內(nèi)部審計參與公司治理研究論文
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摘要:以內(nèi)部審計對公司治理的作用和我國內(nèi)部審計存在的問題為研究起點,通過分析得到獨立性原則同樣是內(nèi)部審計發(fā)揮作用和持續(xù)發(fā)展的靈魂。基于獨立性原則構(gòu)建具有中國特色的內(nèi)部審計參與公司治理的框架結(jié)構(gòu),由此進(jìn)一步形成“類金字塔”委托理論框架。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;公司治理;獨立性原則;“類金字塔”委托理論框架
一、我國內(nèi)部審計方面存在的問題
第一,內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能和公司治理的要求差距很大。目前我國內(nèi)部審計師專業(yè)技能職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,僅僅對財務(wù)資料進(jìn)行審核,缺乏與職業(yè)相適應(yīng)的敏銳洞察力和判斷力,缺乏現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理知識。從學(xué)歷水平看,內(nèi)審人員大多為大中專學(xué)歷,本科學(xué)歷較少,研究生學(xué)歷就更屈指可數(shù)了,許多內(nèi)審人員都是在機(jī)構(gòu)改革和重組過程中,從其它部門轉(zhuǎn)崗到內(nèi)審部門,專業(yè)知識先天不足;從后續(xù)教育培訓(xùn)看,后續(xù)教育培訓(xùn)工作未納入制度化進(jìn)行規(guī)范,不具有強(qiáng)制性,致使后續(xù)教育培訓(xùn)工作得不到應(yīng)有的重視;從執(zhí)業(yè)能力看,大多數(shù)內(nèi)審人員受專業(yè)和審計經(jīng)驗限制,僅能從事財務(wù)收支審計,缺乏對企業(yè)經(jīng)營活動全局的審計能力,熟悉計算機(jī)技術(shù)和法律專業(yè)知識并能在審計中加以應(yīng)用的能力更顯不足。
第二,對內(nèi)部審計的認(rèn)識不足,嚴(yán)重造成內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)地位低下和獨立性差。按照中國證監(jiān)會2002年的《上市公司治理準(zhǔn)則》中規(guī)定,上市公司董事會可以設(shè)立審計委員會。但在我國目前上市公司中,仍有許多公司未設(shè)立審計委員會。這說明設(shè)立審計委員會未成為強(qiáng)制規(guī)定時,上市公司決策層對內(nèi)部審計認(rèn)識不足,缺乏建立審計委員會的環(huán)境基礎(chǔ)。對內(nèi)部審計認(rèn)識不足,必然使內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員的穩(wěn)定性得不到保障,審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置基本上平行或低于其他部門不能有效地對財務(wù)部門、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事進(jìn)行監(jiān)督。也必然導(dǎo)致審計機(jī)構(gòu)地位不高、獨立性較差和內(nèi)部審計人員渙散。
第三,內(nèi)部審計還處在傳統(tǒng)的“查錯防弊”的階段,無法跟上時代的需要。在全面實現(xiàn)內(nèi)部審計職能的要求下,內(nèi)部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向為公司內(nèi)部的管理、決策及效益服務(wù),其作業(yè)范圍也應(yīng)突破財務(wù)領(lǐng)域的局限。在實踐中,上市公司在恰當(dāng)委托外部從事財務(wù)審計的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計應(yīng)重點向內(nèi)部控制評審、管理(經(jīng)營)審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、合同(合約)審計、工程項目審計、環(huán)境內(nèi)部審計、質(zhì)量控制審計、風(fēng)險管理審計、戰(zhàn)略管理審計和管理舞弊審計等領(lǐng)域拓展其作業(yè),以實現(xiàn)“擴(kuò)大審計領(lǐng)域,加大審計力度,提升審計層次”的目標(biāo)。