工程管理信息化應用模式現狀及對策

時間:2022-07-03 08:20:48

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工程管理信息化應用模式現狀及對策

[摘要]隨著信息化時代的發展,工程管理的發展也越來越離不開信息化應用。實行工程管理信息化,在提升工程管理效率、降低工程運行成本、保障工程安全問題方面都發揮著重要的作用,可以說,當今時代背景下,工程管理信息化已經成為一種即將普遍存在現象。如何將信息化合理地應用到工程管理中去,就成了當今建筑行業保證工程有效管理的一個重要議題。

[關鍵詞]工程管理;信息化;應用模式

1前言

時代在進步,經歷了幾次工業革命,當今社會已經步入信息化時代,人們生活的交流工作基本都與網絡息息相關。作為精密化的工程管理,也需要增加對信息化技術的依賴,確保行業的長久發展。縱觀工程管理的歷史長河,其本身運用信息化的過程是一個從無到有再到發展成熟的過程,在這個過程中,可以看到工程管理信息化的應用越來越受到重視,逐步地發展壯大。所以在工程管理信息化應用上做一些研究,對于整個工程建設和管理是很有必要的。

2深化工程管理信息化的意義

工程管理主要是為工程建設服務,為了完成預期目標,需要高效地對工程實行計劃、組織和指揮,本身具有很強的綜合性。不論是多么精密的管理工作都不會有百分之百的安全保障,各個環節總會有一些細不可微的事故悄然發生,如果沒人注意,就可能會引起“多米諾骨牌”效應,引發一場巨大的事故災難。工程管理就是為了能夠在材料的采購、具體施工和管理等環節中,實行嚴格把控,提前規避一些風險,降低安全事故的發生頻率。工程管理的信息化就是將“信息化”應用到實際的工程管理中去,它采取更為智能便捷的監控方式,依靠數據分析,將資源配置在工作中做到最合理化。智能化的監控,還能彌補人力的不足,及時發現一些常人難以發現的細微問題,做出警報,方便工作人員快速解決問題,將風險把控在允許的范圍內。需要注意的是,工程管理信息化并不是盲目地追求全面信息化,也不是一定要采取最先進的管理技術,而是要選擇合理的技術,合理的技術就是最適合工程管理的技術。

3工程管理信息化應用模式的現狀

(1)對工程管理信息化缺乏重視。就目前而言,我國的建筑工程管理信息化應用還處在摸索期,各方面發展不太成熟,很多建筑商依舊習慣于過去傳統的工程管理模式,不知道工程管理信息化所帶來的諸多好處,所以從心底里就沒有正視這種新型管理模式。另外,建筑商多將注意力集中在材料的購置和具體的施工環節中,導致對工程進行科學的管理缺乏足夠的精力,管理力度尚且不足,進一步的管理信息化則更顯得遙遙不可及。所以目前建筑工程管理信息化存在著一個基礎的問題,那就是該理念只是處于試用階段,尚不成熟,沒有廣泛應用到實際的建筑工程中去。(2)工程管理信息化體制不完善。我國的建筑工程行業至今還缺乏一套完善的管理信息化體制,很多具體問題都得不到解決,整個管理工作比較落后。很多企業都是全套搬來國外已經成熟的管理信息化模式,但是這種生搬硬套很容易造成模式與實際相互脫節的現象發生,從而對建筑工程的管理造成更大的危害。(3)信息化在實際應用中存在諸多隱患。由于建筑工程信息化的運用還處于不成熟的階段,所以在實際操作中會出現很多問題。同時信息化的技術把控不過關,網絡信息化應用不成熟,以及缺乏相應的重視,在實際的運行中,負責監控的網絡系統很容易失去有效保護,造成設備停止工作,系統癱瘓,直接影響到工程的進展,給工作帶來極大的困擾,也在一定程度上阻礙了工程管理信息化的應用,給這種模式的市場前景帶來了一些不確定因素。(4)缺乏必要的人才。每一個行業的發展都不能缺失人才,尤其是考驗真正人才的工程管理信息化技術應用,雖然每年有不少建筑工程管理的學生畢業,但是只有極少一部分真正做到掌握信息化,而在這些人里面,有著成熟的管理經驗的人更是少之又少,這就導致整個工程管理信息化出現了嚴重的供求緊張局面,人才得不到充足的提供,發展新型管理模式自然也無從談起。

