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一項目統籌管理的重要性

石油天然氣行業(yè)的競爭已經日趨白熱化，國內的企業(yè)在不斷拓展，外資巨頭也在搶爭市場。又快又好的完成一個項目，成為各方比拼的關鍵。誰更快發(fā)展項目，誰就更快占領市場。加強項目統籌管理的重要性不言而喻，可以縮短工期節(jié)約費用降低風險提高質量等。

二項目統籌管理的內容

以項目為單位指定項目經理，從項目的開始到實施再到結束，負責全面統籌安排，并實行線性指令，有利實現項目統籌管理，管理的內容滲透到工程建設中每個層面，可分為這樣幾種。

1.項目前期管理

主要體現在報建過程，如項目的可行性研究經貿委立項地方規(guī)劃取得土地勘探設計辦理招標施工許可等。因該過程涉及多個政府職能部門，約束條件較多周期較長，應在管理上做文章。分主線和輔線，在立項規(guī)劃完成后即開始勘探設計。同時爭取盡快落實土地，把設計和消防審圖和土地拍賣同步進行，至少節(jié)約1個月的時間。還應由專人負責報建工作及政府部門的相關手續(xù)辦理，積極主動與相關部門溝通配合，爭取在一般所需辦理工作日之內提前取得相關文件，為施工建設乃至項目投產爭取更多時間。

2.合同管理

應統籌考慮各專業(yè)承包商合同的搭接，如工程內容的細化工期的安排進場時點等等，最大限度的滿足合同的可行性，明確各方權利義務的關系。做到有據可依，避免相關糾紛。

3.安全文明施工管理

制定企業(yè)本身的管理制度，嚴格認真的執(zhí)行施工作業(yè)票審批，并提出對各個承包商之間安全職責連帶機制。在同一施工區(qū)域內，不僅對本施工單位的人員負責，也應對其他施工人員承擔連帶責任，把所有承包商的行為都納入到甲方的統籌管理中。

4.質量管理

建立企業(yè)質量管理體系，制定企業(yè)管理手冊，明確施工過程中的質量控制要點。這樣才能做到有的放矢，統籌安排施工順序，避免因操作不當而引起質量事故。

5.工期管理

統籌考慮各施工環(huán)節(jié)的時間安排，合理確定各承包商進場時點，抓住關鍵線路，以政府驗收為中心，抓大放小。如鋼結構雨棚可在地坪澆注前進場施工，避免混凝土地坪保養(yǎng)期的停工等待；工程內容應盡量保證電氣防雷安裝盡早到位，這樣可提前進行電氣防雷檢測，無需等到竣工后另外安排時間。

6.成本管理

運用統籌管理，在招標階段將涉及到的項目考慮周全，可避免項目超投資現象的發(fā)生；在實施實施階段，嚴格控制工程變更簽證，未通過審批的內容不得施工；每個項目結束后必須進行審計，合理控制造價。

7.人力資源管理

調動每位員工的工作積極性，根據各員工的特長及能力，合理分配崗位及相應工作，每項任務落實專人負責，并跟蹤匯報；應不定期的對員工進行相關培訓和心理疏導，組織學習相關文件，有效提高工作效率，最大限度的開發(fā)各員工的潛力。

8.資料管理

由專人負責項目資料的收集整理保管，重要資料應送地方檔案館備案。如有更新應及時完善，并做到信息化管理。掃描相關紙質文件，留存電子版及影像資料，編制電子目錄。

9.材料管理

除了嚴格驗收承包商所提供的工程材料，還應對甲供物資加強統籌管理。由專人負責訂貨跟蹤驗收，根據項目進度合理安排廠家發(fā)貨時間，避免受過早到場的損壞風險和過晚到場的進度影響。

10.風險管理

加油站建設也屬于風險投資的范疇，應思考如何規(guī)避風險或怎樣把風險減至最低。通過堅持對潛在風險進行識別預測，運用科學的方法和豐富的經驗來分析衡量風險程度。并采取相應的有效措施，盡可能降低風險成本有計劃地處理風險，為工程建設銷售環(huán)節(jié)做好保障。

11.對承包商供應商公司監(jiān)理公司的管理

中石化中石油不應僅作為甲方來實施管理，還應將管理思想深入到各服務單位的內部。針對不能滿足要求的管理體制個人，提議其進行調整更換，以實現更好的配合。并出臺評分機制，對各服務單位進行綜合評測打分，分析解決存在的薄弱環(huán)節(jié)。如果評測為不合格，則進行通報或取消其今后的投標資格，更為嚴重者，將按合同等公司條款追究其經濟責任。

12.動態(tài)管理

根據項目的進展隨時調整工作計劃。某一環(huán)節(jié)拖了時間，那就千方百計在其他環(huán)節(jié)上節(jié)省時間，優(yōu)先解決突發(fā)的重點問題，為緊迫的工程項目“亮綠燈”，實行動態(tài)糾偏。

三項目統籌管理的目標

通過發(fā)揮主觀能動性和項目統籌管理，做到運籌帷幄。在項目啟動之前，預測存在的難點項目完成的工期各工序的銜接點等控制要素，不打無把握之仗。在項目實施階段，協調企業(yè)內各部門和各承包商，對下一步工作內容或下一道工序做到心中有數。總之一句話，項目統籌管理的目標就是圓滿完成項目建設。

四項目統籌管理的工具

編制標準項目統籌管理計劃模板，通過以往各個項目的實施總結，按照常規(guī)情況，模擬項目實施的各個流程，作為進度計劃的升級版。把甲方的工作內容穿插到承包商施工進度計劃中去，動態(tài)掌控項目狀態(tài)部署工作內容。此模板貫穿整個項目涵蓋項目中的每個重要控制節(jié)點，并將其作為管理工具對加油站建設中各環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，并指導協調各成員之間的工作。以油氣合建站營業(yè)房建設為例，如圖1所示。油氣合建站的項目統籌管理具有其特殊性和復雜性，管理方法也要與時俱進，管理內容也要不斷調整。通過科學管理方法的應用，將有力保障項目的順利實施，降低企業(yè)內部成本，盡早實現項目轉資。大型油企作為建設方，應擺脫空架子的現狀，深入到實際管理中去，積極發(fā)揮控制作用。通過項目統籌管理，把油氣合建站項目建設的更好更標準。

本文作者:陳琳琳