電力建設(shè)工程項目管理問題及對策

時間:2022-09-14 10:43:02

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電力建設(shè)工程項目管理問題及對策

摘要:電力建設(shè)是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的一項重要工程項目,伴隨當(dāng)前信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,在實行電力項目管理過程中,管理人員利用信息系統(tǒng)來處理整個工程建設(shè)中的相應(yīng)事務(wù),但是目前在信息系統(tǒng)的應(yīng)用期間,管理人員發(fā)現(xiàn)了一些問題和缺陷,對電力工程的建設(shè)發(fā)展形成了較大的阻礙,也不利于工程項目實施的安全性與穩(wěn)定性,所以要針對問題的成因來制定相應(yīng)的對策加以解決,維護(hù)整個工程項目的穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài),提高工程建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞:電力建設(shè);工程項目;管理;信息系統(tǒng);問題;對策

1概述

在現(xiàn)階段信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的發(fā)展趨勢之中,電力工程的建設(shè)與管理也開始應(yīng)用信息系統(tǒng)來處理大量的管理工作,不僅提高了工作效率,減少了很多以往由于人為因素引發(fā)的錯誤和遺漏,而且使得項目管理更加具有時效性和經(jīng)濟(jì)性。但是也要看到當(dāng)前的信息系統(tǒng)在完善和應(yīng)用中還存在諸多問題和不足需要去解決,這就要求管理部門和人員要適時調(diào)整發(fā)展策略,采取科學(xué)的對策來處理出現(xiàn)的問題,以此來確保工程管理的科學(xué)性與合理性。

2當(dāng)前電力工程項目信息系統(tǒng)管理的特點和重要作用

電力工程是一項規(guī)模龐大、周期很長而且需要長期的維護(hù)管理的重要項目,實施信息化的管理方法和手段,利用專門的信息系統(tǒng)和管理軟件來維系整個項目管理工作的運轉(zhuǎn)。電力項目本身擁有復(fù)雜程度高、涉及范圍廣的特點,信息系統(tǒng)需要針對多項事務(wù)和眾多方面的工作要求來進(jìn)行管理和控制,這種管理工作的事項較為繁雜,而信息系統(tǒng)能夠代替管理人員去處理一些基礎(chǔ)性的繁雜事務(wù),減輕工作人員的工作量和工作壓力,降低錯誤率和安全事故發(fā)生的概率。從施工組織到各種施工建設(shè)作業(yè)的管理活動中可以看出,信息系統(tǒng)的管理和控制能夠為管理人員提供相應(yīng)的實施策略和解決方案,通過強(qiáng)大的信息處理能力,使得各項管理工作信息能夠為工作人員實時獲取,以便于做出工作計劃和規(guī)劃方案。以此來分析現(xiàn)階段電力項目在應(yīng)用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理的特點主要表現(xiàn)在效率高、反應(yīng)快、時效性強(qiáng)等方面,對于施工質(zhì)量監(jiān)管、安全防護(hù)管理、維護(hù)保養(yǎng)管理等各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理,將各方面信息進(jìn)行匯總,有助于實現(xiàn)對全局的把握,進(jìn)而不斷優(yōu)化施工方案,提高電力工程安裝和施工的作業(yè)質(zhì)量水平。此外,信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用對于整個管理信息的綜合性處理,為工程的檢查和驗收提供了準(zhǔn)確而全面的信息資料,驗收團(tuán)隊也能夠從中發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題,有助于做出合理的決策和部署。盡管信息系統(tǒng)有諸多的優(yōu)勢特點和功能,但是在實際的管理工作中,還要注意防范信息系統(tǒng)的不合理使用,否則再出色的信息系統(tǒng)也難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效和作用,期間出現(xiàn)的各類問題也說明還有很多問題存在于信息系統(tǒng)的管理活動之中,下面就從幾個主要方面來重點分析問題所在。

