作業(yè)成本法商業(yè)銀行成本核算研究
時間:2022-07-27 03:59:57
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【摘要】在國家不斷推動金融市場的高水平對外開放,以及國家經(jīng)濟體制的深化改革的大背景下,商業(yè)銀行需要改進成本核算方法,而作業(yè)成本法可以幫助成本控制,發(fā)展低成本+高風(fēng)險的業(yè)務(wù),以達到提高利潤的最終目標(biāo)。但是目前國內(nèi)商業(yè)銀行對作業(yè)成本法的運用不夠成熟,還是主要采用傳統(tǒng)成本核算方法。論文結(jié)合商業(yè)銀行成本核算的現(xiàn)狀,分析作業(yè)成本法對商業(yè)銀行成本核算的影響和存在的問題。
【關(guān)鍵詞】作業(yè)成本法;商業(yè)銀行;成本核算
1商業(yè)銀行的成本核算現(xiàn)狀
國家近幾年經(jīng)濟發(fā)展迅速,商業(yè)銀行的數(shù)量和規(guī)模都在擴大,但是全球經(jīng)濟的增速在放緩,商業(yè)銀行想要保持較高的利潤率面臨著很大的壓力,因此,加強成本核算,降低成本是國內(nèi)商業(yè)銀行的必經(jīng)之路。同時利率市場化的發(fā)展加劇了銀行間的競爭,銀行需要了解產(chǎn)品、客戶以及部門的成本信息,從而作出正確的經(jīng)營決策,國內(nèi)規(guī)模比較大的商業(yè)銀行已經(jīng)開始通過多種方式來規(guī)范成本核算,但是由于商業(yè)銀行的間接成本大,成本分配的難度也相對較大,因此仍存在一些問題需要解決。
1.1成本分類粗略
多數(shù)商業(yè)銀行的間接成本只是按照業(yè)務(wù)數(shù)量、職員數(shù)量來進行簡單的分類,這樣可能會出現(xiàn)不同難度的業(yè)務(wù)分配到相同成本的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)交易頻繁的業(yè)務(wù)成本占比少的情況,那么最終反映出的成本信息就會與成本不符。此外,在運營中,銀行會忽略一些變動費用的精細化核算,如招待費、安保費、宣傳費、辦公費,這些費用也會影響到銀行整體的成本核算。銀行產(chǎn)品根據(jù)內(nèi)部管理需要和客戶需要進行多重分類,帶來成本核算對象的分類也十分靈活,不同層次的需求產(chǎn)生不同的成本信息,也就要求精確度更高的成本核算。需要通過動因來確認(rèn)對應(yīng)產(chǎn)品、客戶以及部門的成本信息,對作業(yè)進行動態(tài)的追蹤和反映,提高管理效率,有效地指導(dǎo)銀行的經(jīng)營活動,共同完善銀行的管理體系。
1.2成本核算方法落后
商業(yè)銀行絕大多數(shù)采用變動成本法或完全成本法這2種傳統(tǒng)的方法進行成本核算。變動成本法只是將成本形式劃分為變動成本和固定成本,完全成本法則是將所有的制造成本都歸納給單位產(chǎn)品。但是銀行的成本中,需要考慮風(fēng)險要素,規(guī)避風(fēng)險產(chǎn)生的費用應(yīng)歸為風(fēng)險成本,按傳統(tǒng)成本核算方法,難以在會計核算中準(zhǔn)確地反映或有風(fēng)險成本,那么核算出來的產(chǎn)品成本信息并不完全。除此之外,銀行還會采用與行政管理相關(guān)的成本核算方式,如成本費用項目預(yù)算定額管理制度。通過上級的決定來進行成本核算,員工只是聽指令辦事,削弱了員工的積極性,無法統(tǒng)一員工與上級的利益,員工只需要完成手中的任務(wù),上級難以及時發(fā)現(xiàn)問題,從而影響成本核算的準(zhǔn)確度。
1.3成本核算流程滯后
實際中,銀行的成本管理多是事后分析,缺少了成本預(yù)算的步驟,只是對過去業(yè)務(wù)形成的歷史信息進行核算,流程中沒有自主進行核算,不能很好地監(jiān)測到成本的變動,也不能很好地把控產(chǎn)品的成本。目前銀行收集的許多數(shù)據(jù)需要人工輸入,受到主觀因素影響,會出現(xiàn)一定的偏離現(xiàn)象。加上主管部門擁有著較多權(quán)益,會增加成本核算的舞弊風(fēng)險。而且銀行目前的成本核算流程不算完善,存在員工執(zhí)行不力、違規(guī)行為等問題,直接影響了成本的核算。同時由于流程中的考核制度不完善,管理不到位,給成本核算帶來了很大的阻力。
2商業(yè)銀行中的作業(yè)成本
