精細化管理在企業成本控制的應用
時間:2022-07-14 08:41:16
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摘要:成本是企業運營與發展過程中的一個重要因素,企業不僅要依賴于成本,還要加強成本控制,擴大成本優勢。基于此,將精細化管理與成本控制結合起來是企業加強成本控制的有效方式之一。本文以企業成本控制為研究對象,從精細化管理的特點入手,對精細化管理在成本控制中的應用進行了簡要分析,僅供參考借鑒。
關鍵詞:精細化管理;成本控制;特點;應用分析
精細化管理是一種理念,也是一種模式,其在企業成本控制中的應用是企業經營發展的需要,也是企業順應時展趨勢的必然選擇。為了更好的應用精細化管理,應當深入了解精細化管理的特點,針對企業成本控制需要合理應用精細化管理,從根本上提高企業成本控制能力。
一、精細化管理的特點
(一)模式創新化。精細化管理不是一種固定模式,其最大特點就是可以隨著企業發展而變化,隨著需求的變化而不斷創新,基本做到了因地制宜,能更好的適應企業管理要求。(二)決策科學化。在“互聯網+”時代,企業確定成本目標與戰略決策都要大數據支持,而精細化管理就是收集整理與分析數據的有效工具,它可以通過自身的運用管理為決策層提供依據,能提高決策的科學性。(三)參與積極化。精細化管理的核心要點是“精”和“細”,它將每一項工作細化,將每一項工作責任具體化,并落實到具體的人身上,讓員工承擔更多的責任,也讓員工更多的參與,增強員工的工作熱情,利于提升員工的工作效率,優化生產績效。
二、精細化管理在企業成本控制中的應用分析
成本控制是企業成本發生過程中不斷優化成本管理的一個過程,其目的是降低成本風險、擴大利益空間,讓企業實現快速獲益。精細化管理在成本控制中的應用,就是不斷細化成本控制,對成本控制的科學化管理,做到用最低的成本得到最大收益。在企業成本控制過程中,精細化管理全面覆蓋企業生產經營的每一個方面,包括戰略投資、資金流動、日常支出等,通過全面的成本控制管理來實現對企業成本的有效控制,降低成本支出、擴大成本優勢,為今后發展奠定基礎。(一)形成精細化管理觀念。了解精細化管理的理念與特點,對其真正要義有一個全面而深刻的認識,并做到融會貫通、合理運用,只有這樣才能將精細化管理有效的運用于企業成本控制當中,充分發揮精細化管理作用。因此,首要工作是認識精細化管理的要義,樹立精細化管理理念,然后結合企業實際情況融入精細化管理,對各項工作開展精細化管理。如,精細化管理融入差旅費管理程序,設定層層審批與票據核實流程,通過審核后方能簽字報銷。通過這些的精細化差旅費報銷管理,加強成本控制,優化成本管理水平。(二)建立完善的生產成本控制機制。在企業運營過程中建立完善的生產成本控制機制和精細化管理對策,借助精細化管理的優勢作用來加強對生產成本的控制。為了做到這一點,必須提高全體員工的成本控制意識,要求他們對所有內部資源進行整理、優化配置,嚴格控制各個環節的成本,最大化的降低成本消耗。當然,要想做到這樣除了要有成本控制意識外,還要掌握先進的技術與工具,能夠利用科學手段對生產成本進行精細化管理,進而達到成本控制目的。(三)合理確定成本管理目標。在企業精細化成本控制中,合理確定成本控制目標并將其層層分解,落實到生產經營的方方面面,讓每一個部門、每一個員工都認識到成本控制與自身的關聯性,并掌握成本控制手段,便于企業在既定目標開展有效的成本控制活動,切實規范成本,實現成本控制目標。當然,為了實現精細化成本控制目標,應當加大成本控制過程中的監管,如反復核查相關的財務票據,若發現問題立即約見相關的經辦人,查明原因并追究相關人的責任。此外,還可利用績效考核評價機制來分析精細化成本控制效果,驗證成本控制目標是否實現,以確保精細化管理工作落實到位。(四)進行精細化成本控制手段創新。精細化管理在企業成本控制中的應用要滲入到各個方面,包括財務、采購、銷售、營銷等,通過全方位的精細化成本控制來實現成本控制目標,擴大成本優勢。在“互聯網+”時代下,僅靠人員監督進行精細化成本控制根本無法滿足實際要求,甚至可能造成成本管理水平停滯,所以必須加強創新以發展新型的精細化成本控制方式。如,將精細化管理與企業信息處理有機結合起來,使每一個環節的成本數據都能上傳下達,加快內部成本數據匯總與分析,快速獲取有價值的成本信息,為精細化成本控制決策提供依據。再如,物資采購采用EPR系統,動態歸集實時數據,利用先進的計算工具動態跟蹤庫存物資的數據,科學擬定采購計劃,以便合理配置庫存物資,減少物資的采購成本、庫存成本與人員管理成本。(五)采用預防性控制手段。精細化成本管理的主要目標是快速獲得收益,要想達到這樣的目標,僅將精細化管理融入成本發生的過程是不夠的,需要建立預防性的精細化成本控制措施,利用預算管理進行成本控制,構建全過程的精細化成本控制系統。基于這樣的考量,結合預算管理建立全員參與的全過程精細化成本控制體系,加強對財務、采購等各個環節的監管,最大程度的降低成本支出。(六)建立嚴格的日常核算管理系統。除了“精”外,精細化成本控制還著重強調“細”。為了細化企業成本控制,要基于精細化管理要義建立標準化的日常核算管理制度,嚴格監管企業的日常業務中的各項財務數據,切實控制成本。日常黑核算管理過程中,以管理指標作為精細化管理的參考對象,對成本控制目標內容加以量化、分解,進而實現標準化的成本控制。(七)構建完善的信息網絡系統。為了做好企業成本精細化控制工作,要明確精細化成本控制思路,拓展財務信息采集范圍,按照采集、整理、反饋及利用的統一原則構建完善的信息網絡系統,將與財務信息相關的各個環節有機的結合起來,實現對會計數據、銷售數據、營銷數據等數據的整合處理,形成一個包含各項財務數據的數據庫,為精細化成本控制提供數據支持。(八)加強管理隊伍建設。精細化管理雖然不是近些年來新興的事物,但是其作為管理領域的一個新理念、新模式,還沒有被全部的管理人員所掌握。針對這樣的情況,企業要加強成本控制隊伍建設,培育管理人員的精細化管理知識和技能,適應精細化成本控制工作的實際要求。企業在內部成立由高層管理者領導的一支精細化成本控制隊伍,從組織層面上明確這支隊伍的地位、作用與任務。
三、結論
綜上所述,企業成本控制采用精細化管理可以優化成本管控水平,使企業成本最優化,形成較為明顯的成本優勢,這對增強市場競力有很大益處。因此,企業要善于利用精細化管理進行成本控制,將成本控制工作做精、做細,實現成本管理目標。
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作者:王春柳 單位:黑龍江多多集團有限責任公司
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