企業全面預算管理實踐論文
時間:2022-01-24 10:46:47
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摘要:在“互聯網+”背景下,企業信息化建設的完善,為ERP系統在企業全面預算管理中的實施起到基本保障作用。ERP系統在企業全面預算管理中的應用促使企業預算更加科學合理,信息更加透明,符合現代企業發展的需要。ERP系統在企業預算管理中應用改變了企業傳統預算模式,不僅提高工作效率,同時能更加科學地為企業的發展進行全面預算。本文主要從全面預算管理概念、ERP系統管理下實施全面預算管理的意義、構建ERP系統下的全面預算管理體系進行闡述企業在ERP系統下的全面預算管理實踐思考,希望為研究企業全面預算管理的專家和學者提供理論參考依據。
關鍵詞:ERP系統;全面預算管理;實踐思考
在現代企業發展的過程中,利用信息技術進行企業管理是現代企業發展的需要,信息技術在應用過程中不斷完善,以適合現代企業發展的需要。ERP系統應用企業全面預算管理中,是符合現代企業發展需要,也是更加科學有效地進行企業預算管理,為現代企業可持續發展起到重要作用。預算管理在企業發展的過程中起到重要作用,企業必須科學有效地進行預算,這是企業發展的根本。預算科學合理,能讓企業在行業激勵競爭中處于有力位置,同時也能保障企業科學有序的發展。
1.全面預算管理的概念
預算管理是企業發展的重要內容,企業要發展,必須科學有效地進行全面預算管理,全面預算管理涉及企業各個環節,是企業發展過程中的重要內容,也是企業可持續發展的關鍵因素。全面預算管理以實現企業戰略發展目標為導向,采取一體化的管理模式,對企業所有生產經營活動進行全過程、全方位、全面的預算控制,通過預算編制、預算追蹤、分析和評價實現對企業內部各種資源的合理配置、考核和評價控制,促使企業可以沿著預算要求協調和組織生產經營活動,并實現既定的目標。企業在發展過程中進行全面預算,必須符合企業發展的實際需要,結合企業的實際情況,科學合理地進行全面預算,保障企業在全面發展的過程中不出現任何問題,讓企業處于一個可持續發展階段。企業管理層需要深刻理解全面預算管理的理念,在企業的發展過程中科學有效的運用預算管理,為企業全面發展起到保障措施。全面預算是一個復雜過程,也是企業發展的重要過程,全面預算涉及企業各個方面,企業發展中的各個環節都需要科學有效地進行預算,讓每個人都參與到企業全面預算的過程中,要對企業全方位進行科學有效地預算,全面預算的目的就是發現企業發展中存在的問題,有針對性地提出解決措施,保障企業科學有效地發展,增加企業的利潤,發揮企業全面預算的性能。
2.ERP系統管理下實施全面預算管理的意義
2.1深入開展全面預算管理,幫助企業實現戰略目標。全面預算管理在企業的發展過程中起到重要作用,現代企業都非常重視全面預算管理。企業傳統的預算管理模式已經不適合現代企業發展的需要,通過實踐證明ERP系統在企業管理預算中的實施,提高了企業全面預算管理的性能,使企業全面管理預算更加科學、透明、實用。ERP系統把企業的資源進行有效地整合,發揮企業資源的優勢,使企業全面預算管理更能為企業的發展提供有效地決策依據。通過ERP系統預算模塊,使企業各個部門之間的信息共享,對企業全面預算管理起到信息共享,使全面預算更加準確,企業在發展的進程中,企業每個部門都需要進行預算,最后進行匯總,每個部門的預算管理科學性提高,預算管理更加準確,促使企業全面預算更加科學有效。企業在全面預算的過程中,借助ERP系統能讓企業所有人都能參與到預算的過程中,在全面預算的過程中,參與的人多,涉及的部門越多,能讓企業全面預算更加準確,特別企業全面預算關系到企業發展的重要因素,企業在發展進程中,需要根據企業的實際情況,科學有效地進行發展,比如企業資金的使用情況,通過科學合理預算,能讓企業的資金流發揮更重要的作用,促使現代企業科學有效地發展,企業全面預算管理科學有效,促使企業在行業激勵競爭中處于有力位置,同時也是保障企業可持續發展的關鍵因素。企業在發展的過程中,深入開展全面預算管理,有助實現企業戰略目標,為企業的騰飛打下基礎。2.2增強預算目標的可執行性。企業在發展的過程中企業的預算目標必須可行的,根據企業的實際發展情況制定。企業的全面預算目標是企業發展的目標,也是企業在實際操作的過程中需要執行的,預算目標必須可行準確,這是全面提升企業發展的關鍵因素。在ERP系統下,通過信息數據倉庫技術的使用打破了企業各個部門和崗位之間的界線,讓企業各個部門之間形成統一的形體,部門之間可以共享信息,促使企業全面預算更加可行準確,所有部門和不同專業領域可以通過信息共享平臺實現信息數據的共享,實現對信息數據的統一組織和管理,企業全面預算涉及各個部門,信息共享有利于企業在全面預算的過程中,能全面掌握企業的實際情況,讓企業全面預算更加符合實際,這樣可以避免在預算執行過程中出現的信息對稱問題,使企業預算目標的實現更具有可執行性,而且企業各個部門之間的利益沖突得到緩解,有效保證企業預算目標的實現。企業全面預算是一個全方面過程,ERP系統在全面預算管理中的應用,能讓全面預算管理更加科學,讓企業全面預算目標更符合實際,具有一定的可執行性,符合現代企業發展需要。2.3提高財務人員的協調能力和信息技術能力。