導語：煤炭企業物資采購探析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】煤炭企業只有規范物資采購管理，才能促進物資采購工作順利運行，提高物資采購管理水平及效率。分析煤炭企業物資采購管理的關鍵環節，落實煤炭企業物資采購的規范管理策略，是煤炭企業發展中重點關注的事項。

【關鍵詞】煤炭企業;物資采購;規范管理策略

物資采購的規范管理是煤炭企業內部管理的重要內容，所以煤炭企業應注重對物資采購環節的規范管理，因為這樣可以減少物資采購成本，并且保證煤炭企業獲得充足的發展物資，從而在市場上長盛不衰。

1、煤炭企業物資采購特點

由于煤炭企業具有生產性與消費性特點，因此其物資采購不僅涵蓋了工業品生產資料的消耗，而且還涉及了資源品煤炭的生產，將購置好的工業品生產資料投入到企業生產消耗領域中，需要注意的是，所購置的工業品生產資料并非資源品煤炭的主要構成要素，也沒有價格差異和價值提升的現象。其側重于提高煤炭生產過程的安全性，節約噸煤使用費用，促進煤炭企業經濟與社會兩項效益最大化。煤炭企業生產和建設過程中除了對大型運行設備及監控設備有強烈的需求外，還需要使用一些木材、鋼材、水泥等材料，由于這些材料的資金量大、生產時間較短、采購困難，所以必須時刻保證貨物的充足性和安全性。煤炭企業主要在井下開展生產作業，盡管企業長期生產單一的產品，但實際生產環節卻存在十分繁復的流程，具體有地質勘探、測量、排水、通風、供電、采煤、選礦等各個工序。地質條件的優劣直接決定了生產設備是否及時有效投入;工作中會遇到瓦斯爆炸、火災等威脅作業人員的安全問題;投入實際的物資品種類型眾多，存在消耗不一致的問題。在以上井下生產作業特點的影響下，煤炭企業應將物資采購工作作為重點環節，提高煤炭企業生產過程的安全系數，并保證充足的物資和節約采購費用。

2、煤炭企業物資采購管理的關鍵環節

2．1科學制定采購計劃。物資采購運作過程中，采購計劃環節屬于其基礎工作，占據重要地位。采購部門及人員在制定采購計劃過程中，會發生物資需求與庫存物資不均衡的現象，同時采購計劃中有一些物品實際并不需求，為此，加劇了物資成本費用。2．2確立供應商。物資采購渠道是否順暢、合理，對煤炭企業經濟效益起到了決定性作用，在物資采購控制工作中極為關鍵。在一個采購項目中如果供應商的數量眾多，那么供應商之間就會面臨十分嚴峻的競爭，如果參與采購項目的供應商較多，那么可供選擇的采購項目就會越多，并且可商量合理的供應價格，實現系統詳細的售后服務體系。現階段，買方市場中存在大量的物資種類、各種質量不一的產品混雜在一起、各供應商的資信程度參差不齊，給物資采購部門提供了充足的選擇空間，也會因此收取不當利益。根據何種規定選擇理想的供應商，何人具有最終決定權等問題成為了物資采購規范管理與監督工作必須充分考慮的重點。2．3明確采購價格。采購價格與企業成本具有直接的關系，處于物資采購控制工作的重點。由于物資采購價格確立過程中會面臨諸多因素影響，比如物資產品質量水平、產品性能、產品交貨條件等，這些因素直接決定了相同物資產品有著不同的采購價格。企業適合選擇何種性價比是物資采購控制不容小覷的內容，在明確采購價格過程中，不僅要規范采購人員的采購行為，還要深入到市場中對相關產品價格進行細致考察。2．4物資驗收。由于采購的物資數量不足，以及產品質量與實際要求不相符，所以經常會發生較大的損失，帶來生產安全問題，最終加劇了成本費用支出，為此，物資驗收人員應嚴把驗收關。提高驗收人員的工作責任感及落實規范的質量標準是物資采購管理的核心控制內容。

