多項目環境下建筑材料集中采購模式分析

時間:2022-01-18 05:17:26

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多項目環境下建筑材料集中采購模式分析

摘要:針對當前多項目工程越來越多的情況,建筑企業建材合理供應問題成為多項目工程順利完工的關鍵環節,本文通過分析多項目建筑材料采購供應特點,提出多項目環境下建材集中采購的模式,并對建筑材料集中采購模式進行相關的設計。

關鍵詞:多項目;建筑材料;集中采購

一、引言

隨著國家經濟由快速發展步入平穩發展的新常態,“十三五規劃”提出大力投資發展城市基礎設施、城市綜合體等工程項目的建設,工程規模越來越大,大多數以項目集合、多項目的形式進行,工程建筑材料需求量明顯增加,特別是大宗建筑材料的需求量巨大,建筑企業如何做好建筑材料的合理供應成為亟待解決的熱點問題。

二、多項目大宗建筑材料采購供應的特點

在多項目工程同時開工建設的背景下,工程建設規模大,工期長,建設工程對建筑材料的供應要求高,這就要求建筑企業采用結合大宗建筑材料的物資需求特點制定高效的采購供應模式。(1)需求量大、質量要求高。由于多項目工程同時開工的特點,項目需要的大宗建筑材料量很大,而大宗建筑材料(鋼筋、商品混凝土等)的供貨質量直接影響到工程項目的施工質量,從而最終影響到建筑工程能否按照業主質量要求交付。(2)資源供應組織難度較大。多項目建設過程中,施工資源的需求有沖突,特別是商品混凝土的配送過程中由于其具有無庫存、時效性的特點,而要滿足多個項目之間的協調供應對于建筑企業的組織管理水平有較高的要求。(3)占工程成本比重大。由于建筑材料等采購費用占工程成本的60%~70%,如何做好大宗建筑材料的采購管理工作對于控制多項目工程建設成本起重要的作用。

三、多項目工程建材采購模式的變革

1.傳統建設工程建材分散采購模式

傳統的工程項目采購管理中,建筑材料供應商與建筑企業之間合作常以項目為紐帶,尚未形成長期合作的戰略合作關系,大多是工程項目采用自行分散采購模式采購建筑材料,導致同一個建筑企業管理下的各個項目對于同種建筑材料的采購價差異性較大,建筑企業為降低工程成本,在采購活動中常常對供應商進行壓價、索取回扣等現象,由此引起建材供應商為了保證自身的利潤,在供應的材料中會發生以次充好等現象,從而嚴重影響到建筑工程的施工質量。在多項目工程中,對建筑材料的合理供應要求更高,因此建筑材料的采購環節顯得尤為重要。

2.多項目工程采用集中采購招標模式

為了適應多項目工程的建材供應需要,建筑企業推行建筑材料集中采購模式,以規范建材供應管理環節,從而可以有效的降低施工成本,使得建筑企業能夠與建材供應商建立戰略合作關系,從而引導建筑行業向規模化、集約化發展。集中采購模式具有以下優點:(1)通過將多項目工程的建筑材料需求進行匯總,形成規模化采購訂單,從而增強大型建筑企業在采購活動中的議價能力,有利于降低采購成本。(2)通過集中采購模式,供應商能夠取得長期穩定的建材訂單,有利于發揮供應商生產供應能力,已形成建筑企業與供應商之間長期合作的“雙贏”關系,有利與提升建筑企業的核心競爭能力。

四、多項目建材集中采購模式的設計

1.基本思路

在多項目工程的背景下,以滿足多項目建筑工程的建材需求和供應為前提,搭建多施工工地—建筑企業—建材供應商的建材集中采購供應模式,以建立建筑企業與建材供應商長期戰略合作的關系,通過建筑企業對多項目建材需求信息以及建材供應商供應能力的整合,形成多項目工程物資需求、物資供應的一體化功能,實現多項目工程建設物資的采購需求,以提高建筑企業的核心競爭能力。

2.采購模式設計

集中采購供應模式是建筑企業采購部門集合各個項目的采購需求,然后通過招標、詢價等方式來集中采購并優選建材供應商,然后建材供應商結合各個施工工程項目反饋的進度需要及時對各個施工工地進行資源供應的過程,此過程是一個不同部門、不同單位之間的信息流、資金流之間整合管理的復雜系統工程,因此需要對建材集中采購供應流程進行相關的規范化設計管理。(1)建立集中采購中心負責制的采購部門。建筑企業通過設立統一的物資采購管理中心對建筑材料統一調度,根據各個工程項目的施工進度及物資需求制定采購供應計劃,對多項目需求的建筑材料采購環節進行統一管理,同時根據建筑材料的類別對建筑材料供應商數據庫中的不同類別的潛在供應商進行動態考核評估管理。(2)建立建材分類分級管理模式。根據不同建筑材料的特點及多項目工程資源需求的特性,對通用建筑材料中的大宗建筑材料,采取招標采購,統一競價的模式,有利于形成公平的競爭局面,通過與潛在的建筑材料供應商進行談判議價,與供應商達成長期合作供應協議;對于專用的建筑材料,通過邀請有競爭力的供應商進行招標,甄選出價格合理、信譽較好的供應商進行供應。(3)建立集中采購信息化平臺。建立供應商、建筑企業、施工現場之間的信息共享平臺,通過將各個施工現場的訂貨需求反饋到物資采購中心,建筑企業根據采購需求與建材供應商簽訂訂貨合同,建材供應商根據各個施工工地提供的進度要求及物資需求信息對施工工地及時進行供應,使得建材需求信息與供貨信息保持同步,提高了施工工地-建筑企業-供應商三方的信息溝通能力。

作者:趙利軍 陳海龍 鄒汪平 單位:華東交通大學

參考文獻:

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