高校學(xué)生管理信息化反思探索
時(shí)間:2022-09-05 03:23:41
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【摘要】大數(shù)據(jù)是一種全新的概念,其應(yīng)用范圍也十分的廣發(fā),而在高校的管理工作中融入大數(shù)據(jù)技術(shù),則是一個(gè)全新的課題,將會(huì)對(duì)現(xiàn)代高校的管理工作帶來極大的變化,能夠促使高校更加科學(xué)的管理,將傳統(tǒng)的依靠自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理,可以有效提高高校的管理效率以及管理質(zhì)量。因此本文首先將概述大數(shù)據(jù)應(yīng)用于學(xué)生管理信息化中優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),然后分析目前我國高校學(xué)生管理信息化中出現(xiàn)的問題,最后詳細(xì)闡述在大數(shù)據(jù)視域下高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的具體措施,希望可以為廣大高校工作者提供有用的參考。
【關(guān)鍵詞】高校學(xué)生;大數(shù)據(jù)視域下;管理信息化;問題分析;具體措施
隨著我國教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,我國大學(xué)生的數(shù)量也是與日劇增,這就對(duì)高校的學(xué)生管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。而在大數(shù)據(jù)的背景下,開展學(xué)生的掛歷工作,就需要積極的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),將其有效的與信息化技術(shù)完美的融合到一起,使兩者能夠發(fā)揮“1+1大于2”的效果,切實(shí)的提高高校對(duì)學(xué)生的管理質(zhì)量。這就需要我國的高校,能夠積極的分析將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到學(xué)生管理信息化之中的利弊,深入的研究在應(yīng)用過程之中出現(xiàn)的問題,從而找到有效的解決措施,更好的通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開展學(xué)生管理信息化。
一、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于學(xué)生管理信息化中優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到了我國的各行各業(yè),大數(shù)據(jù)的理念也被現(xiàn)代人們加強(qiáng)重視。特別是在技術(shù)密集的高等學(xué)校,方方面面都十分清晰的體現(xiàn)出了大數(shù)據(jù)的顯著特征。比如:十分豐富的信息資源、海量的信息交流、能夠被自由共享的數(shù)據(jù)庫以及精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)定位系統(tǒng)等,這些都為我國高校的教師和學(xué)生提供了極大的便利,使他們能夠更好的工作和學(xué)習(xí)。因此,通過應(yīng)用數(shù)據(jù)資源的視角來看,大數(shù)據(jù)對(duì)信息的整合、分析、獲取等多個(gè)方面都有著十分明顯的優(yōu)勢(shì),可以使高校更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理。尤其是為高校的管理者提供更加全面而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,使其可以更好的開展對(duì)學(xué)生的管理工作。將傳統(tǒng)的硬性管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)如今的針對(duì)性管理,管理模式也細(xì)化為定位管理、引導(dǎo)管理以及分析管理,使現(xiàn)代高校對(duì)學(xué)生的管理效率大幅提高。但是,雖然大數(shù)據(jù)有著很多的優(yōu)勢(shì),然而各種數(shù)據(jù)仍然是由人來進(jìn)行收集和分析,就很容易受到個(gè)人的主觀因素干擾,很容易出現(xiàn)缺失、失真以及簡(jiǎn)單的問題。所以,如何保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及可靠性,就是需要積極探索的重點(diǎn)問題,還需要對(duì)其進(jìn)行更加深入的研究[1]。
二、我國高校學(xué)生管理信息化中出現(xiàn)的問題
1、信息交換系統(tǒng)化程度低。高校在對(duì)學(xué)生開展的管理工作中,會(huì)涉及到大量的內(nèi)容,而且還需要由多個(gè)部門進(jìn)行承擔(dān),使得學(xué)生的各種信息也會(huì)進(jìn)行分類存放。然而,由于不同部門之間所掌握的學(xué)生信息缺乏良好的流動(dòng)性,有些信息還需要專門提出申請(qǐng),只有經(jīng)過批準(zhǔn)后才能夠獲取相關(guān)的信息,這就極大的影響了各個(gè)部門的協(xié)同效率,難以及時(shí)的有效的開展對(duì)學(xué)生的管理工作。并且,有部分學(xué)校在嘗試了信息化管理之后,由于使用的系統(tǒng)不同,不同開發(fā)者使用的開發(fā)語言也有著極大的差異,這就導(dǎo)致各類子系統(tǒng)處于獨(dú)立的運(yùn)行狀態(tài),致使數(shù)據(jù)難以有效的得到交換,在信息傳遞過程中還很容易出現(xiàn)人為誤差,極大的影響信息傳遞效率[2]。