3、煤炭企業物資采購的規范管理策略

3．1規范物資計劃管理。要想充分了解煤炭企業對生產物資的整體需求，優化配置產品資源，提高流動資金的利用效率，節約材料采購費，進一步增強企業效益水平，就需要加強規范物資計劃管理。在物資供應部門管理活動中，物資計劃管理占據一定的地位，主要按照物資的存儲情況、使用情況及價格情況等來進行，物資計劃管理強調季度計劃執行，對計劃執行結果進行全方位考核，只有不斷規范物資計劃管理工作，才能有效促進物資供應部門的渠道優勢，促使物資采購人員的規范采購，提高物資供應工作效率，保證煤炭企業生產物資供應的均衡化，降低資金使用量和勞動強度。結合實際需求，對物資計劃內容予以劃分，從時間上來看，其主要涉及了年度計劃、季度計劃、月度調整計劃，從資金來源角度上看，物資計劃內容涵蓋了生產用料計劃以及整體資金工程用料計劃。物資計劃管理對物資部門采購環節與供應環節具有重要意義，按照具體的計劃管理規定有針對性開展物資采購及供應工作，進一步強化歸口管理，實現豐富多元的采購渠道。3．2規范采購預算管理和采購計劃。物資采購預算的主要目的是科學預估物資采購成本使用情況，對采購成本進行合理規劃。加強規范采購預算管理，不僅有助于優化分配物資采購成本，而且明確了資金使用原則，經常性綜合檢測并控制實際過程中的采購費用，保證采購資金的合理利用。通過發揮采購預算的約束作用，有利于強化采購成本利用率，對采購管理環節的資源進行合理化調配，確立采購成本的具體數量和流動方向，以此實現物資采購成本的有效控制。此外，規范制定物資供應計劃，及時向生產部門、管理部門提供真實完善的物資存儲信息，避免采購的盲目性、隨意性。3．3科學明確供應商及采購價格。按照采購物資狀況，可通過招標、競爭性談判等方式進行采購，通常情況下，實施公開招標可從各供應商間的競爭角度出發給出對企業有利的物資價格，或者將各種招標方式結合起來使用，對物資采購質量及其效率提升具有現實意義，并促進采購成本的有效控制。在確立供應商過程中，應與眾多的供應商保持密切合作，并且確立的供應商應承擔充足的供應份額，從而得到供應商相應的優惠，節約物資采購價格。這不僅強化了物資供應效率，還降低了采購支出費。通過績效管理來規范供應商的行為，對供應商供貨過程中的行為表現進行評價。比如構建基于供應商績效管理的信息系統，明確供應商的等級，按照供應商的等級情況，考慮有沒有和供應商長期合作的必要，提高或降低供應份額，建立長期或短期合作關系，促使供應商及時提供高質量的貨物，確保物資采購成本的合理使用3．4加強物資驗收。物料接收是會計在確認資產、費用及負債是否真實存在時的重要參照，屬于買賣交易活動的核心內容。為了實現預期的控制目標，應配備獨立于物資計劃、物資采購部門及財務部門的人員負責物資驗收工作，嚴格按采購數量及質量標準單獨完成貨物的驗收。3．5建立健全采購管理制度。首先，建立健全集中采購制度。煤炭企業可將物資采購管理工作交由物資供應部門負責，并與其他有關職能部門及人員保持密切的配合協作。物資供應部門在物資采購管理中應做到綜合規劃、組織、考核、采購。和物資供應商及時溝通與交流，實現多元供貨渠道，減少中間環節，防止采購的盲目性、重復性，有效節約物資采購總成本。其次，建立健全資金集中制度。集中采購目標的實現需要把分散的資金全部集中起來，進行系統管理和配置，這樣集中采購物資就能獲得充足的資金量。由物資供應部門制定年度采購計劃，在獲得上級部門的審批認可后，由財政部門進行統一核算與撥付。在完善的資金集中制度支持下，使得集中采購行為得到了有效規范。最后，落實統一的管理機制。要求煤炭企業內部各部門統一向采購招標部門匯報總體用料預算，然后采購招標部門負責匯總統計，明確統一的物資采購計劃，統一開展物資采購、物資分配、物資管理等工作。尤其要有效監控各個采購管理環節，保證各環節之間的密切配合，發揮相互約束和監督作用。對用料進行集中歸口管理后，使物資采購、使用等環節得到了有效控制，大大節約了物資成本，提高了采購資金使用效率。

綜上所述可知，物資采購的規范管理已經成為了煤炭企業內部管理的重點工作，能夠有效推動煤炭企業的穩定有序發展。隨著煤炭企業的不斷發展，應樹立科學發展觀，加大生生產實踐，善于積累成功的物資采購管理經驗，加強規范物資計劃、物資采購、物資使用等環節的管理，從而合理節約采購成本，完善物資庫存結構，保證采購資金正常流動，實現企業預期的經濟效益和社會效益兩項目標，在現代市場上長盛不衰。

【參考文獻】

［1］程祥霞，丑爭，徐帥．關于煤炭企業物資采購管理的探討［J］．企業改革與管理，2017(1)

［2］任虹．煤炭企業物資采購管理的研究［J］．環球市場，2016(1)

［3］張世雄．煤炭且企業物資采購規范管理方法研究［J］．現代經濟信息，2013(8)

［4］張燕斌．淺議煤炭企業物資采購管理方法［J］．中國集體經濟，2013(2)

作者:呂曉娜 單位:沈陽焦煤股份有限公司物資供應分公司