作業(yè)成本法是為了讓資源得到有效的分配,首先需要將資源費用分配到各個作業(yè)中。因此要確認(rèn)和核算資源耗費,然后再將性質(zhì)相同的業(yè)務(wù)劃分為一個大的作業(yè)庫,最后要分辨出影響資源分配的動因,促進資源更準(zhǔn)確地分配到相應(yīng)的作業(yè)中。此外,還需要以影響作業(yè)的動因為依據(jù),分配作業(yè)成本到成本對象,使得成本核算更加準(zhǔn)確,也能夠更快地對成本變化作出反應(yīng)。因此,商業(yè)銀行中的作業(yè)成本,需要明確資源、作業(yè)、動因、成本對象這4個要素。
2.1資源
商業(yè)銀行在經(jīng)營過程中消耗的所有生產(chǎn)資料(人力、物力、財力)都算資源。在成本核算時,不僅要將直接耗用的資源計入作業(yè)中,還要將間接耗用的資源計入作業(yè)。銀行中的耗用間接資源主要有人工費、業(yè)務(wù)招待費、設(shè)備的折舊等。銀行資源的消耗也分為自身的消耗和提供服務(wù)的消耗,不同原因的消耗需要分配到不同的作業(yè)上來,所以銀行需要根據(jù)實際情況來確認(rèn)與分配資源。
2.2作業(yè)
作業(yè)是銀行日常經(jīng)營活動中消耗資源與提供最終產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的活動。作業(yè)貫穿了從使用資源到提供最終的服務(wù)產(chǎn)品的整個過程,也貫穿企業(yè)的經(jīng)營活動,經(jīng)營活動是依靠著不同性質(zhì)的作業(yè)來進行的,因此需要深刻地了解銀行運營的過程,提高作業(yè)劃分的準(zhǔn)確度。但是在劃分作業(yè)時,不宜過于細致,也不宜過于粗略,太細致會使得分析煩瑣與紊亂,太粗略則不能達到成本核算精確的目的。另外,需要把同一種資源成本驅(qū)動影響的作業(yè)劃分為同一類,建立合理的作業(yè)中心,作業(yè)中心的數(shù)量取決于銀行的業(yè)務(wù)范圍,一般可以分為柜臺作業(yè)中心、客戶業(yè)務(wù)作業(yè)中心、后臺作業(yè)中心等。而銀行提供的一項服務(wù)或產(chǎn)品是由一個或多個作業(yè)中心構(gòu)成的。
2.3動因
作業(yè)成本法中的動因涉及2種:一是資源動因;二是作業(yè)動因。資源動因主導(dǎo)著資源的分配,是資源分配到各類作業(yè)的依據(jù),也是引導(dǎo)間接費用分配到作業(yè)的依據(jù),能夠促進成本的節(jié)約。資源動因能夠提高作業(yè)效率,通過分析資源動因來從源頭上控制成本,在核算成本時控制成本,這在整個成本核算流程中起至關(guān)重要的作用。如果有同行業(yè)的資料或該作業(yè)的歷史資料,就可以分析出耗用的規(guī)模以及資源的使用效率。資源動因的正確分析,不僅能夠正確地分配成本,還影響整個成本核算與控制的流程。作業(yè)動因是最終的成本對象消耗作業(yè)的原因和方式,是作業(yè)中心中的費用分配到最終產(chǎn)品或服務(wù)的依據(jù)。銀行在成本管理過程中,可以通過作業(yè)動因和最終產(chǎn)品或服務(wù)的聯(lián)系來判斷作業(yè)是否有增值的可能。若作業(yè)能為最終服務(wù)提供與眾不同的作用,而且有重大的影響,那么可以認(rèn)為該作業(yè)有增值的作用,也就是增值作業(yè)。根據(jù)作業(yè)動因的分析,銀行需要增加增值作業(yè),盡可能地減少非增值作業(yè),保證和提高產(chǎn)品的價值。
2.4成本對象
成本對象就是銀行最終出售的服務(wù)和產(chǎn)品,也就是核算的目的。資源根據(jù)資源動因分配到作業(yè),作業(yè)通過作業(yè)動因分配到成本對象。成本對象的設(shè)置主要是為了符合市場和客戶的需求,近幾年,銀行的成本對象在不斷增加,需要資源的種類越來越多,構(gòu)成的作業(yè)多元化,加劇了核算的難度。
3運用作業(yè)成本法的優(yōu)勢
3.1提高成本核算的準(zhǔn)確性
作業(yè)成本法能夠滿足多樣化產(chǎn)品和服務(wù)的成本分配,通過資源消耗的原因?qū)ふ页杀緦ο螅鶕?jù)成本動因?qū)㈤g接費用分配給相應(yīng)的作業(yè),再根據(jù)作業(yè)的動因?qū)⒊杀痉值綄?yīng)的成本對象上,改變了傳統(tǒng)成本核算中單一的分配標(biāo)準(zhǔn)。成本的發(fā)生和成本對象一一對應(yīng),為銀行的決策提供更加準(zhǔn)確的成本信息。隨著市場的發(fā)展,商業(yè)銀行的相關(guān)管理和經(jīng)營費用占比不斷上升,作業(yè)成本法可以明確地反映出成本發(fā)生的原因,從而對間接成本加強監(jiān)控,提高成本核算的準(zhǔn)確性。