而我國現(xiàn)實情況是,大多數(shù)公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員的工作范圍仍僅限于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督審計,無法涉及公司經(jīng)濟(jì)管理活動,內(nèi)部審計的管理職能未得到充分的發(fā)揮;同時內(nèi)部審計部門無權(quán)對本公司財務(wù)進(jìn)行審計,無法對本公司的財務(wù)收支活動進(jìn)行有效地監(jiān)督,這是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)由本公司財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)所導(dǎo)致的結(jié)果。這種先天性缺陷必然形成內(nèi)部審計工作范圍的片面性,造成對管理活動審計的相對淡化。普遍的現(xiàn)象是公司內(nèi)部審計的職能和工作范圍以管理者的意志為轉(zhuǎn)移,隨意性較大,內(nèi)部審計的監(jiān)督、管理職能無法獨立客觀地發(fā)揮作用。
二、基于獨立性原則構(gòu)建內(nèi)部審計參與公司治理的架構(gòu)
Spira和Page(2003)指出,20世紀(jì)90年代系列舞弊案直至“安然事件”的發(fā)生,都表明了受托責(zé)任履行的失敗,“旨在確保受托責(zé)任履行的審計和內(nèi)部控制,不可避免地成為改革爭論的焦點”?!皟?nèi)部審計也牢固確立了一個強(qiáng)有力的基礎(chǔ):它成為良好公司治理的一個重要組成部分”。故筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計獨立性的高低是判斷公司治理狀況的標(biāo)準(zhǔn)。獨立性越高,治理結(jié)構(gòu)相對較好;獨立性越低,治理結(jié)構(gòu)相對較低?;讵毩⑿栽瓌t構(gòu)建內(nèi)部審計參與公司治理的架構(gòu),才可以更好的實現(xiàn)投資者的目標(biāo)。
審計生存的源泉在公司治理中,外部審計毋庸置疑,內(nèi)部審計其實也如此。只是在安然事件以前人們沒有認(rèn)識到這一點或者說忽視了這個方面。以美國為例,在安然公司財務(wù)丑聞曝光之前,美國的公司治理結(jié)構(gòu)大多為三位一體,即董事會、高級管理層和外部審計(會計事務(wù)所)。但是,安然公司和世通公司的財務(wù)丑聞充分證明了三位一體公司治理結(jié)構(gòu)的主要缺陷在于內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,內(nèi)部審計缺乏相對的獨立性和高級管理層聘請外部審計使會計師事務(wù)所自身的利益與公司高級管理層密切相關(guān)。SOX法案的頒布彌補了美國上市公司治理結(jié)構(gòu)的缺陷。該法案把審計委員會提升為公司必須設(shè)立的法定審計監(jiān)管機(jī)構(gòu),要求公司的審計委員會發(fā)揮更加積極的作用,并要求所有上市公司對其內(nèi)部審計職能是否得到充分發(fā)揮出具有關(guān)的證明。它最大的亮點是對審計委員會做出的具體規(guī)定。它規(guī)定審計委員全部由獨立董事組成,至少要有一位財務(wù)專家,除董事津貼、審計委員津貼外,不從公司領(lǐng)取其他酬金。這直接在外部審計與管理層之間構(gòu)成隔離帶,在處理疑難問題時,它可以不受管理層和外部審計的影響。
這種突出的提升內(nèi)部審計地位的做法,其實圍繞的一個實質(zhì)問題就是最大限度的提高內(nèi)部審計的獨立性。基于這種獨立性原則和我國特有的國情,筆者構(gòu)建了具有中國特色的內(nèi)部審計參與公司治理的架構(gòu)(如圖1)。
圖1內(nèi)部審計參與公司治理的架構(gòu)
在這個具有中國特色的架構(gòu)中,審計委員會機(jī)構(gòu)不在董事會下設(shè)立,而是單獨設(shè)立,地位與董事會平行,同時改進(jìn)監(jiān)事會的職能。審計委員會的本原性質(zhì)就在于其是現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的一部分,直接代表股東利益負(fù)責(zé)監(jiān)控企業(yè)外部會計事務(wù)以確保注冊會計師對經(jīng)理人的獨立性,同時對內(nèi)部審計實施直接專業(yè)有效的領(lǐng)導(dǎo)從而降低企業(yè)治理成本,最大化企業(yè)價值和盡可能實現(xiàn)股東利益最大化。架構(gòu)中股東大會是最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。董事會和審計委員會對股東大會負(fù)責(zé)。