工程項目財務風險管控論文
時間:2022-10-09 10:54:55
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摘要:工程項目具有投資大、資源多、工期長、施工工種多、復雜交錯等特點,也是構成經濟犯罪和腐敗問題的主要項目。本文結合工程項目實例,在闡述工程項目特點的基礎上,分析了目前我國工程項目財務風險管控中存在的問題,并從多個角度提出提高工程項目財務風險管控的有效性的措施。
關鍵詞:工程項目;財務管理;風險管控;有效性
近年來,我國市場經濟快速發展,對電力的需求越來越多,各大電力企業生產經營的規模逐漸擴大,電力企業面臨的市場競爭不斷加大,電建集團要想在激烈的市場競爭中占得一席之地,就必須重視工程項目財務管理工作的重要性,加強對財務風險的管控力度,才能提高電建企業的市場競爭力。在新時期背景下,施工單位要想充分做好財務風險管控,就必須充分做好財務風險識別、評估、控制等方面的工作,才能確保財務風險管控的有效性,希望對提高工程項目財務風險管控的有效性的奠定堅實基礎。
一、工程項目公司簡介
某電建集體設計研究院,屬于世界500強的中國電力建設集團有限公司,成立于1953年在我國西南地地區組建并開展工作,1957年正式成立,主要經營在水利水電、風電、太陽能等可再生清潔能源和市政、道路交通工程的勘察、設計、科研、咨詢、總承包等領域,具有國家頒發的專項資質證書40多項,也是我國對外承包商會組織評選認定的社會責任績效評價領先型企業。
二、工程項目財務風險管控現狀
在市場經濟日臻完善和平穩發展的發展背景下,國家對電力、水利、清潔能源的扶持力度越來越大,各類市場的服務水平越來越高,導致電建企業在運行過程中面臨的的市場競爭力越來越激烈,而且在新時期背景下,“生態、綠色、環保、和諧”的發展理念逐步深入人心,對節能減排工作提出了新的要求,雖然國家也制定了一系列整改對策,來抑制資源的浪費,但取得的效果甚微,就目前某院工程項目財務風險管理的要有效性而言,仍然存在以下幾個問題:1.在運行管理中要同時兼顧管理工程項目,但并沒有預制配套制度,也沒有制定出與之相符的管理組織結構,經常發生問題后難以找到責任人的問題,在很大程度上提高了工程項目財務風險,不利于長期持續穩定的發展。2.缺乏對市場調控的整體把控,工程材料價格變化不定,很大程度上加大了工程結算的難度,既浪費了資源,同時也擠占了工程投資額度。3.一味追求施工進度和成本,忽視了項目工程設計變更對投資控制的主體影響,也沒有對工程設計變更進行科學合理的準備,從而為項目投資埋下了很大的安全隱患。4.索賠事故發生以后,責任難以辨識,無形中增加了工程索賠的難度,甚至無法得到相應的賠償。再加上在施工中沒有成立專門的索賠機構,使得工程施工現場混亂無序,增加了索賠的進度和難度。
三、工程項目財務風險管控失靈原因分析
1.工程項目財務風險管控缺乏完善的制度。某院開展各項工程項目建設的資金,主要來源于生產運營各項經濟活動的效益積累,任何工程項目建設或者修葺都必須有充分的資金才能確保其質量和使用壽命,而工程項目施工的工期普遍比較長,大約在1~3年,而且建設完成以后,需要和其他設備設施相互協調配合才能發揮出應用的功能和作用。因此,在工程項目改建中,必須充分做好項目管理相關工作,但是在實際運行過程過程中,很多企業的管理人員把工作重心放置在經濟利益上,而忽略了投資管理,但對需要經過一段時間才能獲得效益而言,公司管理者投入的精力相對薄弱,因此機會忽視項目管理制度的健全工作。同時,從業人員對工程財務風險管理的重要性認識度不足,工作中重視現場成本的控制和管理,導致很多風險管理工作難以順利開展。2.缺乏科學合理的物資管理。電建企業屬于資本密集型的企業,而物資投資所占的比例將近是75%以上,大量工程實例表明,物資管理質量,直接決定了工程項目投資風險發生的概率。就此工程而言,雖然制定了物資管理規范和制度,但是并沒有落實到實際上,導致工程物資臨時采購多和積壓問題頻繁發生,大大降低了物資資源的利用效率。同時物資出庫時缺乏系統科學合理管理和核算體系,導致現場工程材料十分混亂,進一步增加了工程項目風險管控的難度,在實際運行過程物資出庫缺乏科學合理的交接手續,導致物資浪費異常嚴重,大大增加了工程施工成本,實踐表明,如果物資交接手續不能在第一時間辦理,就或者工程物資監管力度不夠充分,就無法衡量和判定施工單位使用工程物資的具體情況,就會引發一系列工程材料浪費,同時因為設計單位工作進度不匹配,就會增加工程物資招標采購的難度,除此之外,如果工程物資市場供需不平衡,就會增加施工材料的價格,但施工單位迫于施工工期的壓力,只能采購昂貴的材料,從而增加項目工程建設的成本,不利于集體企業持續穩定的發展。