施工企業成本控制探究

時間:2022-02-23 10:15:57

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施工企業成本控制探究

摘要:價值鏈理論可以從企業外部和內部分析企業的成本控制活動,挖掘企業控制成本的潛力,尋找施工企業的成本驅動因素,并據此提出有針對性的成本控制體系建設思路。基于價值鏈及成本控制理論,探討施工企業成本控制的體系建設,以期促使施工企業成本控制更加合理有效。

關鍵詞:價值鏈;施工企業;成本控制

如何在保證產品質量的前提下控制企業成本,成為了施工企業競爭優勢的關鍵。企業的成本控制與價值鏈管理的結合也屬必然趨勢。利用價值鏈理論可以從企業外部和內部分析企業的成本活動,發掘企業控制成本的潛力,尋找施工企業的成本驅動因素,并由此提出有針對性的成本控制措施。

一、價值鏈及成本控制理論

(一)價值鏈理論

價值鏈概念是由哈佛商學院的邁克爾•波特(MichaelE.Porter)教授于1985年在《競爭優勢》一書中最先提出的。波特將價值鏈描述成,一個企業用來“進行設計、生產、營銷、交貨及維護期產品各項活動的集合”。波特認為,企業創造價值的過程可以分解成一系列互不相同但有相互聯系的經濟活動;這些活動應是增值的,這些增值活動共同構成了企業的價值鏈。波特將企業的價值活動分為5種基本活動和4種輔助活動,他根據這些基本和輔助價值活動建立了企業內部價值鏈。

(二)成本控制與價值鏈的聯系

基于價值鏈的成本控制是通過企業外部和內部價值鏈的分析,確定企業價值活動的成本和收益,尋找成本驅動因素,進而制定有針對性的成本控制措施。基于價值鏈的企業成本分析與控制,可以從企業的整個生產運營活動的價值鏈來分析企業的成本。將一系列的活動看作相互聯系的整體,不再單獨地看待企業的某一個活動。基于價值鏈的思想,將企業中產品成本的范圍提前,企業的成本不再局限于生產階段,而是從研究與開發開始,到生產和營銷,最終到提供顧客服務的一系列連續過程。基于價值鏈的企業成本分析的目標,首先是分析企業的內部和外部價值鏈,明確企業生產活動的全過程以及與外部的聯系,通過內部和外部價值鏈確定企業內部價值鏈成本定位,然后基于價值鏈,明確企業價值活動的成本控制目標。因此,基于價值鏈的產品成本分析首先從戰略角度出發確定企業價值活動的成本投入,再從戰術角度出發確定價值活動的成本耗費。根據價值鏈成本理念,企業的成本核算系統主要是提供企業制定低成本領先戰略和成本控制的相應財務信息,包括企業價值活動的投入和成本,以及企業產品的成本驅動因素等等,從而滿足企業價值鏈成本定位以及價值鏈成本控制的需要。

二、施工企業成本控制存在的問題

(一)經營管理問題

從企業整體的成本控制方面來說,企業的成本控制工作沒有與未來發展戰略結合到一起,準確地說,企業目前更多地將成本控制作為可以承攬項目的一個因素,是為了承攬項目而被迫采取措施來降低成本,而不是從企業持續發展的角度出發,從最初的經營來積極考慮成本問題。這就導致企業從經營開始,成本控制工作就相對被動,實施中也沒有受到廣泛的關注和重視。

(二)組織管理問題

在建項目施工管理中,施工企業雖然通過一系列的制度措施來降低成本,但是組織管理中仍然存在四個主要問題:一是項目成本控制意識淡薄,缺少擁有權力,承擔責任的成本管理部門;二是只注重項目的成本控制,而對企業整體的成本控制注重不夠;三是成本控制工作相對片面,缺乏全面的成本控制體系;四是對分承包商監管不嚴,共贏意識差。

(三)項目標后預算問題

實際上,很多企業對標后預算只是存在表面上的理解,其實標后預算是企業對中標項目以后的活動、生產經營等活動的成本進行的一種測算。目前,施工企業間接費用的測算、材料價格和設備租賃價格的調查、施工方案的設計比選及各類臨時工程方案、數量等的確定,往往由計劃人員憑經驗去估算,這對標后預算的最后結果往往會出現較大偏差,效果也很難達到。這樣的成本控制目標一方面缺乏科學性,對后續的成本控制工作無法形成科學的指導,同時也無法形成科學的企業標后預算和成本考核,對企業的成本控制工作沒有太大的價值。

三、施工企業成本控制體系運行保障措施

(一)基于外部價值鏈的成本控制措施

1.加強與供應商合作。通過集中采購供應方式,強化供應商合作,促使供應商在價格、質量、交貨期方面做出積極的響應,從而做到與外部的合作伙伴共同分擔風險,削弱市場波動對企業的負面影響。同時,通過集中采購的方式,可以減少材料庫存量,降低企業管理儲存成本,從而進一步提高企業核心競爭力。