3.2優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和成本結(jié)構(gòu)
作業(yè)成本法不僅核算產(chǎn)品成本,還核算作業(yè)成本和動因成本,以作業(yè)成本為核心,對成本進行確認(rèn)計量,建立多維度的成本核算體系,全面分析產(chǎn)品組合的成本,針對業(yè)務(wù)流程抓住主要作業(yè),通過分析其中的聯(lián)系,改進產(chǎn)品的生產(chǎn)價值鏈。隨著信息系統(tǒng)建設(shè)水平的提高,可以結(jié)合各類財務(wù)資源,利用作業(yè)成本法進行綜合整理和運用,構(gòu)建成本庫。此外,作業(yè)成本法能作為產(chǎn)品或服務(wù)的定價基礎(chǔ),幫助管理者對自主提供或外購服務(wù)作出決策,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和成本結(jié)構(gòu)。
3.3構(gòu)建科學(xué)的績效評價體系
作業(yè)成本法重視作業(yè)的動因,未使用資源和非增值作業(yè)耗費的資源的成本不計入成本對象,提高業(yè)績評價的客觀性。此外,由于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,成本預(yù)算的合理,使得整體目標(biāo)的設(shè)定能夠與部門的經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合,從而激發(fā)員工的積極性,提高作業(yè)的效率。同時基于作業(yè)成本法的績效評價能通過對作業(yè)所需成本的高低來劃分關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè)之間的差別,改進作業(yè)成本的管理,為構(gòu)建科學(xué)的績效評價體系提供信息依據(jù)。
3.4利于作出科學(xué)的決策
商業(yè)銀行需要有適合自身發(fā)展的市場定位,這很大程度上取決于管理者的決策,作業(yè)成本法通過成本動因?qū)?yīng)到產(chǎn)品,在進行成本動因分析時能夠識別出產(chǎn)品的盈利能力,為商業(yè)銀行的管理者在面對舊產(chǎn)品停產(chǎn)、新產(chǎn)品引進等問題時提供更加精確的成本數(shù)據(jù),同時也能針對不同的產(chǎn)品和不同的服務(wù)提出不同的策略。由此可見,作業(yè)成本法的應(yīng)用能夠增強商業(yè)銀行決策的靈活性與科學(xué)性。
4作業(yè)成本法運用中存在的問題
國內(nèi)的商業(yè)銀行已經(jīng)意識到成本核算對自身發(fā)展的重要性,并逐漸將作業(yè)成本法用于實踐,但是國內(nèi)的商業(yè)銀行對作業(yè)成本法的使用處于初級階段,缺少實踐經(jīng)驗,加上實際情況遠比理論上復(fù)雜,因此在運用中仍存在一些問題。
4.1輔助技術(shù)不成熟
商業(yè)銀行的產(chǎn)品服務(wù)豐富,產(chǎn)生大量的費用成本信息,需要一個綜合的信息系統(tǒng)來歸集分類信息,統(tǒng)計分支機構(gòu)和網(wǎng)點的數(shù)據(jù),但是目前缺少一個成熟的信息收集分類系統(tǒng),在面對龐大的業(yè)務(wù)量時,無法分析準(zhǔn)確的成本信息,導(dǎo)致信息采集不完整,這將大大地制約了作業(yè)成本法在商業(yè)銀行中的運用。長遠來看,信息系統(tǒng)的開發(fā)對商業(yè)銀行的經(jīng)營有很大的益處,但是目前銀行已經(jīng)有一個比較固定的操作系統(tǒng),若要改變,需要各個方面的修整。同時因為缺乏實踐經(jīng)驗,信息系統(tǒng)等輔助技術(shù)需要時間來探索,這會導(dǎo)致在短期內(nèi)的成果不明顯。
4.2作業(yè)定義和作業(yè)動因劃分不準(zhǔn)確