3.設計變更管理力度不足。由于工程項目在施工中容易受到外界因素的影響,因此,在具體施工過程中發生設計變更是在所難免的,如果不能進行科學合理處理工程變更,就勢必對工程項目風險管理造成嚴重的影響。大量研究表明,項目設計費用不足總投資成本的1%,但是對工程造價和成本的影響度高達75%,從這兩組數據中可以看出,要求切實做好工程項目風險管控的實效性機就必須高度重視設計變更問題,提高工程項目財務風險管理有效性的主要措施。但某院工程項目管理人員在實踐中往往會忽略此環節的控制,沒有充分做好工程設計變更換季的前期準備工作,完全由設計單位全權支配工程設計變更,施工單位對變更控制掌握度不足,是導致工程項目財務風險管控失靈的主要原因。4.工程索賠管理制度不夠完善。工程項目施工施工發生工程索賠非常常見,也是增加工程施工成本的主要因素,但是在實際中由于缺乏在科學合理索賠流程,從而經常發生索賠難以落實到實際位置的現象。進一步增加了工程項目施工成本。
四、提高工程項目財務風險管理的有效性的措施
1.有效的財務風險管理應當立足企業實際情況。大量工程實例表明,要想強化風險控制意識,就必須把“風險遷移效應”引入風險管理體系中,通過控制企業經營管理的各項風險來達到降低整體風險的目的。相關研究表明,多數企業建立的風險管控系統往往存在大而空、流于表面。這樣的財務風險控系統并沒有基于企業實際情況開展風險評估和分析,往往選擇復制其他企業財務風險管理模式,而且還要強化流程風險控制意識,并且把“風險遷移效應”之間引入風險管控實際運行過程中,所謂“風險遷移效應”指的是為達到降低整體風險的的目的,就必須充分把握每個經營環節的風險來達到降低企業財務風險管理的目的。2.做好工程項目財務風險防控的前期準備工作。可以從以下兩個方面進行入手:第一步,確定工程項目施工管理風險評價標準,根據建筑工程主體針對的不同項目風險,確定風險發生的概率,通常情況下,既要對單個風險事件進行評價,也需要對工程項目的整體進行評價,分別稱之為單個評價標準和整體評價標準。第二步,確定風險評價時的工程項目風險水平,同樣也包括單個風險水平和整體風險水。其中整體風險水平是綜合了所有風險事件之后才能確定的。當工程項目整體風險水平確定以后,需要和整體評價標準進行比較,因此,必須確保整體風險水的確定方法和整體評價標準的原則和方法相互適應,才能確保風險評價的準確性和質量。第三步,把建筑工程項目的單個風險水平和單個評價標準、整體評價標準和整體風險水平進行系統綜合對比,才能確定風險發生后損失能否控制在可接受范圍內,才能確保風險防范措施的合理性和可行性。建立科學完善的財務預警系統,作為財務管理和風險管理的理論基礎。同時,還需要采用科學的檢測和防控工作。第二,選擇科學合理的財務預警模型。施工企業經營種類不同,業務特點不同,其中多變量財務預警模型具有更高的科學性和全面性,有利于某院進行全方位的管理,以便充分掌握工程項目的財務情況。明確各個指標之間的相關性,及時發現財務管理中存在的安全隱患,并分析存在安全的具體原因,有利于提高財務風險管控的科學性。3.切實做好工程項目財務風險管控工作應該采取的措施。由于工程項目施工的周期比較長,而且需要的資金數額比較大,資金回籠時間比較久,因此,財務風險管控工作必須對工程項目進行全過程風險監控,具有而言可以從以下幾個方面進行入手:綜合風險評價法施工項目施工管理中最常用的分析評價方法,具有簡單、應用范圍廣等特點。大致可以分為三個步驟,第一步,識別和評價相關風險因素、可能發生風險的環節、列出詳細的風險調查表;第二步,邀請風險評價相關的專家或者權威人士對可能發生風險的因素和風險事件造成的損失進行概算和評價;第三步,匯總整體風險水平。同時施工單位重視工程項目的資金預算工作,并定期對資金的落實情況進行審查,同時,要重視合同風險分析防控,財務風險管理人員必須對相關的施工合同內容有充分了解和掌握,及時對工程變更情況、工程材料價格變動等進行分析,最大限度上降低施工成本,對合同中存在的不平等。第二,層次分析法是一種定性分析和定量分析相結合的評價方法,具有靈活、簡單、容易理解,而且具有一定精度的特性,其總體思路是:把相對復雜的風險問題逐步細化,分為多個層次和多個風險要素,并對相同層次的各種要素進行對比、判定和計算分析,從而獲得不同方案風險的水平,進而為風險防范措施提供數據依據,和綜合風險評價法有很大不同,其主要特點是:能夠細化工程風險評價因素和權重體系,確保風險評價更加真實合理根據工程項目施工的具體內容,確定財務風險系數,評估如果發生財務風險以后可能造成的損失,并根據損失的具體情況,為財務風險管控部門提供相應的信息和資料。