供電企業(yè)大客戶營銷管理提升策略

時(shí)間:2022-06-04 11:09:41

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供電企業(yè)大客戶營銷管理提升策略

一、引言

供電企業(yè)要加強(qiáng)大客戶的營銷和管理,持續(xù)做好存量大客戶的服務(wù)與管理,做好新增大客戶的全過程服務(wù),助推大客戶的持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn),提高大客戶的滿意度和忠誠度,最終實(shí)現(xiàn)共贏。

二、供電企業(yè)大客戶服務(wù)現(xiàn)狀

1.服務(wù)理念有待更新。部分供電企業(yè)在客戶服務(wù)工作中未能與時(shí)俱進(jìn),一些企業(yè)觀念停留于以壟斷企業(yè)“老大”自居的時(shí)代,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)脫節(jié),在大客戶服務(wù)管理工作中,供電企業(yè)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),對(duì)客戶資源的服務(wù)與鞏固意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致大客戶服務(wù)內(nèi)容單一、服務(wù)精細(xì)化程度低、服務(wù)質(zhì)量較差,從而難以滿足大客戶的個(gè)性化需求。2.服務(wù)業(yè)務(wù)有待完善。供電企業(yè)對(duì)大客戶服務(wù)缺乏系統(tǒng)管理,業(yè)務(wù)流程不流暢,環(huán)節(jié)、工序間的管理制度不完善,難以滿足大客戶的電力服務(wù)要求。另外,一些供電企業(yè)只注重電力報(bào)裝環(huán)節(jié),忽略了客戶的后期維護(hù),用電業(yè)務(wù)查詢、電力故障搶修、電力業(yè)務(wù)受理、客戶投訴和建議、欠費(fèi)催繳與信息通知、停限電公告、客戶回訪和滿意度調(diào)查等服務(wù)功能不完善,用戶的反饋和投訴得不到及時(shí)、有效的解決,影響到大客戶對(duì)供電企業(yè)的信賴,不利于供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的完成。3.服務(wù)水平有待提升。供電企業(yè)人員的服務(wù)水平直接關(guān)系到大客戶營銷管理的質(zhì)量。一些供電企業(yè)的客服人員缺乏一定的職業(yè)素養(yǎng),服務(wù)不主動(dòng),首問制觀念不強(qiáng),在工作中缺乏耐心、責(zé)任心,不利于大客戶服務(wù)工作的順利開展。目前,基層供電所存在著多種用工方式,由于他們存在年齡上的差距、文化上的差異、業(yè)務(wù)素質(zhì)上的高低,造成服務(wù)水平、服務(wù)觀念上差異較大,針對(duì)大客戶更是缺少專業(yè)的服務(wù)人員,不能為大客戶提供高效、準(zhǔn)確的個(gè)性化服務(wù),影響了大客戶的維護(hù)工作。此外,供電企業(yè)內(nèi)部協(xié)作存在差距,在供電企業(yè)內(nèi)部,有部分員工認(rèn)為優(yōu)質(zhì)服務(wù)只是營銷部門或營業(yè)窗口的事,跟生產(chǎn)部門、機(jī)關(guān)科室沒有關(guān)系。

