適應(yīng)變化著的新環(huán)境。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)定期組織安全秩序維護(hù)服務(wù)工作檢查和工作研討會議,排查隱患,及時(shí)采取措施,解決出現(xiàn)的各種問題。

對重大安全隱患不惜人力、財(cái)力和物力限期整改,對于特殊原因一時(shí)難以徹底解決的安全隱患,制訂相應(yīng)的強(qiáng)化管理辦法,采取有效措施,確保過渡期安全。其具體工作內(nèi)容如下:

1、指導(dǎo)管理處做好“四防”(防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)害)工作。

2、負(fù)責(zé)管理處安全、消防工作的教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、評估、指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)本部門體系文件的編制與修訂,并對執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)制訂安全秩序維護(hù)人員專業(yè)技能培訓(xùn)計(jì)劃,并組織考核。

5、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)安全方面事故/案件的調(diào)查、分析。

6、負(fù)責(zé)管理處安全秩序維護(hù)人員人數(shù)變動情況的統(tǒng)計(jì)、分析。

7、負(fù)責(zé)受理護(hù)衛(wèi)員投訴、意見、建議。

8、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)游泳池安全管理工作的教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查。

9、協(xié)助管理處進(jìn)行安全崗位編制設(shè)置。

1O、協(xié)助顧問管理部做好項(xiàng)目考察工作。

11、密切配合其他部門開展相關(guān)工作。

從實(shí)際執(zhí)行部門責(zé)任角度來看,物業(yè)管理公司管理處執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)安全秩序維護(hù)的制度、規(guī)定、規(guī)程,直接從事一線的安全生產(chǎn),安全秩序維護(hù),消防和緊急事件應(yīng)急的戰(zhàn)備工作,切實(shí)預(yù)防各種安全事故的發(fā)生。管理處經(jīng)理是基層的安全責(zé)任人,直接領(lǐng)導(dǎo)和管理轄區(qū)安全秩序維護(hù)服務(wù)的管理工作,處理安全秩序維護(hù)事務(wù)。管理處按照公司的要求建立健全安全防范組織機(jī)構(gòu),并結(jié)合本物業(yè)區(qū)域的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的制度、規(guī)范、規(guī)則,完善安全管理體系,同時(shí)加強(qiáng)對員工和客戶的安全教育和宣傳,杜絕一切輕視安全的麻痹思想和行為。管理處應(yīng)按期對轄區(qū)進(jìn)行全面地安全檢查,對安全危險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行排查和記錄,并針對其特點(diǎn)制訂相應(yīng)的措施,嚴(yán)加防范,必要時(shí)報(bào)公司批準(zhǔn)增加技術(shù)防范的投入,并將檢查的結(jié)果報(bào)送公司安全管理部。發(fā)生安全事故時(shí),管理處必須及時(shí)向公司匯報(bào),由公司領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)部門和人員進(jìn)行調(diào)查處理,同時(shí)對其他單位加強(qiáng)安全工作,防止同類事件的發(fā)生,屬于公司管理體制和程序、制度規(guī)程上的問題,應(yīng)報(bào)請公司提出在實(shí)際工作中存在的問題和解決問題的辦法,加強(qiáng)上下溝通,使公司在檢查指導(dǎo)全面工作時(shí),推廣經(jīng)驗(yàn)、防止普遍性問題的發(fā)生。

只有真正領(lǐng)悟物業(yè)服務(wù)的內(nèi)在含義,懂得“皮之不存,毛將焉附”的道理,才能處理好物業(yè)管理從業(yè)人員與業(yè)主的相關(guān)問題,我們所倡導(dǎo)的物業(yè)管理才會被業(yè)主接受并認(rèn)可。“滿意業(yè)主、感動業(yè)主”是其精髓所在,也是衡量物業(yè)公司業(yè)績成敗與否的重要指標(biāo)之一。作為一個(gè)優(yōu)秀物業(yè)管理公司的物業(yè)秩序維護(hù)服務(wù)不僅需要素質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍,更需要有科學(xué)的管理模式。