2.改善與業主關系。國家對基礎設施目前的要求更多的是側重于質量方面,因此,企業可以投入更多的精力在如何保證工程質量上,努力開發新的施工技術,對項目的建設過程進行嚴格的管理,杜絕偷工減料的問題出現。此外,要加深業主對企業的了解,增加合作的機會,為保持長期合作打下基礎。

3.強化分包商管理。企業要對重點工程的關鍵節點工程牢牢把握主動權;要嚴格執行分承包商準入、清退制度,堅持擇優選用、合理配用,堅決杜絕不合格分包商進場;要按照“先簽合同后進場”原則,謹慎簽訂施工協議,防范合同風險,簽訂合同時要加強勞務隊伍資質審查。從而將企業的內部資源集中在核心業務上,利用企業的外部資源,減少了在設備技術等方面的投入,并以較低的成本,取得了更好的經濟效益。

(二)基于內部價值鏈的成本控制措施

1.企業自身管理過程的成本控制措施。一是變革組織結構。施工企業組織結構上要注意盡量減少管理層次,將企業的人力資源、資金資源以及物資資源盡量集中,這樣不僅可以降低管理成本,同時管理層次的減少還可以增加信息流動的速度,從而對市場做出快速的反應。二是加強人力資源管理。因為施工企業的人員流動性一般較大,這對施工企業來說也是一種損失,因此需要建立更加健全的激勵制度來激發員工的積極性。在第一線施工的工作人員,往往工作環境比較差,企業可以考慮基本薪酬加獎金的激勵考核辦法,如設置相關獎項來激勵員工在新技術新方案等方面的創新。三是強化企業管理信息系統。隨著近幾年關于ERP的理論研究越來越多,施工企業的信息化問題也是一個迫在眉睫的事情,在ERP的理論中,施工企業的信息化建設與設計單位、業主的信息系統是一個共享的平臺,建筑參與單位之間可以通過信息共享減少建筑過程中的沖突,提高協調性。

2.項目管理過程的成本控制措施。一是選擇最優施工方案。施工企業的施工方案直接影響施工的實施以及施工進度、質量、成本、安全等目標的實現,因此,需要建立相應的施工方案比選政策,比選中可以采用價值工程的理念,價值量與成本比值最大的作為入選方案。二是強化合同管理。在合同的審核過程中,需要專業人士從工程的質量要求、進度要求、造價要求、付款方式、付款時間、工程風險等各方面認真審核,這樣在施工中雙方的職責范圍清晰,避免不必要的糾紛,減少因不可預見因素而造成的損失,維護企業利益。三是規范分包制度。為了降低分包單位對施工單位本身造成的不良影響,需要規范工程的分包制度,并簽訂嚴格的分包合同,最大限度的保證施工企業本身的利益。四是加強現場管理。施工企業要把握投入和建設期的關系,整合資源,提高項目現場管理能力,發現問題要及時報告處理,注重項目的質量問題,盡量避免返工情況的出現。

3.采購過程的成本控制措施。采購過程的成本控制措施主要是指如何選擇合適的供應商并如何有效的處理建材、設備既保證建材設備的充足供應又不造成材料的大規模堆積浪費。施工企業物資采購部門對供應商的供貨過程采取動態控制原則,對供貨的全過程實時監督以保證質量和供貨數量。同時,需要聯合造價部門對工程量進行準確預算,防止不必要建材庫存,降低建材的存貯成本和資金不必要的占用。此外,采購部門還需要實時對市場動態和項目進展狀況進行監控,根據項目的進展及時調整物資采購計劃,既要保證物資的充分供給,又要盡量降低采購的成本,降低物資的庫存。

4.預算管理的成本控制措施。全面預算管理作為企業管理的重要手段和方法,在資源配置和協調部門關系、保障戰略目標實現等方面有重要作用。只有企業擁有體系健全、責任明確的預算管理組織體系,才能發揮出預算管理整合企業資源的作用,從而實現企業發展目標。施工企業可以通過預算來監控企業戰略目標的實施進度,優化資源結構,有效控制開支,確保最終戰略目標的實現。此外,還要構建科學的預算跟蹤評價體系,積極對預算管理進行總結和分析,不斷去了解企業發展的發展方向,制定科學的預算跟蹤評價體系。結語隨著建筑業的不斷發展成熟以及投資主體對項目的要求越來越高,成本領先已經成為施工企業獲取競爭優勢的一個有效途徑。本文運用價值鏈理論和成本控制理論的知識,對施工企業的成本控制情況進行了研究分析。施工企業要完善基于價值鏈的成本控制措施,提高成本控制的科學性和有效性,并進一步獲得成本競爭方面的優勢。

作者:黃良智 單位:中國房地產開發集團有限公司

參考文獻:

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