信息化財(cái)務(wù)審計(jì)的障礙及對(duì)策
時(shí)間:2022-08-02 04:45:38
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信息化是一種不可逆轉(zhuǎn)的潮流,國(guó)家了《2006—2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》已經(jīng)為信息化工作指明了方向,按照這一精神,財(cái)政部了關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn),財(cái)務(wù)審計(jì)工作如何借助這一東方,推動(dòng)審計(jì)工作的信息化,提升審計(jì)水平和質(zhì)量,是一個(gè)值得探討的課題。
一、信息化條件下財(cái)務(wù)審計(jì)的新內(nèi)涵
信息化是指充分利用技術(shù)進(jìn)步的成果,將各種信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備能夠識(shí)別的代碼,并利用計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行信息存儲(chǔ)和處理,并將處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為能夠識(shí)別的語(yǔ)言的整個(gè)過(guò)程。當(dāng)前,我國(guó)財(cái)會(huì)信息化工作取得了積極的進(jìn)展,會(huì)計(jì)電算化成效明顯。與此相對(duì)應(yīng)的是,必須深入探討信息化背景下財(cái)務(wù)審計(jì)工作問(wèn)題,這樣才能使得審計(jì)工作能夠跟上時(shí)代的步伐,滿足發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)的意義上,財(cái)務(wù)審計(jì)是指按照有關(guān)的法律法規(guī)和預(yù)定的程序,對(duì)單位的資產(chǎn)、負(fù)債、損益等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,并做出客觀的評(píng)價(jià)。在信息化條件下,財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)涵發(fā)生了若干變化。信息化條件下,會(huì)計(jì)報(bào)表中的資產(chǎn)、負(fù)債和損益有了新的動(dòng)態(tài),如信息化時(shí)代單位無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值帶來(lái)的變化,單位人力資本投資出現(xiàn)增值等,此外,信息化背景下也出現(xiàn)了一些新的會(huì)計(jì)科目,所有的這些都要求財(cái)務(wù)審計(jì)能夠與時(shí)俱進(jìn)的做出反應(yīng)。此外,信息化條件下的審計(jì)也要求改變傳統(tǒng)的人工審計(jì)方法,深化對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用,并借助信息化設(shè)備對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行有效的分析。所有的這些都表明,信息化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)有了新的內(nèi)涵。
二、信息化背景下財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在的問(wèn)題
信息化背景下,財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在審計(jì)職能有待拓展,審計(jì)制度有待完善,審計(jì)的主動(dòng)性有待增強(qiáng)等方面的問(wèn)題。
1.審計(jì)職能有待拓展
信息化的背景下,一方面,單位需要發(fā)動(dòng)一切力量包括審計(jì)部門(mén)為其發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便為決策提供有效的參考,另一方面,信息化也為包括審計(jì)部門(mén)在內(nèi)的各部門(mén)及時(shí)、全面的了解包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種信息提供了條件,這就為其功能的拓展提供了基礎(chǔ),也勢(shì)必要求審計(jì)部門(mén)的職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。但總體來(lái)看,當(dāng)前的財(cái)務(wù)審計(jì)工作注意集中在財(cái)務(wù)科,主要集中于對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿憑證等的審計(jì),其目的是查錯(cuò)。此外,審計(jì)部門(mén)一般都存在接受雙重領(lǐng)導(dǎo),本身職能并不強(qiáng)大,所有的這些都使得整個(gè)審計(jì)部門(mén)職能受到限制。
2.審計(jì)制度有待完善
首先,信息化條件下財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容、審計(jì)的方式方法都有了新的內(nèi)涵,特別是原始的會(huì)計(jì)憑證的信息都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢,這就使得整個(gè)審計(jì)工作的流程、內(nèi)容發(fā)生了轉(zhuǎn)變,但當(dāng)前的審計(jì)制度大多沒(méi)有對(duì)這些新情況、新形勢(shì)予以反映,并制定更加完善的制度來(lái)強(qiáng)化審計(jì)工作。其次,在實(shí)施審計(jì)的過(guò)程中,雖然信息化給實(shí)時(shí)審計(jì)奠定了基礎(chǔ),但從實(shí)際情況來(lái)看,當(dāng)前仍然沒(méi)有建立相應(yīng)的實(shí)時(shí)審計(jì)管理制度,此外,由于信息管理系統(tǒng)大多設(shè)有權(quán)限,這也給實(shí)時(shí)審計(jì)帶來(lái)了不便。