2、數(shù)據(jù)整合度低。在開展學(xué)生的管理工作時(shí),將會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,而這些數(shù)據(jù)信息不僅類型繁多,其結(jié)構(gòu)也十分的復(fù)雜,各種信息還會(huì)涉及到學(xué)校內(nèi)部的多個(gè)部門。而在開展對(duì)數(shù)據(jù)的匯總時(shí),獲取的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)與要求存在差異的問題,哪怕是十分細(xì)小的差異,就會(huì)造成在匯總數(shù)據(jù)的過程中,出現(xiàn)誤差或者是錯(cuò)誤提示的問題,這就會(huì)極大的提高匯總工作的難度。并且,因?yàn)樾畔?shù)據(jù)格式的差異,將會(huì)極大的影響處理結(jié)果。3、缺乏信息化管理意識(shí)以及頂層設(shè)計(jì)。現(xiàn)如今我國高校的很多管理者都存在著信息化意識(shí)不搶的問題,對(duì)信息化管理的趨勢(shì)也缺乏敏感性,通常都處于一種被動(dòng)接受的狀態(tài),沒有積極的發(fā)揮信息技術(shù)的作用。導(dǎo)致有部分高校雖然也在推進(jìn)學(xué)生管理信息化,但是缺乏科學(xué)統(tǒng)籌的頂層設(shè)計(jì),仍然處于觸及的探索過程中,導(dǎo)致信息化效果難以取得令人滿意的成績(jī),無法獲得預(yù)期的效果[3]。
三、大數(shù)據(jù)視域下高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的具體措施
1、通過信息化平臺(tái)與學(xué)生和家長(zhǎng)建立聯(lián)系。大學(xué)就是一個(gè)微型的社會(huì),社會(huì)也會(huì)促使大學(xué)生的成長(zhǎng)。但是,學(xué)生也會(huì)遇到社會(huì)上的很多不良誘惑,就需要學(xué)校和家庭在共同努力之下,促使大學(xué)生能夠健康成長(zhǎng)。首先,學(xué)校在進(jìn)行學(xué)生管理工作的過程中,就要積極的發(fā)揮家庭教育的作用,通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生的家長(zhǎng)開展溝通,使學(xué)生的家長(zhǎng)能夠?qū)W(xué)生的動(dòng)態(tài)有著全面的了解。其次,積極的構(gòu)建與學(xué)生家長(zhǎng)溝通的平臺(tái),比如微信群或者QQ群,為學(xué)生家長(zhǎng)與輔導(dǎo)員之間搭建交流和互動(dòng)的橋梁。同時(shí),學(xué)校也能夠切實(shí)的掌握家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的關(guān)注程度,促使學(xué)生家長(zhǎng)能夠給予學(xué)生更多的關(guān)心和愛護(hù)。最后,學(xué)校還要與學(xué)生建立有效的聯(lián)系,豐富學(xué)生的在校生活。例如,可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)組織學(xué)生開展各種網(wǎng)絡(luò)文化活動(dòng),比如網(wǎng)絡(luò)評(píng)論大賽、知識(shí)技能競(jìng)賽以及微電影比賽等,這樣不僅可以有效的豐富學(xué)生在校生活,還闊以營(yíng)造良好的校園環(huán)境,建立優(yōu)秀的校園文化,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)[4]。2、注重對(duì)學(xué)生的引導(dǎo)和宣傳。在目前信息化時(shí)代的大背景下,學(xué)生能夠通過網(wǎng)絡(luò)獲取到世界各地的不同文化,還可以了解到多種意識(shí)形態(tài),這不僅能夠有效的對(duì)學(xué)生的“三觀”進(jìn)行完善,還可以促進(jìn)學(xué)生的成長(zhǎng)。現(xiàn)在有很多的國內(nèi)外敵對(duì)勢(shì)力都會(huì)通過各種信息平臺(tái)散播虛假信息以及謠言等。而大學(xué)生正處于完善“三觀”的關(guān)鍵時(shí)期,很容易受到這些信息的不良影響,形成錯(cuò)誤的價(jià)值取向。所以,我國的高校負(fù)責(zé)人在進(jìn)行對(duì)學(xué)生的管理活動(dòng)時(shí),就有必要利用大數(shù)據(jù)獲取學(xué)生的日常網(wǎng)絡(luò)瀏覽情況,切實(shí)的掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),從而積極的利用學(xué)校的信息平帶,對(duì)學(xué)生及時(shí)的開展道德和政治教育,有效的學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo),促使學(xué)生能夠踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀。并且,高校負(fù)責(zé)人還闊以利用各種新媒體,進(jìn)一步的了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)的對(duì)學(xué)生所關(guān)心的話題和內(nèi)容進(jìn)行回應(yīng)。例如,通過微信和QQ,直接與學(xué)生進(jìn)行有效的互動(dòng),促使學(xué)生可以對(duì)各種問題理性思考[5]。3、加強(qiáng)擴(kuò)展信息化功能。