醫(yī)院物質(zhì)采購管理論文
時間:2022-01-29 03:04:00
導(dǎo)語:醫(yī)院物質(zhì)采購管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
1醫(yī)院物資采購中存在的主要問題
現(xiàn)代物質(zhì)采購與供應(yīng)理論將基本目標歸結(jié)為5個恰當,即恰當?shù)漠a(chǎn)品、恰當?shù)牡攸c、恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)臅r間、恰當?shù)膬r格。
醫(yī)院采購管理一般容易出現(xiàn)以下幾方面問題:
1.1沒有專門的職能部門對醫(yī)院物資采購活動進行全盤控制。
1.2對醫(yī)院物資采購工作進行規(guī)范和約束的制度不完備。
1.3未經(jīng)授權(quán)即可辦理物資采購業(yè)務(wù)。
1.4采購員有跨月或跨數(shù)月的采購報賬,月結(jié)供應(yīng)商送貨單據(jù)有遺漏或跨月入賬情況。
2加強對供應(yīng)商的選擇和管理
醫(yī)院物質(zhì)采購要遵循以下原則:引入競爭機制;促進公開、公平、公正和有效競爭;選擇講信用、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商采購設(shè)備、器械、消耗性材料。在這里特別提到選擇講信用、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商的問題,說明供應(yīng)商的選擇和管理在物質(zhì)采購中具有重要作用。
2.1供應(yīng)商篩選原則供應(yīng)商開發(fā)和篩選本著貨比三家、價比三家的原則,擇優(yōu)確定供貨單位。供應(yīng)商開發(fā)和篩選的基本標準應(yīng)遵循以下四個原則。
(1)供應(yīng)商交期原則:供應(yīng)商的交期原則可以從交貨能力。
(2)供應(yīng)商品質(zhì)原則:供應(yīng)商品質(zhì)原則主要從三個方面考慮:①質(zhì)量水平;②技術(shù)能力;③人力資源。
(3)供應(yīng)商成本原則:供應(yīng)商成本原則主要從其價格水平來考慮,包括優(yōu)惠程度、消化漲價的能力、成本下降空間。
(4)供應(yīng)商服務(wù)原則:供應(yīng)商服務(wù)原則主要指后援服務(wù),包括零星訂貨保證、配套售后服務(wù)能力。
2.2供應(yīng)商篩選程序
(1)對每類物質(zhì),由醫(yī)院采購部門經(jīng)市場調(diào)研后,先選出幾家候選供應(yīng)商名單。準確掌握供應(yīng)商的聯(lián)系方式和供應(yīng)商的有關(guān)信息,并進行綜合評估。
(2)醫(yī)院應(yīng)成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)等部門組成的供應(yīng)商評選小組。
(3)評選小組初審廠家后,由采購部門實地調(diào)查廠家并要有有效的控制程序。
(4)經(jīng)過各候選廠家或公司逐條打分,并計算出總分排序后決定取舍。
(5)每年對供應(yīng)商跟蹤評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。根據(jù)有關(guān)業(yè)績的跟蹤記錄,按照季度對供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn)進行綜合考核。
(6)醫(yī)院可對供應(yīng)商劃定不同信用等級進行管理。
2.3加強對供應(yīng)商的管理
(1)醫(yī)院要有供應(yīng)商檔案管理和準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入。
(2)醫(yī)院要減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴:每種采購物資必須由2~3家供應(yīng)商同時供貨,不再增多,也不能減少。這樣既可保持較低的管理成本,又可保證供應(yīng)的穩(wěn)定性,并且在出現(xiàn)意外需求或是其中一家供應(yīng)商停止供貨時,能迅速從其他的供應(yīng)商處得到補充供應(yīng)。3加強后勤部門的成本核算
目前,國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實行全成本核算,對醫(yī)院臨床上各項費用支出與收入、利潤掛鉤,很好的把職工的基本利益與工作效率、工作質(zhì)量、收入與支出等緊密相連,有效地解決了過去難以解決的痼疾,增強了職工的成本意識,使過去科室浪費的現(xiàn)象得到控制,并能主動派人滅掉“長明燈”、關(guān)掉“長流水”。
許多醫(yī)院全成本核算系統(tǒng)中,臨床科室能用“收入-成本=利潤”這一核算模式。但后勤部門由于沒有業(yè)務(wù)收入,更談不上利潤,后勤部門的各項費用支出難以象臨床科室一樣進行管理控制,對各種用品領(lǐng)用一般做法是作為行政支出進行一次性攤銷,并沒有建立量化指標進行衡量。因此,后勤科室可以任意領(lǐng)用各種各樣的日常用品。自然而然使得有的后勤部門長期把公家的物品作為私人物品隨意使用。所以,醫(yī)院在對臨床醫(yī)療科室進行成本核算的同時,對后勤部門的每一崗位人員都要制定相應(yīng)的考核量化表,并與后勤部門的成本核算相掛鉤。使醫(yī)院的消費投入達到價值提升和財產(chǎn)升值保值作用
4完善其它用品的采購機制
醫(yī)院在采購病人的生活用品或醫(yī)院辦公用品時,有許多地方值得我們?nèi)ニ伎己脱芯俊?/p>
4.1充分考慮價格因素對衛(wèi)生和消毒條件要求不太高的病人的日常生活用品,在采購時要充分考慮患者的經(jīng)濟條件和承受能力。如對病人進行生活護理用的一次性塑料手套,有衛(wèi)生要求和價格很高的手套,也有衛(wèi)生要求和價格相對比較低的手套,醫(yī)院采購時最好還是以選擇后者為宜。
4.2充分體現(xiàn)醫(yī)院品牌對患者使用的比較耐用的生活用品和醫(yī)院的辦公用品,最好能標上自己醫(yī)院的名稱或醫(yī)院的院徽。通過這些標記,既能讓患者感受到醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員的親近,也能起到一種宣傳醫(yī)院的作用,病人還可以作為住院紀念收藏。
4.3加強教育、嚴把審批關(guān)要完善醫(yī)院對生活用品和辦公用品采購的審批制度、規(guī)范維修材料領(lǐng)用,同時嚴把“采購、配發(fā)、報廢”三關(guān),教育職工愛院敬業(yè),認真管家理財,堅持勤儉節(jié)約。
總之,完善醫(yī)院后勤管理中的采購機制,提高采購過程中的透明度,實施公平競爭、集中招標,嚴把“采購、配發(fā)、報廢”三關(guān),對于減少醫(yī)院開支,提高經(jīng)濟效益,具有積極的意義。
- 上一篇:新生兒病房醫(yī)院管理論文
- 下一篇:醫(yī)院藥品價格管理論文