ERP系統在企業全面預算管理中的實施需要依靠信息技術,ERP系統能實施需要網絡的支持,現在企業在管理過程中,基本都需要利用信息技術作為手段,提高企業的管理水平,促使企業全面科學有效地發展。企業的全面預算管理需要各個部門的領導和高層領導共同參與,讓企業的信息流、資金流、物流等各個環節科學有效地對接,發揮企業信息資源的最大化,全面提高企業生產與管理,促進企業快速發展。財務人員是企業全面預算管理的直接參與人,必須科學有效地提高財務人員的協調能力和信息技術人才,在企業全面預算的過程中,財務管理人員需要與企業中各個部門進行溝通,共同探討如何科學有效地進行全面預算,需要考慮外部環境、結合企業的實際發展情況科學有效地進行全面預算,需要財務人員具有良好的協調能力,這是能科學有效地溝通,促使企業全面預算管理提升水平的重要措施。ERP系統在企業全面預算管理中的應用,需要財務管理人員具有一定的信息技術能力,能靈活地使用ERP系統進行業務的處理,利用ERP系統的功能進行企業全面預算管理,發揮ERP系統的功能,能更加科學有效地進行全面企業預算管理,符合現代企業發展需要。
3.構建ERP系統下的全面預算管理體系
3.1建立適應ERP系統的全面預算組織。ERP系統在企業全面預算管理中應用是符合現代企業發展的需要,但ERP系統在實際應用的過程中需要建立全面預算組織,這是領導企業財務管理人員科學行使權利的有效因素。全面預算組織的形成,其需要高層積極參與,一般都需要高層領導直接領導,成員一般需要部門負責人以及財務相關人員組成。在企業管理組織構建方面,首先需要設置適合企業實際情況和未來發展的現代預算管理委員會,然后通過該委員會對企業主要經營部門的預算目標進行設定,制定企業月、季、年度預算目標,當預算出現重大調整,或對預算執行進行事中監控和事后評價時需要經過預算管理委員會的批準,及時發現和解決預算編制和執行過程中出現的問題。預算管理委員會需要科學有效地行使企業全面預算的職能,需要充分發揮預算管理委員會的效果,在企業全面預算的過程中,需要結合內部與外部的實際情況,為企業科學合理的發展進行科學有效的預算,預算是企業發展的關鍵階段,也是關系企業發展的重要因素,預算委員會必須認真負責地對企業全面預算,預算過程涉及企業各個領域,必須科學有效地進行預算管理,全面預算管理的目標就是促進企業科學有效地發展,為企業的發展提供全面預算分析報告,為企業的發展和決策提供重要的依據。在ERP環境下,企業應該充分發揮預算管理委員會在整個預算管理組織體系中的主導性作用,通過獨立調整預算權限的設置提高管理組織和預算程序的透明公開程度,從而實現ERP環境下更公開、公正和權威的預算管理。預算管理委員會利用ERP系統進行企業全面預算,是符合現代企業全面預算管理發展需要,ERP系統能對企業資源進行有效整合,讓企業各方面信息更加透明,有助于預算管理委員會進行企業全面預算,科學地預算管理是全面預算成功的關鍵因素,必須提高企業全面預算管理的方法和手段,為企業科學有效預算起到關鍵作用,同時也是企業可持續發展的核心因素。3.2利用ERP系統進行全面預算管理的執行和控制。企業全面預算管理是企業發展的重要環節,企業全面預算涉及企業各個環節,在預算過程中企業各個部門都需要參與,這是保證企業全面預算的科學性的主要依據。ERP系統在企業全面預算管理中的應用,對企業全面預算管理起到保障作用。首先,企業全面預算是對企業的發展進行規劃,對企業的未來發展進行預測,尤其是企業的經營情況與經濟效益,提高企業經濟效益是企業發展的根本。其次,ERP系統對企業全面預算可以進行科學有效的跟蹤,對一些突發事件可以進行科學有效地處理,同時對業務的發展進行有效地控制,通過ERP系統可以讓企業各方面的信息更加科學透明,對企業全面預算管理起到基本保障作用,符合現代企業發展的要求,對全面提高企業發展起到促進作用。最后,利用ERP系統進行企業全面預算可以促使財務部門的權限開放,但每個部門的財務情況,財務管理部門通過ERP系統都可以進行查詢和跟蹤,也就是財務管理部門可以對企業各個部門財務情況進行科學有效監控。3.3建立配套的激勵機制。企業在發展的過程中,要高度重視企業全面預算管理,需要建立配套的激勵機制。企業全面預算管理委員會在預算目標的制定過程中,能科學有效地實現預算目標,并且能給企業帶來一定的經濟效益,需要對預算委員會成員進行獎勵,反之,預算不科學,不合理需要采取懲罰措施等。企業全面預算需要各個部門都參與,要增加參與人的責任心,需要跟員工的績效工資掛鉤,對能按要求完成任務的進行獎勵,不能按要求完成任務的進行懲罰等措施。
總之,企業全面預算管理是企業發展中的重要環節,企業高層領導必須高度重視企業全面預算管理,提高全面預算的科學性,保障企業可持續發展。ERP系統在企業全面預算管理中的應用,讓企業的資源進行統一規劃,促使企業的信息更加透明,對企業全面預算管理的科學性、可行性、應用性起到重要保障作用。同時對企業全面預算管理動員全員參與,高層領導需要高度重視,科學有效地領導全員參與,科學有效地制定企業全面預算,讓企業在一個科學的軌道上良性發展。
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作者:韓莉莉 單位:哈爾濱鍋爐廠有限責任公司
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