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現(xiàn)代化的信息管理體系，離不開信息化。計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用[1]。然而現(xiàn)在電大自考辦是傳統(tǒng)手工模式管理，整理學(xué)籍、成績、證書等數(shù)據(jù)都是使用Excel文件編輯和傳閱，工作量巨大，效率又底，也容易出錯,且不利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析[2]。投入人力、物力比較大而且實效性不強，不適應(yīng)目前的現(xiàn)代化管理的要求。因此，采用先進的信息技術(shù)來構(gòu)建一個自考辦信息管理系統(tǒng)，充分利用數(shù)字化、智能化進行自考考生信息的管理，是自考辦、省考試局和各中職學(xué)校等相關(guān)單位管理對迫切需求。

1自考辦信息管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)與設(shè)計原則

1.1自考辦信息管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)。鑒于目前業(yè)務(wù)管理上存在的問題，調(diào)研后提供一個以考生為中心，中職校為輔助的校園信息管理方案。采用先進的計算機管理手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以實現(xiàn)如下目標(biāo)：（1）建立完善的學(xué)生檔案管理計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)考生信息實時匯總、報表、監(jiān)控等工作全方位管理；（2）取消手工管理和統(tǒng)計，使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時，提高工作效率；（3）提高廣播電視大學(xué)的管理水平和檔次，提高服務(wù)質(zhì)量；（4）提供及時、準(zhǔn)確的考生流量數(shù)據(jù)，以作為管理決策的依據(jù)。1.2自考辦信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原則。1.2.1實用性和經(jīng)濟性的原則始終貫徹“面向應(yīng)用、注重實效”的方針，按照實用的、經(jīng)濟的要求進行系統(tǒng)建設(shè)。自考辦信息管理系統(tǒng)設(shè)置及部署并非千篇一律的，而是根據(jù)工程的實際情況如工程規(guī)模、配套設(shè)施、市場定位、用戶對象、安全管理要求、廣播電視大學(xué)整體規(guī)劃管理等等因素，做出針對性的設(shè)計[3]。1.2.2先進性和成熟性的原則。系統(tǒng)設(shè)計既采用先進的概念、技術(shù)和方法，又要注重結(jié)構(gòu)、設(shè)備、工具的相對成熟。不但反應(yīng)當(dāng)今先進水平，而且具有發(fā)展?jié)摿Γ鼙ＷC未來若干年內(nèi)占領(lǐng)先地位[3]。1.2.3開放性和標(biāo)準(zhǔn)性的原則。為了滿足系統(tǒng)所選的技術(shù)和設(shè)備的兼容運行能力，系統(tǒng)投資的長期效應(yīng)以及系統(tǒng)功能不斷擴展的要求，必須追求系統(tǒng)的開發(fā)性和標(biāo)準(zhǔn)型[3]。1.2.4可靠性和穩(wěn)定性的原則。在充分保證了技術(shù)先進性和開放性原則的同時，將從技術(shù)措施、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)支持及維護能力等方面著手，確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性，于達到最大的平均無障礙時間。1.2.5安全性和保密性的原則。根據(jù)實際情況，系統(tǒng)分別對不同應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。1.2.6可擴展性和易維護性的原則。為了適應(yīng)系統(tǒng)今后的升級變化的要求，將充分考慮以最簡便的方法、最低的投入，實現(xiàn)系統(tǒng)的擴展和維護。

2自考辦信息管理系統(tǒng)設(shè)計采用技術(shù)

2.1開發(fā)本系統(tǒng)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境。系統(tǒng)運行在Internet之上，通過寬帶網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)的交換，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示。2.2后臺管理及數(shù)據(jù)庫服務(wù)。服務(wù)器是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心、服務(wù)中心和控制中圖1網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖Fig.1Schematicdiagramofnetworkstructure心，用來存儲各工作站的信息，并協(xié)調(diào)各工作站的運行。軟件方面,服務(wù)器操作系統(tǒng)采用安全穩(wěn)定的MicrosoftWindows2008，所運行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)軟件也具有安全穩(wěn)定、高性能的特點，如SQLServer2008R2。SQLServer2008R2是一套支持多用戶并發(fā)操作的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。功能非常強大，同時其管理界面操作又相對比較簡易；同時集成了分析服務(wù)（AnalysisServices）、報表服務(wù)（ReportingServices）和數(shù)據(jù)挖掘（DataMining）服務(wù)，是一套很成熟的產(chǎn)品。硬件方面，使用SCSI等磁盤陣列，維護數(shù)據(jù)庫完整性；UPS不間斷電源，防止數(shù)據(jù)丟失。服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)接口，選擇1000M網(wǎng)卡與中心交換機的相應(yīng)端口連接。支持多用戶同時操作，數(shù)據(jù)吞吐速度快[4]；以適應(yīng)客流量的不斷增加。2.3開發(fā)工具。基于Microsoft.NETFramework4.0環(huán)境下運行的MicrosoftVisualStudio2010作為系統(tǒng)開發(fā)工具。服務(wù)端采用MicrosoftSQLServer2008R2數(shù)據(jù)庫軟件。MicrosoftWindows2008+MicrosoftVisualStudio2010+MicrosoftSQLServer2008R2是目前國內(nèi)比較流行的主流配置，兼容性強，安全穩(wěn)定，運行效率高。

