工程項(xiàng)目管理論文

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工程項(xiàng)目管理論文

一、項(xiàng)目管理與我國的工程施工

(一)我國工程項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程

施工企業(yè)推行項(xiàng)目管理的總體戰(zhàn)略是在八十年代末,這是將國外目管理引進(jìn)我國施工企業(yè)的開始。經(jīng)過10多年的實(shí)踐,已經(jīng)取得了一定成績。企業(yè)由固定建制式轉(zhuǎn)向工程項(xiàng)目管理,這是為了適應(yīng)國際和國內(nèi)建筑市場激烈的競爭而以傳統(tǒng)管理模式的改革,它帶來了企業(yè)體制、承包方式、分配制度等方面的變化。同時我們也可以看到,國外項(xiàng)目管理作為一門科學(xué)取得了長足進(jìn)展和巨大的進(jìn)步。工程項(xiàng)目管理作為一項(xiàng)先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),被越來越廣泛地應(yīng)用到建筑施工領(lǐng)域。因此,提高我國施工企業(yè)的國際競爭力,應(yīng)該把項(xiàng)目管理技術(shù)理作為施工企業(yè)的一項(xiàng)重大戰(zhàn)略任務(wù)來抓。

(二)項(xiàng)目管理的基本涵義

眾所周知,項(xiàng)目管理就是把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的期望目標(biāo)。這里所說的資源即:人、材料、機(jī)械、資金、信息、科學(xué)技術(shù)和市場等。項(xiàng)目通常分為若干階段,其包括:啟動、規(guī)劃(計(jì)劃)、實(shí)施(執(zhí)行和控制)、結(jié)尾。各階段都有其實(shí)施特點(diǎn),它們相互銜接、相互作用,形成一個不可分割的統(tǒng)一整體。用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)可以對項(xiàng)目管理的這些組成部分有一個更深入的理解。

(三)項(xiàng)目管理在我國工程施工中的巨大作用

項(xiàng)目管理在工程中的重要性是不言而喻的。隨著建筑市場競爭的日益加劇,企業(yè)經(jīng)營者也將其廣泛地應(yīng)用到了施工的具體環(huán)節(jié)中去。根據(jù)有關(guān)資料顯示,目前的市政工程大中型項(xiàng)目的平均工作量強(qiáng)度大約達(dá)到每天10萬元至50萬元。這就是說,工期提前或滯后一天,意味著經(jīng)濟(jì)方面的重大得失。雖然,項(xiàng)目管理的效果有時往往是非顯現(xiàn)性的,容易為人們所忽略,但這種效果的差異是客觀存在的。資料分析表明,同期、同環(huán)境、同結(jié)構(gòu)形式,各工程項(xiàng)目每工日完成工作量差異率可達(dá)10%-50%。在工程中應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),可大大降低成本,不僅使施工生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益提高,而且能使生產(chǎn)有序、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)地發(fā)展。實(shí)踐中的成功實(shí)例主要有:魯布格水電站引水系統(tǒng)施工、小浪底工程。應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),使施工指揮者有總體概念,目標(biāo)明確,能定量分析問題,為正確決策創(chuàng)造了條件。

二、知識經(jīng)濟(jì)對項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)及當(dāng)前項(xiàng)目管理中的問題

(一)知識經(jīng)濟(jì)對項(xiàng)目管理的要求

正如人們所說,第三次科技革命的知識時代已經(jīng)來臨。知識在社會經(jīng)濟(jì)中的作用已愈來愈明顯,知識推動已成為現(xiàn)實(shí)現(xiàn)象。而中國傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是傳統(tǒng)估算,盲目施工,多退少補(bǔ)的模式,其既不能將項(xiàng)目概算、預(yù)算、決算等重要的控制環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來,面對飛速發(fā)展的信息化,它又顯得缺乏活力。

知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),對項(xiàng)目管理提出了新的要求。首先,在項(xiàng)目管理的實(shí)施過程中要以高新技術(shù)來武裝傳統(tǒng)工藝,從一定程度上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工的工業(yè)化。其次,項(xiàng)目管理要全面轉(zhuǎn)向信息化,尤其是要高度重視信息管理過程中的“反饋”活動的重要性。美國管理專家西蒙說:“沒有反饋就沒有管理”,反饋和控制是項(xiàng)目管理的重要特征。再次,要善于運(yùn)用知識化的資源來緩解工藝工業(yè)化對資源的需求,如先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的廣泛運(yùn)用等。最后,在項(xiàng)目管理的實(shí)踐過程中,要把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相結(jié)合,達(dá)到項(xiàng)目管理最佳經(jīng)濟(jì)效益值。

