淺析新時代高校學生學籍管理

時間:2022-06-26 10:46:06

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淺析新時代高校學生學籍管理

【摘要】高校學生學籍管理是各大院校對學生進行有效管理的核心環(huán)節(jié),學籍管理的質(zhì)量不僅直接關(guān)系到學校的辦學質(zhì)量,而且還直接關(guān)系到學生的切身利益,是各大高校都十分重視的工作。近年來,高校學生學籍管理工作在教育部的規(guī)范下,取長補短,逐步完善,取得了一系列的成績,總結(jié)了一套較為成熟的經(jīng)驗,但客觀來講,也仍然存在一些不容忽視的問題。本文以新時代高校學生學籍管理為題,首先認真對新時代高校學生學籍管理的主要內(nèi)容、主要意義和當前現(xiàn)狀進行了總結(jié),而后針對性的提出了提升管理效能的具體對策,期望對今后高校學生學籍管理提供理論借鑒。

【關(guān)鍵詞】新時代;高校;學籍管理

一、新時代高校學生學籍管理概述

(一)主要內(nèi)容。高校學生學籍管理工作涵蓋內(nèi)容較廣、工作量較大、精度要求較高,國家教育部按照促進學生德智體全面發(fā)展的目標為導向,制定了學生學籍管理的相關(guān)規(guī)定,如《普通高等學校學生管理規(guī)定》。以規(guī)定為依據(jù),結(jié)合我國各大高校學生學籍管理實踐經(jīng)驗,目前高校學生學籍管理主要可以分為兩個部分:一是靜態(tài)管理,二是動態(tài)管理。靜態(tài)管理主要指的是學生從高校畢業(yè)后,留存在高校的各項學習檔案資料記錄,這類資料主要用于查詢所用,相對固定,變化較小。動態(tài)管理主要指的是學生在校期間的學籍變動情況,包括學籍注冊、基本信息、專業(yè)調(diào)換、考核成績記錄、獎勵處罰和畢業(yè)資格等。(二)主要意義。如前文所述,高校學生學籍管理是各大院校對學生進行有效管理的核心環(huán)節(jié),工作涵蓋內(nèi)容較廣、工作量較大、精度要求較高,不僅直接關(guān)系到學校的辦學質(zhì)量,而且還直接關(guān)系到學生的切身利益,是各大高校都十分重視的工作。總結(jié)起來具體有三個方面的意義:一是便于院校科學有序的開展學生教育培養(yǎng)工作,避免了院校培養(yǎng)的無序化和低效化;二是便于學生為自己制定清晰地學習目標,做到學習有的放矢,提高在校期間的學習效率;三是能夠以條款的方式明確各項義務(wù)和權(quán)利,能有效的保障好院校、教師和學生的各項權(quán)利義務(wù)得到貫徹落實。(三)當前現(xiàn)狀。隨著近年來大學生人數(shù)保持在高位,一些高校紛紛擴大招生規(guī)模,一些民辦高校陸續(xù)成立,各個高校之間學生學籍管理存在一定的差異,綜合來看,當前各大院校學籍管理現(xiàn)狀是,公立高校好于民辦高校、學院好于大學,問題主要集中于三個方面:一是管理思路局限于管資料檔案,沒有以人為本,通過學籍管理促進學生全面發(fā)展;二是管理制度不成體系,主要是涉及到學籍管理的各項規(guī)章制度在制定過程中缺乏統(tǒng)籌,導致制度之間的銜接不緊密,也還存在互相矛盾之處;三是學籍管理手段較為落后,主要體現(xiàn)在沒有采用新的信息化手段助力學生學籍管理,沿用以人工為主的登記統(tǒng)計方式開展工作,影響工作的效率和質(zhì)量。

二、提升新時代高校學生學籍管理效能的主要對策

(一)樹立以人為本的學籍管理思路。要提升高校學生學籍管理的效能,首先要從管理者思想上入手,提升管理者以人為本的學籍管理水平。當前,一些高校在進行學籍管理工作時,片面的將學籍管理工作定義成與資料檔案打交道的工作,忽視了學籍檔案管理的客體是一位位個性鮮明的學生,這種錯誤思想極大制約了學籍管理工作的發(fā)展。以人為本是指要以學生為根本,為了使學生能夠得到更加全面的發(fā)展,而制定并執(zhí)行各項檔案管理制度措施。在制度制定過程中既要把握好剛性的管理,明確不可變更的管理制度法規(guī),同時也要充分考慮柔性的人文關(guān)懷,確保管理工作不脫離培養(yǎng)人這一終極目標,杜絕為了管理而管理,從而導致買櫝還珠、削足適履的現(xiàn)象發(fā)生。(二)構(gòu)建學分為主的學籍管理制度。學分制在近年來已被一些院校采用推廣,并取得了較好效果,但學分制的推行也還存在一些問題。一方面是部分高校運行學分制不科學,導致新瓶裝舊酒的現(xiàn)象。另一方面,一些高校對學籍管理不重視,學分制學籍管理模式未得到有效推行。要構(gòu)建以學分制為主體的學籍管理制度,首先要完善學生選課制度,這也是學分制的核心所在,給與學生自主支配學習時間的權(quán)利。其次要將固定學制改變?yōu)榫哂袕椥缘膶W制,規(guī)定一個課程修習時限,學生根據(jù)自身情況確定畢業(yè)時間。第三要加強同一地區(qū)或不同地區(qū)相同學科間的學分互認制度,拓展跨學校融合式學習。(三)強化過程導向的學籍管理手段。當前大部分學校培養(yǎng)學生在學籍管理手段上相對還比較單一,片面追求最后學生的考核結(jié)果,忽視了對過程的把控。要改變這一現(xiàn)狀,必須要強化以過程導向為重點的學籍管理手段的使用,只有牢牢把握住了過程,才能夠穩(wěn)定提升最終的質(zhì)量。一要科學合理的提升管理手段的信息化程度,引進互聯(lián)網(wǎng)思路和工具推進學籍管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。二要積極推進學籍管理標準化和法制化,為教師和學生營造明確的教學目標,做到有據(jù)可循,以提升教與學的整體質(zhì)量。三要加強教學過程的督導與考核,強化對過程質(zhì)量的把控,以規(guī)范、高效的過程求得良好的結(jié)果。

作為貫穿學生教學培養(yǎng)全過程的工作,高校學生學籍管理對于人才培養(yǎng)來說十分重要,因此,各大高校應(yīng)該對學籍管理進行高度重視,結(jié)合實際投入人力物力財力,提升學籍管理的效能。本文作者結(jié)合自身工作經(jīng)驗,對高校學生學籍管理工作提出了自己的意見建議,還遠遠不能滿足學籍管理發(fā)展的需要,希望有更多的專家學者能夠?qū)Ω咝W生學籍管理工作作出研究探索,為推動該項工作發(fā)展提供理論支撐。

參考文獻:

[1]周暉.以人為本,發(fā)揮學籍管理的“載道”和“滲透”作用[J].科教導刊,2012(6):205-208.

[2]陳林芳.論高校學籍管理中存在的問題及其對策[J].武夷學院學報,2016,35(4):90-93.

作者:董紅亮 單位:海南大學