試議圖書館知識管理計策
時間:2022-01-23 03:28:35
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筆者在此描述的高校圖書館知識管理的主要內容會在顯性和隱性兩個層面來進行深度剖析,其主要內容分析如下:(一)知識組織的管理快速且有效的應用是知識價值體現的衡量標準,當其交流環節出現障礙時,所謂的知識也只能夠被看成一個無用的信息數據,因此,要想體現知識價值,首先就要對其進行有效地構建、組織,讓其形成一定的結構,為其今后的存儲、應用和管理打好基礎。知識組織的管理對于高校圖書館而言,顯性知識管理對象(公開發行出版讀物、讀本)應該通過科學合理的文獻分類法來編制,有條件的圖書館還應該建立起信息數據庫來保證管理質量,變固化為活化,從無序變有序。而對于隱性知識的管理而言,應該在知識交流機制的構建方面下足功夫,對管理人員的知識內涵進行充分地挖掘,形成一定規模的知識儲備數據庫,便于其知識內容的組織和管理。(二)知識傳播的管理作為知識向生產力轉化的基本途徑之一,傳播管理在知識管理的執行過程中所占比例較重。信息數據的傳播速度和知識深度隨著信息技術的發展而日益增加,與此同時,其信息交流的過程也逐漸走向了直觀化、生動化。就此,高校圖書館應該結合當代最為先進的信息技術來對知識傳播進行有效管理,一來能夠改變知識管理混亂的局面,二來能夠更好的滿足讀者的知識認知需求。筆者所在高校就經常會開展一些網絡討論活動來對讀者和管理人員的隱性知識進行發掘,并借此進行傳播;定期邀請不同類型的知識權威專家舉辦學術演講,以此拓展本校師生的知識內涵,實現隱性知識傳播的管理目標。
二、高校圖書館知識管理實施的策略建議
(一)對現有的組織結構進行改革,完善知識管理結構眾所周知,在傳統管理組織中,高校圖書館管理遵循垂直等級分布的金字塔管理機制,這樣的管理機制下,信息得不到有效傳遞,因此存在一定的知識閉塞現象。從以上敘述不難看出,高校圖書館知識管理的當務之急是對其業務流程進行拆散重組,讓其組織結構更接近于扁平化和網絡化,實現知識信息的傳播與共享。這樣的組織管理結構更利于基層管理人員行使其職能權利,激發他們對知識管理工作的積極性和創造性;與此同時,上級管理人員也能夠結合基層管理工作者的態度和表現來進行管理優化。扁平化和網絡化的管理網絡加強了上下管理階層的溝通,由此使得知識信息的精準度和流通速率都得以加強。(二)隱性知識管理的加強,建立可靠的圖書館知識庫在高校圖書館施行知識管理的過程中,隱性知識的管理有著舉足輕重的地位。多年以來,我國各大高校的圖書館只對館藏圖書和信息系統的構建予以重視,因此忽略了圖書管理人員在隱性知識方面的交流與開發。然而這些與個人化知識有著密切關聯的管理內容,與高校圖書館知識管理的未來有著不可分割的聯系,在對隱性知識管理的重要性有所認知的前提下,高校圖書管理部門應該結合本校圖書館知識管理的基本狀況,構建對知識共享起到促進作用的激勵體制,為知識共享營造有利的氛圍,對館內工作人員的隱性知識進行充分發掘,實現知識管理中的隱性知識顯性化。在這樣的組織構建下,建立起隱性知識數據庫,對工作人員的管理技巧、工作經驗進行編碼,進一步實現隱性知識的共享。除此以外,高校圖書館還應該增加學術會議記錄、政府出版物、報紙、期刊、專利文獻以及標準文獻等類型文獻的收藏數量,構建具有高校特色的圖書管理機制。綜上所述,筆者結合自身工作經驗,主要就上述三大內容發表了個人的一些看法和建議,希望能夠對各位工作伙伴起到一定的輔助作用。
作者:袁愛蓮單位:張家口學院
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