3現(xiàn)階段電力項目在信息系統(tǒng)管理控制下出現(xiàn)的不足之處

信息系統(tǒng)的應(yīng)用雖然帶來一定的促進(jìn)作用和積極意義,但是在實際應(yīng)用過程中,由于種種原因造成系統(tǒng)運行和實際管理工作發(fā)生很多問題和不足,給工程建設(shè)帶來了很嚴(yán)重的不良影響,造成管理難度上升,很多隱患和風(fēng)險得不到及時的排除,導(dǎo)致問題被擴(kuò)大化。因此,我們應(yīng)該細(xì)致的分析問題所在和出處,已明確整改和優(yōu)化的方向和落腳點。其一,目前在電力項目管理工作中所使用的信息系統(tǒng),主要的缺陷在于缺乏統(tǒng)一集中的管理,各部門的管理信息無法形成交互和共享,管理效率下降。電力工程中有很多項目和管理事務(wù)需要處理,而很多應(yīng)用中的軟件程序只負(fù)責(zé)處理和存儲一個項目或者一項管理工作的信息和數(shù)據(jù),這就造成多個項目或者管理事務(wù)不能形成信息之間的交互,很多事務(wù)都需要多個部門聯(lián)動才能確保工程建設(shè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),缺少這種管理信息的交換和統(tǒng)籌管理,就會給工程建設(shè)帶來很多不必要的問題和困難,工程建設(shè)的管理工作不能合理的銜接,造成管理脫節(jié),出現(xiàn)一些不符合實際情況的管理策略和舉措。由于此種情況,各部門和各個項目之間就無法建立起有效、便捷的溝通交流機(jī)制,管理指令和策略的時效性較差,不能及時根據(jù)出現(xiàn)的問題或者事故迅速采取科學(xué)的處置措施。除此之外,很多軟件的應(yīng)用只是停留在基礎(chǔ)信息的登記和記錄層面上,對于信息系統(tǒng)和軟件的信息分析和決策功能使用頻率很低,沒有發(fā)揮出該系統(tǒng)最重要的功能作用。其二,由于上述存在的溝通不暢和管理信息不能進(jìn)行交互、交換的情況,電力項目的各個部門之間存在難以進(jìn)行協(xié)同合作的問題,管理人員將施工項目分成多個部門進(jìn)行管轄,所采用的管理模式和方法不盡合理,不僅無法實現(xiàn)高效的統(tǒng)籌管理和控制,還會阻礙各部門之間的溝通與交流,往往一個施工項目出現(xiàn)問題,則需要多個部門的配合才能排除和解決,但是以目前的管理模式是很難形成高效的配合與合作的,因此一些施工問題就會逐漸變成安全隱患甚至爆發(fā)安全事故。其三,由于信息系統(tǒng)的建設(shè)與完善是一個長期的發(fā)展過程,在管理制度和結(jié)構(gòu)層次的設(shè)置和規(guī)劃上必然還存在一定的漏洞和缺陷,一些管理工作中存在的不合理的方式和方法就是結(jié)構(gòu)性、制度性缺陷的重要表現(xiàn)。缺乏完善信息系統(tǒng)應(yīng)用和管理的制度體系,管理工作的程序和流程就會在某些環(huán)節(jié)上出現(xiàn)缺陷和短板,工作人員在管理過程中就會感到不知所措。特別是需求管控方面,由于每一個信息系統(tǒng)通常都有不同的特點和需求,都要進(jìn)行特別定制,并且隨著用戶體驗要求的提高以及應(yīng)用的變化,導(dǎo)致需求不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)需求一變再變,一旦遇上機(jī)構(gòu)改革或政府相關(guān)政策調(diào)整,需求控制更加是難上加難。另一方面,在施工過程一些施工企業(yè)和團(tuán)隊為了節(jié)省施工時間,追趕工期進(jìn)度,會擅自改變施工的方案和具體程序,這就給信息化管理帶來更多的不確定性因素,也使得管控能力大大下降,變得難以應(yīng)對,信息化的管理方法會失效。其四,優(yōu)秀的管理工作離不開專業(yè)的管理人才,但是在當(dāng)期電力項目的管理工作中,很多管理人員的自身職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。一些員工處于管理崗位之后,不積極履行自身管理職責(zé),在工作中三心二意,缺乏對問題和事故的敏感性和應(yīng)急處置能力,工作態(tài)度較為散漫,對于所要管理的事務(wù)并沒有做到認(rèn)真、細(xì)心的去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。在面對先進(jìn)的信息系統(tǒng)和其形成的管理模式時,工作人員的技術(shù)能力和水平較差,又不注重培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使得很多軟件應(yīng)用過程中經(jīng)常出現(xiàn)失誤或者偏差,造成信息管理混亂,沒有形成對信息技術(shù)和其應(yīng)用系統(tǒng)的正確認(rèn)識和管理意識。

