ISO質(zhì)量管理在科研項目管理的作用
時間:2022-11-05 03:06:54
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摘要:針對iso質(zhì)量管理原則包含的內(nèi)容,對以顧客的關(guān)注為焦點、領(lǐng)導作用、全員參與、過程方法、系統(tǒng)方法、持續(xù)改進、決策方法等,進行綜合性的分析,并簡單介紹了科研項目管理運用ISO質(zhì)量管理原則的重要價值,包括滿足有關(guān)單位的各項需求、顯著提高服務(wù)水平等,提出具體運用策略,旨在為有關(guān)人員提供借鑒。
關(guān)鍵詞:ISO質(zhì)量管理原則;科研項目;項目管理
對于科研部門來講,其核心工作是研發(fā),為了更好地提升科研質(zhì)量,做好質(zhì)量管理工作特別重要。由于科研項目涉及的內(nèi)容比較多,項目管理難度不斷增加,通過運用ISO質(zhì)量管理原則,可以提高項目整體管理效果,鑒于此,本文重點分析科研項目管理工作當中ISO質(zhì)量管理原則的具體運用。
1科研項目管理運用ISO質(zhì)量管理原則的重要價值
結(jié)合科研計劃管理改革要求得知,科研項目管理機構(gòu)要建立完善的質(zhì)量管理體系,并經(jīng)過ISO9001質(zhì)量管理體系的認證。通過應(yīng)用此項管理原則,可以保證科研項目管理工作順利進行。同時,制定出完善的質(zhì)量管理措施,能夠顯著提升科研成果產(chǎn)量,進一步滿足有關(guān)單位的各項需求,確保科研項目管理不規(guī)范問題得到良好解決。除此之外,在科研項目之中,運用此項管理原則,對科研機構(gòu)自身的持續(xù)改進起到良好支撐作用,能夠顯著提高服務(wù)水平,強化其市場競爭力。因為科研項目管理工作涉及的內(nèi)容比較多,專業(yè)性要求高,有關(guān)人員通過不斷強化自身的服務(wù)意識,充分發(fā)揮領(lǐng)導作用,實現(xiàn)全員參與,并采取過程方法與循證決策,妥善處理和相關(guān)方之間的關(guān)系,能夠有效提高項目整體管理水平。
2ISO質(zhì)量管理原則包含的內(nèi)容
第一,以顧客的關(guān)注為焦點。各項產(chǎn)品的最終服務(wù)對象為顧客,顧客對產(chǎn)品滿意,表明產(chǎn)品質(zhì)量合格。第二,領(lǐng)導作用。任何一個行業(yè)的全面發(fā)展,均需領(lǐng)導來帶領(lǐng),為眾多員工提供向心力。第三,全員參與。在項目管理工作之中,通過加強全員參與,可以推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第四,過程方法。運用科學的方法,可以確保產(chǎn)品生產(chǎn)更加有序,提高企業(yè)的規(guī)范性。第五,系統(tǒng)方法。通過應(yīng)用系統(tǒng)管理方法,可以提高項目的整體效益。第六,持續(xù)改進。企業(yè)發(fā)展的核心目標是提高經(jīng)濟效益,產(chǎn)品質(zhì)量要求較高,故產(chǎn)品需要持續(xù)改進,進而有效滿足社會發(fā)展需求。第七,決策方法。任何一項事情都需要結(jié)合實際情況來做出決策。第八,和供方之間的互利關(guān)系。項目成立的核心目標是提升收益,和供方實現(xiàn)互利共贏,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3具體運用
3.1以顧客為關(guān)注焦點。結(jié)合ISO質(zhì)量管理原則得知,顧客接受或不接受某項產(chǎn)品的組織與個人,以顧客為焦點的管理理念和實踐占據(jù)重要地位。結(jié)合科研項目管理特點可以得知,若失去顧客,就完全失去發(fā)展與存在的基礎(chǔ),所以,科研項目要密切關(guān)注顧客動態(tài),根據(jù)顧客的滿意程度,進行有效調(diào)整[1]。根據(jù)科研項目管理特點,顧客主要指的是項目承擔單位與科研人員,因為科研管理難度比較大,所以,在日常管理工作當中,有關(guān)人員要結(jié)合顧客的實際需求,制定出完善的管理措施,以提高顧客滿意度為核心目標,將目標和顧客需求、期望有效結(jié)合。3.2領(lǐng)導作用。領(lǐng)導者可以將組織目標和方向有效統(tǒng)一,能夠讓員工積極參與到組織活動當中,進而提升組織戰(zhàn)略,確保項目目標和個人目標有效契合。領(lǐng)導要全面發(fā)揮自身作用,不斷提升組織目標管理效率,加強協(xié)調(diào)性,促進不同組織層級間的良好溝通。在科研項目質(zhì)量管理工作之中,各個專業(yè)機構(gòu)領(lǐng)導人員,對質(zhì)量管理工作影響較大,領(lǐng)導層要全面考慮項目發(fā)展需求,并制定出完善的政策,采取科學措施,不斷滿足各方的實際需求。