三、供電企業(yè)提升大客戶營銷管理的策略

1.梳理客戶管理脈絡(luò),優(yōu)化存量客戶服務(wù)。(1)建立常態(tài)化走訪機(jī)制。將客戶按類型劃分細(xì)化走訪次數(shù)和時(shí)間安排。對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶半年至少走訪一次,對(duì)信譽(yù)評(píng)價(jià)中等客戶至少每季度走訪一次,對(duì)信譽(yù)評(píng)價(jià)較差客戶至少每月走訪一次。通過走訪加強(qiáng)與客戶之間的溝通聯(lián)系,及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況和用電需求,對(duì)客戶的用電發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測(cè),主動(dòng)為客戶服務(wù),幫助其解決用電方面的實(shí)際問題,全力保障客戶的安全用電。(2)強(qiáng)化客戶端諧波管理,優(yōu)化客戶端電壓質(zhì)量。對(duì)存在諧波源的公司,要求其委托具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方進(jìn)行諧波檢測(cè),并出具相關(guān)報(bào)告。對(duì)檢測(cè)不合格的客戶制定整改措施,限期進(jìn)行整改,確保電壓質(zhì)量。(3)加強(qiáng)大客戶電能數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和管理工作。優(yōu)化受電端電壓質(zhì)量,通過負(fù)荷、電壓、電流等監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)行狀況,適時(shí)調(diào)整電網(wǎng)運(yùn)行方式,協(xié)助企業(yè)調(diào)整受電設(shè)備、補(bǔ)償裝置,指導(dǎo)其合理用電。定期向客戶提供電壓質(zhì)量報(bào)表。(4)繼續(xù)優(yōu)化電網(wǎng)結(jié)構(gòu)。結(jié)合公司新電源點(diǎn)的建設(shè)投運(yùn),優(yōu)化大客戶電源接入。對(duì)變電站改造升級(jí),優(yōu)化供電接入,解決部分大客戶運(yùn)行線路長、運(yùn)維費(fèi)用高、供電可靠性差的問題。(5)合理安排停電計(jì)劃,減少電量流失,降低大客戶減產(chǎn)損失。結(jié)合國家政策、大客戶用電規(guī)律和年度生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排主網(wǎng)線路和變電站檢修等工作。減少停電檢修引起的企業(yè)停產(chǎn),達(dá)到雙方共贏的目的。(6)向企業(yè)提供延伸服務(wù)。開展應(yīng)急發(fā)電車、移動(dòng)變電站等應(yīng)急供電設(shè)施的租賃服務(wù)、應(yīng)急搶修或帶電檢修服務(wù),保證企業(yè)正常生產(chǎn)。在客戶線路發(fā)生故障等緊急情況下,可進(jìn)行先服務(wù)、后結(jié)算的應(yīng)急措施,縮短停電時(shí)長,減少客戶企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營損失,減少公司電量損失。(7)靈活調(diào)整電費(fèi)結(jié)算周期。因重大社會(huì)事件影響客戶正常生產(chǎn)、運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),及時(shí)調(diào)研分析,在避免電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)的前提下,適當(dāng)調(diào)整部分客戶電費(fèi)結(jié)算協(xié)議。對(duì)預(yù)購電費(fèi)比重較大的客戶可以進(jìn)行部分沖抵;對(duì)用電量較大的客戶,可以縮短抄表收費(fèi)周期間隔。為保證企業(yè)現(xiàn)金流提供幫助,減輕企業(yè)壓力。(8)建立健全用戶信譽(yù)評(píng)價(jià)制度。制定詳細(xì)的用戶信譽(yù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大客戶企業(yè)進(jìn)行信用等級(jí)劃分,實(shí)行差異化抄、核、收服務(wù)。(9)管理下沉,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)前置。積極協(xié)調(diào)電費(fèi)回收工作,劃分電費(fèi)回收責(zé)任人,制定電費(fèi)回收的時(shí)間節(jié)點(diǎn),建立電費(fèi)回收周預(yù)警機(jī)制。在考核日前一周,由責(zé)任人每日進(jìn)行催繳。(10)積極宣傳直購電政策,幫助用戶準(zhǔn)確參與交易電量,鼓勵(lì)符合條件的用戶積極參與直購電交易。力爭(zhēng)擴(kuò)大大宗工業(yè)客戶全部參與直購電的企業(yè)占比,以達(dá)到降低企業(yè)購電成本,釋放電量的目的。(11)強(qiáng)化客戶電力設(shè)施故障搶修服務(wù)。對(duì)已委托有資質(zhì)搶修隊(duì)伍的客戶,提供高效的停送電業(yè)務(wù)支持;對(duì)沒有委托有資質(zhì)搶修隊(duì)伍的客戶,提供屬地有償搶修服務(wù)。