導(dǎo)語：如何加強學(xué)校現(xiàn)代化學(xué)籍管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著社會的迅速發(fā)展，人們越來越重視高等教育對人的發(fā)展的重要性，高等教育被社會認(rèn)同，并逐步擴大規(guī)模。擴招下的大眾化教育模式，已經(jīng)給高等教育教學(xué)管理帶來多方面影響，學(xué)生數(shù)目龐大，學(xué)籍管理方法與制度必須與時俱進，現(xiàn)代化管理實現(xiàn)健全完善學(xué)籍管理制度，多年規(guī)范完善、實效頗好，但也有不足，文章依據(jù)當(dāng)前的學(xué)籍管理情況研究探討如何加強現(xiàn)代化學(xué)籍管理理念。

關(guān)鍵詞：高等教育;學(xué)籍管理;現(xiàn)代化

高?，F(xiàn)代化學(xué)籍管理中學(xué)籍電子注冊管理，由國家教育部、省級教育廳、校級學(xué)籍管理中心三級管理。實現(xiàn)了公平公正、規(guī)范招生錄取、高校現(xiàn)代學(xué)籍管理、打擊防范造假學(xué)歷、杜絕社會一系列弄虛作假、冒名頂替等違法亂紀(jì)行為發(fā)生。從2001年國家開展學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作以來，逐步出臺了學(xué)歷電子注冊管理制度，學(xué)籍注冊管理制度繼而是學(xué)年電子注冊制度，2005年修訂了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》教育部第21號令，保障我國高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理穩(wěn)定發(fā)展，與時俱進，教育部開發(fā)“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（以下簡稱“學(xué)信網(wǎng)”）功能強大，嚴(yán)肅且權(quán)威，逐年完善，不僅在學(xué)籍信息，預(yù)計畢業(yè)生，重名重號功能開發(fā)，還有學(xué)歷圖像功能開放，更新升級，學(xué)生學(xué)歷查詢?yōu)樯鐣?wù)做出巨大貢獻，規(guī)范了全國高等教育學(xué)歷學(xué)籍管理，維護學(xué)生合法權(quán)益，維護了高校高等教育的秩序和名譽。為維護高等教育公平公正，為加強現(xiàn)代化學(xué)籍管理，我們應(yīng)做好以下幾方面：

一、提高認(rèn)識，切實做好學(xué)籍管理

為了維護高等教育的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，高校必須高度重視學(xué)籍管理工作，認(rèn)識貫徹執(zhí)行教育部學(xué)生司和省教育廳部門的各項工作規(guī)范和政策法規(guī)，堅持原則、按章管理、嚴(yán)守工作職責(zé)、嚴(yán)肅工作紀(jì)律、嚴(yán)明管理程序、嚴(yán)格自我約束、強化服務(wù)理念、自覺履行制度約束。

二、嚴(yán)密工作程序，健全機制，認(rèn)真做好新生報到和入學(xué)資格復(fù)核

學(xué)籍管理第一項是新生入學(xué)注冊學(xué)籍，所以新生入學(xué)資格審查非常關(guān)鍵，在新生入學(xué)報到時必須設(shè)立專門核查項目，選派專業(yè)人員進行認(rèn)真嚴(yán)格有效的入學(xué)資格審查，各高校應(yīng)采取從中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)平臺下載新生錄取圖像信息，檔案考試照片與報到學(xué)生是否一致，對存在疑問的學(xué)生詢問討論研究，調(diào)查核實，對入學(xué)報到學(xué)生身份證件、錄取通知書、戶口遷移證書等各種資格證明材料逐一查驗真?zhèn)危嫦愉浫⊥ㄖ獣旒倩蚣臃肿C明、身份證件、檔案照片作假等不實情況，一定嚴(yán)防冒名頂替，學(xué)生入學(xué)時或者入學(xué)后，發(fā)現(xiàn)弄虛作假或者接到投訴舉報事件等違規(guī)違紀(jì)事件，一定認(rèn)真負(fù)責(zé)地進行調(diào)查、取證，立即取消學(xué)生的入學(xué)資格，已報到的必須取消學(xué)籍，一律不能電子注冊學(xué)籍。嚴(yán)禁通過新生入學(xué)過程更改錄取通知書，發(fā)生專業(yè)變化情況。

三、規(guī)范程序，做好電子注冊學(xué)籍

高校新生學(xué)籍電子注冊，是依據(jù)教育部學(xué)生司學(xué)籍學(xué)歷管理平臺下載的錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)的，不得更改學(xué)生信息，對于特殊原因造成學(xué)生信息有誤的，學(xué)生提供相關(guān)有效證明材料，按照相關(guān)規(guī)定和程序在學(xué)年注冊或在校期間進行信息更改。對于學(xué)信網(wǎng)上沒有錄取信息的學(xué)生，一律不能給予電子注冊學(xué)籍，新生學(xué)籍電子注冊必須按照“一個不能多，一個不能少，一個不能錯”的要求完成，認(rèn)真如實標(biāo)注放棄入學(xué)、取消入學(xué)、保留入學(xué)資格的學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)，堅決杜絕將不復(fù)查，不報到學(xué)生，給予注冊學(xué)籍的行為發(fā)生，以維護教育的公平。

四、及時準(zhǔn)確，如實注冊特殊形式學(xué)生學(xué)籍

高校要依據(jù)學(xué)籍管理程序及時準(zhǔn)確、嚴(yán)格規(guī)范、作為?？破瘘c升入本科學(xué)生，五年一貫制、三二分段、高職高專生、第二學(xué)歷、第二學(xué)位、預(yù)科生轉(zhuǎn)正報到入學(xué)等學(xué)生學(xué)籍電子注冊。加強復(fù)查的同時進行前置學(xué)歷復(fù)核，不能將前置學(xué)歷不通過學(xué)生學(xué)籍電子注

