制約信息缺乏發(fā)展國民經(jīng)濟論文

時間:2022-05-21 08:44:00

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制約信息缺乏發(fā)展國民經(jīng)濟論文

編者按:本文主要從信息在中小企業(yè)發(fā)展中的作用;中小企業(yè)獲取信息的主要途徑分析;促進信息化建設對策進行論述。其中,主要包括:我國中小企業(yè)以其規(guī)模小,產(chǎn)品單一、交易成本低,經(jīng)營靈活、工業(yè)性社會正步向信息型社會、信息是影響人改變對于決策方案的期待或者評價的外部刺激、中小企業(yè)獲取信息的途徑一般有幾種、我國中小企業(yè)獲取信息的主要方式是企業(yè)自己從報紙雜志上收集、轉(zhuǎn)變管理觀念,強化信息意識、充分利用現(xiàn)代通訊技術和網(wǎng)絡技術,增強信息的及時性、適時性、準確性和表現(xiàn)形式多樣化、建立有關政府服務機構(gòu)和中介機構(gòu)、提高勞動者素質(zhì)等,具體請詳見。

摘要:在經(jīng)濟全球化的今天,信息是資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的保障,信息的缺乏也是阻礙我國中小企業(yè)發(fā)展的重要因素之一,本文對信息的重要性進行了闡述,并指出了中小企業(yè)在獲取信息中存在的問題并提出了措施和建議。

我國中小企業(yè)以其規(guī)模小,產(chǎn)品單一、交易成本低,經(jīng)營靈活,適應市場變化快等特點在夾縫中生存,在競爭中成長壯大,已成為我國國民經(jīng)濟的主要構(gòu)成部分,據(jù)我國有關部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截至2005年10月底,我國中小企業(yè)數(shù)已達到4242萬戶,占全國企業(yè)總數(shù)的99.6%,創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務價值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的58.6%,創(chuàng)造了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。中小企業(yè)已是我國國民經(jīng)濟中一支重要的力量,提高我國中小企業(yè)的整體實力,對國民經(jīng)濟的均衡發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。然而,隨著經(jīng)濟全球化和網(wǎng)絡信息技術的迅猛發(fā)展,面對越來越多的大型企業(yè)和大量涌入國內(nèi)的外國公司及其先進的科學的管理方法,中小企業(yè)自身的弊病、問題和缺陷也越來越突出,其中最為突出的問題之一是信息缺乏,如不及時解決不但將制約其自身發(fā)展,同時對整個國民經(jīng)濟的整體水平的提高也將產(chǎn)生重大影響。

一、信息在中小企業(yè)發(fā)展中的作用

隨著科學技術的高速發(fā)展,工業(yè)性社會正步向信息型社會,企業(yè)資源也由資本轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔ⅰ⒅R和能力,市場需求瞬間萬變,企業(yè)競爭最關鍵的問題是及時滿足客戶的需求,甚至了解客戶超過了解自己。正如比爾.蓋茨在其《未來時速》一書中寫道:“將您的公司領先于眾多公司的最好方法,就是利用信息來干最好的工作。您怎樣收集、管理和使用信息將決定您的輸贏。”著名管理學家Simon也認為“信息是影響人改變對于決策方案的期待或者評價的外部刺激”。信息影響決策,信息對管理各環(huán)節(jié)各步驟都有重要的作用,沒有信息,各級管理者就無法做出有效和正確的決策。信息的作用具體表現(xiàn)在可以指導生產(chǎn)計劃的制定,產(chǎn)品設計、研發(fā)、組織貨源,優(yōu)化資源包括人財物的合理配置,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)不必要的浪費,降低成本,贏得競爭優(yōu)勢,獲取最大利潤。

二、中小企業(yè)獲取信息的主要途徑分析

中小企業(yè)獲取信息的途徑一般有以下幾種:第一獨自調(diào)查研究收集(包括從報紙雜志等媒介收集);第二,企業(yè)領導層通過社交活動收集;第三,來自政府有關部門;第四,用戶或客戶反饋信息;第五,交易會、展覽會、專業(yè)會議;第六,科技文獻、專利文獻;根據(jù)2004年有關部門進行的樣本抽樣調(diào)查得知采用第一種方法獲取信息的中小企業(yè)占42.6%,采用第二種方法獲取信息的中小企業(yè)占19.1%,采用第三種方法的占2.3%,采用第四種方法的占30.4%,采用第五種方法的占5.3%,采用最后一種方法的占0.3%。

從以上分析可以看出,我國中小企業(yè)獲取信息的主要方式是企業(yè)自己從報紙雜志上收集,其次才是直接從客戶獲得反饋信息。獲取信息的方法比較間接、傳統(tǒng)、原始,與國外運用先進的信息技術,信息管理系統(tǒng)采用網(wǎng)絡技術直接獲取信息相比具有速度較慢,獲取信息量小、不全面、不完整、較分散、針對性不強,信息滯后、及時性和適時性較差、表現(xiàn)形式單一、心理獲取的中間環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)差錯等特點。在全球商業(yè)競爭白熱化的今天,誰及時擁有高質(zhì)量的信息就意味著誰擁有了競爭力和市場份額,信息獲取方法的選擇和速度及信息的質(zhì)量關系著企業(yè)的生死存亡。