現(xiàn)代高校在大數(shù)據(jù)視域下開展對(duì)學(xué)生管理信息化工作時(shí),就要必要根據(jù)頂層設(shè)計(jì)原則,采用一致的標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)造對(duì)學(xué)生的管理系統(tǒng),學(xué)校需要全面的考慮學(xué)生的實(shí)際情況以及個(gè)性需求,切實(shí)提高對(duì)學(xué)生的管理質(zhì)量。同時(shí),在建設(shè)對(duì)學(xué)生的信息管理系統(tǒng)時(shí),要能夠積極有效的解決數(shù)據(jù)處理難和信息孤島等諸多問題,還要保證其科學(xué)性、系統(tǒng)性以及普適性,從而使信息的安全性有效提高。并且,還要通過嚴(yán)格的行政管理手段,對(duì)管理系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行有效的監(jiān)督,切實(shí)的維護(hù)高校師生的合法權(quán)益。需要注意的是,高校管理者有必要強(qiáng)化自身的信息化意識(shí),積極的學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)的管理方式,熟練的通過信息化系統(tǒng)開展管理工作,尤其是要通過信息化系統(tǒng)開展對(duì)學(xué)生的思想政治教育以及日常事務(wù)管理等諸多工作,從而不斷的推高自身的信息素養(yǎng)以及工作經(jīng)驗(yàn),更好的開展信息化建設(shè)[6]。4、有意識(shí)的建設(shè)“大數(shù)據(jù)大學(xué)生平臺(tái)”。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,也為大數(shù)據(jù)技術(shù)的的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)都有著十分廣泛的應(yīng)用,并取得了十分顯著的成果。而在高校學(xué)生管理信息化的過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也有著極強(qiáng)的科學(xué)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,所以現(xiàn)代高校就有必要提高自身對(duì)數(shù)據(jù)信息的敏感性,注重獲取學(xué)生所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的分析。例如,我國電子科技大學(xué)就積極的通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開展對(duì)學(xué)生的管理,通過其自主研發(fā)的“學(xué)生畫像”系統(tǒng),可以準(zhǔn)確的收集學(xué)生進(jìn)出圖書館的次數(shù)、學(xué)生借閱圖書的種類、學(xué)生出入寢室的時(shí)間以及每天的日常生活行為等各種數(shù)據(jù)資料,對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的分析和計(jì)算之后,就可以準(zhǔn)確的判斷學(xué)生的學(xué)習(xí)以及生活狀態(tài),準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)學(xué)生的未來情況,并將預(yù)測(cè)結(jié)果發(fā)送給學(xué)生的輔導(dǎo)員,促使其能夠及時(shí)的對(duì)學(xué)生開展教育和引導(dǎo),保證學(xué)生的正常生活和學(xué)習(xí)。并且,學(xué)校還能夠通過學(xué)生的日常消費(fèi)記錄,評(píng)估學(xué)生的經(jīng)濟(jì)狀態(tài),及時(shí)的幫助貧困學(xué)生,加強(qiáng)對(duì)貧困學(xué)生的認(rèn)為關(guān)懷;根據(jù)學(xué)生的日常上網(wǎng)瀏覽記錄,確定學(xué)生的興趣點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn),使學(xué)校能夠組織各種學(xué)生樂于參與的校園活動(dòng);對(duì)學(xué)生在校園論壇的言論進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)的掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),對(duì)學(xué)生所關(guān)注的各種熱點(diǎn)問題以及突發(fā)事件進(jìn)行合理的引導(dǎo),及時(shí)的消除各種不穩(wěn)定因素,保證校園的安全性。
四、結(jié)語
將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校學(xué)生管理信息化之中,既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),這就需要我國的高校能夠抓住機(jī)遇的同時(shí),積極的應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),使其能夠更好的為高校的管理工作而服務(wù)。同時(shí),高校需要不斷的完善數(shù)據(jù)的采集和分析體系,更準(zhǔn)確的獲取學(xué)生的各種信息,使對(duì)學(xué)生的管理措施不斷的優(yōu)化,準(zhǔn)確的劃分學(xué)生的群體,精細(xì)化的開展對(duì)學(xué)生的管理工作,保證管理工作的針對(duì)性和準(zhǔn)確性,促使學(xué)生能夠更好的在學(xué)校學(xué)習(xí)和生活。
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作者:李志超 王麗麗 單位:牡丹江師范學(xué)院