企業財務預算管理執行力影響因素及對策

時間:2022-06-04 03:24:14

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企業財務預算管理執行力影響因素及對策

一、影響企業財務預算管理執行力的因素

1、財務預算制度不合理,影響預算管理的執行力

(1)企業的財務預算管理的編制不符合實際

企業的財務預算管理需要從實際出發,結合企業自身,根據實際情況進行合理的編制,以企業的業務活動為參照,而不是按照企業的主觀意愿,隨意的對企業財務預算管理進行調整,這樣就脫離了現實,沒有實際的數據作為依據,使得管理財務預算管理的執行力很難在企業內部執行。

(2)企業財務預算管理彈性失調

企業財務的預算管理缺乏一定的彈性,就會導致企業對于預算管理的作用認識不到位,只是單純為了預算而進行預算管理,那么必將造成企業在今后的運營中,財務的預算和財務的管理工作不能夠進行有些的協作,造成了工作中的許多不便。這樣只會使企業光注重表面的工作形式,就是羅列出一系類的數字和表格,而對于財務預算的作用沒有發揮出來。但是如果企業過分注重財務預算的彈性,那么也會影響企業財務預算管理的效果,使財務預算變得隨意。同樣的,企業的財務預算過于有剛性,當企業內部發生調整或者受到外部的影響時,企業的財務預算不能進行及時的調整,只能按照原計劃進行,這樣也就不能發揮財務預算的作用,造成了預算受限制的局面。

(3)企業忽視資金成本管理

企業在運營中,通常是只注重實際的、看得見的與經營管理相掛鉤的業務預算和成本的支出,對于預算管理中,資金占用成本的多少,卻經常是忽視的。這是一個明顯的錯誤。加強企業的資金成本的管理,對于發揮企業資金的作用,最大程度提高資金的使用效率以及降低企業資金鏈斷裂的風險都具有十分重要的作用[2]。

2、缺乏對外部環境的分析,對財務管理的重視

企業對于財務預算管理的執行一般都只會考慮企業內部的因素,而忽視了企業的外部環境對于企業財務預算管理的影響。企業對于未來的生產經一定會考慮或者參考以前的經驗來進行分析和預測,然后進行企業的財務預算,但是隨著時間的推移,外部環境都會發生改變,如果企業這時候沒有對外部環境進行有力的調查和分析,那么就會使企業的財務預算脫離實際,與外部環境不相適應,這必將影響企業的預算管理的水平,使企業在以后的運營中,很難進行下去[3]。除此之外,企業在管理的過程中,經常會忽視對于員工執行力的控制,只重視編制。這就使雖然企業的編制非常有序和到位,但是編制內缺乏必要的執行人員,企業的預算管理轉而交給了企業的財務部門,但是由于財務部門本身就具有局限性,它的工作范圍非常有限,僅僅依靠財務部門對企業的財務預算進行管理,導致企業的支出和預算不能進行很好的判斷和預測,這勢必會降低企業財務預算管理執行力的效率。

3、組織機構不健全,缺乏有效監督

(1)財務預算管理機構的不健全

企業的領導者是進行企業決策的主體,但是企業財務預算的管理執行力卻在企業的財務部門,決策者真正參與到財務預算的工作少之又少,這就使得企業的財務預算和財務管理嚴重脫節,沒有真正發揮預算管理在企業中的積極地作用。

(2)財務預算管理缺乏有效的考核監督機制

這使得企業內的員工沒有有效的監督考核機制,從而他們在進行玉損管理的過程中,不會主動去進行,缺乏主動性和積極性[4]。

(3)制造成本的方法不合理

傳統的成本制造方式根本無法進行除資金總額的預算之外的,對于其他資金的計算,比如產品的單價、產品長期的資金使用情況等。

4、人才因素影響預算管理的執行力

企業財務預算管理的人才因素,對于預算管理的執行力也是有相當大的作用的。如果企業中的員工對于預算管理的認識不明確,沒有將它作為自己的職責,認為這個工作只是財務部門或者是管理者的事情的話,這種情況就不會利于企業財務預算管理的有效進行,對于管理的水平和技能也有一定的限制,也就影響了預算管理的執行[5]。

5、缺乏執行力文化的支撐

企業內部存在財務預算管理執行力文化的支撐,這對于企業的管理是具有積極地推動作用的。它能夠是企業內部形成良好的執行力文化,從而對員工的工作具有積極地促進和激勵作用,使他們能夠提前完成任務,又能夠保證產品的質量。同時又能夠加強管理者與員工之間的交流與溝通,促進問題的解決。但是就我國目前的情況來看,擁有良好的企業執行力文化的企業少之又少。所以,這種企業中,員工的積極性不高,對于預算管理的執行也不是很高效,經常會出現懈怠的現象。

二、提高企業財務預算管理執行力的措施

1、完善預算組織架構

企業要想提高財務預算管理的執行力,首先要做的就是建立和完善預算組織架構,設立一個專門的機構進行管理和組織,在這個機構中,要確定財務預算管理由誰負責,或者是成立一個委員會來進行財務預算的管理工作。這樣就可以很清楚的明白財務預算管理工作的責任由誰負責,又可以將責任在某個人或者某個組織身上,提高執行力的實施和高效。企業在進行建立預算組織架構的時候,要充分結合我國的相關法律規范,符合我國的標準,從而建立一個有效的內部約束機制,推送我也的財務預算管理工作的順利開展[6]。