落實(shí)故障處理責(zé)任人,第一時(shí)間安排專業(yè)人員和車輛給予最大程度的服務(wù),解決客戶問題,及時(shí)處理、及時(shí)恢復(fù)送電,減少電量損失。(12)營銷信息化數(shù)據(jù)管理。按月分析大客戶平均售電單價(jià),對(duì)低于平均售電單價(jià)的企業(yè),詳細(xì)核查制定措施。嚴(yán)格做好大客戶售電單價(jià)的管控,為公司年度價(jià)差做貢獻(xiàn)。利用營銷、采集等系統(tǒng),核查客戶運(yùn)行負(fù)荷,重點(diǎn)核查報(bào)停期間最大負(fù)荷,杜絕違約用電的情況。利用大數(shù)據(jù)綜合分析客戶用電情況,為負(fù)荷預(yù)測(cè)和需求預(yù)側(cè)的管理工作提供幫助。2.做好增量大客戶服務(wù),積極跟進(jìn)確保零流失。(1)對(duì)于新能源發(fā)電企業(yè),根據(jù)電網(wǎng)規(guī)劃及用電消納情況,統(tǒng)籌規(guī)劃,積極對(duì)接,盡可能地增加新能源的消納額度和比例,提高售電價(jià)差。(2)對(duì)于大宗業(yè)用電客戶,業(yè)務(wù)受理后,落實(shí)專人跟蹤服務(wù),嚴(yán)格按照“首問負(fù)責(zé)制”的要求開展服務(wù),向客戶展示“一次性告知書”,即對(duì)辦理業(yè)務(wù)所需材料及材料審閱后的問題一次性告知客戶。受理客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)工單后一個(gè)工作日內(nèi),主動(dòng)聯(lián)系用戶約定現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)時(shí)間。(3)為客戶提供受電工程實(shí)施方案。為客戶提供受電工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、招標(biāo)服務(wù)、設(shè)備材料供應(yīng)等服務(wù)。對(duì)客戶受電工程設(shè)計(jì)文件和有關(guān)資料審核的期限,自受理之日起,高壓電力客戶不超過10個(gè)工作日;工程實(shí)施按照定額工期或與客戶協(xié)商的期限完成客戶受電工程建設(shè),確??蛻羧缙谟秒?。(4)為客戶提供電網(wǎng)調(diào)度方案。為了確保客戶用電工程及時(shí)接入電網(wǎng),并保證電網(wǎng)及客戶用電設(shè)備能安全可靠運(yùn)行,按照電網(wǎng)運(yùn)行要求,為客戶提供供用電設(shè)備啟動(dòng)方案、客戶設(shè)備運(yùn)行方式及客戶的日常調(diào)度管理。設(shè)備調(diào)管部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)提供調(diào)度合同。(5)為客戶提供電價(jià)電費(fèi)方案。包括執(zhí)行電價(jià)、抄表時(shí)間和次數(shù)、繳費(fèi)方式等。使客戶電費(fèi)支出最優(yōu),繳費(fèi)方便,方式靈活多樣,明確無償服務(wù)和有償服務(wù)的內(nèi)容。3.開拓市場(chǎng)資源,挖掘梳理潛在客戶。根據(jù)政府每年重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目劃分,潛在客戶分兩類:一是已經(jīng)立項(xiàng),由上級(jí)電源直接出線的新增專線客戶;二是政府規(guī)劃,還未立項(xiàng)的企業(yè)。(1)已經(jīng)立項(xiàng),由上級(jí)電源直接出線的新增專線客戶。組織建立“1+1”雙經(jīng)理制,進(jìn)行積極對(duì)接,提早介入,提前占取通道,每周匯總各項(xiàng)審批手續(xù)進(jìn)度,加快報(bào)裝進(jìn)度,開辟“綠色通道”,提高接電效率,確??蛻袅銇G失。(2)對(duì)發(fā)改委2020年前期重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行梳理、分類、傳導(dǎo)至屬地進(jìn)行包抓跟進(jìn),主動(dòng)協(xié)調(diào)解決市級(jí)重大項(xiàng)目的用電問題。

四、結(jié)語

受疫情影響,2020年供電企業(yè)售電工作面臨巨大的壓力和挑戰(zhàn)。大客戶電力服務(wù)是供電企業(yè)必須重視的一項(xiàng)工作,供電企業(yè)要積極采取措施完善客戶服務(wù)體系。首先,為增量客戶提供周到全面的供電服務(wù),在增量客戶上挖掘電量增長,避免因大客戶服務(wù)問題引起企業(yè)投訴;其次,做好存量客戶的服務(wù),在確保電費(fèi)收取的基礎(chǔ)上,可動(dòng)態(tài)調(diào)整客戶差異化服務(wù)內(nèi)容,為多供電、供好電盡職盡責(zé);最后,提高市場(chǎng)意識(shí),積極挖掘潛在客戶,對(duì)有用電意向的各類客戶信息,及時(shí)對(duì)接,做到客戶零丟失。

參考文獻(xiàn)

[1]魏濤.淺談供電企業(yè)大客戶服務(wù)管理策略[J].中小企業(yè)管理與科技,2017(10):17.

[2]郭薇.電力企業(yè)大客戶服務(wù)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)方向[J].價(jià)值工程,2019(6):84.

作者:張曉慧 單位:陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司渭南供電分公司