導(dǎo)語：計(jì)算機(jī)技術(shù)下檔案信息管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息管理的重要性

1.1計(jì)算機(jī)技術(shù)有利于檔案信息的搜集

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展首先表現(xiàn)在對(duì)檔案信息的搜集、存儲(chǔ)以及檢索，在這些方面有著重要的作用，尤其是在信息保護(hù)方面也得到了實(shí)現(xiàn)。在檔案信息管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用主要是通過掃描實(shí)現(xiàn)信息的輸入，并且輸入的信息計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行自動(dòng)處理，并將有用的信息進(jìn)行壓縮，將壓縮的信息進(jìn)行刻錄來實(shí)現(xiàn)信息的存儲(chǔ)。這樣代替了傳統(tǒng)的人工輸入方式，減少了人力和物力。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息中的管理主要是以電子文件的圖像模式為主，主要是通過計(jì)算機(jī)的自動(dòng)檢測(cè)來實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的管理。通過計(jì)算機(jī)的掃描進(jìn)行文件輸入，通過光盤的存儲(chǔ)對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，這樣不僅有利于信息資源的保存還節(jié)省了空間和時(shí)間，有利于提高檔案工作人員的工作效率，這樣對(duì)實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化管理有著重要的意義。

1.2計(jì)算機(jī)技術(shù)有利于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理

檔案管理面臨的一個(gè)難題就是信息管理數(shù)量過于龐大而且種類復(fù)雜，很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠很好的將這些難題解決，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以通過對(duì)信息進(jìn)行檢索和接收，實(shí)現(xiàn)高效率的信息管理；同時(shí)通過相關(guān)軟件可以實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索、登記以及分類。計(jì)算機(jī)技術(shù)在文字、表格、圖片、聲像的處理方面有強(qiáng)大的技術(shù)支撐，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使信息的管理更加系統(tǒng)化。

1.3計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案信息管理提供了技術(shù)支撐

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息的管理中得到了廣泛的應(yīng)用，相對(duì)成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理提供了足夠的技術(shù)支撐。首先，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的分布式計(jì)算機(jī)體系，為檔案管理的集成化管理和服務(wù)提供了技術(shù)支持；其次，計(jì)算機(jī)技術(shù)相對(duì)應(yīng)的軟件和設(shè)備的發(fā)展，為信息的管理提供了軟件支持和管理設(shè)備；第三，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息的應(yīng)用中，可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以及相應(yīng)資源的統(tǒng)一管理。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

2.1通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將檔案信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)

檔案信息的輸入和保存中，開發(fā)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案信息管理的核心工作，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐，只有建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)才能進(jìn)一步對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和正規(guī)化。數(shù)據(jù)庫(kù)就是將所輸入的數(shù)據(jù)按照其結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類儲(chǔ)存，是數(shù)據(jù)管理的一個(gè)電子倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)也是將用戶所需要的各種檔案信息轉(zhuǎn)化為相應(yīng)數(shù)據(jù)管理的一種方式，因此，通過數(shù)據(jù)庫(kù)在檔案信息的數(shù)據(jù)管理中具有重要的作用。在檔案信息管理中通過設(shè)計(jì)相關(guān)程序建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)龐大數(shù)據(jù)的管理和共享。

2.2可以實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化

檔案信息建立了相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)后，如何對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行規(guī)范化管理的建設(shè)是檔案信息管理的核心工作之一。目前，檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)管理存在一定的漏洞，很有可能導(dǎo)致信息的丟失和泄漏。因此，在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上，應(yīng)該開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化管理，首先，在目前的管理機(jī)制上，應(yīng)該開發(fā)相關(guān)的軟件和技術(shù)來加強(qiáng)檔案管理的安全機(jī)制，防止信息的泄漏；其次，隨著信息的數(shù)據(jù)不斷輸入數(shù)據(jù)庫(kù)不斷地?cái)U(kuò)大，數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展要隨時(shí)代的需求而發(fā)展，必須開發(fā)新的管理程序和軟件來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的擴(kuò)容；再次，通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)和管理從而實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3為檔案信息的安全管理提供保障

檔案信息的重要性不言而喻，因此，檔案信息管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全性是十分重要的，數(shù)據(jù)信息一旦泄漏將造成嚴(yán)重的后果，不僅會(huì)危及到個(gè)人和集體的損失，嚴(yán)重的還會(huì)對(duì)社會(huì)安全、穩(wěn)定造成一定的危害。首先，要加強(qiáng)軟件技術(shù)的開發(fā)，尤其要注重防毒和安全運(yùn)行方面，開發(fā)相應(yīng)的防病毒和密保軟件，軟件要有較強(qiáng)的防病毒、防黑客功能，降低黑客竊取信息的可能性，提高信息管理的安全系數(shù)；其次，提高數(shù)據(jù)庫(kù)安全性的基礎(chǔ)上，要防止管理者的信息泄漏，建立安全的數(shù)據(jù)庫(kù)之后，管理者應(yīng)該有較強(qiáng)的責(zé)任心和安全意識(shí)來對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全管理，保護(hù)檔案涉及到的所有人的隱私。