3.審計(jì)的主動(dòng)性有待增強(qiáng)
由于我國(guó)審計(jì)環(huán)境相對(duì)欠佳,長(zhǎng)期以來(lái)形成的管理模式使得審計(jì)人員多局限于運(yùn)用既定的審計(jì)方法,沿著既定的審計(jì)路線進(jìn)行審計(jì),以便確保自身“不犯錯(cuò)”,這就使得其工作的主動(dòng)性不高。并且,部分審計(jì)人員自身的素質(zhì)也還有待提升,他們或者難以適應(yīng)信息化條件的審計(jì)要求,或者缺乏足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),難以發(fā)現(xiàn)審計(jì)中的問(wèn)題,這種業(yè)務(wù)素質(zhì)的限制也使得其主觀能動(dòng)性的發(fā)揮面臨挑戰(zhàn)。
三、信息化背景下強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)工作的對(duì)策建議
信息化背景下強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)工作,可以從更新審計(jì)理念、充分利用信息化條件進(jìn)行審計(jì),強(qiáng)化管理確保審計(jì)質(zhì)量等方面著手。
1.更新審計(jì)理念
首先,要樹(shù)立服務(wù)發(fā)展理念。在傳統(tǒng)的審計(jì)理念下,審計(jì)人員從監(jiān)督的職責(zé)出發(fā),以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正問(wèn)題作為出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),但在信息化條件下,審計(jì)工作的最終目標(biāo)應(yīng)該是服務(wù)發(fā)展,是要通過(guò)完善、全面的審計(jì),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問(wèn)題,并及時(shí)的予以披露或者更正,這就要求審計(jì)理念進(jìn)行更新。其次,信息化條件下,部分審計(jì)人員認(rèn)為技術(shù)是一種萬(wàn)能的手段,從而出現(xiàn)過(guò)于依靠外部技術(shù)等理念,實(shí)際上,雖然信息化使得審計(jì)的手段、審計(jì)的方法得到大幅度的提升,但在審計(jì)工作中真正發(fā)揮作用的仍然是人,仍然要把人作為第一要素,作為執(zhí)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作的主體,這表明要在審計(jì)工作中要貫徹“以人為本”理念。
2.充分利用信息化條件進(jìn)行審計(jì)
在信息化的背景下,傳統(tǒng)的由書(shū)面資料記錄的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化為由計(jì)算機(jī)信息或者說(shuō)符合記錄的方式,因此,要充分的利用依托信息技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作,在日常工作中要充分利用財(cái)務(wù)軟件或者信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì);在審計(jì)的方法和手段上,也不能再簡(jiǎn)單的依托算盤(pán)、計(jì)算器等進(jìn)行手工運(yùn)算,而是要借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)算,以此來(lái)提高運(yùn)算的準(zhǔn)確性,防止人工運(yùn)算出現(xiàn)簡(jiǎn)單錯(cuò)誤。特別是,在信息技術(shù)的幫助下,通過(guò)設(shè)計(jì)各種輔助模塊,可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的一些重大資金流動(dòng)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更等進(jìn)行預(yù)警,從而可以有效的進(jìn)行監(jiān)督,減小審計(jì)的工作量。當(dāng)然,在充分利用這種信息技術(shù)的同時(shí),不能放棄對(duì)原始憑證的核實(shí)工作,不能放棄對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,只有這樣才能使得審計(jì)工作的總體水平不斷提升。
3.強(qiáng)化管理確保審計(jì)質(zhì)量
首先,要強(qiáng)化對(duì)審計(jì)過(guò)程的管理,對(duì)于審計(jì)對(duì)象的確定、審計(jì)方法的選取等,要制定科學(xué)的管理制度,要防止審計(jì)人員為完成既定的審計(jì)任務(wù)隨意利用信息化軟件進(jìn)行審計(jì)等問(wèn)題,避免由于個(gè)人興趣等使得審計(jì)目標(biāo)難以達(dá)到,從而提高審計(jì)質(zhì)量。其次,要強(qiáng)化對(duì)審計(jì)結(jié)果的管理,要根據(jù)工作任務(wù)、工作目標(biāo),通過(guò)挖掘信息化管理系統(tǒng)中所蘊(yùn)含的信息,提交相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行全面、客觀和規(guī)范的分析,以便達(dá)到為單位發(fā)展服務(wù)的目標(biāo)。
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