在不同的專業(yè)機構(gòu)當中,需要進行詳細劃分,并將原有的質(zhì)量目標進行分解,制定出完善的管理制度。此外,采取科學的激勵制度,能夠提高員工工作熱情,充分激發(fā)員工的創(chuàng)新能力。同時,不斷豐富組織文化,結(jié)合項目質(zhì)量管理需求,對員工進行有效培訓,幫助員工樹立正確的工作目標,進一步提升員工的凝聚力,保證項目管理措施得到有效落實。3.3全員參與。為了進一步提高科研項目管理效率,保證組織內(nèi)部的工作人員積極參與到項目活動當中,科研項目管理人員需要根據(jù)項目規(guī)模,加強全員參與,并制定出完善的控制措施。在科研項目當中,每名員工的工作活動,均會對項目組織目標產(chǎn)生影響,通過全員參與,讓全體員工積極參與到項目活動當中,可以順利實現(xiàn)項目質(zhì)量目標。在科研項目管理工作當中,需要全體員工分工協(xié)作,不同的崗位人員要積極配合,才能夠保證項目順利完成。科研項目管理人員在具體工作當中,要充分認識到領(lǐng)導作用的重要性,同時,還要認識到全員參與的重要性,員工的積極參與,不斷強化其質(zhì)量意識,能夠顯著提高項目管理效率。3.4過程方法。質(zhì)量管理體系主要由不同的關(guān)聯(lián)過程組成,要想提高項目質(zhì)量管理效果,要求不同組織之間密切配合,并對既有的管理體系進行全面優(yōu)化,不斷提高管理效果。過程方法,主要結(jié)合PDCA循環(huán)和風險思維,采取過程方法,能夠提高項目的綜合管理效率。通過加強過程管理,能夠減少資源損耗,同時減少職能交叉,進而取得預期效果[2]。針對科研項目來講,過程方法始終是核心目標,結(jié)合相關(guān)管理需求,不斷完善科研機構(gòu)的各項管理職能,對于重點環(huán)節(jié),還要加大質(zhì)量控制力度,具體內(nèi)容如下:第一,科研項目申報環(huán)節(jié),組織相關(guān)專家,編制項目年度指南,并經(jīng)過國家科技管理信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一,結(jié)合科研項目評估和評審組織評估結(jié)果,在國家科技管理專家?guī)飚斨谐槿∵m量的評審專家。第二,在科研項目立項環(huán)節(jié),結(jié)合合規(guī)性審核項目通知,和項目的承擔單位簽訂任務(wù)書。第三,科研項目實施環(huán)節(jié),專業(yè)機構(gòu)需要撥付一定比例的年度經(jīng)費,為項目過程管理提供良好的資金支持。同時,針對不同類型的科研項目,需要采取精細化管理方式,實現(xiàn)項目的協(xié)調(diào)互動,加強整體推進。第四,科研項目驗收環(huán)節(jié),由專業(yè)機構(gòu)負責開展一系列驗收活動,可以采取會議驗收與視頻驗收等方式,針對項目的具體完成情況,進行科學驗收,并得到最終的驗收結(jié)果。3.5改進。改進活動的順利開展,能夠顯著提升項目業(yè)績,針對項目內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境變化情況,及時做出正確的應(yīng)對反應(yīng),可以提高項目績效,提升顧客的滿意度,同時,不斷加強改進,能夠打破科研項目的管理局限。結(jié)合科研項目管理工作特點可以得知,項目管理并沒有實施第三方管理,通常是行業(yè)政府有關(guān)部門直接進行管理,影響項目管理人員的工作積極性。在全新的項目管理工作當中,社會化與市場化機構(gòu),需要承擔相應(yīng)的管理工作,并制定出完善的遴選機制,不斷提高項目全體員工的服務(wù)意識。為了可以更好的實現(xiàn)項目持續(xù)改進目標,管理人員還要不斷調(diào)整管理目標,針對不同層級的員工,有針對性地開展專業(yè)培訓,讓員工能夠更好的融入到日常工作當中。同時,結(jié)合科研項目的具體落實情況,管理人員還要提出合理建議,通過和項目負責人協(xié)商之后,對既有的管理方案進行科學調(diào)整。
4結(jié)束語
綜上所述,通過對ISO質(zhì)量管理原則在科研項目管理中具體運用進行有效性分析,例如以顧客為關(guān)注焦點、領(lǐng)導作用、全員參與、過程方法、改進、循證決策、關(guān)系管理等等,可以顯著提高科研項目管理質(zhì)量,減輕管理人員的工作強度與壓力,從而確保科研項目管理工作的順利開展。
參考文獻
[1]楊勇,左津卿,蘇鵬.ISO質(zhì)量管理原則在科研項目管理中的應(yīng)用[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2020,(05):145-146.
[2]韓軍,劉月成.科研單位基建項目檔案管理的若干思考——以“國家地震烈度速報與預警工程-新疆子項目”為例[J].城建檔案,2020,(05):65-66.
作者:柳根 單位:核工業(yè)西南物理研究院