財務風險管理部門要根據提交的報告對工程項目的可行性進行系統綜合核查,然后根據施工單位的實際情況選擇與之相適的應對策略,工程項目財務風險具有很強的不確定因素,因此,必須充分做好風險轉嫁工作,施工企業要切實提高工程項目風險衡量的準確性。并強化項目資金管理力度,根據各個項目編制年度資金預算情況,來提高資金的使用效率。同時也要建立健全的應收賬清收制度,把相關責任落實到實際工作中,切實做好責任分配工作。4.完善財務風險管控制度。為確保工程項目財務風險管控的有效性,某院要根據工程項目財務風險管控的實際情況,建立多維度動態財務風險管控制度,從制度建設層面來為財務風險管控工作提供制度保障,同時施工單位要切實做好內控制度建設工作。可以從幾個方面入手:第一,確保財務風險預警機制的有效性,并建立健全監控制度,根據風險防控要求和相關規范開展工程項目風險監督管理工作。當財務風險管控制度建設完善以后,就應當規范財務風險管控制度實施流程,從根本上提高風險管控制度的執行效力,把相關工作落實。第二,建立多維度動態財務風險管理系統,對工程項目建設及時跟進,并對建設過程中產生的財務信息進行收集整理,統一財務信息口徑,并且把相關的財務信息及時歸納整理,存檔如案。借助計算機網絡系統,建立健全的財務信息管理平臺,確保工程項目財務風險管控相關工作能順利進行。第三,把靜態財務風險分析和動態財務風險管控相互結合,根據財務環境的變化,及時調整和優化財務管理系統,把工程項目預算管理財務風險管控相互結合,嚴格控制項目成本,對項目成本的主要組成因素進行深入分析,最大限度上降低工程項目的成本風險和財務風險,確保施工單位能過獲得更大經濟效益和社會效益。5.做好工程項目驗收環節的財務管控工作。竣工驗收階段不但要對工程質量進行驗收,也是竣工結算和竣工決算工作的環節。竣工驗收環節存在財務風險:竣工驗收不規范,虛報項目投資完成額、竣工決算失真等,其防治措施可以從以下幾個方面進行入手:第一,風險轉移工程項目施工管理中主要的風險防范措施,其主要原理是對可能出現的風險進行轉移,轉移對象是承擔風險的主體,比如:保險公司等。但是并不能行之有效減少風險的的危害程度。主要體現在以下幾個方面:第一,建筑工程施工具有不確定風險因素多,工程變更的因素也比較多,因此,簽訂施工合同時,可以提出由發包方承擔的要求,以最大限度上降低風險發生的損失;第二,對于施工技術要求比較高,工藝比較復雜的施工環節,必須通過轉包和分包的方式把風險轉移給他人;第三,落實保險政策,保險是轉移風險的主要方式和手段,在施工前向保險公司繳納一定的保險費用在,就可以把建筑施工中遇到的大部分風險,轉移到保險公司,才能從根本上達到躲避風險的目的,目前為止我國保險的形式主要有合同轉移和工程保險兩種方式。第二,相關實例表明,建筑工程索賠即是一種權利的索賠,也是一種動態反應的過程,如果不能對工程索賠進行科學合理的處理,就會對建筑工程施工成本、施工效率等造成非常嚴重的影響。而相關合同條件的變化和外界因素的干擾,是進行工程索賠的主要原因。因此,工程索賠必須貫穿工程想施工管理的全過程,尤其是在施工環節,必須引起相關人員的高度重視第三,內審部門要先行審核工程竣工決算,然后根據施工企業內控規范的要求,并委托相應資質的中介機進行審計,凡是通過審核項目不得辦理竣工驗收手續。6.加強專業知識培訓。大量工程實例表明,工程項目財務風險管控需要工程項目流程所有人員參與才能發揮真正的作用。在落實財務風險管控過程中,必須充分重視業務人員的性能和作用。在實際運行過程中,為提高工程項目財務風險管控的效率,就必須定期進行培訓和教育,把最新財務我風險管理制度和防范措施,落實到每位工作人員身上,才能促使他們積極參與到財務風險管控當中,才能確保相關工作順利開展。
五、結語
綜上所述,本文深入分析了某院工程項目財務風險管控工作方面的工作,充分肯定了財務風險管控在工程項目中取得的成績,也充分分析了財務風險管控過程中存在問題,并提出有針對性的防治措施。通過對某院工程項目財務風險管控改進措施的研究,有效解決了工程項目財務風險管理中缺乏完善的制度、物資管理不到位等問題,降低了工程項目實施過程中存在的財務風險,很大程度上提高了工程項目財務管理水平和工作效率,如果不能相關風險進行及時防范和控制,就識別會增加施工時間、浪費不必要的資源和金錢,甚至威脅著施工人員的人身安全和財產安全,因此,必須通過行之有效防范措施,才能把風險控制在萌芽當中,從根本上減少建筑工程項目的損失,確保工程項目施工能高效安全的完成。希望對相關單位有一定幫助。
作者:王世明 單位:中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司
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