導語：信息化管理的利弊一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著科學技術的進步，信息化管理已在各方各面影響著人們的生活和工作，比如在單位或企業，檔案管理、人員資料管理、交易信息管理等工作，都依賴著信息化技術。信息化管理在應用的過程有著提高工作效率、降低工作難度等特點，但是，信息化管理系統存在這一些弊端。因此，下文對信息化管理的主要優勢與其弊端做進一步的探討，并對信息化管理的弊端提出整改建議。

1信息化管理的優勢

信息化管理已經是當今社會發展的一個大趨勢，通過日常生活中的觀察和對相關資料的查閱，得出信息化管理具有以下優勢:(1)提高工作效率。傳統的管理需要耗費大量的人員進行操作，同時也需要耗費掉很多時間。現在信息化管理系統的發展就使得管理變得更加輕松方便，對管理數據只需要進行系統輸入，管理系統就會自動對數據進行處理與總結。這些功能都大大地提高了管理工作的效率。同時在后期數據整理等工作中，系統也會智能化的對數據進行分析處理。(2)降低工作難度。傳統的管理大多數都需要進行大量的材料整理，例如商城貨物管理，用傳統的貨物管理方式需要耗費很多時間和精力，同時由于貨物種類繁多、商品數量繁多等等因素，不僅僅在管理方面難度大，還會出現很多人工錯誤。現代信息化管理系統能夠使管理工作的難度降到最低，對貨物進行管理的系統中會有出貨與進貨的相關數據。因此通過信息化管理能夠大大的降低管理工作者的難度，同時增加信息管理的正確性，畢竟機械化的智能管理比人工管理出錯的概率低。(3)信息查閱方便。隨著信息化時代的到來，信息化管理變得主流。利用信息化管理系統進行管理的一大優勢就是它能夠隨時隨地進入，對系統中的內容進行查閱。依舊以商品管理為例子來說明，進行貨物信息查閱的時候就不用像傳統倉庫管理那樣到倉庫中去找貨物，只需要在系統中搜索商品的信息系統就會給出對應的展示。(4)信息流通快速。信息化管理能夠實現信息的實時傳送，無論何時何地，只要有網絡就能夠實現信息的快速傳達。例如公司內部上下傳達通知的時候，不需要每次都召集人員進行口頭通知，運用信息化管理系統就可以直接給每個工作人員的系統內發送通知。

2信息化管理的弊端

信息化管理能夠給我們的工作帶來很多便利，但是依舊存在著一些弊端。主要表現在以下幾個方面:(1)信息在網絡中傳輸存在風險，網絡傳輸的過程中有可能會造成一些信息被破壞或者被竊取，網絡安全已成為社會熱點問題，也是企業在信息化管理中的一個較大的弊端。在企業之間進行信息傳遞的過程中，一旦有價值的信息被黑客竊取，將給公司帶來不可預估的損失。(2)信息泄露問題。信息泄露多數是因為信息系統存在漏洞，漏洞會被黑客利用，造成信息泄露等后果，這一點是信息化管理最大的弊端。(3)軟件的局限性。在系統軟件開發過程中需要大量的接口，同時軟件在應對商業市場以及業務變化時無法靈活應變。一旦發生變化就涉及到軟件系統的二次開發問題，同時也涉及到數據庫更新問題，由此會引發一系列的安全問題。

3信息化管理的改進建議

硬件方面。在信息化管理的建設空間上需要加強針對性，也就是說在構建系統的時候要針對單位企業的特征，同時也要在存儲空間上不斷進行擴展，加強存儲空間的可靠性和安全性;安全性的建設需要對系統的安全密鑰不斷加強，并且能夠實現定期對系統網絡進行病毒查殺，同時檢查安全漏洞并及時的打上補丁;可靠性的建設需要對系統投入大量的硬件設施，在建設的過程中對設備進行升級，以及后期良好的維護，不斷增強設備的可靠性。軟件方面。整個信息化管理系統軟件的開發要符合單位的具體要求，技術上不但要與時俱進，而且開發出來的軟件要具備很強的安全保護措施，軟件的安全性是整個信息化管理的重點。所謂的軟件在這里還特指操作信息化管理系統的技術人員，要提高他們在管理上的認識，并定期加強其在相關專業領域的培訓。綜上所述，信息化管理雖然已是現代科技進步的必然方向，它讓我們的工作和學習變得更加高效，但信息化管理中存在的安全問題是我們能否繼續應用信息化管理最大的支撐和保障。因此，加強信息安全方面的建設是我們今后要研究的重點，這條路任重道遠!

作者:羅程 單位:江西省安福中學

參考文獻:

［1］董可青．論高校學生管理信息化發展之利弊［J］．中國科技縱橫，2009(10)．

［2］呂翮鳴，李冰．試論中小企業的家族式管理的利弊［J］．中國管理信息化，2014(6):52～53．

［3］海平．試論檔案管理的信息化建設［J］．檔案，2016(8)．

［4］張珊珊．淺析財務管理信息化的利與弊［J］．經營管理者，2011(3):109．

［5］趙國強．淺談會計信息化發展變化的利弊［J］．江蘇商論，2010(21):231．