3系統(tǒng)組成及各模塊功能分析

3.1系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)。在自考辦信息管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)組成模塊各種信息環(huán)環(huán)相扣，即互相獨立又密切相關(guān)[6]，并通過信息化，科學(xué)地組織在一起，管理效率提高了，管理水平提升了,系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)如圖2所示：在互聯(lián)網(wǎng)+的大數(shù)據(jù)時代，自考辦信息管理系統(tǒng)PC終端與智能終端相結(jié)合，不僅有傳統(tǒng)網(wǎng)站也有手機網(wǎng)站。依托移動互聯(lián)網(wǎng)，與老師、學(xué)生之間搭建暢通的信息交流平臺，實現(xiàn)自考信息系統(tǒng)價值最大化[7]。這樣更便于移動互聯(lián)網(wǎng)用戶輕松、方便的訪問，實現(xiàn)移動網(wǎng)絡(luò)化工作，發(fā)揮移動互聯(lián)網(wǎng)平臺即時性、靈活性、針對性和準(zhǔn)確性的特點，以及擁有更好交互體驗的移動端,滿足學(xué)生意見快速收集，提升自考學(xué)院業(yè)務(wù)經(jīng)辦效率，拓展學(xué)院服務(wù)渠道，擴大自考學(xué)院影響力，為學(xué)生提供更方便、更智能、更人性化的服務(wù)。3.2系統(tǒng)主要功能模塊分析。本系統(tǒng)模塊分別分為學(xué)生角色、分教點角色、考試局角色、自考辦、財務(wù)處、領(lǐng)導(dǎo)角色、教師角色七個不同的角色進入系統(tǒng)操作的，以下將對其中主要的功能模塊進行簡要的介紹[9]。3.2.1學(xué)籍管理。自考生使用自考辦系統(tǒng)自行網(wǎng)上申報，然后攜帶相關(guān)證件到指定中職校審核登記。中職校工作人員根據(jù)考生提供的個人資料，在網(wǎng)上進行資料錄入、審核，免考入學(xué)。3.2.2報名考試。報名考試是以學(xué)生角色進入系統(tǒng)的，統(tǒng)考、銜接課程考試，考生根據(jù)考試計劃可選三種方式報名：考生在自考辦系統(tǒng)自己報名，然后到指定中職校繳費，經(jīng)審核確認(rèn)后準(zhǔn)予發(fā)放準(zhǔn)考證號安排考試。到指定中職校報名并繳費，中職校工作員錄入考生信息后，統(tǒng)一發(fā)放準(zhǔn)考證號，安排考試。在考試局網(wǎng)站報名，經(jīng)考試局工作人員錄入或整批資料上傳導(dǎo)入，經(jīng)審核確認(rèn)則統(tǒng)一發(fā)放準(zhǔn)考證號，安排考試。3.2.3繳費管理。繳費管理是以財務(wù)處角色進入系統(tǒng)的，每期的學(xué)費和課程的考試報名費在中職校收取同時錄入到自考辦系統(tǒng)，電大財務(wù)處可隨時查看各中職校收取學(xué)生費用的明細(xì)及金額總數(shù)。3.2.4成績錄入。考試局工作人員使用自考辦系統(tǒng)，錄入各考試計劃的考試成績。根據(jù)考試局提供統(tǒng)計成績表，人工錄入（受外界條件比較多，易報錯，不推薦）。根據(jù)考試局提供成績接口，直接導(dǎo)入到自考辦系統(tǒng)。

4總結(jié)

自考辦信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了自考辦的數(shù)字化、智能化考生信息管理，具有重要意義，有利于自考辦、省考試局和中職校等相關(guān)單位可隨時掌握學(xué)生的報名情況、學(xué)生來源、在中職校的所學(xué)專業(yè)和選學(xué)專業(yè)的分布、審核通過率、未通過的原因等等。提升管理水平，使之更規(guī)范、更方便、更人性化[7]，也利于提高廣播電視大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)管質(zhì)量化，也確保學(xué)校考生報名考試收費的收入。

作者:鄭業(yè)芬 梁孫祥  單位:1.海南軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2.海南衛(wèi)虹醫(yī)藥電子商務(wù)有限公司