作業(yè)成本法能順利實施的前提是能正確區(qū)分作業(yè)以及作業(yè)動因。使用作業(yè)成本法也是為了能更加合理地劃分成本到對應(yīng)的作業(yè)上,但商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)多種多樣,加上金融市場的開放,新型業(yè)務(wù)的開發(fā),導(dǎo)致間接費用增加,使得作業(yè)劃分更加復(fù)雜。錯誤的劃分會讓成本信息的核算不真實,從而影響最終的成本管理與決策。這是由于商業(yè)銀行的從業(yè)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,判斷作業(yè)的能力欠缺,雖然銀行會定期培訓(xùn)員工,但國內(nèi)的實踐經(jīng)驗少,國外的經(jīng)驗不能完全適用于國內(nèi)的業(yè)務(wù),這也是目前面臨的一個大問題。
4.3目前業(yè)務(wù)流程不匹配
為滿足客戶需求,商業(yè)銀行豐富自身產(chǎn)品,業(yè)務(wù)流程也隨之增加,但是各個流程的處理效率無法保證,在面對如維護客戶這種自主性比較強的工作,沒有嚴(yán)格的規(guī)范。特別是在銀行的基層網(wǎng)點,業(yè)務(wù)流程管理仍然處于比較混亂的狀態(tài),這導(dǎo)致作業(yè)成本增加卻沒有增加收益。同時一些原有的老舊流程,不能配合作業(yè)成本的管理,收集成本信息需要投入更大的人力資源,使用作業(yè)成本法核算不僅沒能提高核算管理效率,甚至還增加了成本。
5解決問題的建議
5.1加大前期資金的投入
想要更好地利用作業(yè)成本法,信息系統(tǒng)的更新是必然的,雖然在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上建設(shè)信息系統(tǒng)需要在前期投入大量的資金,但是長期來看,這是有利的建設(shè)。前期資金的投入,能夠在未來創(chuàng)造收益,提高管理效率。國內(nèi)已經(jīng)有小部分股份制商業(yè)銀行投入大量資金建立了比較完善的信息系統(tǒng),但是資金的分配需要有計劃性、有所選擇、有所針對,根據(jù)工作成本分配資金,盲目的投入會導(dǎo)致資金浪費,難以得到預(yù)期的結(jié)果。
5.2加強人才的培養(yǎng)
作業(yè)成本法比傳統(tǒng)成本法要復(fù)雜,需要對應(yīng)的財務(wù)人員來進行操作,人才是銀行能更好地利用作業(yè)成本法的基礎(chǔ),專業(yè)對口的人才能提高作業(yè)以及作業(yè)動因的劃分,提高成本信息的準(zhǔn)確性。同樣也需要系統(tǒng)開發(fā)人才,成熟的信息系統(tǒng)能夠提高工作效率,這就需要銀行通過人才招聘或定期的培訓(xùn)與考核中加入相關(guān)內(nèi)容,確定培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)立獎懲機制,增強理論知識的教育,提高工作人員的能力,能更好地將作業(yè)成本法運用在實踐的業(yè)務(wù)中。
5.3推動新流程的建立
目前的業(yè)務(wù)流程缺少標(biāo)準(zhǔn),不夠規(guī)范,無法與作業(yè)成本法配合管理,好的流程對于商業(yè)銀行來說十分重要。好的流程建設(shè)需要由管理層帶領(lǐng),集思廣益,加大對流程的研究力度,不僅是開發(fā)新的流程,還要對實施流程進行落實。新的流程建設(shè)好后要通過實踐去檢測是否合理,通過實踐發(fā)現(xiàn)問題,并進行改進。同時要注意社會經(jīng)濟的發(fā)展,不能將眼前的目標(biāo)作為流程改進的終點,流程頻繁的變化會浪費過多的資源,因此從長遠的角度設(shè)計流程可以適應(yīng)時代的快速發(fā)展。
6結(jié)語
商業(yè)銀行注重成本是不可避免的趨勢,國內(nèi)的商業(yè)銀行也在不斷嘗試將作業(yè)成本法加入成本核算中,由于國內(nèi)實踐經(jīng)驗不足,實施中存在許多問題,作業(yè)成本法沒能靈活地與成本管理進行結(jié)合。商業(yè)銀行加強作業(yè)成本的實施是十分有必要的,但是一步到位推廣作業(yè)成本法是不可能的,需要在實踐中一點點推進,合理運用以提高銀行的核心競爭力,推動戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
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作者:歐超慜 單位:北京師范大學(xué)珠海分校
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