三、促進信息化建設對策

政府出錢扶持中介機構(gòu),為中小企業(yè)買服務。

1.轉(zhuǎn)變管理觀念,強化信息意識。中小企業(yè)家族式的管理模式比較嚴重,任人唯親,勞動力素質(zhì)低,管理制度不健全,管理隨意性強,人財物浪費比較嚴重,雖然也逐步認識到信息的重要性,但從根本上還沒有樹立利用信息管理的思想。企業(yè)內(nèi)部上至管理層下至一般員工都應轉(zhuǎn)變觀念,充分利用信息、采集信息,對信息進行分析,進行資源合理配置,優(yōu)化整合企業(yè)生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu),合理制定生產(chǎn)計劃,進行事前預算、事前控制和事中控制,降低企業(yè)營運風險,經(jīng)營風險,利用信息創(chuàng)造價值,增加利潤,提高勞動生產(chǎn)率。強化信息重要性觀念,使其深入滲透到每一個員工的意識中,增強企業(yè)凝聚力。

2、充分利用現(xiàn)代通訊技術和網(wǎng)絡技術,增強信息的及時性、適時性、準確性和表現(xiàn)形式多樣化。及時性是指你需要的時候擁有它,適時性是指擁有最新的信息,準確性是指沒有差錯,表現(xiàn)形式是指不僅僅是報紙雜志還可以是影碟、聲音、圖像等等。信息技術已越來越多地運用于商業(yè)領域,成為實現(xiàn)管理控制的手段,企業(yè)所需信息包括市場信息、內(nèi)部管理人力資源信息、成本信息、銷售信息、庫存信息、客戶和合作伙伴信息等等。中小企業(yè)目前絕大多數(shù)沒有實力引進ERP先進管理信息系統(tǒng),但可以從成本效益原則出發(fā)結(jié)合自己的實際情況,通過普及電腦的使用建立企業(yè)信息網(wǎng)站,客戶信息數(shù)據(jù)庫、員工信息數(shù)據(jù)庫,合作伙伴數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)絡手段與內(nèi)部員工、客戶、合作伙伴進行交流和溝通,實現(xiàn)資源共享,應用信息和通信技術到各組織模式中,對中小企業(yè)的組織分工進行有效整合,使各種職能和企業(yè)充分發(fā)揮優(yōu)勢,提高營運效率,對供、產(chǎn)、銷、及售后服務各環(huán)節(jié)加以監(jiān)控,同時建立密切聯(lián)系,加快流通速度,減少庫存成本,消除作業(yè)連中不能增加價值的作業(yè),促進企業(yè)整體價值鏈的優(yōu)化。同時可以及時了解產(chǎn)品市場信息變化,及時將信息反饋給決策者使決策則及時做出調(diào)整,推出滿足市場需要的產(chǎn)品,縮短產(chǎn)品生命周期,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。建立研發(fā)、生產(chǎn)設計、市場營銷、售后服務等一體化的跨部門的橫向組織。競爭優(yōu)勢不僅來源于成本價格,重要的是維護客戶的滿意度、忠誠度。信息缺乏是中小企業(yè)發(fā)展得主要障礙之一,所以隨時了解市場變化、客戶的信息、內(nèi)部人員、資源信息和資金金融信息對中小企業(yè)的發(fā)展具有至關重要的作用。

3、建立有關政府服務機構(gòu)和中介機構(gòu)。使政府職能由“管理型”向“服務型”轉(zhuǎn)變,針對中小企業(yè)資金不足,管理方式落后,人員文化素質(zhì)低,很多中小企業(yè)大規(guī)模地使用計算機系統(tǒng)條件還不完全具備的特點,政府應為其獲取信息增加渠道和方便,提供各種經(jīng)營信息包括提供市場信息、技術信息、金融信息和人才信息,建立專門為中小企業(yè)服務的服務機構(gòu)和中介機構(gòu),大力扶持中小企業(yè)的發(fā)展,為其發(fā)展創(chuàng)建良好的社會環(huán)境和政策環(huán)境。

4、提高勞動者素質(zhì)。中小企業(yè)一方面應淡化家族式管理模式,大量引進人才,特別是IT人才,同時對內(nèi)部員工建立人才激勵機制,普及電腦知識,加強并組織在職培訓,接受各種專業(yè)訓練,激勵員工積極參與學習,提高管理水平和專業(yè)技能。通過對有重大貢獻的員工委以重任,授權(quán)、授股等方式留住人才,為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和制度環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部建立良好的學習氛圍。引導企業(yè)向更高層次發(fā)展。

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