2、制定合理的預算管理目標和指標

企業的經濟發展目標是企業財務預算和財務管理的有效依據,它是將企業的長遠目標和近期的利益結合在一起,然后通過企業的財務進行把關,從而能夠有效的實現企業的戰略目標。所以,企業要根據企業自身的戰略目標,結合企業自身的內部環境和企業的外部環境,從而制定出一個切實可行的預算管理目標。這樣,才能使企業不能只顧眼前的利益而忽視了長遠的發展,不能只顧企業的內部環境,忽視了企業的外部環境的影響,才能在激烈的市場競爭中,不斷提高綜合競爭實力,促進企業的可持續和穩定的發展。

3、根據實際選擇適用的預算編制方法

企業的財務預算的方式有很多種,每一種都是針對不同的情況進行預算。所以,企業在制定預算編制的時候,需要對市場進行細致的調查和研究,然后通過結合企業自身的發展情況,根據自己的特點和運營的方式機型科學分析,從而使企業能夠充分了解企業的內部環境和企業的外部環境的變化,制定出切實可行的預算編制的方法。它需要滿足可觀、可靠、全面、系統、完整的要求,對于編制目標的確定也要有可控的性質和可調節的性質的確定[7]。

4、加強預算管理執行過程中的監督力度

預算監督是企業財務預算管理的執行中必不可少的環節,它是做好每一個工作的保證。一方面,我們進行監督的時候,能夠有效的保證目標的實現,從而促進預算管理工作的執行進度。另一方面,在預算管理的執行過程中,加強對其的監督,可以有效的保證預算管理系統中數據的真實性和可靠性,所以,在進行企業的預算管理的操作中,一定要加強對它執行的監督力度,從而及時的發現問題,找到問題,及時的解決問題,進而進行分析和研究,避免以后出現類似的問題,做好全方位的解決措施,對以后的工作提出有效的建議,保證預算管理目標的高效實現。

5、制定公開、公平的預算考核機制

只有提高了員工的積極性和主動性,才能更好的進行工作。企業在進行預算管理的執行過程中,需要對整個企業的運行有一個明確的分工,需要每個部門都能夠很清楚的了解企業的財務預算目標,從而在執行企業的預算目標的時候,能夠牢牢記住預算的觀念,才能在工作中實現對財務預算的執行,才能完成預算的目標,實現財務預算的價值。所以,企業進行預算的執行時,各個部門都要積極地進行。且又需要制定公開、公平的預算考核機制,提高員工的執行積極性,從而確保預算執行的到位。如果企業缺乏必要的預算考核機制,就沒有辦法對預算進行有效的約束和促進,也就使得執行變得松散和低效。預算考核機制除了有效的提高員工們積極性,還能夠有效保證在執行中,及時發現問題,解決問題,從而保證執行工作的落實到位,保證財務預算目標的實現。同樣的,什么工作和制度都不能脫離企業的實際情況而進行,考核機制也一樣,也需要結合企業自身的發展狀況,結合企業員工的發展狀況,進行合理科學的制定。

6、提高企業人員的預算執行水平

(1)提高工作人員和管理者的預算管理的意識企業員工是實施企業預算管理的直接的執行者,他們對于預算目標的實現具有關鍵性的作用,首先,需要調整好心態,正確對待企業的財務預算,將它作為自己的職責在工作中積極地進行,同時,員工也需要充分意識到財務預算的作用和財務管理的作用,從而有效實現優化企業的資源配置,節約企業成本,促進企業的持續發展。其次,企業的管理者需要將眼光,放的長遠一些,將企業的財務預算管理放在企業發展的重要位置,減少在企業的生產經營中對于財務預算的干預[8]。(2)提高會計人員的相關知識和技能會計人員是進行企業預算管理的人員,他們對于企業預算的執行具有十分重要的地位。所以,需要對會計人員進行不斷的知識培養和技能的培訓,以滿足日益快速發展的預算變化的需要,定期對他們進行培訓,才能有效提升企業的財務管理預算的執行力水平和效果。

7、培育企業自身的執行力文化

企業文化一直是企業十分重視的一種無形的資產,企業的執行力文化對于企業執行力的實行也是一種無形的力量。它能夠幫助企業在內部形成一股看不見摸不著的凝聚力和影響力,能夠使企業領導者更加重視企業的預算管理,使企業員工能夠在這種力量的帶領下,自覺地參與到預算管理的執行中去,這是企業的無形的影響力。在培養企業的執行文化的同時,還要加強企業內部文化的建立和執行,從而能夠以文化的力量影響員工的工作態度和執行情況,這是以人為本的觀念在企業中的實現,培養了員工的強烈的責任意識和正確的工作價值觀,能夠在工作中形成強大的推動力,促使員工以身作則,在企業內部形成一股良好的風氣,在潛移默化中推動企業的發展,打造超強的工作執行力。只有這樣,企業在進行財務預算的管理工作時,每一個員工的執行力不斷提升,相應的就使整個企業的執行力不斷上升,從而較好的實現企業的預算管理的目標。

企業的財務預算管理是企業發展不可缺少的部分,在企業的管理中具有重要的作用,而預算管理的執行力直接影響著企業的執行水平和執行效率,從而影響企業的正常運行和經濟的可持續發展。所以我們一定要加強企業的財務預算管理的執行力度,實現企業預算管理的戰略目標,從而不斷提高企業在市場上的競爭力。

作者:范靜暉 單位:湖南中煙工業有限責任公司