2.4加強(qiáng)軟件開發(fā)的力度

檔案信息的管理離不開軟件技術(shù)的支撐，要想提高檔案信息的管理水平，必須加大相應(yīng)軟件的開發(fā)力度。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和檔案檔案信息管理需求的增加，應(yīng)該開發(fā)新的管理軟件，對(duì)原有軟件進(jìn)行重新設(shè)計(jì)、開發(fā)、編程，來開發(fā)出適應(yīng)時(shí)展以及客戶需求的相關(guān)軟件。通過軟件的開發(fā)，將日趨完善的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案的信息管理中，來確保檔案信息管理的安全和準(zhǔn)確。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中存在的問題

3.1對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用缺乏全面的認(rèn)識(shí)

計(jì)算機(jī)技術(shù)要想在檔案的信息管理得到廣泛的應(yīng)用必須要有充足的準(zhǔn)備，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證原始數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。首先，必須具備計(jì)算機(jī)設(shè)備、相關(guān)的軟件以及一些輔助軟件等這些完整的硬件設(shè)施；其次，必須開發(fā)完整的管理軟件設(shè)施，軟件技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的核心技術(shù)，這是檔案信息管理的核心工作之一。

3.2計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理被視為輔助性工具

雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理工作中得到了一定的應(yīng)用，但是，在現(xiàn)實(shí)的工作中，依然存在要靠手工來對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)技術(shù)只是一種輔助性手段并沒有得到很廣泛和主流的應(yīng)用。傳統(tǒng)的檔案信息管理的核心是檔案信息，靠手工的方式進(jìn)行信息輸入和管理，他們的工作對(duì)象不是統(tǒng)一搜集的檔案信息，而是一些紙質(zhì)文件和資料。在實(shí)際的檔案信息管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)沒有將其功能發(fā)揮到最大化。

3.3檔案管理人員素質(zhì)有待提高

計(jì)算機(jī)在檔案信息管理的應(yīng)用中，管理人員的素質(zhì)有待提高。一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理方面的應(yīng)用，使得信息管理更加現(xiàn)代化，但是相關(guān)的管理人員大部分還是傳統(tǒng)檔案管理的操作人員，他們很難在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)新的技術(shù)和操作來滿足現(xiàn)代化信息管理的需求；另一方面，對(duì)新時(shí)代的檔案信息管理人員提出了新的要求，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作水平，必須對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件、硬件有更深的認(rèn)識(shí)和了解，要熟悉相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

4完善計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理工作中的應(yīng)用

4.1重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理方面的作用

首先，檔案管理人員和檔案館相關(guān)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理應(yīng)用的重要性和價(jià)值，要有利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理的意識(shí)；其實(shí)，要加大計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的財(cái)力、物力、人員的投入，同時(shí)也要加大計(jì)算機(jī)軟件和硬件設(shè)施的投入，為計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理工作的應(yīng)用營(yíng)造一個(gè)現(xiàn)代化的氛圍。

4.2重視人才的培養(yǎng)

任何技術(shù)的應(yīng)用都離不開背后人才的智力支撐。首先，要重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，在傳統(tǒng)的檔案信息管理人員基礎(chǔ)上，要招聘一些熟練計(jì)算機(jī)操作的相關(guān)專業(yè)人員，提高計(jì)算機(jī)技術(shù)使用的效率和推廣；另一方面，要重視后期對(duì)員工的培訓(xùn)力度，首先，通過培訓(xùn)可以改變傳統(tǒng)檔案管理工作人員的舊觀念，從而使得他們形成新的價(jià)值觀，來更好的指導(dǎo)他們的工作；其次，通過培訓(xùn)可以提高相關(guān)人員的技術(shù)水平，讓他們掌握足夠的操作技能，熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助他們解決日常的一些工作問題，從而提高工作效率。

4.3注重創(chuàng)新工作

檔案信息管理需要?jiǎng)?chuàng)新，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也同樣需要?jiǎng)?chuàng)新。一方面，從事檔案信息管理的相關(guān)人員不僅要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，更要具備創(chuàng)新的意識(shí)，要在工作中發(fā)揮創(chuàng)造性思維，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用得到充分的發(fā)揮；另一方面，要適應(yīng)檔案信息管理工作中的現(xiàn)代化要求，必須制定一套完整的工作制度，來規(guī)范和約束相關(guān)工作人員，建立一整套現(xiàn)代化的科學(xué)的管理系統(tǒng)，保證管理系統(tǒng)的有序運(yùn)行，同時(shí)，檔案信息管理人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技術(shù)，提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合能力。

作者:王玲單位:黑龍江省殘疾人就業(yè)服務(wù)中心