監(jiān)事會對股東大會和全體職工負(fù)責(zé)。監(jiān)事會人員構(gòu)成中職工代表人數(shù)有法定的三分之一提高到二分之一。審計委員會由首席審計執(zhí)行官(CAO)、董事長、監(jiān)事會主席、所有獨立董事和聘任的外部審計人員組成。特別強(qiáng)調(diào)的是外聘的外部審計人員為執(zhí)業(yè)注冊會計師且他們與公司聘任的會計師事務(wù)所無關(guān)聯(lián)關(guān)系。審計委員會由首席審計執(zhí)行官CAO全權(quán)負(fù)責(zé)。審計委員會具有向股東大會提請聘任、解聘和監(jiān)管會計師事務(wù)所及決定外部審計報酬數(shù)額的權(quán)力。審計委員會的薪酬由審計委員津貼和公司內(nèi)部審計基金組成,不從公司領(lǐng)取其他酬金。酬金的多少,股東大會表決通過。就這個架構(gòu)模型,筆者從獨立出來的審計委員會對外部審計與董事會之間關(guān)系的影響、對內(nèi)部審計與董事會之間關(guān)系的影響和與監(jiān)事會的職責(zé)分工關(guān)系三個方面進(jìn)行闡述:
(一)獨立的審計委員會對外部審計與董事會之間關(guān)系的影響
按照2005年修訂的《公司法》第一百七十條的規(guī)定,“公司聘用、解聘承辦公司審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所,依照公司章程的規(guī)定,由股東會、股東大會或者董事會決定?!边@意味著,當(dāng)公司章程規(guī)定,由董事會決定承辦公司審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所的聘用和解聘時,企業(yè)外部會計事務(wù)的積極權(quán)力為作為經(jīng)理人的董事會所享有(謝德仁,2006)。由此產(chǎn)生外部審計與經(jīng)理層利益共同體的交集,大大增加審計合謀風(fēng)險。圖1架構(gòu)中獨立審計委員會的設(shè)計,將基本阻止經(jīng)理管理層與外部審計的合謀。審計委員會擁有聘任、解聘和監(jiān)管會計師事務(wù)所和提請股東大會表決外部審計費用的權(quán)力。在外部審計與經(jīng)理層之間構(gòu)成隔離帶。同時審計委員會成員中外聘的執(zhí)業(yè)注冊會計師由于對注冊會計師行業(yè)的熟悉,將有利于對公司聘任的會計師事務(wù)所審計過程進(jìn)行敏銳專業(yè)的監(jiān)督和科學(xué)估算審計費用,同時他們也成為獨立董事的工作顧問,極好的彌補部分董事的專業(yè)知識缺乏的弱點。對此具有佐證意義的是DeZoort&alterio(2001)發(fā)現(xiàn)審計委員會對公司治理和財務(wù)審計知識的缺乏會影響他們對會計處理是非的判斷,典型的情形就是,當(dāng)審計師以“實質(zhì)重于形式”原則處理會計事項而與管理當(dāng)局發(fā)生爭執(zhí)時,可能會得不到審計委員會的認(rèn)知與支持。因此在審計委員會中聘任執(zhí)業(yè)注冊會計師是非常有效的。
(二)獨立的審計委員會對內(nèi)部審計與董事會之間關(guān)系的影響
就企業(yè)內(nèi)部會計事務(wù)的權(quán)力安排來看,《公司法》規(guī)定,董事會有權(quán)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項,所以董事會(通常經(jīng)理也是董事之一)擁有企業(yè)的內(nèi)部會計事務(wù)的積極權(quán)力。當(dāng)獨立的審計委員會取代原有內(nèi)部審計的管理者總經(jīng)理時,內(nèi)部審計的直接領(lǐng)導(dǎo)者地位高于總經(jīng)理。內(nèi)部審計在開展審計活動時將更加獨立,更好的發(fā)揮股東耳目的作用。外聘的執(zhí)業(yè)注冊會計師具有外部審計的經(jīng)驗將有利的支持領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計工作。具有雙層身份的獨立董事在內(nèi)部審計委員會中有了進(jìn)一步審查公司的手段和權(quán)力,它的實施增進(jìn)了對公司相關(guān)決策的理解更加有利于其在董事會中發(fā)言的權(quán)威性和底氣,對董事長和總經(jīng)理形成有效制衡。
(三)獨立審計委員會與監(jiān)事會的職責(zé)分工關(guān)系