總而言之,就是要適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的科學(xué)性。這是知識經(jīng)濟(jì)時代項(xiàng)目管理活動所面臨的挑戰(zhàn),也是現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢。因此,我們必須首先明確當(dāng)前項(xiàng)目管理所存在的具體問題,從而有針對性地找出解決問題的對策。

(二)當(dāng)前項(xiàng)目管理存在的問題

首先,項(xiàng)目決策者缺乏決策的科學(xué)性。決策者在項(xiàng)目施工管理中起著至關(guān)重要的決定作用,科學(xué)的決策是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。而當(dāng)前的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀說明,這方面做得還很不夠。實(shí)踐中的“干了再說”,花錢買教練的情況不在少數(shù)。項(xiàng)目決策人應(yīng)從總體的大局出發(fā),善于傾聽不見意見,通過歸納→假設(shè)→演繹得出自己的科學(xué)結(jié)論。據(jù)調(diào)查,不少企業(yè)的施工管理是粗放型的,投標(biāo)時無可靠依據(jù),施工中順其自然。這使得企業(yè)在決策中無依據(jù)、具體施工管理活動中又無章法,企業(yè)的經(jīng)營活動因而就不會進(jìn)入良性循環(huán)的軌道。

其次,項(xiàng)目管理者在管理過程中缺乏整體視角和長遠(yuǎn)眼光,片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視項(xiàng)目的社會效益和環(huán)境效益。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要依托于社會,以資源的過分消耗和環(huán)境的破壞為代價的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是不可取的。知識經(jīng)濟(jì)的到來帶來了經(jīng)濟(jì)的快速飛躍,同時也助長了一些企業(yè)經(jīng)營者片面追求經(jīng)濟(jì)效益的管理思想。甚至有的企業(yè)不惜以犧牲項(xiàng)目的社會效益和環(huán)境效益為代價來達(dá)到所謂的經(jīng)濟(jì)目的。例如淮河流域小型造紙廠污染淮河水質(zhì)問題就是個典型的例子。這種觀點(diǎn)應(yīng)該堅(jiān)決杜絕。

再次,決策者對現(xiàn)代科技理解不深刻、利用不恰當(dāng)。決策者利用現(xiàn)代科技,片面追求所謂現(xiàn)代化,如許多中小城市也片面追高層建筑越多越好就是一例,管理者應(yīng)正確看待科技,使用科技,使科技真正地成為管理的臂膀,成為推動社會前進(jìn)的車輪。

三、全面提高現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理技術(shù)

如何應(yīng)對知識經(jīng)濟(jì)對現(xiàn)階段項(xiàng)目管理所帶來的挑戰(zhàn),是當(dāng)前研究的一個重要課題。筆者認(rèn)為可以從下幾個方面做起。

(一)從宏觀上,把握系統(tǒng)管理的思想及可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略

首先,要用系統(tǒng)論的思想建立項(xiàng)目管理的系統(tǒng)模型。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn),將一個項(xiàng)目看作一個系統(tǒng),按系統(tǒng)的等級特性可以將之分為六個階段,即六個子系統(tǒng),它們是項(xiàng)目可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、施工招標(biāo)階段、施工段、竣工后物業(yè)管理階段和殘值回收階段。根據(jù)系統(tǒng)分析,項(xiàng)目各階段內(nèi)部有自己的最小成本值。同時,考慮到各階段在系統(tǒng)狀態(tài)下會互相影響,如設(shè)計(jì)階段的成果,即對施工階段有影響,也對可行性研究階段產(chǎn)生影響。同時,由于在系統(tǒng)的各個階段中,它們是作為相互先后的工序,共同存在于一個系統(tǒng)中,所以可以對它們進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而求出最佳成本。

其次,要從可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的高度進(jìn)行項(xiàng)目管理。可持續(xù)發(fā)展是指在滿足當(dāng)代人需求的同時不危害后代人的需求,以破壞較少、代價較小的發(fā)展來達(dá)到最終目標(biāo)。建筑工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求在項(xiàng)目實(shí)施過程中,無論在哪個階段都必須考慮到后一階段的實(shí)施。實(shí)際上它是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和各階段協(xié)調(diào)的三位一體的發(fā)展。

用可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行現(xiàn)代化項(xiàng)目管理是當(dāng)今社會全面發(fā)展的必然要求,而建筑工程項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的標(biāo)志。我們知道,一個項(xiàng)目從它最初的可行性研究開始,就必須有全局的觀念、綜合考慮。在規(guī)劃每一階段計(jì)劃的過程中,必須留有相應(yīng)的靈活性,以便在該階段實(shí)施過程中能有充分利用進(jìn)一步獲得的信息做出更細(xì)更有效的決策;另一方面,在本階段實(shí)施過程中,還必須考慮到對下一個階段實(shí)施的影響,達(dá)到最佳綜合收益。