五、以人為本，大力加強政策完善

學(xué)信網(wǎng)上新生學(xué)籍查詢建立學(xué)信檔案，高校要利用新生入學(xué)報到和學(xué)籍注冊的關(guān)鍵時期，利用學(xué)校廣播、新生入學(xué)教育、海報、校園網(wǎng)絡(luò)、班級活動等多種形式，集中做好學(xué)籍信息查詢和相關(guān)政策宣傳及查詢途徑、方法的指導(dǎo)工作。學(xué)信網(wǎng)是國家高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊唯一網(wǎng)站，集中組織學(xué)生，登錄學(xué)信網(wǎng)進行學(xué)籍信息查詢、校對，并及時將查詢校對情況，上報廳級主管部門登記備案。各高校學(xué)籍管理人員要及時登錄“學(xué)信網(wǎng)”平臺，做好本校學(xué)生學(xué)籍管理的注冊、查詢、核對和異動工作，并及時跟進工作進度，下載未查詢學(xué)籍學(xué)生名單，有針對性地了解、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)學(xué)生查實學(xué)籍，確保學(xué)信網(wǎng)學(xué)生的考號、姓名、專業(yè)、層次、學(xué)制、身份證號等信息與學(xué)生本人實際情況一致。

六、實事求是，格做好學(xué)年注冊

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)部門，嚴(yán)格按學(xué)生學(xué)籍實際狀態(tài)標(biāo)注退學(xué)、開除學(xué)籍、取消學(xué)籍、死亡、參軍等已經(jīng)離開學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)。堅決杜絕“一鍵注冊”的學(xué)年注冊形式，將學(xué)信網(wǎng)學(xué)生信息一一核查，全部注冊，不能出現(xiàn)敷衍了事的不負(fù)責(zé)的行為。所以，學(xué)年注冊工作，必須確保學(xué)籍信息客觀、真實、準(zhǔn)確無誤。

七、服務(wù)社會，及時完善學(xué)歷證書電子注冊

符合國家高等學(xué)校畢業(yè)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，方可進行學(xué)歷證書上網(wǎng)注冊，證書信息必須與學(xué)信網(wǎng)一致，如證書號、畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況，即時注冊、即日查詢，從而嚴(yán)厲打擊社會上學(xué)歷弄虛作假。

八、嚴(yán)肅轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動

各高校必須依據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)籍學(xué)歷管理辦法執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)程序，堅持原則、嚴(yán)謹(jǐn)慎重、規(guī)范辦學(xué)、公平公正，杜決“先借讀，后轉(zhuǎn)學(xué)，先轉(zhuǎn)專業(yè)，后報教育管理部門”等嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，對于無正式學(xué)籍或者休學(xué)、已開除學(xué)籍的學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，利用轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)之學(xué)籍異動手段達到從低分學(xué)校轉(zhuǎn)入高分學(xué)校、從低分專業(yè)進入高分專業(yè)、低批次進入高批次的目的。甚至是跨類別和科類等事件均要嚴(yán)密防范、堅決查處，并追究各級部門責(zé)任。遏制社會不良風(fēng)氣。嚴(yán)防大學(xué)生高考后利用轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)繼續(xù)舞弊。

九、提高學(xué)籍管理工作人員素質(zhì)，加強學(xué)籍管理隊伍建設(shè)

各高校應(yīng)從學(xué)校事業(yè)發(fā)展、社會穩(wěn)定的大局出發(fā)，本著對學(xué)生、社會負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視學(xué)生學(xué)籍管理工作。要配備品行端正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)精準(zhǔn)、善于專研、能夠吃苦、甘愿奉獻、敢于堅持原則、樂于服務(wù)學(xué)生和社會，具有本科以上學(xué)歷的高素質(zhì)專職人員從事學(xué)籍管理工作。新任學(xué)籍管理工作人員應(yīng)參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉學(xué)籍管理政策工作程序后上崗，應(yīng)盡力保持學(xué)籍管理隊伍相對穩(wěn)定，沒有特殊原因，不應(yīng)頻繁更換學(xué)籍管理人員。各高校要為學(xué)籍管理工作撥付專項工作資金，提供完備場地設(shè)施，確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作順利完成。

十、加強監(jiān)管，確保學(xué)籍學(xué)歷信息安全準(zhǔn)確

高校嚴(yán)格按照學(xué)籍管理“秘鑰工程”的相關(guān)要求，指定專門高素質(zhì)工作人員憑“數(shù)字證書”和密碼登錄學(xué)信網(wǎng)。平臺秘鑰、密碼由專人管理，并定期更換密碼，不得泄露密碼，任何領(lǐng)導(dǎo)與工作人員不得打探、索要秘鑰、登錄學(xué)信網(wǎng)，更不得查閱、更改學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生信息等。高校還得保證學(xué)籍管理場地安全，不泄露學(xué)籍信息、學(xué)歷信息。證書制作、成績管理等都要安全，不能在開放式場所管理學(xué)籍學(xué)歷，應(yīng)強化安全、注重防范工作。學(xué)籍管理日常運行應(yīng)由工作人員及時在學(xué)信網(wǎng)下載文件通知，了解工作動態(tài)，確保學(xué)籍學(xué)歷管理現(xiàn)代化。

作者:趙丹梅 陶金 苗慧 單位:黑龍江科技大學(xué)

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