設(shè)立本原性質(zhì)的審計委員會,或多或少的會涉及其與監(jiān)事會的關(guān)系問題。按照《公司法》有關(guān)規(guī)定,監(jiān)事會成員并非完全由股東大會選聘的,其中三分之一是由企業(yè)職工選出的職工代表。在圖1的架構(gòu)中審計委員會與監(jiān)事會具有明確分工,它們是協(xié)調(diào)合作關(guān)系。監(jiān)事會可以利用內(nèi)部審計委員會的審計結(jié)果。監(jiān)事會二分之一成員是由職工代表大會選舉產(chǎn)生。因此,監(jiān)事會向全體職工和全體股東雙向負(fù)責(zé),其代表的是股東和職工利益的交集,但重點在體現(xiàn)反映職工訴求、協(xié)調(diào)職工和股東的利益沖突,與審計委員會職責(zé)有明顯區(qū)別。但是監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)問題可以要求審計委員會確認(rèn)和提供調(diào)查結(jié)果。
基于中國人事組織的特點,在審計委員會中加入董事長和監(jiān)事會主席時,內(nèi)部審計委員會在和董事會、監(jiān)事會溝通時能大大提高效果和速度。筆者認(rèn)為,當(dāng)管理層與所有者的信息不對稱的程度逐漸擴(kuò)大時,唯有加強(qiáng)監(jiān)管才可以使天平重新持平。沒有監(jiān)管天使也會變成魔鬼。同樣的,如果是天使他也不會害怕監(jiān)管。
基于獨立性原則建立起來的內(nèi)部審計參與公司治理框架,具有相對完美的特性。其優(yōu)點顯而易見。這種框架的建立必然對三位一體的委托理論形成沖擊,基于此,筆者重新構(gòu)建委托理論框架。
胡春暉等:內(nèi)部審計參與公司治理三、重構(gòu)委托理論框架
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來說,公司治理的起源是委托問題。公司治理機(jī)制就是用來確保經(jīng)營者的行為符合投資者的利益,也就是說,公司治理機(jī)制就是適應(yīng)投資者與經(jīng)營者之間必然形成的委托—關(guān)系而進(jìn)行的一種制度設(shè)計。傳統(tǒng)的三元結(jié)構(gòu)中,會計師事務(wù)所也是個“經(jīng)濟(jì)人”,它有可能因利益驅(qū)動受管理層拉攏,管理層掌握著財務(wù)控制權(quán),它逐步取代董事會聘任審計師,使審計師失去中介的客觀公正地位。三元結(jié)構(gòu)變?yōu)槎Y(jié)構(gòu),破壞了這種制衡。如果設(shè)想還有另一方進(jìn)行牽制,管理層的掩蓋成本和難度將大大增加,將有效的維持這種平衡。因此筆者構(gòu)筑了新的委托理論框架,取名為“類金字塔”委托理論框架(如圖2)。
圖2“類金字塔”委托理論框架
從力學(xué)角度說,此種類金字塔形結(jié)構(gòu)是最穩(wěn)固的。楊時展先生說,受托責(zé)任是一切審計工作的出發(fā)點。內(nèi)部審計本質(zhì)上仍屬于受托責(zé)任的問題,探討公司治理中的內(nèi)部審計,同樣要以受托責(zé)任理論為基礎(chǔ)(王光遠(yuǎn)、瞿曲,2006)。既然內(nèi)部審計參與公司治理要以受托責(zé)任為基礎(chǔ),那么在委托框架中應(yīng)該將其反映出來,并且作為重要的一個支點。2002年7月23日,IIA在對美國國會的建議中指出:一個健全的治理結(jié)構(gòu)是建立在有效治理體系的四個主要條件的協(xié)同之上的。這四個主要條件是:董事會、執(zhí)行管理層、外部審計和內(nèi)部審計。在司法機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管下,這四個部分是有效治理賴以存在的基石。因此,“類金字塔”委托理論在傳統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)上增加審計委員會這個基點,充分體現(xiàn)有效的內(nèi)部審計是公司治理結(jié)構(gòu)中形成權(quán)力制衡機(jī)制并促使其有效運行的重要手段,是公司治理過程中不可缺少的組成部分。內(nèi)部審計與外部審計有其共同點,也有其不同點,進(jìn)一步分析四個部分的關(guān)系和利用這四個部分的關(guān)系,將是未來的研究方向。
四、結(jié)語
本文通過對研究背景的介紹和文獻(xiàn)的回顧,從內(nèi)部審計對公司治理的作用和我國內(nèi)部審計存在的問題為研究起點,通過分析得到獨立性原則同樣是內(nèi)部審計發(fā)揮作用和持續(xù)發(fā)展的靈魂。在大破大立的思想得指引下,基于對獨立性原則的深刻理解,和對內(nèi)部審計參與公司治理的實質(zhì)地把握,提出具有中國特色的內(nèi)部審計參與公司治理的框架結(jié)構(gòu),由此進(jìn)一步形成“類金字塔”委托理論框架。這種大立,需要不斷的理論補充,期待著各位同仁共同開拓完善這一領(lǐng)域。
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