施工過程中可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的具體措施需要不斷地發(fā)掘和探討。如減量化、再使用、再循環(huán)三原則規(guī)范項(xiàng)目管理行為,可以使用較少的資源達(dá)到同樣或更好的效果;如施工中減少材料的二次倒運(yùn)、落地灰的回收、廢棄磚石作鋪路材料等。建筑工程項(xiàng)目管理與可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,必將給項(xiàng)目管理注入新的活力,并產(chǎn)生一種全新的現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式。

(二)從實(shí)施主體上,項(xiàng)目管理者要適應(yīng)科技的發(fā)展趨勢的變化

大規(guī)模協(xié)同合作的集團(tuán)行為是知識經(jīng)濟(jì)對企業(yè)經(jīng)營活動提出的嶄新要求。伴隨著第三次科技革命的浪潮,當(dāng)前科技總體發(fā)展趨勢是綜合化、加速化、社會化。其具體表現(xiàn)為科技的種類相互滲透,科技發(fā)展無論在量上還是在質(zhì)上都是在加速增長。科技內(nèi)部的科技工作者之間的關(guān)系已經(jīng)由單兵獨(dú)戰(zhàn)轉(zhuǎn)向需要大規(guī)模協(xié)同合作的集團(tuán)行為。

項(xiàng)目決策者要盡快適應(yīng)和學(xué)會三個轉(zhuǎn)變。隨著科技的發(fā)展,人們對項(xiàng)目管理水平的要求也越來越高,為了適應(yīng)當(dāng)前科技發(fā)展趨勢,首先,項(xiàng)目決策人必須從專才向通才轉(zhuǎn)變,這是科技綜合發(fā)展的要求;第二,科技發(fā)展的加速化要求項(xiàng)目決策人要多掌握方法型知識,即從知識型學(xué)習(xí)走向智能型學(xué)習(xí)為重點(diǎn);第三,科技發(fā)展社會化要求項(xiàng)目決策必須從純粹科研轉(zhuǎn)向社會型,利用科研與外部社會的相互影響,達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)值的最佳實(shí)現(xiàn)。

為了適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變的新要求,要提高項(xiàng)目決策人的素質(zhì),具體做法除了加強(qiáng)以學(xué)校教育為主的素質(zhì)教育外,還要實(shí)行全員的終身崗位教育,不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)。

(三)從實(shí)施手段上,要應(yīng)用科學(xué)技術(shù)手段促進(jìn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化

項(xiàng)目管理要重視科學(xué)技術(shù),利用國內(nèi)外最新的科技成果,通過自力更生基礎(chǔ)上的引進(jìn)、吸收、消化、創(chuàng)新來保持技術(shù)優(yōu)勢,提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化。

借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,實(shí)施過程中應(yīng)注意以下幾個方面。首先,要加強(qiáng)項(xiàng)目可行性研究,并進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制。進(jìn)度、質(zhì)量、投資三條主線對項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化組合,科技先行提高決策水平。其次,要增加項(xiàng)目決策者的科技責(zé)任。一方面項(xiàng)目決策者要關(guān)注科技,但不能滿足于純枝術(shù)而要以科學(xué)人的基本素質(zhì)來進(jìn)行決策;另一方面,項(xiàng)目決策者需不斷提高自身的科技水平,杜絕“三拍”;同時,必須始終站在專業(yè)、科技應(yīng)用的前沿,廣泛應(yīng)用、傳播新科技,提高綜合管理水平。另外,要大力發(fā)展可持續(xù)發(fā)展的科技。每一個項(xiàng)目都必須考慮到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益。項(xiàng)目管理中要創(chuàng)造有利于科技正面作用的社會環(huán)境,在物質(zhì)方面給予支持,組織方面給予幫助,觀念方面獲得弘揚(yáng)。

四、實(shí)踐中還應(yīng)該注意以下幾個問題

通過實(shí)踐來看,實(shí)施工程項(xiàng)目管理因受企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及項(xiàng)目部自身因素的影響,項(xiàng)目管理有待進(jìn)一步完善和加強(qiáng)。

從項(xiàng)目管理對工程質(zhì)量的影響的角度來看,建設(shè)工程的項(xiàng)目法施工對推進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量提供了一個有效便捷的途徑,特別是項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任制和質(zhì)量責(zé)任終身制的實(shí)行和完善,可以說是對工程質(zhì)量起到了保證作用,但是項(xiàng)目施工是施工組織的最小機(jī)構(gòu),它的健全與完善取決于項(xiàng)目部自身的發(fā)展。我認(rèn)為實(shí)踐中具體應(yīng)該把握以下幾個方面:

(一)處理好企業(yè)管理和項(xiàng)目管理之間的矛盾,理順企業(yè)和項(xiàng)目的關(guān)系

建筑施工企業(yè)雖然進(jìn)行了不同程度的改革,但是企業(yè)與項(xiàng)目在管理上的關(guān)系還沒理順,還沒有真正形成企業(yè)主體對項(xiàng)目的約束體系,一方面是因項(xiàng)目管理重心下,企業(yè)的管理職能有所減弱,致使項(xiàng)目上出現(xiàn)的問題得不到及時解決;另一方面,有些項(xiàng)目經(jīng)理大權(quán)獨(dú)攬,隨意指控,分配不均,根本不能調(diào)動項(xiàng)目部成員的積極性,難以保證施工過程的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,也就無法保證工程質(zhì)量。

因此,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,理順企業(yè)和項(xiàng)目的關(guān)系成為推進(jìn)項(xiàng)目管理的必要環(huán)節(jié)。實(shí)行項(xiàng)目管理,目的是發(fā)揮項(xiàng)目短小精悍的優(yōu)勢,使企業(yè)從全面干預(yù)轉(zhuǎn)向行使決策、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)職能,保障項(xiàng)目經(jīng)理順利行使其職權(quán),保證工程建設(shè)有序進(jìn)行,推進(jìn)現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)管理。

(二)提高項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍素質(zhì)

實(shí)行項(xiàng)目管理的目的是提高工程質(zhì)量,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須懂業(yè)務(wù)、善管理,既能抓住重點(diǎn),又能調(diào)動項(xiàng)目部成員的積極性。而實(shí)際上有很多項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)水平低,一個項(xiàng)目經(jīng)理承包施工多個工程,或者是高資質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理承包工程而由低資質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理施工。這樣不利于工程的系統(tǒng)和整體把握,從宏觀上影響到了工程質(zhì)量。因此,采取有效措施提高整體素質(zhì)是十分必要的。

推行項(xiàng)目管理,是促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)重要的一步,它對高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效益地搞好工程建設(shè)具有重要意義。加強(qiáng)項(xiàng)目管理就是采取多種措施,充分發(fā)揮項(xiàng)目的優(yōu)越性,發(fā)揮項(xiàng)目管理小而精、小而專、小而活的優(yōu)勢,提高工程的建設(shè)質(zhì)量。

項(xiàng)目經(jīng)理合格與否是保證項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵。提高項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍素質(zhì),第一是實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)認(rèn)證制度,要經(jīng)過考試和考核相結(jié)合的辦法,實(shí)現(xiàn)人盡其才;第二是實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理答問制度,對任何工程的投標(biāo)或承包施工,都應(yīng)由評委根據(jù)工程特點(diǎn)和需要提出問題讓項(xiàng)目經(jīng)理回答,再根據(jù)回答問題的情況,確定是否中標(biāo)或承擔(dān)施工;第三是加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理的跟蹤管理,通過詳細(xì)、全面的資料,全面反映其管理水平,并運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)優(yōu)勝劣汰的競爭原則,把外部壓力變?yōu)閮?nèi)部動力,促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理自身素質(zhì)的提高。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部管理

項(xiàng)目內(nèi)部管理是項(xiàng)目管理的核心,更是工程質(zhì)量好壞的落腳點(diǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目管理首先是建立一支能打硬仗的領(lǐng)導(dǎo)班子,精誠團(tuán)結(jié),配合默契。加強(qiáng)項(xiàng)目管理,就是要堅(jiān)持施權(quán)到位、管理到位、責(zé)任監(jiān)督到位。其次是要求每個項(xiàng)目部在工程開工前編制項(xiàng)目管理大綱,建立質(zhì)量保證體系,包括組織體系、責(zé)任體系、分包監(jiān)控體系和經(jīng)濟(jì)約束體系,把工程項(xiàng)目質(zhì)量落到實(shí)

處。

五、總結(jié)

綜上所述,應(yīng)該看到項(xiàng)目管理在我國工程建設(shè)領(lǐng)域的重要作用,清醒地認(rèn)識到知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下工程項(xiàng)目管理所面臨的挑戰(zhàn)。在工程項(xiàng)目管理的過程中應(yīng)該把握系統(tǒng)管理的思想,并堅(jiān)定地實(shí)施可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。項(xiàng)目管理者要適應(yīng)科技的發(fā)展趨勢的變化,應(yīng)用科學(xué)技術(shù)手段促進(jìn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化。實(shí)踐中,一方面要處理好企業(yè)管理和項(xiàng)目管理之間的矛盾,理順企業(yè)和項(xiàng)目的關(guān)系;另一方面要努力提高項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍素質(zhì),把加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部管理作為項(xiàng)目管理的核心,作為工程質(zhì)量好壞的落腳點(diǎn)。

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【關(guān)鍵詞】知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境工程項(xiàng)目管理