4電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)問題的解決對策

4.1實行高效信息化管理的集成體系,提高其適應(yīng)能力。針對當(dāng)前電力建設(shè)工程項目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、差異較大的情況,要全面提升系統(tǒng)的集成性和適應(yīng)性。在設(shè)計之前與各單位做好協(xié)商溝通,全面了解不同單位對于項目管理信息系統(tǒng)的要求,設(shè)計相應(yīng)的系統(tǒng)功能并實現(xiàn)不同部門之前的信息溝通與協(xié)作,實現(xiàn)對于施工過程中涉及到的各方面數(shù)據(jù)信息的集成管理。管理部門和人員要充分地挖掘信息系統(tǒng)的功能作用和潛力,在提升對應(yīng)用信息技術(shù)和系統(tǒng)的適應(yīng)能力的同時,深刻認(rèn)識到該系統(tǒng)的關(guān)鍵功能和作用體現(xiàn)在哪些方面,更為注重應(yīng)用信息系統(tǒng)對于各項管理事務(wù)和具體的施工問題提出的解決策略和實施方案,注重對決策信息的合理應(yīng)用和管控,打通存在與各部門之間的技術(shù)圍墻和壁壘,實現(xiàn)高效的信息交互和共享,讓各管理部門之間形成長效的溝通交流機(jī)制,在這個機(jī)制下充分的利用好信息系統(tǒng),不斷提升其集成和綜合管理的應(yīng)用水平,針對出現(xiàn)的各類隱患和問題提供相應(yīng)的改進(jìn)和解決方案,以進(jìn)一步優(yōu)化整個工程項目的實施方案,及時發(fā)現(xiàn)缺陷和不足之處,對于每項管理工作都有科學(xué)合理的應(yīng)對對策,使得當(dāng)前的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用具備更強(qiáng)的適應(yīng)能力和針對性,這樣才能處理好各項事務(wù),滿足不同工種和不同部門的需求和條件。4.2科學(xué)應(yīng)對信息化項目需求變更頻繁的問題。隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,電力信息化管理的日常工作中,越來越多的引入信息化發(fā)展項目,希望依靠先進(jìn)的信息化技術(shù)和系統(tǒng)來提升供電系統(tǒng)的管控能力和效率,以此來增強(qiáng)其持續(xù)性的供電能力,減少供電期間的故障率。但是目前針對信息化發(fā)展項目的各種需求逐漸增多,很多方面的管理工作都希望接入信息化系統(tǒng)來進(jìn)行管理和維護(hù),并且這些需求也會發(fā)生很快轉(zhuǎn)變,項目更換速度也很快,給信息化管理帶來很大的壓力。因此在信息化管理過程中,要充分需求調(diào)研,優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計,做好需求和設(shè)計確認(rèn)。提高系統(tǒng)性能,實行綜合化和統(tǒng)籌管理,改進(jìn)系統(tǒng)架構(gòu),改進(jìn)用戶體驗。完善信息化管理制度,將各類需求及變更事項納入到統(tǒng)一的管理體系之下集中管理。4.3完善培訓(xùn)制度,著重提升員工信息技術(shù)應(yīng)用能力。影響電力建設(shè)工程項目信息管理效果的關(guān)鍵是參與項目管理的工作人員,但是施工中工作人員的綜合素質(zhì)參差不齊,可能會導(dǎo)致項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果比較差。因此一方面要針對設(shè)計人員的工作需求培養(yǎng)相應(yīng)的項目管理知識,根據(jù)項目管理的實際情況對項目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計;另一方面要培養(yǎng)管理人員應(yīng)用項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用技能及使用習(xí)慣,認(rèn)識到軟件管理系統(tǒng)的重要作用。除了要提升管理人員職業(yè)素質(zhì),還要提高職業(yè)道德素養(yǎng),樹立正確的管理工作觀念和態(tài)度。一方面要加強(qiáng)培訓(xùn),另一方面還要建立監(jiān)督體系和考核機(jī)制,約束員工在管理工作中的行為,如果工作人員在管理過程中出現(xiàn)錯誤或者故意消極怠工,對于出現(xiàn)的問題視而不見,則要依據(jù)監(jiān)督和考核機(jī)制的規(guī)章制度予以嚴(yán)懲,以提高員工的管理意識,督促員工去積極的履行管理工作的職責(zé)。4.4完善信息系統(tǒng)和平臺架構(gòu)我們在分析當(dāng)前電力工程建設(shè)與信息化系統(tǒng)完善過程中出現(xiàn)的主要問題時,會明顯發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部的評價機(jī)制和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)存在很多不同的要求,造成標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、建設(shè)體系不健全,導(dǎo)致很多供電企業(yè)在完善信息化系統(tǒng)及其管理制度的工作中出現(xiàn)很多方向性的錯誤,不僅了消耗了大量的人力和財力,而且會影響到正常的電力工程進(jìn)度。因此我們從標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和體系完善這個關(guān)鍵要點出發(fā),在信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化方面下足功夫,明確各項指標(biāo)應(yīng)用的具體實施策略,實行全過程中的經(jīng)濟(jì)管理,合理控制建設(shè)成本,采取規(guī)范化的劃分標(biāo)準(zhǔn),分清主次,以便于在多種運行環(huán)境以及應(yīng)對不同工程項目時能夠形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系,減少資源的浪費,充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)的關(guān)鍵作用,打造優(yōu)質(zhì)的管理平臺。因此就要求當(dāng)前電力工程的各個主管部門單位和企業(yè)形成長效的溝通協(xié)商機(jī)制,抓緊完善現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)和平臺的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷提升系統(tǒng)運行效率。

5結(jié)論

通過本文的分析可知,加強(qiáng)對于電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的研究具有重要的作用,當(dāng)前電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在諸多問題,嚴(yán)重影響電力項目的建設(shè),本文提出的幾項措施能有效解決項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題,保障電力建設(shè)工程項目的順利進(jìn)行。未來隨著電力建設(shè)項目的增加及建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,項目管理信息系統(tǒng)必將發(fā)揮更加重要的作用,也會遇到更多更復(fù)雜的問題。這就需要電力建設(shè)項目管理人員不斷加強(qiáng)對于項目管理信息系統(tǒng)的研究,制定更加合理的管理方案,更好的保障電力建設(shè)工程項目的順利進(jìn)行。

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作者:梅發(fā)茂 陳慶輝 單位:1.廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心 2.廣州粵能信息技術(shù)有限公司