高校教務(wù)信息化管理問(wèn)題及對(duì)策
時(shí)間:2022-11-29 11:24:19
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摘要:隨著信息化的快速發(fā)展,高校教務(wù)在引入信息化管理過(guò)程中,面臨著太多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文通過(guò)詳細(xì)研究高校教務(wù)信息化建設(shè),面對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行深入探討并實(shí)施相應(yīng)的對(duì)策,全面提升高校的教務(wù)工作效率。
關(guān)鍵詞:高校教務(wù);信息化;管理問(wèn)題;對(duì)策
高效管理也順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展不斷地深化、改革,將有利的技術(shù)應(yīng)用在教務(wù)工作中,發(fā)揮信息化的有效價(jià)值。可以實(shí)現(xiàn)資源信息的共享,在教務(wù)工作中處理一些存在的實(shí)際問(wèn)題,提高教務(wù)管理的科學(xué)性。
1教務(wù)管理的信息化建設(shè)
1.1高校教學(xué)改革需求
如今我國(guó)高校管理教學(xué)中,采取了學(xué)分制管理教學(xué)模式,在提高學(xué)校與學(xué)生雙方積極性的同時(shí),在整個(gè)教學(xué)中也存在著很多問(wèn)題。在面對(duì)各種問(wèn)題時(shí),高校決定將管理制度進(jìn)行改革,順應(yīng)時(shí)代的需求提供更科學(xué)、方便的教務(wù)信息操作平臺(tái)。更好地實(shí)現(xiàn)了教務(wù)信息資源的共享,也是高校提高教學(xué)質(zhì)量的重點(diǎn)。
1.2高等教育發(fā)展需求
隨著更個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校教育辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,學(xué)校人數(shù)也逐年增多,這給傳統(tǒng)校園管理模式帶來(lái)一定的困擾,大量資料需要借助信息化的管理模式。為了提高教育管理的有效性、合理化教學(xué)資源,以培養(yǎng)人才為目的加強(qiáng)信息化管理模式。
1.3規(guī)范化教學(xué)管理需求
當(dāng)今教學(xué)管理制度中,面對(duì)豐富的資源為了將其更合理地進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)更透明的管理模式和具有規(guī)范化的管理需求,高校考慮建設(shè)科學(xué)有效的教務(wù)管理信息化操作平臺(tái)。高校應(yīng)該根據(jù)其自身辦學(xué)特色,有效結(jié)合信息化管理平臺(tái),提高技術(shù)水平,不斷完善校園內(nèi)的管理體系建設(shè)。
2教務(wù)管理信息化中面臨的問(wèn)題
在對(duì)教務(wù)管理的長(zhǎng)期探討中,發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理信息化建設(shè)工作中的一些弊端,對(duì)于這些存在的問(wèn)題會(huì)影響到信息化的發(fā)展進(jìn)程。(1)表現(xiàn)在技術(shù)上的缺陷,是不夠完善的信息系統(tǒng)功能。高校以廣大師生為宗旨,開(kāi)展教務(wù)管理信息系統(tǒng),但是因?yàn)樵诟咝V械娜肆Y源限制,大部分管理軟件都沒(méi)有充分發(fā)揮其真正價(jià)值,大多都是直接去網(wǎng)絡(luò)公司進(jìn)行購(gòu)買,缺乏專業(yè)技術(shù)性。在對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)的時(shí)候,由于高校教務(wù)管理人員相關(guān)意識(shí)不強(qiáng),就會(huì)影響軟件功能模塊的使用,無(wú)法提高管理效率,甚至最終造成軟件功能的浪費(fèi)。(2)在教務(wù)信息化管理中,配套措施落后缺乏溝通的問(wèn)題。在教務(wù)管理實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)模式下的信息處理方式,存在無(wú)組織、效率低等問(wèn)題,影響著高校教務(wù)工作的進(jìn)程,政策支持力度不夠是導(dǎo)致這一因素的主要原因。另外在信息化建設(shè)中,對(duì)于相關(guān)部門的合作與聯(lián)系較少,忽視了合作的重要意義。(3)高校教務(wù)的信息化管理,體現(xiàn)在安全上的問(wèn)題,就是缺乏網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的安全防護(hù)。對(duì)于信息管理來(lái)說(shuō),建立安全可靠的系統(tǒng)是非常有必要的,預(yù)防網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的產(chǎn)生才可以使得管理進(jìn)行的更加順利。由于教務(wù)信息系統(tǒng)操作程序繁多,在環(huán)節(jié)中出現(xiàn)操作失誤就會(huì)影響整個(gè)信息化管理的發(fā)展,系統(tǒng)若被惡意攻擊可能會(huì)將一些師生的重要信息泄露出去,這是非常重要的檔案管理問(wèn)題。
3高校建設(shè)教務(wù)管理信息化的措施
高校教務(wù)管理信息化的發(fā)展過(guò)程,充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),面對(duì)發(fā)展中各種問(wèn)題的影響,應(yīng)該積極采取相應(yīng)的措施對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決,推進(jìn)高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的有效開(kāi)展。面對(duì)教務(wù)信息化建設(shè)中定的諸多問(wèn)題:①應(yīng)該加大投資力度,為了構(gòu)建更高效率的系統(tǒng),應(yīng)該重視相關(guān)建設(shè)的投資。支持信息化教務(wù)管理在高校的實(shí)施,制定相關(guān)管理制度,加大人力、財(cái)力、物力的投入,避免出現(xiàn)資源流通不暢或信息共享程度不高的情況發(fā)生,首先做到硬件設(shè)施的質(zhì)量化,以提高教務(wù)管理的總體建設(shè)水平。②應(yīng)該遵照系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息資源共享。由于高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)涉及多個(gè)部門,資源信息非常雜亂,借助信息化的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)整合管理體制,將信息進(jìn)行集中、統(tǒng)一、智能化的管理。在每個(gè)部門中設(shè)置統(tǒng)一的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)和開(kāi)發(fā)平臺(tái),有效的避免了軟件的兼容性,保證了高校信息化的順利發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源的共享,有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)溝通。③要重視安全意識(shí)的加強(qiáng),構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系。安全系統(tǒng)對(duì)于任何一個(gè)具有意義的信息化管理平臺(tái)而言都至關(guān)重要,為了高校在整個(gè)信息化中能夠有效提高其辦學(xué)效率,以及教務(wù)的管理工作,應(yīng)該首要考慮相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要在安全網(wǎng)絡(luò)體系下完成,還要做到與時(shí)俱進(jìn)隨時(shí)保持更新,保證其可以發(fā)揮有效價(jià)值。此外,要加強(qiáng)信息的保密性,重視用戶使用權(quán)限和相關(guān)設(shè)置管理,以確保數(shù)據(jù)封層管理。為了保證系統(tǒng)的安全性,要注意設(shè)定完整、安全的備份系統(tǒng),保證教務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的安全有效性。
4結(jié)論
如今教育體制隨著社會(huì)信息化的變化而進(jìn)行變革,在整個(gè)復(fù)雜的發(fā)展過(guò)程中,教務(wù)管理應(yīng)該有效結(jié)合現(xiàn)代信息化手段,發(fā)揮其有效價(jià)值,為高校提供高質(zhì)量的服務(wù),促進(jìn)高校整體信息化走向的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理工作的信息化發(fā)展。
作者:張策 康婷婷 單位:長(zhǎng)春光華學(xué)院
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