4強化工程管理信息化應用模式的對策

(1)提升對工程管理信息化的重視程度。目前,國內不少建筑企業已經把工程管理信息納入自己的工作規劃之中,但是他們大多還只是單純地應用信息管理的軟件,缺乏相應運行系統的開發,整個信息化管理是一種殘缺的狀態。所以總的來看,這些企業仍然處于工程管理信息化的落后階段中,對此企業要給予足夠的重視,首先要重視宣傳工程管理信息化的重要性,對其標準化也要加以規定,順勢將工程管理信息化的理念深入工程的整個環節。因此,在具體的推廣工作中,管理工作者要做到合理利用信息資源,結合企業本身的實際狀況,不斷整合信息,貼近自身的實際需求,再按照嚴格的標準來制定工程的總體規劃。同時,管理者要應用信息化管理,做好資源的優化配置,科學調控每個施工環節,保證它們能在信息化管理的條件下有效施行。(2)健全建筑工程管理信息化制度。一個良好的管理工作離不開完善的制度,工程管理信息化想要發展成熟,必須要配套相適應的制度,加以管制。信息化是數據的一種高效整合,在不斷分裂重組之后建立更完善的數據庫,最終實現數據的共享。所以想要建立高效的管理制度,必須對信息化的配套應用做出標準規范,對其進行科學化的制度管理,從而促進工程管理信息化的良性發展。(3)加強信息化的安全機制建設。工程的安全問題是所有建筑企業都無法忽視的一個重要問題,保障工程的安全,不僅可以提高工程的運行效率,對企業的形象也有良好的促進作用。為了加強工程的安全管理,企業在進行信息化運用之前,要事先建立起一個統一的管理平臺,以此可以高效地對各個環節實行管理活動。做完這些之后,企業就要進行信息化安全機制的建設。管理人員要加強對材料的采購和工程質量的把控,由于建筑材料種類復雜且數量較多,企業以及管理人員必須對其提起足夠的重視,千萬不能因為疏于管理就釀成大錯。對此,管理人員應該做到以下幾點:一是嚴格把控材料來源地的可靠性,盤查材料的實際質量;二是將材料的購置時間、運輸時間做好安排,合理有序地進行安置;三是對于放置的材料要進行定期檢查,防止因為時間和環境影響造成的材料損壞或者是產生有害物質的情況;四是時刻關注施工的安全操作,提醒作業人員規范施工,盡可能地避免安全事故的發生。(4)加強人才的培養。社會的進步離不開人才,針對當前工程管理信息化整體落后的局面,國家和企業應該重視相關人才的培養,高校要提高學生的考核標準,加強他們的實踐操作水平,灌輸工程管理信息化在當今時代的重要性,勉勵學生認真努力地學習;企業要增加成本投入,為專業人才提供更多的福利保障,吸引人才的流入,還要增加對技術研發的投入,目光放長遠一些,不要只追求眼前的利益,錯過了發展的最佳時機;企業要舍得下成本,革新自身的舊觀念,對職工進行定期培訓,提升整個企業人員的水平,以便于信息化管理更好地推廣發展。

5結論

當今時代是傳統工業向信息化工業轉型的時代,在工程運行階段應用信息化技術已經成了大勢所趨的做法,因此信息化管理不僅是實際的工作需求,更是大環境的外在要求。相比于信息化管理,以往的人工管理有諸多弊端,比如,人工在信息傳遞中時常會出現數據缺失、錯誤的情況,在傳遞消息的時候問題頻出,而采用了信息化技術后,就可以解決這些問題,使信息和數據的傳達更清晰準確,還大大提升了效率,有利于整個工程的優化運行。

總而言之,在工程管理中應用信息化,相比傳統的管理有著不可言明的諸多好處,但是在獲得好處的同時也需要警惕,任何一種新興管理方式的出現,都會伴隨著一定的風險,所以在享受信息化高效率的同時也要謹慎提防這些問題,做到未雨綢繆。

參考文獻:

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[3]何繼龍.工程管理信息化應用模式探討[J].南方農機,2018(3)

作者:范平 單位:大唐環境產業集團股份有限公司